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Operativer Einkäufer

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PAUL Tech AG

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Standort:
Germany , Ladenburg

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission, Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko. Du begeisterst dich für den Kontakt mit Lieferanten und gewinnst für uns die bestmöglichen Konditionen sowie schnelle Lieferzeiten in einem sinnstiftenden Umfeld? Dann suchen wir dich für unsere Skalierung als Operativer Einkäufer (m/w/d) in Ladenburg.

Verantwortlichkeiten:

  • Operativer Einkauf und Bestellabwicklung
  • Bedarfsgerechte Beschaffung von direktem Material für Produktion und Projekte sowie indirektem Material (u.a. Betriebsausstattung, Büromaterialen) und Dienstleistungen
  • Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen im ERP-System
  • Sicherstellung von Lieferterminen und aktive Steuerung bei Abweichungen
  • Erstellung von Anfragen, Angebotsvergleichen und Entscheidungsvorlagen
  • Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern bei Termin-, Mengen- oder Qualitätsabweichungen
  • Klärung von Reklamationen und Abweichungen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
  • Enge Zusammenarbeit mit strategischem Einkauf und den Bedarfsträgern
  • Prüfung von Rechnungen, Preisabweichungen und Konditionen
  • Anlage und Pflege von Material- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
  • Erstellung von Auswertungen (z.B. Einsparpotenziale, Lieferantenperformance)
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen und -richtlinien

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung im Einkauf oder Supply Chain Management von Vorteil
  • Mehrjährige und fundierte Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Produktionsumfeld
  • Gutes technisches Verständnis
  • Ausgeprägte analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Hohe Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicheres Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen
Was wir biete:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlichem Gehalt
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
  • Betriebliche private Krankenzusatzversicherung
  • Altersvorsorgezuschuss
  • Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Deutschlandticket
  • Getränke und Obst in unseren Büros

