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Office Manager

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Randstad

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Standort:
Germany , Düsseldorf

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

17.00 - 20.00 EUR / Hour
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Jobbeschreibung:

Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners suchen wir aktuell einen MItarbeiter Office Management (m/w/d) für den Standort Düsseldorf, mit einem späteren Wechsel nach Duisburg. Auf Sie wartet eine attraktive Direkteinstellung im Rahmen eines spannenden Projekts für ca. 3 bis 4 Monate. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.

Anforderungen:

  • Eine sehr zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B.: Empfang / Rezeption / Backoffice / Office Management
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
19. Mai 2026

Ablauf:
04. Juli 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
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PREMIUM
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Sprachen
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Länder
Deutschland Österreich Schweiz Indien Niederlande +
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Pläne ab $2.99 / Monat

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Document Manager

Document Manager position at CIMPA GmbH (Sopra Steria Group) focusing on Product...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung der Informationstechnik bzw. Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Dokumentation, idealerweise in der Luftfahrt-, Verteidigungs- oder Infrastrukturbranche
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich und didaktisch korrekt zu beschreiben
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Dokumentenmanagement im PLM-Umfeld: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationssystemen zur Unterstützung des gesamten Produktlebenszyklus
  • Technische Dokumentation: Erstellung und Aktualisierung von nutzerorientierten technischen Dokumenten (z.B. Manuals, User Guides, FAQs)
  • Änderungs-und Konfigurationsmanagement: Integration technischer Änderungen in die Dokumentation unter Berücksichtigung von Konfigurationsvorgaben und regulatorischen Anforderungen
  • Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Stakeholder zur Sicherstellung konsistenter und verständlicher Dokumentation technischer Inhalte
  • Qualitätssicherung und Standardisierung: Strukturierung, Bebilderung und Qualitätssicherung der Dokumentation gemäß branchenspezifischen Normen und Kundenanforderungen
  • Kollaborationsplattformen und Tools: Administration und Nutzung von PLM-relevanten Plattformen zur Dokumentenlenkung und Unterstützung technischer Reviewprozessen
Was wir biete
Was wir biete
  • Modularer Trainingsplan
  • Internationales Team
  • Unternehmensweite (Online) Team-Events, Office-Feiern
  • Flache Hierarchien, Teamspirit
  • Kontinuierliche Weiterbildung
  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Sonderzuwendungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich
  • Mental Health Program
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Objekt- /Mietverwalter / Property Manager

Die KOEHLER GROUP ist ein europaweit tätiges Family Office mit Sitz in Stuttgart...
Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
koehlergroup.com Logo
KOEHLER GROUP Holding GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufserfahrung im Bereich Mietverwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Hintergrund Immobilien /Immobilienverwaltung
  • Kenntnisse in Haufe PowerHaus oder einer anderen Hausverwaltungssoftware sind vom Vorteil
  • Ein professionelles Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern und Kollegen
  • Organisationstalent, Koordinationsfähigkeit und hohes Engagement
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Excel, Word)
  • Gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verwalten von Wohn- und Gewerbeimmobilien aus Eigenbestand
  • Mietvertragserstellung, Überwachen von Vertragsoptionen, Laufzeiten sowie Mietzahlungen
  • Vertretungsweise Besichtigungstermine und Objektübergaben
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Versorgern und Dienstleistern
  • Angebotseinholung, Beauftragung von Wartungs- Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
  • Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten
Was wir biete
Was wir biete
  • Die Arbeit in einem spannenden Family Office, das vielfältige Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet
  • State-of-the-Art-Ausstattung am Arbeitsplatz um Dir eine perfekte Basis für die tägliche Arbeit zu bieten
  • Eine positive Unternehmenskultur
  • Für die kostenlose Versorgung mit Heiß- und Kaltgetränken ist gesorgt
  • Ein Arbeitsplatz im Zentrum Stuttgarts, direkt am Marktplatz mit zahlreichen kulinarischen Angeboten
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Neu

Front Office Manager

Das Leonardo Vienna Airport befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Flughafen Wi...
Standort
Standort
Austria , Schwechat
Gehalt
Gehalt:
2600.00 EUR / Month
leonardo-hotels.com Logo
Leonardo Hotels
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach ist von Vorteil
  • Mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung als Front Office Shiftleader / Front Office Supervisor / Front Office Manager (d/w/m)
  • Gute Führungsqualitäten sowie eine motivierende Art
  • Positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit im Team sowie im Umgang mit Menschen
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Check-in und Check-out der Hotelgäste sowie alle vorbereitenden Tätigkeiten
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang, verantwortlich für die Tagesabschlüsse und eine korrekte Schichtübergabe
  • Kontrolle der Kassenführung und Abrechnung
  • Beschwerdemanagement
  • Koordination und Führung der Front Office Abteilung
  • Unterstützung der Mitarbeitenden während der Schicht, sowie Prüfung der Reservierungen und Überbuchungen
  • Dienst- und Urlaubsplanung
  • Einarbeiten von neuen Mitarbeitenden und On-The-Job-Trainings
  • Durchführung von regelmäßigen Teammeetings
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Dienstvertrag
  • 6 Wochen Urlaub
  • Bis zu 50% Rabatt auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
  • Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App 'LEAPP'
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Trainings- und Entwicklungsprogramme unserer Leonardo Academy
  • Team Events
  • Vollzeit
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Front Office Manager

