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Office & Workplace Coordinator

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Randstad

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Standort:
Austria , Vienna

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Kategorie:

Job Type Icon

Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

2900.00 - 3600.00 EUR / Month

Jobbeschreibung:

Für einen international tätigen Beratungs- und Technologiekonzern mit Standort im Wiener Börsegebäude suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office & Workplace Coordinator (m/w/d). In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Office und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen.

Verantwortlichkeiten:

  • Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts unter Einhaltung aller relevanten Richtlinien
  • Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
  • Sicherstellung der optimalen Nutzung mobiler Arbeitsplätze und der Office-Kapazitäten
  • Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken
  • Einsatz und Betreuung von Medien- und Veranstaltungstechnik sowie Offenheit für neue Technologien
  • Planung und Koordination von kleineren Veranstaltungen
  • Sicherstellung der korrekten Nutzung interner Systeme (z. B. Reservierungssysteme, Outlook-Mailbox) und Umsetzung neuer Vorgaben
  • Überblick über notwendige Wartungsmaßnahmen und Einleitung entsprechender Schritte
  • Funktion als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z. B. Reinigungsfirmen, Hausverwaltung)
  • Kostenkontrolle und Einhaltung der Budgetvorgaben

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Facility Management von Vorteil
  • Erfahrung im Kundenservice sowie in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit dem PC, technisches Verständnis und Interesse an neuen Medien
  • Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
Was wir biete:
  • Exklusiver Standort: Ein repräsentativer Arbeitsplatz im prestigeträchtigen Wiener Börsegebäude mit moderner Infrastruktur
  • Internationales Flair: Einblicke in einen weltweit agierenden Beratungs- und Technologiekonzern und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest
  • Modernes Arbeitsumfeld: Nutzung neuester Technologien und Tools in einem zukunftsorientierten Workplace-Setting

