Office Manager Jobs

Neu

Office-manager

Dein Job als Office-Manager (m/w/d) in Bietigheim-Bissingen. Bist du bereit für ...

Standort

Germany , Bietigheim-Bissingen

Gehalt:

Nicht angegeben

HF STEUERBERATUNG

Ablaufdatum

31. Dezember 2025

Anforderungen

Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
ausgeprägtes Verständnis für Abläufe und Anforderungen in einer Steuerkanzlei
Beherrschung von MS Office 365
Kenntnisse von Datev und DMS
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sicheres Ausdrucksvermögen
Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
Fähigkeit zu planen, organisieren und strukturieren
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Verantwortlichkeiten

Faktura, Auftrags- und Mahnwesen
Stammdatenpflege in Datev
Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern (Telefon, Kanzlei, Schriftverkehr)
Unterstützung bei Steuererklärungen, On- und Offboarding von Mandanten
Termin-, Geschäftsreise- und Verwaltung digitaler Medien
Überwachung von Terminen, Fristen und internen Prozessen

Was wir biete

Stabiles Arbeitsklima
verlässliche Kollegen
moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Homeoffice-Möglichkeit
Personalabteilung mit Fokus auf Entwicklung
Feelgoodmanagement
wöchentlicher Betriebssport
krisensicherer Arbeitsplatz in zukunftsorientierter Branche
klare Trennung von Arbeit und Freizeit
zahlreiche weitere Benefits

Office Manager

Du behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf und bist ein Organisat...

Standort

Germany , Frankfurt am Main

Gehalt:

Nicht angegeben

AFI Solutions GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise) oder Ausbildung in der Hotellerie
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang/Officemanagement
Erfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen (idealerweise)
Flexibilität und Freude an wechselnden Aufgabengebieten
Beherrschung der MS Office-Programme
Gutes IT-Allgemeinwissen
Kommunikative Fähigkeiten
Sicher in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)

Verantwortlichkeiten

Generelles Office Management: Bestellungen von Snacks, Obst & Getränken für Kunden und Mitarbeiter
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (Briefe, Pakete, Zusteller)
Vorbereitung von Meetings
Kontaktperson für die Gebäudeverwaltungsfirma
Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Gästen und Kunden
Verwaltung der Zutrittskarten und Parkberechtigungskarten

Was wir biete

Offene, familiäre Unternehmensstruktur
Flexibilität
Viele Benefits
Modernes Office mit Top-Ausstattung

Teilzeit

Neu

Office Manager

Als Office Manager:in an unserem Standort München sorgst du dafür, dass im Büroa...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

Inovex GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Backoffice- oder Travel-Management
Selbstorganisiertes und vorausschauendes Organisationstalent
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu strukturieren und ein professionelles, serviceorientiertes Arbeitsumfeld zu gestalten
Sicherer Umgang mit Google Workspace
Souverän in digitalen Tools und Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1)
Gute Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Sicherstellen, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und interne Abläufe effizient und professionell organisiert sind
Verantwortung für das in- und ausländische Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung, Nachbereitung)
Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
Standortübergreifende Bearbeitung des Ticketsystems und dazugehörige Rechnungsbearbeitung
Professionelle Organisation aller administrativen und operativen Abläufe (Verwaltung von Bestellungen und Besucherlisten, Organisation von internen Veranstaltungen)
Schaffung einer angenehmen und strukturierten Arbeitsatmosphäre (Besprechungs- und Gemeinschaftsräume)
Koordination von Dienstleistern im Bereich Facility Management (Reinigungspersonal, Handwerksbetriebe, Hausverwaltung)
Zuverlässiger Betrieb des Standorts

Was wir biete

Hardwareleasing
Sportförderung (u.a. EGYM Wellpass)
Betriebliche Altersvorsorge
JobRad
Auto-Leasing
Deutschlandticket
Mobile Work
Freie Wahl von Hardware & Betriebssystem
Teilzeit
Workation & Auszeit

