Office Manager Jobs | Randstad (Mülheim)

Assistenz / Office Manager

Wir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Property-Management-Oversight-Te...

Standort

Germany , Frankfurt

Gehalt:

Nicht angegeben

Mileway

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Front Office oder in einer vergleichbaren Rolle, in der Organisation und Koordination im Mittelpunkt stehen
Eine proaktive, positive und lösungsorientierte Haltung
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Du bist vorausschauend und hast eine natürliche Offenheit im Umgang mit Menschen auf allen Ebenen in einem internationalen Umfeld
Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Verantwortlichkeiten

Du hältst den Überblick: koordinierst Telefonate, Nachrichten und Meetings und sorgst dafür, dass das Unternehmen jederzeit erreichbar ist
Organisationstalent mit Struktur: bearbeitest und digitalisierst die tägliche Post, archivierst Dokumente effizient und unterstützt das Team bei Ablage und Ticketsystem
Zentrale Anlaufstelle: bist Ansprechpartner:in für allgemeine Anliegen, unterstützt Kund:innen beim Ausfüllen von Formularen und hältst Stammdaten aktuell
Kommunikationsprofi: gibst Auskünfte zu Verträgen und Betriebskosten, leitest Anfragen und Beschwerden weiter und behältst deren Bearbeitung im Blick
Unterstützung im Property Management: planst, organisierst und priorisierst Aufgaben im Tagesgeschäft gemeinsam mit dem Team
Alles bestens vorbereitet: kümmerst dich um Unterlagen, planst Meetings, Reisen und Team-Events und pflegst Objektinformationen für Website und Kommunikationskanäle
Gemeinsam besser werden: arbeitest eng mit Kolleg:innen an anderen Standorten zusammen und bringst aktiv Ideen zur Optimierung von Prozessen ein

Was wir biete

Attraktive Vergütung & Bonus
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Weiterentwicklung: Nutze unsere internen Trainings und Programme
Hybrides Arbeiten
Moderne Technik
Work-Life-Balance
Vielfältige und internationale Unternehmenskultur
Außerbetriebliche Events
28 Tage Urlaub

Vollzeit

Office Manager

Office Manager für unser Team am Standort Bad Oldesloe in Voll- oder Teilzeit. V...

Standort

Germany , Bad Oldesloe

Gehalt:

Nicht angegeben

Asklepios

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder Hochschulausbildung
Berufserfahrung im Office Management
Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
Klare Kommunikation und lösungsorientiertes Denken
Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Gutes Zeitmanagement
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Konferenzmanagement
Postbearbeitung
Terminorganisation
Reiseplanung
Raumbuchungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Organisation der Mitarbeiterverpflegung
Verwaltung der Arbeitsplatz-Hardware
Zentrale Ansprechperson vor Ort

Was wir biete

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention
Mitarbeiterrabatte in Onlineshops
Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
JOBRad Leasing
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Office Manager

Du behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf und bist ein Organisat...

Standort

Germany , Frankfurt am Main

Gehalt:

Nicht angegeben

AFI Solutions GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise) oder Ausbildung in der Hotellerie
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang/Officemanagement
Erfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen (idealerweise)
Flexibilität und Freude an wechselnden Aufgabengebieten
Beherrschung der MS Office-Programme
Gutes IT-Allgemeinwissen
Kommunikative Fähigkeiten
Sicher in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)

Verantwortlichkeiten

Generelles Office Management: Bestellungen von Snacks, Obst & Getränken für Kunden und Mitarbeiter
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (Briefe, Pakete, Zusteller)
Vorbereitung von Meetings
Kontaktperson für die Gebäudeverwaltungsfirma
Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Gästen und Kunden
Verwaltung der Zutrittskarten und Parkberechtigungskarten

Was wir biete

Offene, familiäre Unternehmensstruktur
Flexibilität
Viele Benefits
Modernes Office mit Top-Ausstattung

Teilzeit

Office Manager

Als Office Manager:in an unserem Standort München sorgst du dafür, dass im Büroa...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

