Office Manager, Asklepios - Stellenangebot

Asklepios

Standort:
Germany, Hamburg

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Als Office Manager für die HNO-Abteilung sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung des leitenden Arztes, die Koordination von Patient:innen sowie die Planung interner Veranstaltungen. Die Klinik bietet ein modernes Umfeld mit attraktiven Vergütungen und zahlreichen gesundheitlichen sowie persönlichen Benefits.

Verantwortlichkeiten:

Aufnahme von ambulanten und stationären Privatpatient:innen
Einbestellung und Koordination der Patient:innen
Koordination der internationalen Patient:innen
Unterstützung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für den leitenden Arzt
Erledigung der anfallenden Korrespondenz und damit verbundene Weiterbearbeitung
Gewährleistung der fristgerechten Bearbeitung nach Prioritäten
Ansprechpartner:in für Patient:innen, Mitarbeitenden und Geschäftspartner
Planen und organisieren von internen Veranstaltungen

Anforderungen:

Sekretär:in im Gesundheitswesen, alternativ auch Quereinsteiger:innen aus den Branchen MFA / Hotellerie / Gastgewerbe oder Lufthansa Board Personal
Freude am Umgang mit Patient:innen
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit anspruchsvollem Kundenklientel
Beherrschung von MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)
Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
Strukturierte Arbeitsweise, hohes Organisationstalent und Teamfähigkeit
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, sozialer Kompetenz sowie Belastbarkeit
Wünschenswerterweise Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Krankenhausumfeld und Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur

Was wir biete:

Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 40 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
30 Urlaubstage
Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg direkt an der Alster mit optimaler Verkehrsanbindung
KITA auf unserem Klinikgelände
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
Vielfältige gesundheitsfördernde Angebote und Sportmöglichkeiten auf dem Campus
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
05. August 2025

Beschäftigungsart:

Teilzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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Office Manager