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Operations Specialist

Germany, Berlin · Job veröffentlicht 17. Februar 2026
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Jobbeschreibung

Als Operations Specialist (w/m/d) bei Enpal übernimmst du Verantwortung für alles, was über das Standardgeschäft hinausgeht. Du betreust komplexe Fälle rund um unsere Verträge und Sonderlösungen und sorgst dafür, dass unsere Abläufe mit unserem Wachstum schritthalten.

Verantwortlichkeiten

  • Eigenverantwortliches Case-Management: Bearbeitung anspruchsvoller Kundenanfragen und Sonderfälle (z. B. Vertragswechsel oder Anlagenmanagement)
  • Prozessoptimierung: Analyse bestehender Workflows, Identifizierung von Fehlerquellen und Umsetzung von Verbesserungen
  • Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Teams wie Legal, Finance und Customer Care
  • Reporting & Analyse: Überwachung der wichtigsten KPIs und Aufbereitung von Ergebnissen für die Teamleitung
  • Projektmitarbeit: Unterstützung bei operativen Ad-hoc-Projekten und Hilfe bei der Etablierung neuer Qualitätsstandards im Contract Management

Anforderungen

  • 1-3 Jahre Berufserfahrung in einem dynamischen, operativen Umfeld (z. B. Startup-Operations, Logistik-Koordination oder anspruchsvolles Backoffice)
  • Extrem strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem schnelllebigen Umfeld wohlfühlt
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce) ist ein großes Plus
  • Sichere und professionelle Kommunikation auf Deutsch sowie auf Englisch

Was wir biete

  • Arbeit in Deutschlands erstem grünen Unicorn
  • Hochmotiviertes und diverses Team mit mehr als 65 verschiedenen Nationalitäten
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Modernes Office in Berlin-Friedrichshain mit Tischtennisplatte, Yoga-Ecke, Dachterrasse und Getränkekühlschränken
  • Onboarding-Tag mit Vorstellung des Unternehmens, der Teamkolleg:innen und des Gründers
  • Monatliche All-Hands-Meetings und Lunch & Learn Sessions
  • Legendärer Teamspirit und unvergessliche Teamevents
  • Starke Feedback-Kultur
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Digital Operations Specialist

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Standort
Standort
Austria , Haid
Gehalt
Gehalt:
3030.00 EUR / Month
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in IT und Technologie
  • Mindestens 1 Jahr nachgewiesene Erfahrung in IT-Hardware-Management und technischem Support
  • Starke Selbstführung
  • Kundenorientierte Problemlösungsmentalität
  • Fließend Englisch und Deutsch
  • Starkes Interesse an Engineering-Prinzipien, Technologiestandards und digitalen Innovationen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Managen des Lebenszyklus aller digitalen Foundation-Assets an physischen Standorten
  • Bieten von hochqualifiziertem technischen Support und Diagnose für digitale Foundation-Produkte
  • Unterstützen der Implementierung neuer digitaler Produkte
  • Ordnen von Service-Anfragen und Vorfällen nach Geschäftsprioritäten
  • Identifizieren von digitalen Produkten mit Ausfallrisiko durch präventive Wartung
  • Beitragen zu Maßnahmen zur Optimierung der digitalen Infrastruktur
  • Betreuen mehrerer IKEA Standorte in der Region
  • Vollzeit
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Neu

Hr operations specialist

Im Auftrag unseres Kunden – ein innovatives, international agierendes Industrieu...
Standort
Standort
Germany , Karlsruhe
Gehalt
Gehalt:
65000.00 - 70000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
05. September 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung und HR-Administration über den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus
  • Analytische Denkweise sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise im Umgang mit Personaldaten und HR-Systemen
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office 365 und modernen HRIS-Lösungen, idealerweise Workday
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung kombiniert mit ausgeprägter Teamfähigkeit und enger Zusammenarbeit mit lokalen sowie internationalen Stakeholdern
  • Kommunikationsstärke, absolute Zuverlässigkeit und ein professioneller, diskreter Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, bei HR-Themen am Standort aktiv zu unterstützen (inklusive der administrativen Begleitung lokaler Bewerbungsgespräche)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gelegentliche Reisebereitschaft für interne Abstimmungstreffen an einem weiteren inländischen Standort des Unternehmens
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fest in die lokale Organisation integriert und sichern die professionelle Umsetzung globaler HR-Standards sowie die Betreuung der Belegschaft vor Ort
  • Vollzeit
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Digital Operations Specialist