Inovex GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Backoffice- oder Travel-Management
Selbstorganisiertes und vorausschauendes Organisationstalent
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu strukturieren und ein professionelles, serviceorientiertes Arbeitsumfeld zu gestalten
Sicherer Umgang mit Google Workspace
Souverän in digitalen Tools und Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1)
Gute Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Sicherstellen, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und interne Abläufe effizient und professionell organisiert sind
Verantwortung für das in- und ausländische Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung, Nachbereitung)
Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
Standortübergreifende Bearbeitung des Ticketsystems und dazugehörige Rechnungsbearbeitung
Professionelle Organisation aller administrativen und operativen Abläufe (Verwaltung von Bestellungen und Besucherlisten, Organisation von internen Veranstaltungen)
Schaffung einer angenehmen und strukturierten Arbeitsatmosphäre (Besprechungs- und Gemeinschaftsräume)
Koordination von Dienstleistern im Bereich Facility Management (Reinigungspersonal, Handwerksbetriebe, Hausverwaltung)
Zuverlässiger Betrieb des Standorts

Was wir biete

Hardwareleasing
Sportförderung (u.a. EGYM Wellpass)
Betriebliche Altersvorsorge
JobRad
Auto-Leasing
Deutschlandticket
Mobile Work
Freie Wahl von Hardware & Betriebssystem
Teilzeit
Workation & Auszeit

Teilzeit

Welcome Manager

Die Glinicke Automobilgruppe sucht für ihr Porsche Zentrum in Kassel einen Welco...

Standort

Germany , Kassel

Gehalt:

Nicht angegeben

Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Front Office bzw. im direkten Kundenkontakt
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute Umgangsformen
Sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
Hohe Zuverlässigkeit
Flexibilität
Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
Sympathisches Auftreten
Ausgeprägte kommunikative Kompetenz

Verantwortlichkeiten

Verkörpern der Rolle als Gastgeber zwischen Kunde und PZ
Schaffen eines exklusiven Porsche Erlebnisses durch hervorragende Gastfreundschaft und Kundenbetreuung
Erster Ansprechpartner für Kunden – von der Begrüßung bis zur individuellen Betreuung
Koordination des Kundenempfangs und Weiterleitung an zuständige Kollegen
Sicherstellung einer erstklassigen Bewirtung für Kunden im Wartebereich
Pflege und Präsentation der Waren im Porsche Lifestyle Store
Unterstützung des Serviceteams bei organisatorischen Aufgaben

Was wir biete

Leistungsgerechte Vergütung und Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Job-Bike

Vollzeit

Costume Manager

The role involves managing costumes for various shows, supporting creative proce...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

TUI

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Kostüm- oder Bekleidungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kostüm oder Mode
Sehr gute Nähkenntnisse
Erste praktische Erfahrung als Assistent/in, Ankleider/in oder Dresser/in
Interesse und Spaß an der Welt des Kostüms und des Entertainments
Gute Microsoft 365 Grad und MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
In hohem Maße zuverlässige, engagierte und teamfähige Persönlichkeit
Souveräner Umgang mit wiederkehrendem Termin- und Leistungsdruck
Reise- und Arbeitsbereitschaft an Bord unserer Mein Schiff-Flotte (ggf. auch an Wochenenden oder Feiertagen sowie zu Abendstunden)
Sehr gute Planungsfähigkeit, Selbst-Organisation, ein Auge für Details und Ordnung
Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift. Weitere Sprachen von Vorteil.

Verantwortlichkeiten

Zusammenstellung und Koordination der vielfältigen Kostüme für die jeweiligen Castwechsel
Erstellung von Einkaufs- und Arbeitslisten, Erledigung von Einkäufen
Durchführung von Anproben
Cast- und Premierenbetreuung an Bord der Mein Schiff-Flotte
Unterstützung der Dresser/innen in den Endproben neuer Shows und bei operativen Abläufen
Kalkulationserstellung und Budgetkontrolle und Einhaltung des vorgegebenen Budgets
Organisation von Kostümtransporten
Beteiligung an kreativen Entstehungsprozessen von neuen Shows, evtl. Entwurfsarbeit
Verantwortung diverser Showformate und Sicherstellung von Qualität und Optik
Begleitung von Produktionsprozessen mit unserer Schnittabteilung.

