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Operations Office

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Standort:
Germany , Bielefeld

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

In der Position des Operations Office (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und die Koordination strategischer Themen. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichen Komponenten sowie Berufserfahrung in Assistenz oder Projektmanagement mit. Die Rolle erfordert starke Fähigkeiten in der Datenanalyse und im Projektmanagement, um Prozesse zu optimieren und strategische Initiativen voranzutreiben. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination und Priorisierung operativer sowie strategischer Themen
  • Steuerung der internen Kommunikation
  • Vorbereitung von Meetings inhaltlich und organisatorisch
  • Strukturierung von Entscheidungsprozessen
  • Aufbereitung relevanter Informationen
  • Begleitung interner Projekte über den gesamten Lifecycle
  • Analyse komplexer Daten und Erstellung aussagekräftiger Reports
  • Erkennung von Handlungsfeldern und Unterstützung bei der Konzeption von Maßnahmen zur Prozessoptimierung
  • Identifizierung von Verbesserungspotenzialen im organisatorischen Umfeld
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (Dokumentenerstellung, Terminplanung, Budgetkontrollen)

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichen Komponenten
  • Berufserfahrung in Assistenz, Projektmanagement oder Consulting-Umfeld
  • Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und strategische Fragestellungen
  • Interesse für das Beratungs- und IT-Umfeld
  • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
  • Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
  • Sicheres Nutzen von MS Office 365
  • Begeisterung für neue digitale Tools (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT)
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Business-Netzwerken wie LinkedIn
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gelegentliche Reisebereitschaft

Wünschenswert:

Erfahrung im Umgang mit Business-Netzwerken wie LinkedIn

Was wir biete:
  • Flexible Gestaltung von Arbeitsort und -zeit (Workation, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle, Sabbatical)
  • Gezielte Karriereförderung und eigene Academy
  • Family first (KiTa-Zuschuss, bezahlte Karenztage, Väternetzwerk)
  • SAP Platinum Partnerschaft mit Lern- und Zertifizierungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge (25% Zuschuss)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Kooperation mit Fitnessanbietern
  • Dienstwagen (je nach Bereich)
  • Vergünstigung für öffentliche Verkehrsmittel
  • Fahrradleasing via JobRad®

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
30. Januar 2026

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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder ähnlichen Aufgabenbereichen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Kommunikationsmitteln sowie MS Office, Navision bzw. SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
  • Engagement und Flexibilität bei hohem Arbeitsaufkommen und wechselnden Anforderungen
  • Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Umfassende Betreuung unserer Kunden, insbesondere in den Bereichen Auftragsabwicklung, Informationsbeschaffung und Qualifizierung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst im Tandemprinzip
  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Abstimmung mit Außendienst und Management
  • Telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden bei Fragen und Anliegen
  • Verantwortung für die Erstellung und den Versand von Rechnungen
  • Koordination und Steuerung bereichsübergreifender Prozesse
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen sowie Überwachung von Anzahlungen und Kreditlimits
Was wir biete
Was wir biete
  • Innovatives und modernes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Betriebsrestaurant im Haus
  • Kostenlos Wasser, Kaffee und Tee
  • 30 Tage Urlaub
  • Kostenlose Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos
  • Mitarbeiterangebote über corporate benefits
  • Open Door Policy
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Jährliche Vorsorgeuntersuchung
  • Vollzeit
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Maschinenführer MDF / Operator MDF

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Standort
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Germany , Beeskow
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Anlerntätigkeit, abgeschlossene technische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Erste Berufserfahrungen in der industriellen Produktion sind von Vorteil
  • Innerbetriebliche Bedien- und Fahrberechtigungen sind wünschenswert
  • EDV-Grundkenntnisse (Windows, MS Office, Sonstige)
  • Schichttauglichkeit, gesundheitliche Eignung, Höhentauglichkeit werden vorausgesetzt
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bedienen der Maschinen und Anlagen des Fertigungsbereiches
  • Überwachen der Produktionsprozesse und Anlagenparameter
  • Störungen beseitigen, dokumentieren, Ursache ermitteln, Abhilfe vorschlagen
  • Prüfen der Fertigung nach Beschaffenheit, Maßhaltigkeit sowie der Qualität
  • Sicherstellen des Abteilungsablaufs/-prozesse bis zu Reinigungsarbeiten
  • Arbeiten im rollenden 4-Schichtbetrieb und an Wochenenden
  • Mitarbeiten zur Verbesserung und Optimierung
Was wir biete
Was wir biete
  • Bezahlung nach Tarif der holz- und kunststoffverarbeitenden Industrie
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • kostenfreies Wasser für alle Mitarbeiter
  • Mittagsversorgung gesichert durch die nahe gelegene Kantine zu moderaten Preisen
  • ausführliche Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen (m/w/d) inkl. Begrüßungspaket
  • Firmenevents & Weihnachtsfeiern
  • individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vollzeit
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Co-Pilotin / Co-Pilot Business Aviation

