Office Manager Jobs | Randstad (Biberach an der Riß)

Assistenz / Office Manager

Wir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Property-Management-Oversight-Te...

Standort

Germany , Frankfurt

Gehalt:

Nicht angegeben

Mileway

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Front Office oder in einer vergleichbaren Rolle, in der Organisation und Koordination im Mittelpunkt stehen
Eine proaktive, positive und lösungsorientierte Haltung
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Du bist vorausschauend und hast eine natürliche Offenheit im Umgang mit Menschen auf allen Ebenen in einem internationalen Umfeld
Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Verantwortlichkeiten

Du hältst den Überblick: koordinierst Telefonate, Nachrichten und Meetings und sorgst dafür, dass das Unternehmen jederzeit erreichbar ist
Organisationstalent mit Struktur: bearbeitest und digitalisierst die tägliche Post, archivierst Dokumente effizient und unterstützt das Team bei Ablage und Ticketsystem
Zentrale Anlaufstelle: bist Ansprechpartner:in für allgemeine Anliegen, unterstützt Kund:innen beim Ausfüllen von Formularen und hältst Stammdaten aktuell
Kommunikationsprofi: gibst Auskünfte zu Verträgen und Betriebskosten, leitest Anfragen und Beschwerden weiter und behältst deren Bearbeitung im Blick
Unterstützung im Property Management: planst, organisierst und priorisierst Aufgaben im Tagesgeschäft gemeinsam mit dem Team
Alles bestens vorbereitet: kümmerst dich um Unterlagen, planst Meetings, Reisen und Team-Events und pflegst Objektinformationen für Website und Kommunikationskanäle
Gemeinsam besser werden: arbeitest eng mit Kolleg:innen an anderen Standorten zusammen und bringst aktiv Ideen zur Optimierung von Prozessen ein

Was wir biete

Attraktive Vergütung & Bonus
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Weiterentwicklung: Nutze unsere internen Trainings und Programme
Hybrides Arbeiten
Moderne Technik
Work-Life-Balance
Vielfältige und internationale Unternehmenskultur
Außerbetriebliche Events
28 Tage Urlaub

Vollzeit

Office Manager

Als Office Manager:in an unserem Standort München sorgst du dafür, dass im Büroa...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

Inovex GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Backoffice- oder Travel-Management
Selbstorganisiertes und vorausschauendes Organisationstalent
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu strukturieren und ein professionelles, serviceorientiertes Arbeitsumfeld zu gestalten
Sicherer Umgang mit Google Workspace
Souverän in digitalen Tools und Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1)
Gute Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Sicherstellen, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und interne Abläufe effizient und professionell organisiert sind
Verantwortung für das in- und ausländische Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung, Nachbereitung)
Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
Standortübergreifende Bearbeitung des Ticketsystems und dazugehörige Rechnungsbearbeitung
Professionelle Organisation aller administrativen und operativen Abläufe (Verwaltung von Bestellungen und Besucherlisten, Organisation von internen Veranstaltungen)
Schaffung einer angenehmen und strukturierten Arbeitsatmosphäre (Besprechungs- und Gemeinschaftsräume)
Koordination von Dienstleistern im Bereich Facility Management (Reinigungspersonal, Handwerksbetriebe, Hausverwaltung)
Zuverlässiger Betrieb des Standorts

Was wir biete

Hardwareleasing
Sportförderung (u.a. EGYM Wellpass)
Betriebliche Altersvorsorge
JobRad
Auto-Leasing
Deutschlandticket
Mobile Work
Freie Wahl von Hardware & Betriebssystem
Teilzeit
Workation & Auszeit

Teilzeit

Welcome Manager

Die Glinicke Automobilgruppe sucht für ihr Porsche Zentrum in Kassel einen Welco...

