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Operations Office

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Standort:
Germany , München oder Bielefeld

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

In der Rolle des Operations Office (w/m/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und koordinieren strategische Themen. Sie sind verantwortlich für das Berichtswesen, die Datenanalyse und die Prozessoptimierung.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination und Priorisierung operativer sowie strategischer Themen
  • Steuerung der internen Kommunikation
  • Vorbereitung von Meetings inhaltlich und organisatorisch
  • Strukturierung von Entscheidungsprozessen
  • Begleitung interner Projekte über den gesamten Lifecycle
  • Verantwortung für das Bereichsreporting
  • Analyse komplexer Daten und Erstellung aussagekräftiger Reports
  • Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Treiben deren Umsetzung
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Dokumentenerstellung, Terminplanung und Budgetkontrollen

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichen Komponenten
  • Berufserfahrung in der Assistenz, im Projektmanagement oder im Consulting-Umfeld
  • Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
  • Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
  • Routinierte Nutzung von MS Office 365
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gelegentliche Reisebereitschaft

Wünschenswert:

  • Freude daran, neue digitale Tools und Arbeitsweisen zu testen und produktiv einzusetzen
  • Interesse für das Beratungs- und IT-Umfeld
Was wir biete:
  • Flexible Gestaltung von Arbeitsort und -zeit (u.a. Workation, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle, Sabbatical)
  • Gezielte Karriereförderung und eigene Academy
  • Family first Benefits (z.B. KiTa-Zuschuss, bezahlte Karenztage, Väternetzwerk)
  • SAP Learning Hub- und Zertifizierungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge (25% Zuschuss)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Kooperation mit Fitnessanbietern
  • Dienstwagen (je nach Bereich)
  • Vergünstigung für öffentliche Verkehrsmittel
  • Fahrradleasing via JobRad®

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
26. Januar 2026

Arbeitsart:
Hybride Arbeit
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Ähnliche Jobs für Operations Office

Sales Operations Specialist

Die ADS-TEC Energy entwickelt und produziert skalierbare Lithium-Ionen-Batteries...
Standort
Standort
Germany , Nürtingen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
ads-tec-energy.com Logo
ADS-TEC Energy
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder ähnlichen Aufgabenbereichen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Kommunikationsmitteln sowie MS Office, Navision bzw. SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
  • Engagement und Flexibilität bei hohem Arbeitsaufkommen und wechselnden Anforderungen
  • Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Umfassende Betreuung unserer Kunden, insbesondere in den Bereichen Auftragsabwicklung, Informationsbeschaffung und Qualifizierung
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst im Tandemprinzip
  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in Abstimmung mit Außendienst und Management
  • Telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden bei Fragen und Anliegen
  • Verantwortung für die Erstellung und den Versand von Rechnungen
  • Koordination und Steuerung bereichsübergreifender Prozesse
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen sowie Überwachung von Anzahlungen und Kreditlimits
Was wir biete
Was wir biete
  • Innovatives und modernes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Betriebsrestaurant im Haus
  • Kostenlos Wasser, Kaffee und Tee
  • 30 Tage Urlaub
  • Kostenlose Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos
  • Mitarbeiterangebote über corporate benefits
  • Open Door Policy
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Jährliche Vorsorgeuntersuchung
  • Vollzeit
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Maschinenführer MDF / Operator MDF

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Beeskow suchen wir zum nächstmöglichen...
Standort
Standort
Germany , Beeskow
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.sonaearauco.com/ Logo
Sonae Arauco
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Anlerntätigkeit, abgeschlossene technische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Erste Berufserfahrungen in der industriellen Produktion sind von Vorteil
  • Innerbetriebliche Bedien- und Fahrberechtigungen sind wünschenswert
  • EDV-Grundkenntnisse (Windows, MS Office, Sonstige)
  • Schichttauglichkeit, gesundheitliche Eignung, Höhentauglichkeit werden vorausgesetzt
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bedienen der Maschinen und Anlagen des Fertigungsbereiches
  • Überwachen der Produktionsprozesse und Anlagenparameter
  • Störungen beseitigen, dokumentieren, Ursache ermitteln, Abhilfe vorschlagen
  • Prüfen der Fertigung nach Beschaffenheit, Maßhaltigkeit sowie der Qualität
  • Sicherstellen des Abteilungsablaufs/-prozesse bis zu Reinigungsarbeiten
  • Arbeiten im rollenden 4-Schichtbetrieb und an Wochenenden
  • Mitarbeiten zur Verbesserung und Optimierung
Was wir biete
Was wir biete
  • Bezahlung nach Tarif der holz- und kunststoffverarbeitenden Industrie
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • kostenfreies Wasser für alle Mitarbeiter
  • Mittagsversorgung gesichert durch die nahe gelegene Kantine zu moderaten Preisen
  • ausführliche Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen (m/w/d) inkl. Begrüßungspaket
  • Firmenevents & Weihnachtsfeiern
  • individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vollzeit
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Neu