Der Volkswagen AirService ist der Experte der Air Mobility im Konzern und stellt...
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Allgemeine Hochschulreife, Fachhochschulreife und abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • EASA ATPL oder EASA CPL(A) (Frozen ATPL)/IR auf Multi Engine Aircraft
  • MCC (Multi Crew Coordination), Advanced UPRT-Training
  • Gültiges EASA Medical Kl. 1
  • Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP)
  • Sicheres Auftreten, hohes Maß an Kundenorientierung und Service Mentalität sowie überdurchschnittliche Teamfähigkeit
  • Deutsch und Englisch Sprachniveau C1
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Durchführen europäischer und/ oder internationaler Flüge als Pilotin/Pilot
  • Durchführen von im Flugbetrieb anfallenden Nebentätigkeiten
  • Übernehmen Verantwortung für die sichere Durchführung von Flügen und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Gäste bei
  • Sich auch über den fliegerischen Einsatz hinaus im Flugbetrieb zu engagieren
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebsrente
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Bildungs- und Beratungsangebote
  • Dienstfahrzeug
  • Sonderkonditionen bei Kauf und Leasing von Fahrzeugen
  • Fahrradleasing
  • Sabbatical-Programm "Meine Auszeit"
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Operations Manager

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01. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Bachelor-Abschluss in einem wirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-/Exportkaufmann/-frau)
  • Nachweisbare Erfahrung im operativen Management, vorzugsweise in kleinen oder mittelständischen Unternehmen
  • Führungserfahrung mit Teams von mindestens 15 Mitarbeitern
  • Ausgezeichnete analytische, organisatorische und Problemlösungsfähigkeiten
  • Starke Führungs- und Kommunikationskompetenzen
  • Hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit zur strategischen Entscheidungsfindung
  • Sehr gute ERP-Kenntnisse (insbesondere SAP) und sicherer Umgang mit MS Office
  • Grundkenntnisse der deutschen Geschäftsregulierungen und des Arbeitsrechts
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Vollzeit
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In der Rolle des Operations Office (w/m/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung...
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Germany , München oder Bielefeld
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichen Komponenten
  • Berufserfahrung in der Assistenz, im Projektmanagement oder im Consulting-Umfeld
  • Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
  • Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
  • Routinierte Nutzung von MS Office 365
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gelegentliche Reisebereitschaft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination und Priorisierung operativer sowie strategischer Themen
  • Steuerung der internen Kommunikation
  • Vorbereitung von Meetings inhaltlich und organisatorisch
  • Strukturierung von Entscheidungsprozessen
  • Begleitung interner Projekte über den gesamten Lifecycle
  • Verantwortung für das Bereichsreporting
  • Analyse komplexer Daten und Erstellung aussagekräftiger Reports
  • Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Treiben deren Umsetzung
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Dokumentenerstellung, Terminplanung und Budgetkontrollen
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Gestaltung von Arbeitsort und -zeit (u.a. Workation, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle, Sabbatical)
  • Gezielte Karriereförderung und eigene Academy
  • Family first Benefits (z.B. KiTa-Zuschuss, bezahlte Karenztage, Väternetzwerk)
  • SAP Learning Hub- und Zertifizierungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge (25% Zuschuss)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Kooperation mit Fitnessanbietern
  • Dienstwagen (je nach Bereich)
  • Vergünstigung für öffentliche Verkehrsmittel
  • Fahrradleasing via JobRad®
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Werkstudent Auftragsmanagement