Standort

Germany , Kassel

Gehalt:

Nicht angegeben

Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Front Office bzw. im direkten Kundenkontakt
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute Umgangsformen
Sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
Hohe Zuverlässigkeit
Flexibilität
Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
Sympathisches Auftreten
Ausgeprägte kommunikative Kompetenz

Verantwortlichkeiten

Verkörpern der Rolle als Gastgeber zwischen Kunde und PZ
Schaffen eines exklusiven Porsche Erlebnisses durch hervorragende Gastfreundschaft und Kundenbetreuung
Erster Ansprechpartner für Kunden – von der Begrüßung bis zur individuellen Betreuung
Koordination des Kundenempfangs und Weiterleitung an zuständige Kollegen
Sicherstellung einer erstklassigen Bewirtung für Kunden im Wartebereich
Pflege und Präsentation der Waren im Porsche Lifestyle Store
Unterstützung des Serviceteams bei organisatorischen Aufgaben

Was wir biete

Leistungsgerechte Vergütung und Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Job-Bike

Vollzeit

Sales Support Manager

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

August Storck KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Vertriebsinnendienst
Sehr gutes analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel und MS PowerPoint
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke sowie Genauigkeit und Verlässlichkeit

Verantwortlichkeiten

Abwicklung von Kundenkorrespondenz in Abstimmung mit dem Key Account Management
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Fachabteilungen, Auslandsgesellschaften und Kunden)
Erstellung und Ausarbeitung von Kundenunterlagen (u.a. Angebote, Bestätigungen)
Erstellung von Planungsunterlagen
Erstellung und Pflege von Umsatz-/Preisstatistiken und Kunden-/ Stammdaten
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

Was wir biete

30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und der Option zum mobilen Arbeiten bei einer 38-Stunden-Woche
Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßigen Tariferhöhungen
Umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (z. B. tarifliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen)
Bezuschusstes ÖPNV-Monatsticket
Wertschätzendes und hilfsbereites Arbeitsumfeld
Strukturierte Einarbeitung
Betriebsfeste und abwechslungsreiche Team- und Sportevents
Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Vielfältiges Angebot für Gesundheit und Wohlbefinden

Vollzeit

Technischer Asset Manager

Gestalte die Zukunft eines Weltmarktführers im Chemiesektor! Für unseren Kunden,...

Standort

Germany , Schwarzheide

Gehalt:

Nicht angegeben

grey engineering GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Technisches Studium oder vergleichbare Weiterbildung mit Berufserfahrung
Berufserfahrung im Asset Management, Instandhaltung oder Projektmanagement
Gute Kenntnisse technischer Systeme und KPIs
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP

Verantwortlichkeiten

Mit deinem Blick für Details senkst du technische Anlagenkosten, erhöhst die Verfügbarkeit und koordinierst die Assetstrategie
Spannende Projekte zur Anlagenentwicklung koordinierst du eigenverantwortlich
Kosten-Nutzen-Analysen erstellst du und bringst kreative Lösungsansätze ein
Betriebsbegehungen führst du durch und sorgst für eine lückenlose Dokumentation
Im Non-Conformance Management gestaltest du aktiv unsere Qualitätsprozesse mit

Was wir biete

Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
Ein offenes und familiäres Miteinander
Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Vollzeit

Sales Manager

Als Sales Manager betreust du Reisebüros in deinem Zuständigkeitsbereich, stells...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

TUI

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene touristische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Touristik
Mehrjährige Erfahrung in einem touristischen Unternehmen
Kommunikations- und Vertriebstalent
Verkaufs- und serviceorientierte Arbeitsweise
Verhandlungsgeschick
Sehr gute Englischkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (PowerPoint, Excel, Outlook, etc.)
Bereitschaft zum Reisen
Wohnort in Hamburg oder der Region Süd (Bayern oder Baden-Württemberg)

Verantwortlichkeiten

Betreuung der Reisebüros in den PLZ-Gebieten 54-56, 65-69 und 75-77
Durchführung von Jahresgesprächen mit Vertriebspartnern
Planung und Umsetzung von Verkaufsförderungsmaßnahmen
Budget- und Umsatzverantwortung
Entwicklung neuer Vertriebswege und aktiver Verkauf von Gruppenreisen
Zusammenarbeit mit dem Trade Marketing-Team für Briefings und Präsentationen
Analyse und Auswertung von Umsatzentwicklungen
Pflege relevanter Systeme und Datenbanken
Organisation und Durchführung von Präsenz- und Online-Schulungen/Webinaren
Begleitung von Seminarreisen und Schiffsbesichtigungen

Was wir biete

Flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
Marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung
30 Urlaubstage
Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten und weitere Tourismusrabatte
Bezuschussung für ÖPNV-Ticket und PLUXEE Restaurant Pass
Modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
Zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur
Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
Employee Assistance-Partner 'voiio'
Umfassende Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Fitnessstudio, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation, Yoga-Kurse, Massage, betriebliche Altersvorsorge)

Vollzeit

Teamleitung Medizincontrolling

Als Teamleitung Medizincontrolling (w/m/d) in Vollzeit sind Sie verantwortlich f...