Co-Pilotin / Co-Pilot Business Aviation

Der Volkswagen AirService ist der Experte der Air Mobility im Konzern und stellt...
Standort
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Germany , Braunschweig
Gehalt
Gehalt:
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https://www.volkswagen-group.com Logo
Volkswagen AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Allgemeine Hochschulreife, Fachhochschulreife und abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • EASA ATPL oder EASA CPL(A) (Frozen ATPL)/IR auf Multi Engine Aircraft
  • MCC (Multi Crew Coordination), Advanced UPRT-Training
  • Gültiges EASA Medical Kl. 1
  • Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP)
  • Sicheres Auftreten, hohes Maß an Kundenorientierung und Service Mentalität sowie überdurchschnittliche Teamfähigkeit
  • Deutsch und Englisch Sprachniveau C1
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Durchführen europäischer und/ oder internationaler Flüge als Pilotin/Pilot
  • Durchführen von im Flugbetrieb anfallenden Nebentätigkeiten
  • Übernehmen Verantwortung für die sichere Durchführung von Flügen und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Gäste bei
  • Sich auch über den fliegerischen Einsatz hinaus im Flugbetrieb zu engagieren
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebsrente
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Bildungs- und Beratungsangebote
  • Dienstfahrzeug
  • Sonderkonditionen bei Kauf und Leasing von Fahrzeugen
  • Fahrradleasing
  • Sabbatical-Programm "Meine Auszeit"
  • Vollzeit
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Operations Manager

Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich Maschinenbau und Automati...
Standort
Standort
Germany , Willich
Gehalt
Gehalt:
80000.00 - 100000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
01. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Bachelor-Abschluss in einem wirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-/Exportkaufmann/-frau)
  • Nachweisbare Erfahrung im operativen Management, vorzugsweise in kleinen oder mittelständischen Unternehmen
  • Führungserfahrung mit Teams von mindestens 15 Mitarbeitern
  • Ausgezeichnete analytische, organisatorische und Problemlösungsfähigkeiten
  • Starke Führungs- und Kommunikationskompetenzen
  • Hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit zur strategischen Entscheidungsfindung
  • Sehr gute ERP-Kenntnisse (insbesondere SAP) und sicherer Umgang mit MS Office
  • Grundkenntnisse der deutschen Geschäftsregulierungen und des Arbeitsrechts
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Vollzeit
!
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Werkstudent Auftragsmanagement

Werkstudent im Auftragsmanagement bei Sprengnetter (Scout24-Gruppe). Das Unterne...
Standort
Standort
Germany , Bad Neuenahr-Ahrweiler
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
immoscout24.de Logo
ImmoScout24 GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Freude an der Strukturierung, Steuerung und Finalisierung von Aufträgen
  • Professioneller und lösungsorientierter Umgang mit Kunden, Sachverständigen und internen Teams per E-Mail und Telefon
  • Genaue Arbeit, transparente Prozesse und saubere Dokumentation in Systemen
  • Verantwortung für E-Mail-Postfächer, Koordination interner Nachrichten und Überblick über Status laufender Gutachtenaufträge
  • Eingeschriebene/r Student/in (Fachrichtung zweitrangig) mit Begeisterung für organisatorische und kaufmännische Abläufe
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der effektiven Nutzung von KI-Tools zur Steigerung von Produktivität und Problemlösung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erkennen von Optimierungspotentialen in der Auftragsqualifizierung und -steuerung
  • Sicherstellung einer erstklassigen Kommunikation für bestmöglichen Service
  • Strukturierte Arbeit auch bei hohem Auftragsaufkommen
  • Teamarbeit und Unterstützung der Kolleg:innen
Was wir biete
Was wir biete
  • Hybrides Arbeitsmodell mit zwei Präsenztagen pro Woche
  • 24 Tage Urlaub pro Jahr
  • Büro auf dem Sprengnetter-Campus mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Dachterrasse und Bistro
  • Urban Sports Club
  • Regelmäßige Gesundheitschecks
  • Nutzung der Plus-Mitgliedschaft für Mieter:innen auf ImmoScout24
  • Kostenfreie Ladestationen für E-Bikes und -PKW
  • Umfassendes Weiterbildungsangebot der Sprengnetter Akademie
  • Teilzeit
Mehr lesen
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Neu

