Office & Workplace Coordinator Jobs

Office & Workplace Coordinator

Randstad

Standort:
Austria , Vienna

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

2900.00 - 3600.00 EUR / Month

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Jobbeschreibung:

Für einen international tätigen Beratungs- und Technologiekonzern mit Standort im Wiener Börsegebäude suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office & Workplace Coordinator (m/w/d). In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Office und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen. Zeitraum: Ab sofort bis 30.09.2026, Arbeitsmodell: Vollzeit.

Verantwortlichkeiten:

Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts unter Einhaltung aller relevanten Richtlinien
Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
Sicherstellung der optimalen Nutzung mobiler Arbeitsplätze und der Office-Kapazitäten
Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken
Einsatz und Betreuung von Medien- und Veranstaltungstechnik sowie Offenheit für neue Technologien
Planung und Koordination von kleineren Veranstaltungen
Sicherstellung der korrekten Nutzung interner Systeme (z. B. Reservierungssysteme, Outlook-Mailbox) und Umsetzung neuer Vorgaben
Überblick über notwendige Wartungsmaßnahmen und Einleitung entsprechender Schritte
Funktion als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z. B. Reinigungsfirmen, Hausverwaltung)
Kostenkontrolle und Einhaltung der Budgetvorgaben

Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Facility Management von Vorteil
Erfahrung im Kundenservice sowie in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit dem PC, technisches Verständnis und Interesse an neuen Medien
Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement

Was wir biete:

Exklusiver Standort: Ein repräsentativer Arbeitsplatz im prestigeträchtigen Wiener Börsegebäude mit moderner Infrastruktur
Internationales Flair: Einblicke in einen weltweit agierenden Beratungs- und Technologiekonzern und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest
Modernes Arbeitsumfeld: Nutzung neuester Technologien und Tools in einem zukunftsorientierten Workplace-Setting