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
10. März 2026

Ablauf:
20. April 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Ablaufdatum
20. April 2026
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Anforderungen
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  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Facility Management von Vorteil
  • Erfahrung im Kundenservice sowie in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit dem PC, technisches Verständnis und Interesse an neuen Medien
  • Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts unter Einhaltung aller relevanten Richtlinien
  • Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
  • Sicherstellung der optimalen Nutzung mobiler Arbeitsplätze und der Office-Kapazitäten
  • Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken
  • Einsatz und Betreuung von Medien- und Veranstaltungstechnik sowie Offenheit für neue Technologien
  • Planung und Koordination von kleineren Veranstaltungen
  • Sicherstellung der korrekten Nutzung interner Systeme (z. B. Reservierungssysteme, Outlook-Mailbox) und Umsetzung neuer Vorgaben
  • Überblick über notwendige Wartungsmaßnahmen und Einleitung entsprechender Schritte
  • Funktion als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z. B. Reinigungsfirmen, Hausverwaltung)
Was wir biete
Was wir biete
  • Exklusiver Standort: Ein repräsentativer Arbeitsplatz im prestigeträchtigen Wiener Börsegebäude mit moderner Infrastruktur
  • Internationales Flair: Einblicke in einen weltweit agierenden Beratungs- und Technologiekonzern und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest
  • Modernes Arbeitsumfeld: Nutzung neuester Technologien und Tools in einem zukunftsorientierten Workplace-Setting
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt im Bereich Supply Chain / Logistik und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann-/Frau) mit mehrjähriger Berufserfahrung im entsprechenden Bereich
  • Sehr gute Teamfähigkeit, Flexibilität und Resilienz
  • Starke Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Durchsetzungsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Zeit- und Organisationsmanagement
  • Positive Zuverlässigkeitsprüfung durchs Luftfahrtbundesamt (ZÜP) erforderlich!
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse (Module SD, MM, FI)
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
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  • Sicheren Arbeitsplatz
  • Attraktive Benefits
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als examinierter Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation als Pflegefachkraft
  • Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich ist von Vorteil
  • Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem sowie an Wochenenden und Feiertagen
  • Ein hohes Maß an Geduld, physischer sowie psychischer Belastbarkeit und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Organisationsfähigkeit, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise
Was wir biete
Was wir biete
  • gute Sozialleistungen
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Staatlich anerkannte Ausbildung als Erzieher oder eine vergleichbare pädagogische Qualifikation
  • Freude an der Arbeit mit Kindern und eine einfühlsame, wertschätzende Grundhaltung
  • Offenheit gegenüber christlichen Inhalten und die Bereitschaft, diese im Kita-Alltag (z. B. Morgenandacht) zu vermitteln
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit Kindern, Kollegen und Eltern
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Sie arbeiten verantwortungsbewusst, engagiert, flexibel und sind belastbar
  • Freude an anspruchsvollen Aufgaben sowie Wertschätzung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen sind für Sie selbstverständlich
  • Der Impfschutz gegen Masern ist zwingend erforderlich
  • Sie haben eine der folgenden Ausbildungen erfolgreich abgeschlossen: Heilerziehungspfleger/-in oder Erzieher/-in o. Pflegefachkraft mit heilpädagogischer Zusatzqualifikation oder Abgeschlossene Studiengänge für soziale Arbeit oder Heilpädagogik
Was wir biete
Was wir biete
  • Zeit für das Wesentliche: Wir passen uns Ihrem Leben an – wählen Sie zwischen einem Arbeitsmodell in Vollzeit oder Teilzeit
  • Ideenschmiede: Bringen Sie sich aktiv ein. Hier werden Ihre Impulse gehört und echte Verantwortung übertragen
  • Chancengleichheit: Ein respektvolles Miteinander ist unser Fundament. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen
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Sie suchen nach einer sinnstiftenden Tätigkeit in der ambulanten Pflege, bei der...
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Gehalt:
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Ablaufdatum
11. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als examinierte Altenpflegerin, Gesundheits- und Krankenpflegerin oder vergleichbare Qualifikation
  • Zwingend erforderlich: Gültiger Führerschein der Klasse B und Freude am Fahren im Rahmen des ambulanten Dienstes
  • Berufserfahrung in der ambulanten Pflege ist wünschenswert, aber auch engagierte Berufseinsteiger sind herzlich willkommen
  • Hohe soziale Kompetenz, Empathie und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit zur selbstständigen und gut organisierten Arbeitsweise
  • Bereitschaft zum Schichtdienst und Wochenenddienst
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in der ambulanten Pflege
  • Aktives Einsetzen für das Wohl älterer Menschen
  • Ermöglichen den Patienten ein würdevolles Leben in ihrer vertrauten Umgebung
  • Vollzeit
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Altenpfleger

Zwickauer Pflegewelt entdecken: Erweitern Sie Ihren Horizont mit Randstad Medica...
Standort
Standort
Germany , Zwickau
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Randstad
Ablaufdatum
02. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung zum Gesundheits- und Krankenpflegehelfer oder Altenpflegehelfer wünschenswert
  • Vollständiger Masern-Impfschutz
  • Bereitschaft zur 2-Schicht- und Wochenendarbeit
Was wir biete
Was wir biete
  • flexible Dienst- und Urlaubsplanung
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Pflegefachkraft

Sie vereinen Fachwissen mit Herz und Empathie? Dann verstärken Sie unseren Kunde...
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Germany , Leipzig; Eilenburg; Kitzscher; Böhlen
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23.50 - 27.00 EUR / Hour
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Ablaufdatum
31. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft, Altenpfleger oder Gesundheits- und Krankenpfleger
  • Empathie, Geduld und eine positive Ausstrahlung im Umgang mit Menschen
  • Teamfähigkeit und Freude an einem verlässlichen Austausch
  • Strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem (Früh-, Spät- und Wochenenddienste)
  • Behandlungspflege
  • Altenpflege
  • Alten-/Pflegeeinrichtung
  • Hygiene
  • Deutsch
  • Vollzeit
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