Komm auch Du ins Team und starte Deine Karrierereise mit uns als Front Office Ma...
Standort
Standort
Germany , Hannover Langenhagen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
leonardo-hotels.com Logo
Leonardo Hotels
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann von Vorteil
  • Relevante Berufserfahrung an einer Rezeption oder einem Empfang (Beispielsweise als Front Office Agent, Front Office Shiftleader, Assistant Front Office Manager oder Empfangsmitarbeiter (d/w/m))
  • Kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
  • Gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Auge fürs Detail
  • Kompetentes sowie verbindliches Auftreten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Führerschein der Klasse B
  • Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Strategische, administrative sowie operative Führung des Front Office
  • Aktive Unterstützung des Front Office Teams im Tagesgeschäft (Check In, Check Out, Rechnungserstellung, Kassenführung)
  • Professionelles Beschwerdemanagement
  • Persönlicher Beitrag zur Wahrung der Servicequalität und Standards
  • Mitarbeiterführung, Motivation und Betreuung
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen​​
  • Dienstplan- und Urlaubsgestaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche
  • Sonn- und Feiertagszuschläge
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 20 EUR Zuschuss zum kostenreduzierten Jobticket im ÖPNV
  • Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
  • Bikeleasing
  • Kostenlose und vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
  • Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App "LEAPP"
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vollzeit
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Neu

Office Manager

Randstad ist Ihr strategischer Partner für beruflichen Erfolg. Wir verbinden Men...
Standort
Standort
Germany , Trier
Gehalt
Gehalt:
3000.00 - 4000.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
04. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Praxiserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie idealerweise erste Kenntnisse im Personalmanagement
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
  • Eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit absoluter Diskretion, Zuverlässigkeit und einer ausgeprägten Kommunikationsstärke
  • Vollzeit
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Sekretärin

Für einen Geschäftspartner aus der Dienstleistungsbranche in Essen sucht Randsta...
Standort
Standort
Germany , Essen
Gehalt
Gehalt:
40000.00 - 43000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene elektrotechnische oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
  • Idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir biete
Was wir biete
  • Gute Sozialleistungen
  • Langfristige Perspektive
  • Vollzeit
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Front Office Manager

Wir suchen ab sofort eine engagierte Führungspersönlichkeit, die unser Team im C...
Standort
Standort
Germany , Duisburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
campanile.com Logo
Campanile
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Front Office, idealerweise in einer Führungsposition
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeiten
  • Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Gästen
  • Organisationsgeschick und Belastbarkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen Hotelsoftware-Systemen
  • Bereitschaft zu Schichtarbeit (Frühschicht: 6:00 - 14:30 Uhr, Spätschicht: 14:00 - 22:30 Uhr) und Wochenendarbeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Leitung und Organisation des Empfangsbereichs
  • Sicherstellung eines erstklassigen Gästeservices und professionellen Auftretens
  • Einarbeitung, Führung und Motivation des Front Office Teams
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Bearbeitung von Reservierungen und Check-in/Check-out Prozessen
  • Beschwerdemanagement und aktive Kommunikation mit Gästen
  • Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Standards und Qualitätsvorgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire Entlohnung in Anlehnung an den aktuell gültige Tarifvertrag
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regionale Mobilität innerhalb der DACH-Region
  • Firmenfitness-Benefit über Egym WELLPASS oder Zuschuss zum JobTicket der Deutschen Bahn
  • Mitarbeiter Benefits wie 'Mitarbeiter werben Mitarbeiter', Mitarbeiterraten bei Hotelübernachtungen, Corporate Benefits und Geburtstagsgeschenk
  • Jahresgratifikation für festangestellte Mitarbeiter nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Vollzeit
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Assistant Facilities Manager

Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) berichtest Du an den Facilities Manager...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
jll.com Logo
JLL
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in Facilities/Office Services oder vergleichbaren Bereichen
  • Hintergrund im Empfang oder Hospitality-Bereich
  • Hochschul-/Diplomabschluss
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
  • Problemlösungskompetenzen und Aufmerksamkeit für Details
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Managen des Teams für Soft Services einschließlich Empfang, Postabwicklung, Meetings & Events, Reinigung, Abfall & Recycling sowie Verpflegungs- und Food Services
  • Überwachen von Büroausstattung und Pflegen regelmäßiger Kontakte mit Dienstleistern für Problemlösungen und Kostenschätzungen
  • Sicherstellen wöchentlicher Qualitätsrundgänge mit dem Reinigungsmanager und zeitnahes Managen von Trouble Ticket Anfragen (Helpdesk) entsprechend der Service Level Agreements
  • Managen täglicher Gesundheits- und Sicherheitsfragen durch geplante Meetings und Führen von Aufzeichnungen zu Brandschutzübungen, Sicherheitstrainings und Sicherheitsausrüstung
  • Organisation interner und externer Kundenveranstaltungen sowie Management der Konferenzeinrichtungen
  • Managen von Küchen- und Verpflegungseinrichtungen, Erstellen von Bestellungen und Pflegen von Wiki-Seiten und anderen Kommunikationskanälen
  • Erstellen von Bestellungen, Prüfen von Lieferungen und Sicherstellen der termingerechten Bezahlung unter Nutzung der Finanzsysteme
  • Unterstützung bei Projektarbeiten wie Büroerweiterungen oder -verkleinerungen
  • Operative Unterstützung anderer Standorte und Reisebereitschaft
  • Vertretung des Building Operations Engineer/Facilities Manager bei Bedarf
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine offene, unternehmerische Kultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Total Rewards Programm zur Unterstützung in allen Bereichen - von der Karriereentwicklung bis hin zu attraktiven Benefits
  • Vollzeit
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