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Office Manager

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Randstad

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Standort:
Germany , Berlin

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

2700.00 - 3900.00 EUR / Month

Jobbeschreibung:

Office Hero gesucht: Gestalten Sie die Arbeitswelt von morgen in Berlin! Sind Sie bereit, das Herzstück einer der innovativsten Business Data Plattformen in der pulsierenden Metropole Berlin zu werden? Wir suchen für unseren Kunden nicht einfach nur Unterstützung – wir suchen eine Persönlichkeit mit Strahlkraft! In dieser Rolle sind Sie das Gesicht nach innen und außen, der Fels in der Brandung und die gute Seele, die dafür sorgt, dass das Team Höchstleistungen erbringen kann. Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, das so vielfältig und dynamisch ist wie Berlin selbst: Wir leben Vielfalt und Inklusion – deshalb freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die unsere bunte Arbeitswelt mit ihrer Perspektive bereichern möchten! Packen Sie es an, bringen Sie Ihre Energie ein und werden Sie Teil einer Erfolgsgeschichte, in der Teamgeist nicht nur ein Wort, sondern gelebter Alltag ist.

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  • Auge fürs Detail: ausgeprägter Sinn für Ordnung, Sauberkeit und Ästhetik
  • Persönlichkeit: Große Freude am Umgang mit Menschen, positive, offene und hilfsbereite Ausstrahlung
  • Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Mindset: Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, echte "Hands-on-Mentalität"
  • Sprache: mindestens fließende Deutschkenntnisse

Wünschenswert:

Englischkenntnisse von Vorteil

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
04. Januar 2026

Ablauf:
19. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
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Assistenz / Office Manager

Wir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Property-Management-Oversight-Te...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Mileway
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Front Office oder in einer vergleichbaren Rolle, in der Organisation und Koordination im Mittelpunkt stehen
  • Eine proaktive, positive und lösungsorientierte Haltung
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Du bist vorausschauend und hast eine natürliche Offenheit im Umgang mit Menschen auf allen Ebenen in einem internationalen Umfeld
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du hältst den Überblick: koordinierst Telefonate, Nachrichten und Meetings und sorgst dafür, dass das Unternehmen jederzeit erreichbar ist
  • Organisationstalent mit Struktur: bearbeitest und digitalisierst die tägliche Post, archivierst Dokumente effizient und unterstützt das Team bei Ablage und Ticketsystem
  • Zentrale Anlaufstelle: bist Ansprechpartner:in für allgemeine Anliegen, unterstützt Kund:innen beim Ausfüllen von Formularen und hältst Stammdaten aktuell
  • Kommunikationsprofi: gibst Auskünfte zu Verträgen und Betriebskosten, leitest Anfragen und Beschwerden weiter und behältst deren Bearbeitung im Blick
  • Unterstützung im Property Management: planst, organisierst und priorisierst Aufgaben im Tagesgeschäft gemeinsam mit dem Team
  • Alles bestens vorbereitet: kümmerst dich um Unterlagen, planst Meetings, Reisen und Team-Events und pflegst Objektinformationen für Website und Kommunikationskanäle
  • Gemeinsam besser werden: arbeitest eng mit Kolleg:innen an anderen Standorten zusammen und bringst aktiv Ideen zur Optimierung von Prozessen ein
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung & Bonus
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Weiterentwicklung: Nutze unsere internen Trainings und Programme
  • Hybrides Arbeiten
  • Moderne Technik
  • Work-Life-Balance
  • Vielfältige und internationale Unternehmenskultur
  • Außerbetriebliche Events
  • 28 Tage Urlaub
  • Vollzeit
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Office Manager

Office Manager für unser Team am Standort Bad Oldesloe in Voll- oder Teilzeit. V...
Standort
Standort
Germany , Bad Oldesloe
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder Hochschulausbildung
  • Berufserfahrung im Office Management
  • Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
  • Klare Kommunikation und lösungsorientiertes Denken
  • Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • Gutes Zeitmanagement
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Konferenzmanagement
  • Postbearbeitung
  • Terminorganisation
  • Reiseplanung
  • Raumbuchungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Organisation der Mitarbeiterverpflegung
  • Verwaltung der Arbeitsplatz-Hardware
  • Zentrale Ansprechperson vor Ort
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention
  • Mitarbeiterrabatte in Onlineshops
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • JOBRad Leasing
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Office Manager