Werkstudent im Auftragsmanagement bei Sprengnetter (Scout24-Gruppe). Das Unterne...
Standort
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Germany , Bad Neuenahr-Ahrweiler
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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ImmoScout24 GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Freude an der Strukturierung, Steuerung und Finalisierung von Aufträgen
  • Professioneller und lösungsorientierter Umgang mit Kunden, Sachverständigen und internen Teams per E-Mail und Telefon
  • Genaue Arbeit, transparente Prozesse und saubere Dokumentation in Systemen
  • Verantwortung für E-Mail-Postfächer, Koordination interner Nachrichten und Überblick über Status laufender Gutachtenaufträge
  • Eingeschriebene/r Student/in (Fachrichtung zweitrangig) mit Begeisterung für organisatorische und kaufmännische Abläufe
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der effektiven Nutzung von KI-Tools zur Steigerung von Produktivität und Problemlösung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erkennen von Optimierungspotentialen in der Auftragsqualifizierung und -steuerung
  • Sicherstellung einer erstklassigen Kommunikation für bestmöglichen Service
  • Strukturierte Arbeit auch bei hohem Auftragsaufkommen
  • Teamarbeit und Unterstützung der Kolleg:innen
Was wir biete
Was wir biete
  • Hybrides Arbeitsmodell mit zwei Präsenztagen pro Woche
  • 24 Tage Urlaub pro Jahr
  • Büro auf dem Sprengnetter-Campus mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Dachterrasse und Bistro
  • Urban Sports Club
  • Regelmäßige Gesundheitschecks
  • Nutzung der Plus-Mitgliedschaft für Mieter:innen auf ImmoScout24
  • Kostenfreie Ladestationen für E-Bikes und -PKW
  • Umfassendes Weiterbildungsangebot der Sprengnetter Akademie
  • Teilzeit
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Praktikant Customer Operations, SoHo Kompetenzcenter

Praktikant Customer Operations, SoHo Kompetenzcenter (m/w/d) in Düsseldorf. Bei ...
Standort
Standort
Germany , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
vodafone.com Logo
Vodafone
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Immatrikuliert oder in einem Gap Year
  • Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung mit guter Studienleistung
  • Erste Kenntnisse in MS Office und Datenbankmodellen
  • Deutsch und Englisch fließend
  • Engagiert, offen und Lust auf neue Herausforderungen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortliche Arbeit an der Steigerung der Customer Experience
  • Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Informations- und Schulungsblättern für Mitarbeiter
  • Hilfe bei der bestmöglichen Vermittlung von Produkten und Services an Kunden
  • Generierung von Insights zur Kund:innenwahrnehmung
  • Aktive Mitgestaltung des Vodafone Spirit
Was wir biete
Was wir biete
  • Unterstützung bei spannenden Aufgaben und Übernahme eigener Projekte
  • Raum zum Austausch und Netzwerken in Communities
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Job Shadowing
  • Buddy ab dem ersten Tag
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung
  • Unterstützung bei ausgeglichener Work-Life-Balance
  • Attraktive Vergütung
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Sachbearbeiter Partner- und Auftragsmanagement

Sprengnetter, seit 2023 Teil der Scout24-Gruppe, vereinfacht seit 1978 die Immob...
Standort
Standort
Germany , Bad Neuenahr-Ahrweiler
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
immoscout24.de Logo
ImmoScout24 GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildungshintergrund nicht entscheidend
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke
  • Sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Ausgeprägte telefonische und schriftliche Kommunikationsstärke
  • Erfahrung in der effektiven Nutzung von KI-Tools zur Steigerung von Produktivität und Problemlösung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aktive Steuerung und Überwachung der Gutachtenaufträge von der Annahme bis zur Finalisierung
  • Auftragsbezogene Kommunikationsschnittstelle zu Auftraggebern, Sachverständigen und internen Teams
  • Direkter Ansprechpartner für Partner Netzwerke und Unterstützung bei deren Verwaltung
  • Dokumentation sämtlicher Kommunikationsvorgänge und Abläufe in der System- und Tool-Landschaft
  • Bearbeitung der E-Mailpostfächer und Koordination eingehender interner Nachrichten
Was wir biete
Was wir biete
  • Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
  • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Zuschuss für eigene Beitragszahlung
  • Hybrides Arbeitsmodell mit zwei Präsenztagen pro Woche
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Büro auf dem Sprengnetter-Campus in zentraler Lage
  • Höhenverstellbare Schreibtische
  • Dachterrasse
  • Urban Sports Club
  • Regelmäßige Gesundheitschecks
  • Plus-Mitgliedschaft für Mieter auf ImmoScout24
Mehr lesen
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