Was wir biete

Eine flexible Arbeitszeitkultur
Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLXUEE Restaurant Pass
Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Park, mit guter Anbindung zu S-Bahn und Bussen
Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten 'Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit'
Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
'voiio' als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, Massage u.v.m.).

Teilzeit

Sales Support Manager

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

August Storck KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Vertriebsinnendienst
Sehr gutes analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel und MS PowerPoint
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke sowie Genauigkeit und Verlässlichkeit

Verantwortlichkeiten

Abwicklung von Kundenkorrespondenz in Abstimmung mit dem Key Account Management
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Fachabteilungen, Auslandsgesellschaften und Kunden)
Erstellung und Ausarbeitung von Kundenunterlagen (u.a. Angebote, Bestätigungen)
Erstellung von Planungsunterlagen
Erstellung und Pflege von Umsatz-/Preisstatistiken und Kunden-/ Stammdaten
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

Was wir biete

30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und der Option zum mobilen Arbeiten bei einer 38-Stunden-Woche
Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßigen Tariferhöhungen
Umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (z. B. tarifliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen)
Bezuschusstes ÖPNV-Monatsticket
Wertschätzendes und hilfsbereites Arbeitsumfeld
Strukturierte Einarbeitung
Betriebsfeste und abwechslungsreiche Team- und Sportevents
Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Vielfältiges Angebot für Gesundheit und Wohlbefinden

Vollzeit

Reproduction Manager

Du arbeitest für die künstlerischen Gewerke Choreografie und Artistik und bist e...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

TUI

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfahrung in der Showproduktion, z.B. als Stage Manager (all gender), in der Entertainment Administration oder in einem verwandten Bereich, vorzugsweise auf Kreuzfahrtschiffen
Hohes Engagement und Umsetzungsstärke gepaart mit zuverlässiger und genauer Arbeitsweise
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, auch bei Zeit- oder Leistungsdruck
Hohes Maß an Team- und Abstimmungsfähigkeit verbunden mit guten kommunikativen Fähigkeiten
Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Projektmanagement, einschließlich Zeitplanung, Ressourcenmanagement und Koordination zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen
Kreativität und Innovationsgeist verbunden mit der Fähigkeit, kreative Lösungen für Produktionen und Reproduktionen zu entwickeln und innovative Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung der Shows beizutragen

Verantwortlichkeiten

Koordination und Auswertung der Proben und Castwechsel für die Reproduktion von Shows
Management der Freelancer-Planung und Sicherstellung der Qualitätsstandards
Überprüfung und Anpassung der Showfiles für die Reproduktionen
Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen für Choreografie, Artistik, Disposition und Produktionsleitung sowie mit den Content Managern
Qualitätssicherung der Showproduktionen und regelmäßige Überprüfung der Performance-Standards
Budget-Überwachung für den Bereich der Show-Reproduktionen
Integration neuer Technologien und Methoden zur stetigen Verbesserung der Shows
Entwicklung und Schulung der KollegInnen zur Gewährleistung eines hohen Qualitätsstandards

Was wir biete

Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLXUEE Restaurant Pass
Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Park, mit guter Anbindung zu S-Bahn und Bussen
Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten 'Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit'
Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
'voiio' als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
Viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, Massage u.v.m.)

Vollzeit

Office Manager

Randstad

Standort:
Germany , Mülheim

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
04. Januar 2026

Ablauf:
16. Februar 2026

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Randstad

Standort:Germany , Mülheim

Kategorie:Büroverwaltung

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:04. Januar 2026

Ablauf:16. Februar 2026

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Kategorie:
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Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
04. Januar 2026

Ablauf:
16. Februar 2026