Teilzeit

Neu

Office Manager

Als Office Manager:in an unserem Standort Hamburg sorgst du dafür, dass im Büroa...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Inovex GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Backoffice- oder Travel-Management
Selbstorganisiertes und vorausschauendes Organisationstalent
Sicher im Umgang mit Google Workspace
Souverän in digitalen Tools und Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1)
Gute Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Sicherstellen, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft
Interne Abläufe effizient und professionell organisieren
Verantwortlich für das in- und ausländische Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung, Nachbereitung)
Optimieren und Weiterentwickeln bestehender Prozesse
Standortübergreifende Bearbeitung des Ticketsystems
Rechnungsbearbeitung im Blick behalten
Professionelle Organisation aller administrativen und operativen Abläufe
Verwaltung von Bestellungen und Besucherlisten
Organisation von internen Veranstaltungen
Schaffen einer angenehmen und strukturierten Arbeitsatmosphäre

Was wir biete

Hardwareleasing
Sportförderung (u.a. EGYM Wellpass)
Betriebliche Altersvorsorge
JobRad
Auto-Leasing
Deutschlandticket
Mobile Work
Freie Wahl von Hardware & Betriebssystem
Teilzeit
Workation & Auszeit

Teilzeit

Costume Manager

The role involves managing costumes for various shows, supporting creative proce...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

TUI

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Kostüm- oder Bekleidungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kostüm oder Mode
Sehr gute Nähkenntnisse
Erste praktische Erfahrung als Assistent/in, Ankleider/in oder Dresser/in
Interesse und Spaß an der Welt des Kostüms und des Entertainments
Gute Microsoft 365 Grad und MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
In hohem Maße zuverlässige, engagierte und teamfähige Persönlichkeit
Souveräner Umgang mit wiederkehrendem Termin- und Leistungsdruck
Reise- und Arbeitsbereitschaft an Bord unserer Mein Schiff-Flotte (ggf. auch an Wochenenden oder Feiertagen sowie zu Abendstunden)
Sehr gute Planungsfähigkeit, Selbst-Organisation, ein Auge für Details und Ordnung
Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift. Weitere Sprachen von Vorteil.

Verantwortlichkeiten

Zusammenstellung und Koordination der vielfältigen Kostüme für die jeweiligen Castwechsel
Erstellung von Einkaufs- und Arbeitslisten, Erledigung von Einkäufen
Durchführung von Anproben
Cast- und Premierenbetreuung an Bord der Mein Schiff-Flotte
Unterstützung der Dresser/innen in den Endproben neuer Shows und bei operativen Abläufen
Kalkulationserstellung und Budgetkontrolle und Einhaltung des vorgegebenen Budgets
Organisation von Kostümtransporten
Beteiligung an kreativen Entstehungsprozessen von neuen Shows, evtl. Entwurfsarbeit
Verantwortung diverser Showformate und Sicherstellung von Qualität und Optik
Begleitung von Produktionsprozessen mit unserer Schnittabteilung.

Was wir biete

Eine flexible Arbeitszeitkultur
Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLXUEE Restaurant Pass
Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Park, mit guter Anbindung zu S-Bahn und Bussen
Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten 'Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit'
Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
'voiio' als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, Massage u.v.m.).

Teilzeit

Reproduction Manager

Du arbeitest für die künstlerischen Gewerke Choreografie und Artistik und bist e...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

TUI

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfahrung in der Showproduktion, z.B. als Stage Manager (all gender), in der Entertainment Administration oder in einem verwandten Bereich, vorzugsweise auf Kreuzfahrtschiffen
Hohes Engagement und Umsetzungsstärke gepaart mit zuverlässiger und genauer Arbeitsweise
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, auch bei Zeit- oder Leistungsdruck
Hohes Maß an Team- und Abstimmungsfähigkeit verbunden mit guten kommunikativen Fähigkeiten
Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Projektmanagement, einschließlich Zeitplanung, Ressourcenmanagement und Koordination zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen
Kreativität und Innovationsgeist verbunden mit der Fähigkeit, kreative Lösungen für Produktionen und Reproduktionen zu entwickeln und innovative Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung der Shows beizutragen

