Office Manager Jobs

Office Manager

Inovex GmbH

Standort:
Germany, Hamburg

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Als Office Manager:in an unserem Standort Hamburg sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und interne Abläufe effizient und professionell organisiert sind. Du bringst Erfahrung, Struktur und Weitblick mit – und stellst sicher, dass Prozesse nicht nur funktionieren, sondern sich stetig weiterentwickeln.

Verantwortlichkeiten:

Sicherstellen, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft
Interne Abläufe effizient und professionell organisieren
Verantwortlich für das in- und ausländische Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung, Nachbereitung)
Optimieren und Weiterentwickeln bestehender Prozesse
Standortübergreifende Bearbeitung des Ticketsystems
Rechnungsbearbeitung im Blick behalten
Professionelle Organisation aller administrativen und operativen Abläufe
Verwaltung von Bestellungen und Besucherlisten
Organisation von internen Veranstaltungen
Schaffen einer angenehmen und strukturierten Arbeitsatmosphäre
Koordination von Dienstleistern im Bereich Facility Management (Reinigungspersonal, Handwerksbetriebe, Hausverwaltung)
Sicherstellen, dass der Standort zuverlässig am Laufen hält

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Backoffice- oder Travel-Management
Selbstorganisiertes und vorausschauendes Organisationstalent
Sicher im Umgang mit Google Workspace
Souverän in digitalen Tools und Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1)
Gute Englischkenntnisse

Was wir biete:

Hardwareleasing
Sportförderung (u.a. EGYM Wellpass)
Betriebliche Altersvorsorge
JobRad
Auto-Leasing
Deutschlandticket
Mobile Work
Freie Wahl von Hardware & Betriebssystem
Teilzeit
Workation & Auszeit
Internes Coaching & Wissenstransfer
Weiterbildungsbudget
Mentoring Programm
Meetups & Community Events
Kita-Zuschuss
Zusätzliche Kind-Krank-Fehlzeit
Pro Elternzeit
Mitarbeit an strategischen Themen
Großer Entscheidungsspielraum
Wertschätzende Feedback-Kultur
Offener Umgang mit Fehlern
Technologievielfalt & Ingenieurskultur
Branchenvielfalt
Agiles Arbeiten

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
09. Dezember 2025

Beschäftigungsart:

Teilzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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