Praktikant Customer Operations, SoHo Kompetenzcenter

Praktikant Customer Operations, SoHo Kompetenzcenter (m/w/d) in Düsseldorf. Bei ...
Standort
Standort
Germany , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
vodafone.com Logo
Vodafone
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Immatrikuliert oder in einem Gap Year
  • Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung mit guter Studienleistung
  • Erste Kenntnisse in MS Office und Datenbankmodellen
  • Deutsch und Englisch fließend
  • Engagiert, offen und Lust auf neue Herausforderungen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortliche Arbeit an der Steigerung der Customer Experience
  • Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Informations- und Schulungsblättern für Mitarbeiter
  • Hilfe bei der bestmöglichen Vermittlung von Produkten und Services an Kunden
  • Generierung von Insights zur Kund:innenwahrnehmung
  • Aktive Mitgestaltung des Vodafone Spirit
Was wir biete
Was wir biete
  • Unterstützung bei spannenden Aufgaben und Übernahme eigener Projekte
  • Raum zum Austausch und Netzwerken in Communities
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Job Shadowing
  • Buddy ab dem ersten Tag
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung
  • Unterstützung bei ausgeglichener Work-Life-Balance
  • Attraktive Vergütung
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Sachbearbeiter Partner- und Auftragsmanagement

Sprengnetter, seit 2023 Teil der Scout24-Gruppe, vereinfacht seit 1978 die Immob...
Standort
Standort
Germany , Bad Neuenahr-Ahrweiler
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
immoscout24.de Logo
ImmoScout24 GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildungshintergrund nicht entscheidend
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke
  • Sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Ausgeprägte telefonische und schriftliche Kommunikationsstärke
  • Erfahrung in der effektiven Nutzung von KI-Tools zur Steigerung von Produktivität und Problemlösung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aktive Steuerung und Überwachung der Gutachtenaufträge von der Annahme bis zur Finalisierung
  • Auftragsbezogene Kommunikationsschnittstelle zu Auftraggebern, Sachverständigen und internen Teams
  • Direkter Ansprechpartner für Partner Netzwerke und Unterstützung bei deren Verwaltung
  • Dokumentation sämtlicher Kommunikationsvorgänge und Abläufe in der System- und Tool-Landschaft
  • Bearbeitung der E-Mailpostfächer und Koordination eingehender interner Nachrichten
Was wir biete
Was wir biete
  • Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
  • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Zuschuss für eigene Beitragszahlung
  • Hybrides Arbeitsmodell mit zwei Präsenztagen pro Woche
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Büro auf dem Sprengnetter-Campus in zentraler Lage
  • Höhenverstellbare Schreibtische
  • Dachterrasse
  • Urban Sports Club
  • Regelmäßige Gesundheitschecks
  • Plus-Mitgliedschaft für Mieter auf ImmoScout24
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Partnerassistenz

Über unseren Kunden: Unser Mandant ist eine renommierte Organisation, die Wert a...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
55000.00 - 60000.00 EUR / Year
eurolondon.com Logo
Euro London Appointments
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Partnerebene
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
  • Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Organisation des Partnerbüros und Koordination des Tagesgeschäfts
  • Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Meetings
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports und Korrespondenz
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei Projekten und vertraulichen Vorgängen
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Persönliche Weiterentwicklung und attraktive Benefits
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt
  • Vollzeit
Mehr lesen
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