Verantwortlichkeiten

Koordination und Auswertung der Proben und Castwechsel für die Reproduktion von Shows
Management der Freelancer-Planung und Sicherstellung der Qualitätsstandards
Überprüfung und Anpassung der Showfiles für die Reproduktionen
Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen für Choreografie, Artistik, Disposition und Produktionsleitung sowie mit den Content Managern
Qualitätssicherung der Showproduktionen und regelmäßige Überprüfung der Performance-Standards
Budget-Überwachung für den Bereich der Show-Reproduktionen
Integration neuer Technologien und Methoden zur stetigen Verbesserung der Shows
Entwicklung und Schulung der KollegInnen zur Gewährleistung eines hohen Qualitätsstandards

Was wir biete

Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLXUEE Restaurant Pass
Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Park, mit guter Anbindung zu S-Bahn und Bussen
Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten 'Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit'
Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
'voiio' als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
Viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, Massage u.v.m.)

Vollzeit

Neu

Technischer Asset Manager

Gestalte die Zukunft eines Weltmarktführers im Chemiesektor! Für unseren Kunden,...

Standort

Germany , Schwarzheide

Gehalt:

Nicht angegeben

grey engineering GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Technisches Studium oder vergleichbare Weiterbildung mit Berufserfahrung
Berufserfahrung im Asset Management, Instandhaltung oder Projektmanagement
Gute Kenntnisse technischer Systeme und KPIs
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP

Verantwortlichkeiten

Mit deinem Blick für Details senkst du technische Anlagenkosten, erhöhst die Verfügbarkeit und koordinierst die Assetstrategie
Spannende Projekte zur Anlagenentwicklung koordinierst du eigenverantwortlich
Kosten-Nutzen-Analysen erstellst du und bringst kreative Lösungsansätze ein
Betriebsbegehungen führst du durch und sorgst für eine lückenlose Dokumentation
Im Non-Conformance Management gestaltest du aktiv unsere Qualitätsprozesse mit

Was wir biete

Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
Ein offenes und familiäres Miteinander
Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Vollzeit

Sales Manager

Als Sales Manager betreust du Reisebüros in deinem Zuständigkeitsbereich, stells...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

TUI

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene touristische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Touristik
Mehrjährige Erfahrung in einem touristischen Unternehmen
Kommunikations- und Vertriebstalent
Verkaufs- und serviceorientierte Arbeitsweise
Verhandlungsgeschick
Sehr gute Englischkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (PowerPoint, Excel, Outlook, etc.)
Bereitschaft zum Reisen
Wohnort in Hamburg oder der Region Süd (Bayern oder Baden-Württemberg)

Verantwortlichkeiten

Betreuung der Reisebüros in den PLZ-Gebieten 54-56, 65-69 und 75-77
Durchführung von Jahresgesprächen mit Vertriebspartnern
Planung und Umsetzung von Verkaufsförderungsmaßnahmen
Budget- und Umsatzverantwortung
Entwicklung neuer Vertriebswege und aktiver Verkauf von Gruppenreisen
Zusammenarbeit mit dem Trade Marketing-Team für Briefings und Präsentationen
Analyse und Auswertung von Umsatzentwicklungen
Pflege relevanter Systeme und Datenbanken
Organisation und Durchführung von Präsenz- und Online-Schulungen/Webinaren
Begleitung von Seminarreisen und Schiffsbesichtigungen

Was wir biete

Flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
Marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung
30 Urlaubstage
Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten und weitere Tourismusrabatte
Bezuschussung für ÖPNV-Ticket und PLUXEE Restaurant Pass
Modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
Zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur
Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
Employee Assistance-Partner 'voiio'
Umfassende Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Fitnessstudio, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation, Yoga-Kurse, Massage, betriebliche Altersvorsorge)

Vollzeit

Office Manager

Asklepios

Standort:
Germany, Bad Oldesloe

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
11. September 2025

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Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

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Arbeitsvertrag

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