Office Manager Jobs

Office Manager

AFI Solutions GmbH

Standort:
Germany, Frankfurt am Main

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Du behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf und bist ein Organisationstalent? Du zeichnest Dich durch Professionalität, Engagement und Zuverlässigkeit aus? Perfekt! Dann wünschen wir uns Dich zur Unterstützung unseres Teams!

Verantwortlichkeiten:

Generelles Office Management: Bestellungen von Snacks, Obst & Getränken für Kunden und Mitarbeiter
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (Briefe, Pakete, Zusteller)
Vorbereitung von Meetings
Kontaktperson für die Gebäudeverwaltungsfirma
Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Gästen und Kunden
Verwaltung der Zutrittskarten und Parkberechtigungskarten

Anforderungen:

Kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise) oder Ausbildung in der Hotellerie
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang/Officemanagement
Erfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen (idealerweise)
Flexibilität und Freude an wechselnden Aufgabengebieten
Beherrschung der MS Office-Programme
Gutes IT-Allgemeinwissen
Kommunikative Fähigkeiten
Sicher in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)

Was wir biete:

Offene, familiäre Unternehmensstruktur
Flexibilität
Viele Benefits
Modernes Office mit Top-Ausstattung

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
05. Dezember 2025

Beschäftigungsart:

Teilzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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