Bei IKEA suchen wir eine serviceorientierte Technologie-Expert:in, die/der leide...
Standort
Standort
Austria , Vienna
Gehalt
Gehalt:
2362.00 - 3030.00 EUR / Month
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in IT und Technologie
  • Mindestens 1 Jahr nachgewiesene Erfahrung in IT-Hardware-Management und technischem Support
  • Starke Selbstführung und effektive Teamarbeit
  • Kundenorientierte Problemlösungsmentalität
  • Fließend Englisch und Deutsch
  • Starkes Interesse an Engineering-Prinzipien, Technologiestandards und digitalen Innovationen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Managen des Lebenszyklus aller digitalen Foundation-Assets an physischen Standorten
  • Hochqualifizierten technischen Support und Diagnose für digitale Foundation-Produkte bieten
  • Proaktive Unterstützung der Implementierung neuer digitaler Produkte
  • Service-Anfragen und Vorfälle nach Geschäftsprioritäten ordnen
  • Präventive Wartung und Routinetätigkeiten durchführen
  • Verständnis für kommerzielle Bedürfnisse und Geschäftsprozesse
  • Betreuung mehrerer IKEA Standorte in der Region
  • Vollzeit
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Sales Operations Specialist

Bei Baxter gestalten wir die Zukunft der Medizin mit – mit dem klaren Ziel, Lebe...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.baxter.com/ Logo
Baxter
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst / Sales Operations / Auftragsabwicklung
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP (SD-Modul), idealerweise auch Salesforce (SFDC)
  • Technisches Grundverständnis (idealerweise Medizintechnik)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Qualifikation als Medizinprodukteberater und Erfahrung mit Ausschreibungen (idealerweise VOB/VOL)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aktive Unterstützung des Außendienstes und Betreuung von Fachhändlern
  • Zusammenarbeit mit Vertrieb, Planern und Medizintechnikern
  • Beratung von Kunden im Bereich Medizintechnik (inkl. regulatorischer Anforderungen)
  • Pflege von Kundenbeziehungen sowie Unterstützung bei Messen und Kongressen
  • Erstellung und Kalkulation von Angeboten in SAP (SD) und TruTops Quote (TTQ)
  • Verwaltung und Dokumentation in Salesforce (SFDC)
  • Einholung und Koordination externer Leistungen
  • Ganzheitliche kaufmännische & technische Auftragsabwicklung
  • Produktkonfiguration (z. B. OP‑Licht, Versorgungseinheiten)
  • Koordination von Lieferterminen, Versand und Installation
Was wir biete
Was wir biete
  • Arbeiten in einem international führenden Unternehmen der Medizintechnik
  • Mitarbeit an innovativen Lösungen für Operationssäle und Patientenversorgung
  • Flexible Teilzeit (25–30 Stunden)
  • Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Umfeld und moderne Arbeitsweise
  • Teilzeit
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Sales Operations Specialist (m/w/d) Vertriebsinnendienst Medizintechnik

Bei Baxter gestalten wir die Zukunft der Medizin mit – mit dem klaren Ziel, Lebe...
Standort
Standort
Germany , München, Saalfeld (Thüringen)
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.baxter.com/ Logo
Baxter
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst / Sales Operations / Auftragsabwicklung
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP (SD-Modul), idealerweise auch Salesforce (SFDC)
  • Technisches Grundverständnis (idealerweise Medizintechnik)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Plus: Qualifikation als Medizinprodukteberater und Erfahrung mit Ausschreibungen (idealerweise VOB/VOL)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aktive Unterstützung des Außendienstes und Betreuung von Fachhändlern
  • Zusammenarbeit mit Vertrieb, Planern und Medizintechnikern
  • Beratung von Kunden im Bereich Medizintechnik (inkl. regulatorischer Anforderungen)
  • Pflege von Kundenbeziehungen sowie Unterstützung bei Messen und Kongressen
  • Erstellung und Kalkulation von Angeboten in SAP (SD) und TruTops Quote (TTQ)
  • Verwaltung und Dokumentation in Salesforce (SFDC)
  • Einholung und Koordination externer Leistungen
  • Ganzheitliche kaufmännische & technische Auftragsabwicklung
  • Produktkonfiguration (z. B. OP-Licht, Versorgungseinheiten)
  • Koordination von Lieferterminen, Versand und Installation
Was wir biete
Was wir biete
  • Arbeiten in einem international führenden Unternehmen der Medizintechnik
  • Mitarbeit an innovativen Lösungen für Operationssäle und Patientenversorgung
  • Flexible Teilzeit (25–30 Stunden)
  • Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Umfeld und moderne Arbeitsweise
  • Teilzeit
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Sales Operations Specialist