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
11. Dezember 2025

Beschäftigungsart:
Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens 3–4 Jahre relevante Erfahrung im Einkauf oder in der Logistik
  • Fundierte Kenntnisse im operativen Einkauf und praktische Erfahrung im Bestellwesen
  • Erfahrung in Lieferantenverhandlungen, Kontraktüberwachung und Materialplanung
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
  • Fähigkeit, Materialverfügbarkeit, termingerechte Lieferung und Qualitätsanforderungen sicherzustellen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortlich für den reibungslosen operativen Betrieb der zugewiesenen Warengruppe und zugeordneten Einkauf-Produkte
  • Sicherstellung der Versorgungssicherheit und Materialverfügbarkeit für die Produktion
  • Einholen von Angeboten und Erstellung von Angebotsvergleichen
  • Kontraktüberwachung und -erstellung
  • Führen von Preisverhandlungen mit Lieferanten
  • Durchführung von Bestellungen: Termingerechtes Auslösen von Bestellungen, Terminüberwachung, Überwachung des Bestellstatus
  • Mitarbeit in BELIMO Produkt- oder Beschaffungsprojekten
  • Sicherstellung eines anforderungsgerechten logistischen Prozesses in Zusammenarbeit mit Zulieferern und ggf. deren Unterlieferanten
  • Sicherstellung der Qualitätsanforderungen
  • Operative Arbeiten und Unterstützung des Abteilungsleiters sowie der Senior Buyer
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit umfassender Verantwortung für logistische Kernprozesse wie Einkauf, Order Management & Clearing
  • Fundierte Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams, idealerweise mit Personalverantwortung für größere Teams (ca. 15 Mitarbeiter)
  • Nachweisbare Erfolge in der Entwicklung und Umsetzung von Logistikstrategien zur effizienten und nachhaltigen Unterstützung unternehmerischer Ziele
  • Tiefgehendes Verständnis von modernen Logistikprozessen sowie Erfahrung in der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung dieser Abläufe
  • Sehr gute Kenntnisse in der Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher Vorschriften und interner Standards im logistischen Umfeld
  • Erfahrung in der Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei strategischen Initiativen
  • Ausgeprägte Kompetenz in der Schulung und Weiterentwicklung von Mitarbeitern im Hinblick auf neue Tools, Systeme und Methoden
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf im Bereich Einkauf
  • Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf im Bereich Ordermanagement mit sechs Mitarbeitern
  • Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf im Bereich Customer Support (kaufmännisch) mit drei Mitarbeitern
  • Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf im Bereich Lager & Versand mit einem Teamkoordinator und sieben Mitarbeitern
  • Vollzeit
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07. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Einkauf
  • Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf
  • Routinierter Umgang mit MS Office und optimalerweise SAP-Kenntnisse
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • Durchsetzungsfähigkeit und eine hohe Ziel- sowie Lösungsorientierung
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung (wie Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen o.ä.
  • Erfahrungen im Bereich des operativen Einkaufs
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement
  • Eigenständige, datengetriebene, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Kommunikationsgeschick mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität und souveränem Auftreten
  • Lust, Prozesse weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
  • Fließend Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Teams bei der operativen Abwicklung des Shared Services /indirekten Einkaufs
  • Planung, Steuerung und Umsetzung von Einkaufsprojekten, insbesondere im Bereich B- und C Komponenten für AC/DC und SHK
  • Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
  • Durchführung von Marktanalyse, Angebotsbewertungen und Konditionsverhandlungen
  • Analyse und Vergleich technischer Artikelvarianten unter Einbezug von internem Expertenwissen
  • Auswahl, Betreuung und Steuerung von Lieferanten
  • Erledigung ad hoc Aufgaben (Rechercheaufträge, Aufbereitung von Präsentationen, manuelle Datenpflege)
  • Analyse und Optimierung bestehender Abläufe
  • Entwicklung von Standards und Workflows im ERP System
  • Einführung und Mitgestaltung neuer Strukturen
Was wir biete
Was wir biete
  • Möglichkeit in brandneuen Büros in der Hamburger Innenstadt, Berlin & München zu arbeiten und/oder remote
  • Nutzung des MacBook & iPhone auch abseits der Arbeit in der Freizeit
  • Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial, eigenständig etwas aufbauen können und Impact spüren
  • Flache Hierarchien, Übernahme von Verantwortung schon während der Einarbeitung, direkte Zusammenarbeit mit Teilen des Managements
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium in Elektrotechnik, IT oder BWL oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise mit technischem Fokus
  • Sichere Kenntnisse in MS Excel
  • Idealerweise Kenntnisse in SAP MM und Bauberechnungssoftware
  • Kenntnisse der VOB
  • Organisationstalent
  • Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
  • Fähigkeit zur fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Lösungsorientierter Arbeitsstil mit hoher Sorgfalt
  • Gutes Zeitmanagement
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die Strategie für Warengruppen und Beschaffungsprojekte
  • Durchführung EU-weiter Ausschreibungen mit internen Stakeholdern
  • Optimierung, Digitalisierung und Monitoring der Beschaffungsprozesse
  • Lieferantenmanagement inkl. Audits und Risikobewertung
  • Unterstützung des operativen Einkaufs im Vertragsmanagement und bei Verhandlungen mit Lieferanten
Was wir biete
Was wir biete
  • Tarifliche Vergütung nach TV-V
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Anteiliges Homeoffice
  • Sabbatical-Möglichkeit
  • Modernste IT-Ausstattung – auch zur privaten Nutzung
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote, digitales Lernen & tolle Gesundheitsangebote
  • Möglichkeit von E-Bike-Leasing mit Ladeinfrastruktur vor Ort
  • Vollzeit
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Anforderungen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Einkauf oder Warenbeschaffung
  • Erste Berufserfahrung im Einkauf von Dienstleistungen
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und idealerweise auch SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ansprechen von Lieferanten
  • Überarbeiten von Rechnungen
  • Abwickeln der Preisrecherche
  • Verantworten des Wareneinganges und der Bestellungen
  • Pflegen von Stammdaten in SAP
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine unbefristete Anstellung mit tariflicher Vergütung und Jahressonderzahlungen
  • Flexible Arbeitszeiten sowie eine 38,5 Std/Woche
  • Mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Corporate Benefits und Jobticket
  • EGYM Wellpass
  • Betriebliche Altersvorsorge
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Standort
Austria , Grieskirchen
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Gehalt:
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kenntnisse im Bereich der Metalltechnik
  • Berufserfahrung im Strategischen Einkauf
  • Offene und kommunikative Persönlichkeit
  • Systematische Arbeitsweise
  • Spaß daran, den Einsatz von KI-Tools im Einkauf aktiv mitzugestalten
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Strategie für Warengruppe in der Metallverarbeitung aus Unternehmensstrategie ableiten
  • Lieferantenlandschaft gestalten und persönliche Beziehungen pflegen
  • Enger Austausch mit Eigenfertigung für optimale Nutzung der Kapazitäten
  • Über technische Innovationen der Zulieferer informieren und Wissen an Produktentwicklung weitergeben
  • Rahmenbedingungen für operativen Einkauf vereinbaren
  • Bei Nichteinhaltung von Rahmenvereinbarungen hinzugezogen werden
  • Eng mit Fachkundigen aus der Qualitätssicherung bei Lieferantenauditierung und -entwicklung zusammenarbeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Gehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag der Metallindustrie (Mindestgehaltstabelle)
  • Gehalt über dem Durchschnitt ist garantiert
  • Vollzeit
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Sachbearbeiter Einkauf

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei pe...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Disposition
  • Sicherer Umgang mit Lieferanten
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit ERP-Systemen und weiteren kaufmännischen Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Analytische, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge und Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Operative Beschaffung und Disposition von Materialien und Dienstleistungen
  • Einholen von Angeboten, Preisvergleiche und eigenständige Preis- sowie Konditionsverhandlungen mit Lieferanten
  • Überwachung von Lieferterminen, Prüfung von Auftragsbestätigungen, Überwachung von Lagerbeständen und Reichweiten
  • Pflege und Aktualisierung der Lieferanten- und Materialstammdaten
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für Entscheidungen im Einkauf
  • Mitwirkung bei Reklamationen mit dem Qualitätsmanagement
  • Unterstützung bei Inventuren
  • Aktive Mitwirkung in Projekten zu Nachhaltigkeit, Lieferantenentwicklung oder Digitalisierung
Was wir biete
Was wir biete
  • Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:30 Uhr
  • 50 € monatlich geschenkt für Mobilität (z. B. für das Deutschlandticket)
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • Zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über corporate benefits Programm
  • Exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Nutzung von Weiterbildungsangeboten im Rahmen eines internen Personalentwicklungsprogramms
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right