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Operations Koordinator:in

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voestalpine

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Standort:
Germany , Schmölln

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

Salary Icon

Gehalt:

Nicht angegeben

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung des COO bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Produktion & Logistik
  • Koordination und Nachverfolgung von bereichsübergreifenden Projekten sowie Sicherstellung termingerechter Umsetzung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Gremiensitzungen inklusive Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
  • Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Reportings und Kennzahlen
  • Übernahme der Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Partner:innen
  • Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Workshops
  • Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Initiativen und Sonderprojekte
  • Erstellung von Protokollen, Dokumentationen und strukturierter Informationsaufbereitung für den Führungskreis
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft und proaktive Entlastung des COO

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Studium zum:zur Wirtschaftsingenieur:in, Betriebswirt:in mit technischem Schwerpunkt oder vergleichbar
  • Erste Erfahrung im Projektmanagement, in der Prozessoptimierung oder Unternehmensentwicklung – vorzugsweise im Automobilsektor
  • Kenntnisse im Change-Management und in Restrukturierungsprozessen von Vorteil
  • Erfahrung mit MS Office, SAP und Projektmanagement-Tools
  • Analytisches Denkvermögen und hohe Problemlösungskompetenz
  • Strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Reisebereitschaft
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wünschenswert:

  • Kenntnisse im Change-Management und in Restrukturierungsprozessen von Vorteil
  • Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
03. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
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  • Successfully completed vocational training (e.g., as Restaurantfachmann, Hotelfachmann, Fachkraft für Schutz und Sicherheit, Servicefachkraft für Dialogmarketing)
  • Ideally first experience in customer contact, customer service, or security
  • Pronounced service, team, and customer orientation
  • Independent way of working
  • Confident in spoken German with language level C1
  • Willingness to work shift work (early and late shifts, weekend and holiday work)
  • Willingness to provide proof of medical and psychological suitability (examination as part of the selection process)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ensuring and monitoring the scheduled departure of trains
  • Developing solutions for smooth rail operations in close coordination with colleagues
  • Co-responsibility for safety on the platform
  • Providing passengers with important information and assisting with boarding and alighting
  • Reporting and coordinating disruptions and irregularities responsibly
  • Participating in emergency management measures at the station
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  • Workplaces nationwide
  • Market-standard salary package with usually permanent employment contracts and job security
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  • Successfully completed vocational training (e.g., as a restaurant specialist, hotel specialist, security specialist, service specialist for dialog marketing)
  • Ideally, first experience in customer contact, customer service, or in the security sector
  • Pronounced service, team, and customer orientation as well as independent way of working
  • Feel confident speaking German and bring language level C1
  • Shift work (early and late shifts, weekend and holiday work) is acceptable
  • Willingness to provide proof of medical and psychological suitability (examination as part of the selection process through an occupational health check)
Verantwortlichkeiten
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  • Ensuring and monitoring the scheduled departure of trains, actively contributing to achieving quality and punctuality goals
  • In close coordination with colleagues on the platform, on the train, and in the control center, developing solutions for smooth rail operations
  • Co-responsible for safety on the platform
  • Providing important information to travelers on the platform and assisting with boarding and alighting
  • Responsibly reporting and coordinating disruptions and irregularities
  • Participating in emergency management measures at the station
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  • Workplaces nationwide
  • Market-standard salary package with usually permanent employment contracts and job security
  • Many extras and a company pension plan
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  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung
  • Kundenorientierung und Kommunikationsstärke am Telefon
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Anforderungen
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  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einer technischen Ausrichtung
  • Serviceorientierte/ ausgeprägte Kundenorientierung
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Freude am souveränen, kompetenten Umgang mit Geschäftskunden und Dienstleistenden
  • Neben einer einwandfreien deutschen Kommunikation sind gute Englischkenntnisse erforderlich
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  • Betreuung der Gäste vorwiegend bei Besprechungen und Seminaren
  • Servieren von Getränken, Speisen und Imbissen
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  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
  • Umgang mit Computer/Internet (technisches Verständnis)
  • Vorherige Erfahrung im Kundenservice und Support wäre von Vorteil
Verantwortlichkeiten
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  • Beantworten Sie die Fragen über Verträge, Informationen zum Router oder erste Hilfe beim TV-Anschluss via eingehende Anrufe, Chats und E-Mails auf Deutsch – professionell und freundlich
  • Erledigen Sie für einen Stamm- oder Neukunden die Betreuung, wenn man ein neues Produkt bestellen oder sein Abo verlängern möchte
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  • Du hast Gastro im Blut, Du weißt, wie finger lickin’ good Chicken richtig geht
  • Du kannst gut mit Gästen: Gastgeberqualitäten sind Deins und Teamorientierung sowieso
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  • Du bist der Meister Deiner Schicht
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Was wir biete
Was wir biete
  • Arbeitsbedingungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Jahresarbeitszeitkonto
  • Eine bereichernde Arbeitsatmosphäre: Zusammenarbeit in leidenschaftlichen und multikulturellen Teams
  • Kollegen, die mehr sind als nur Arbeitspartner
  • regelmäßige Teamevents
  • Faire Bezahlung: Tarifliche Vergütung, Feiertagszuschläge, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Bonus
  • Zusätzliche Benefits: Mitarbeiterrabatt, kostenlose Mitarbeiteressen und freie Getränke während der Schicht und vieles mehr
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  • Coaching- und Feedback-Fähigkeiten
  • Fähigkeit, neue Partner zu begleiten und Teamspirit zu stärken
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Führung und Inspiration des Teams während der Schichten
  • Sicherstellung des Starbucks-Erlebnisses für Gäste und Partner
  • Zusammenarbeit mit dem Store Manager für reibungslosen Ablauf
  • Priorisierung und Delegation von Aufgaben
  • Motivation und Coaching der Partner
  • Direktes Angehen von Herausforderungen
  • Sicherstellung der Einhaltung aller Richtlinien (Kassenführung, Sicherheit)
  • Zubereitung hochwertiger Getränke und Speisen nach Rezept
Was wir biete
Was wir biete
  • Rabatte auf Produkte bei Starbucks und KFC
  • Kostenlose Getränke während der Schicht
  • Ein Päckchen Lieblingskaffeebohnen pro Woche
  • Training durch erfahrene Partner
  • Leistungsgerechte Boni
  • Medizinische Unterstützung
  • Programm zur Unterstützung seelischer Gesundheit
  • Zugang zur Sprachlernplattform GoFluent
  • Vergünstigter SportPass
  • Wachstumsmöglichkeiten innerhalb von Starbucks und AmRest
  • Vollzeit
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