Als Office Manager:in an unserem Standort München sorgst du dafür, dass im Büroa...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
inovex.de Logo
Inovex GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Backoffice- oder Travel-Management
  • Selbstorganisiertes und vorausschauendes Organisationstalent
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu strukturieren und ein professionelles, serviceorientiertes Arbeitsumfeld zu gestalten
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace
  • Souverän in digitalen Tools und Prozessen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1)
  • Gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellen, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und interne Abläufe effizient und professionell organisiert sind
  • Verantwortung für das in- und ausländische Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung, Nachbereitung)
  • Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
  • Standortübergreifende Bearbeitung des Ticketsystems und dazugehörige Rechnungsbearbeitung
  • Professionelle Organisation aller administrativen und operativen Abläufe (Verwaltung von Bestellungen und Besucherlisten, Organisation von internen Veranstaltungen)
  • Schaffung einer angenehmen und strukturierten Arbeitsatmosphäre (Besprechungs- und Gemeinschaftsräume)
  • Koordination von Dienstleistern im Bereich Facility Management (Reinigungspersonal, Handwerksbetriebe, Hausverwaltung)
  • Zuverlässiger Betrieb des Standorts
Was wir biete
Was wir biete
  • Hardwareleasing
  • Sportförderung (u.a. EGYM Wellpass)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad
  • Auto-Leasing
  • Deutschlandticket
  • Mobile Work
  • Freie Wahl von Hardware & Betriebssystem
  • Teilzeit
  • Workation & Auszeit
  • Teilzeit
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Welcome Manager

Die Glinicke Automobilgruppe sucht für ihr Porsche Zentrum in Kassel einen Welco...
Standort
Standort
Germany , Kassel
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
glinicke.de Logo
Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Front Office bzw. im direkten Kundenkontakt
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
  • Hohe Zuverlässigkeit
  • Flexibilität
  • Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
  • Sympathisches Auftreten
  • Ausgeprägte kommunikative Kompetenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verkörpern der Rolle als Gastgeber zwischen Kunde und PZ
  • Schaffen eines exklusiven Porsche Erlebnisses durch hervorragende Gastfreundschaft und Kundenbetreuung
  • Erster Ansprechpartner für Kunden – von der Begrüßung bis zur individuellen Betreuung
  • Koordination des Kundenempfangs und Weiterleitung an zuständige Kollegen
  • Sicherstellung einer erstklassigen Bewirtung für Kunden im Wartebereich
  • Pflege und Präsentation der Waren im Porsche Lifestyle Store
  • Unterstützung des Serviceteams bei organisatorischen Aufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Leistungsgerechte Vergütung und Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Job-Bike
  • Vollzeit
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Costume Manager

The role involves managing costumes for various shows, supporting creative proce...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.tui.com Logo
TUI
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Kostüm- oder Bekleidungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kostüm oder Mode
  • Sehr gute Nähkenntnisse
  • Erste praktische Erfahrung als Assistent/in, Ankleider/in oder Dresser/in
  • Interesse und Spaß an der Welt des Kostüms und des Entertainments
  • Gute Microsoft 365 Grad und MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
  • In hohem Maße zuverlässige, engagierte und teamfähige Persönlichkeit
  • Souveräner Umgang mit wiederkehrendem Termin- und Leistungsdruck
  • Reise- und Arbeitsbereitschaft an Bord unserer Mein Schiff-Flotte (ggf. auch an Wochenenden oder Feiertagen sowie zu Abendstunden)
  • Sehr gute Planungsfähigkeit, Selbst-Organisation, ein Auge für Details und Ordnung
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift. Weitere Sprachen von Vorteil.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Zusammenstellung und Koordination der vielfältigen Kostüme für die jeweiligen Castwechsel
  • Erstellung von Einkaufs- und Arbeitslisten, Erledigung von Einkäufen
  • Durchführung von Anproben
  • Cast- und Premierenbetreuung an Bord der Mein Schiff-Flotte
  • Unterstützung der Dresser/innen in den Endproben neuer Shows und bei operativen Abläufen
  • Kalkulationserstellung und Budgetkontrolle und Einhaltung des vorgegebenen Budgets
  • Organisation von Kostümtransporten
  • Beteiligung an kreativen Entstehungsprozessen von neuen Shows, evtl. Entwurfsarbeit
  • Verantwortung diverser Showformate und Sicherstellung von Qualität und Optik
  • Begleitung von Produktionsprozessen mit unserer Schnittabteilung.
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine flexible Arbeitszeitkultur
  • Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
  • Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
  • Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLXUEE Restaurant Pass
  • Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Park, mit guter Anbindung zu S-Bahn und Bussen
  • Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten 'Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit'
  • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
  • 'voiio' als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
  • Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, Massage u.v.m.).
  • Teilzeit
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Sales Support Manager

Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
storck.com Logo
August Storck KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Vertriebsinnendienst
  • Sehr gutes analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel und MS PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke sowie Genauigkeit und Verlässlichkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Abwicklung von Kundenkorrespondenz in Abstimmung mit dem Key Account Management
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Fachabteilungen, Auslandsgesellschaften und Kunden)
  • Erstellung und Ausarbeitung von Kundenunterlagen (u.a. Angebote, Bestätigungen)
  • Erstellung von Planungsunterlagen
  • Erstellung und Pflege von Umsatz-/Preisstatistiken und Kunden-/ Stammdaten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
  • Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und der Option zum mobilen Arbeiten bei einer 38-Stunden-Woche
  • Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßigen Tariferhöhungen
  • Umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (z. B. tarifliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen)
  • Bezuschusstes ÖPNV-Monatsticket
  • Wertschätzendes und hilfsbereites Arbeitsumfeld
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Betriebsfeste und abwechslungsreiche Team- und Sportevents
  • Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vielfältiges Angebot für Gesundheit und Wohlbefinden
  • Vollzeit
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Technischer Asset Manager

Gestalte die Zukunft eines Weltmarktführers im Chemiesektor! Für unseren Kunden,...
Standort
Standort
Germany , Schwarzheide
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
grey-engineering.de Logo
grey engineering GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Technisches Studium oder vergleichbare Weiterbildung mit Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im Asset Management, Instandhaltung oder Projektmanagement
  • Gute Kenntnisse technischer Systeme und KPIs
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mit deinem Blick für Details senkst du technische Anlagenkosten, erhöhst die Verfügbarkeit und koordinierst die Assetstrategie
  • Spannende Projekte zur Anlagenentwicklung koordinierst du eigenverantwortlich
  • Kosten-Nutzen-Analysen erstellst du und bringst kreative Lösungsansätze ein
  • Betriebsbegehungen führst du durch und sorgst für eine lückenlose Dokumentation
  • Im Non-Conformance Management gestaltest du aktiv unsere Qualitätsprozesse mit
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
  • Vollzeit
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Sales Manager

Als Sales Manager betreust du Reisebüros in deinem Zuständigkeitsbereich, stells...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.tui.com Logo
TUI
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene touristische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Touristik
  • Mehrjährige Erfahrung in einem touristischen Unternehmen
  • Kommunikations- und Vertriebstalent
  • Verkaufs- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Verhandlungsgeschick
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (PowerPoint, Excel, Outlook, etc.)
  • Bereitschaft zum Reisen
  • Wohnort in Hamburg oder der Region Süd (Bayern oder Baden-Württemberg)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung der Reisebüros in den PLZ-Gebieten 54-56, 65-69 und 75-77
  • Durchführung von Jahresgesprächen mit Vertriebspartnern
  • Planung und Umsetzung von Verkaufsförderungsmaßnahmen
  • Budget- und Umsatzverantwortung
  • Entwicklung neuer Vertriebswege und aktiver Verkauf von Gruppenreisen
  • Zusammenarbeit mit dem Trade Marketing-Team für Briefings und Präsentationen
  • Analyse und Auswertung von Umsatzentwicklungen
  • Pflege relevanter Systeme und Datenbanken
  • Organisation und Durchführung von Präsenz- und Online-Schulungen/Webinaren
  • Begleitung von Seminarreisen und Schiffsbesichtigungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
  • Marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung
  • 30 Urlaubstage
  • Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten und weitere Tourismusrabatte
  • Bezuschussung für ÖPNV-Ticket und PLUXEE Restaurant Pass
  • Modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur
  • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
  • Employee Assistance-Partner 'voiio'
  • Umfassende Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Fitnessstudio, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation, Yoga-Kurse, Massage, betriebliche Altersvorsorge)
  • Vollzeit
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