Standort

Germany , Schwandorf

Gehalt:

Nicht angegeben

Asklepios

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich
abgeschlossene Weiterbildung zum DRG-Manager (w/m/d)
sehr gute MS-Office-Kenntnisse
ausgeprägtes Organisationstalent
hohes Maß an Sozialkompetenz
Erfahrungen im Führen von Mitarbeitern
kooperativer und motivierender Führungsstil

Verantwortlichkeiten

Umsetzung von Verfahrensanweisungen, Handbuch MD-Management und offiziellen Regelwerken
Kodierung sowie MD-Bearbeitung
Überwachung des gesamten Abteilungsprozesses sowie Sicherstellung der Qualitätsstandards
Kommunikation mit Kostenträgern
Durchführung und Koordination von Klageverfahren mit unseren Rechtsanwälten
Maßnahmen zur Sicherung der Nicht-Beanstandung-Quote
Führung und fachliche Anleitung des Teams

Was wir biete

vielseitiger und anspruchsvoller Aufgabenbereich mit einem guten Arbeitsklima in einem qualifizierten und hochmotivierten Team
Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, ohne Wochenend- und Feiertagsdienste oder Schichtarbeit
Angemessen Einarbeitungszeit
Altervorsorgeprogramm
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Vollzeit

Inside Sales Account Manager

Inside Sales Account Manager für HPE in Österreich. In dieser Rolle werden Sie m...

Standort

Austria , Vienna

Gehalt:

2807.00 EUR / Month ▼

Hewlett Packard Enterprise

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Kommunikationsstark mit einer offenen, positiven Ausstrahlung
Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, zeigt Initiative und Engagement
Technische Affinität und analytische Fähigkeiten
Teamarbeits- und motivationsfähig
Organisationstalent mit effektivem Zeitmanagement
Präsentations- und Kommunikationsstärke, auch auf Managementebene
Hochschulabschluss oder gleichwertigen Abschluss oder abgeschlossene technische, ingenieurwissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
Erfahrungen als Account Manager, im Inside Sales oder als Kundenbetreuer innerhalb der IT-Branche
Ein bis drei Jahre Erfahrungen im IT-Vertrieb
Praktische Erfahrungen mit Salesforce oder anderen CRM-Systemen

Verantwortlichkeiten

Betreuung von Bestandskunden und Neukundenakquise im Commercial und Public Segment in Vertriebsgebiet Österreich
Proaktiver Verkauf des kompletten HPE Produktportfolios unter Berücksichtigung der Unternehmensstrategie und der Branchentrends sowie Abwicklung von Transaktionsgeschäften
Analyse von Kundenindustrien und Wettbewerbssituationen, um das HPE Portfolio bestmöglich an die Bedürfnisse und Ziele des Kunden anzupassen (Account Management)
Aufbau, Pflege und Organisation von Projekten sowie Prognose zur Entwicklung (Forecast)
Teilnahme an Produktkampagnen zur Steigerung des Umsatzes und Generierung neuer Projekte
Enge Zusammenarbeit mit Endkunden und HPE Vertriebspartnern
Up- und Cross-Selling von IT-Lösungen an Kunden im Rahmen der Kundenbindungsstrategie

Was wir biete

Direkteinstieg in den IT Sales
Kontinuierliche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eigenverantwortung ab dem ersten Tag
Aufbau eines wertvollen Netzwerkes in der IT-Branche (Kunden, Partner sowie Kollegen)
Work-Life-Balance
Ein diverses und dynamisches Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung und Benefits Paket
Health & Wellbeing benefits
Personal & Professional Development programs

Vollzeit

Office Manager

Randstad

Standort:
Germany , Biberach an der Riß

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Wünschenswert:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
23. Februar 2026

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Standort:Germany , Biberach an der Riß

Kategorie:Büroverwaltung

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Wünschenswert:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:23. Februar 2026

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
23. Februar 2026