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Office & Verwaltungsassistenz

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Randstad

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Standort:
Austria, Bad Blumau

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Kategorie:
Büroverwaltung

Job Type Icon

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

2495.66 EUR / Month

Jobbeschreibung:

Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im nachhaltigen Lebensmittelbereich, suchen wir eine engagierte Office & Verwaltungsassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team in organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Verantwortlichkeiten:

  • Organisation und Verwaltung des Office-Managements (Posteingang, Schriftverkehr, Telefon, Ablage)
  • Bearbeitung und Abwicklung von Anfragen und Bestellungen
  • Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
  • Korrespondenz mit Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Unterstützung der Führungskräfte und Gärtner in organisatorischen Aufgaben
  • Terminverwaltung und Organisation von Meetings und Besprechungen
  • Vertretung der Kolleg:innen in der Personal- und Lageradministration
  • Betreuung des Gemüseautomaten während der Dienstzeit

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Was wir biete:
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und nachhaltigen Unternehmen
  • Attraktive Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnerbetrieben
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima in einem innovativen Vorzeigebetrieb
  • Sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Firmengelände

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
29. April 2025

Ablauf:
23. Mai 2025

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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