Bei Baxter gestalten wir die Zukunft der Medizin mit – mit dem klaren Ziel, Lebe...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Baxter
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst / Sales Operations / Auftragsabwicklung
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP (SD-Modul), idealerweise auch Salesforce (SFDC)
  • Technisches Grundverständnis (idealerweise Medizintechnik)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aktive Unterstützung des Außendienstes und Betreuung von Fachhändlern
  • Zusammenarbeit mit Vertrieb, Planern und Medizintechnikern
  • Beratung von Kunden im Bereich Medizintechnik (inkl. regulatorischer Anforderungen)
  • Pflege von Kundenbeziehungen sowie Unterstützung bei Messen und Kongressen
  • Erstellung und Kalkulation von Angeboten in SAP (SD) und TruTops Quote (TTQ)
  • Verwaltung und Dokumentation in Salesforce (SFDC)
  • Einholung und Koordination externer Leistungen
  • Ganzheitliche kaufmännische & technische Auftragsabwicklung
  • Produktkonfiguration (z. B. OP‑Licht, Versorgungseinheiten)
  • Koordination von Lieferterminen, Versand und Installation
Was wir biete
Was wir biete
  • Arbeiten in einem international führenden Unternehmen der Medizintechnik
  • Mitarbeit an innovativen Lösungen für Operationssäle und Patientenversorgung
  • Flexible Teilzeit (25–30 Stunden)
  • Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Umfeld und moderne Arbeitsweise
  • Teilzeit
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Sales Operations Specialist (m/w/d) Vertriebsinnendienst Medizintechnik

Bei Baxter gestalten wir die Zukunft der Medizin mit – mit dem klaren Ziel, Lebe...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Baxter
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst / Sales Operations / Auftragsabwicklung
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP (SD-Modul), idealerweise auch Salesforce (SFDC)
  • Technisches Grundverständnis (idealerweise Medizintechnik)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aktive Unterstützung des Außendienstes und Betreuung von Fachhändlern
  • Zusammenarbeit mit Vertrieb, Planern und Medizintechnikern
  • Beratung von Kunden im Bereich Medizintechnik (inkl. regulatorischer Anforderungen)
  • Pflege von Kundenbeziehungen sowie Unterstützung bei Messen und Kongressen
  • Erstellung und Kalkulation von Angeboten in SAP (SD) und TruTops Quote (TTQ)
  • Verwaltung und Dokumentation in Salesforce (SFDC)
  • Einholung und Koordination externer Leistungen
  • Ganzheitliche kaufmännische & technische Auftragsabwicklung
  • Produktkonfiguration (z. B. OP‑Licht, Versorgungseinheiten)
  • Koordination von Lieferterminen, Versand und Installation
Was wir biete
Was wir biete
  • Arbeiten in einem international führenden Unternehmen der Medizintechnik
  • Mitarbeit an innovativen Lösungen für Operationssäle und Patientenversorgung
  • Flexible Teilzeit (25–30 Stunden)
  • Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Umfeld und moderne Arbeitsweise
  • Teilzeit
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Sales Operations Specialist Vertriebsinnendienst Medizintechnik

Bei Baxter gestalten wir die Zukunft der Medizin mit – mit dem klaren Ziel, Lebe...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Baxter
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst / Sales Operations / Auftragsabwicklung
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP (SD-Modul), idealerweise auch Salesforce (SFDC)
  • Technisches Grundverständnis (idealerweise Medizintechnik)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aktive Unterstützung des Außendienstes und Betreuung von Fachhändlern
  • Zusammenarbeit mit Vertrieb, Planern und Medizintechnikern
  • Beratung von Kunden im Bereich Medizintechnik (inkl. regulatorischer Anforderungen)
  • Pflege von Kundenbeziehungen sowie Unterstützung bei Messen und Kongressen
  • Erstellung und Kalkulation von Angeboten in SAP (SD) und TruTops Quote (TTQ)
  • Verwaltung und Dokumentation in Salesforce (SFDC)
  • Einholung und Koordination externer Leistungen
  • Ganzheitliche kaufmännische & technische Auftragsabwicklung
  • Produktkonfiguration (z. B. OP‑Licht, Versorgungseinheiten)
  • Koordination von Lieferterminen, Versand und Installation
Was wir biete
Was wir biete
  • Arbeiten in einem international führenden Unternehmen der Medizintechnik
  • Mitarbeit an innovativen Lösungen für Operationssäle und Patientenversorgung
  • Flexible Teilzeit (25–30 Stunden)
  • Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kollegiales Umfeld und moderne Arbeitsweise
  • Teilzeit
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