Office Manager Jobs | Randstad (Dortmund)

Document Manager

Document Manager position at CIMPA GmbH (Sopra Steria Group) focusing on Product...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Sopra Steria

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung der Informationstechnik bzw. Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Dokumentation, idealerweise in der Luftfahrt-, Verteidigungs- oder Infrastrukturbranche
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich und didaktisch korrekt zu beschreiben
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Verantwortlichkeiten

Dokumentenmanagement im PLM-Umfeld: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationssystemen zur Unterstützung des gesamten Produktlebenszyklus
Technische Dokumentation: Erstellung und Aktualisierung von nutzerorientierten technischen Dokumenten (z.B. Manuals, User Guides, FAQs)
Änderungs-und Konfigurationsmanagement: Integration technischer Änderungen in die Dokumentation unter Berücksichtigung von Konfigurationsvorgaben und regulatorischen Anforderungen
Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Stakeholder zur Sicherstellung konsistenter und verständlicher Dokumentation technischer Inhalte
Qualitätssicherung und Standardisierung: Strukturierung, Bebilderung und Qualitätssicherung der Dokumentation gemäß branchenspezifischen Normen und Kundenanforderungen
Kollaborationsplattformen und Tools: Administration und Nutzung von PLM-relevanten Plattformen zur Dokumentenlenkung und Unterstützung technischer Reviewprozessen

Was wir biete

Modularer Trainingsplan
Internationales Team
Unternehmensweite (Online) Team-Events, Office-Feiern
Flache Hierarchien, Teamspirit
Kontinuierliche Weiterbildung
Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Sonderzuwendungen
Betriebliche Altersvorsorge
Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich
Mental Health Program

Objekt- /Mietverwalter / Property Manager

Die KOEHLER GROUP ist ein europaweit tätiges Family Office mit Sitz in Stuttgart...

Standort

Germany , Stuttgart

Gehalt:

Nicht angegeben

KOEHLER GROUP Holding GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Berufserfahrung im Bereich Mietverwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Hintergrund Immobilien /Immobilienverwaltung
Kenntnisse in Haufe PowerHaus oder einer anderen Hausverwaltungssoftware sind vom Vorteil
Ein professionelles Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern und Kollegen
Organisationstalent, Koordinationsfähigkeit und hohes Engagement
Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Excel, Word)
Gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache

Verantwortlichkeiten

Verwalten von Wohn- und Gewerbeimmobilien aus Eigenbestand
Mietvertragserstellung, Überwachen von Vertragsoptionen, Laufzeiten sowie Mietzahlungen
Vertretungsweise Besichtigungstermine und Objektübergaben
Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Versorgern und Dienstleistern
Angebotseinholung, Beauftragung von Wartungs- Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten

Was wir biete

Die Arbeit in einem spannenden Family Office, das vielfältige Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet
State-of-the-Art-Ausstattung am Arbeitsplatz um Dir eine perfekte Basis für die tägliche Arbeit zu bieten
Eine positive Unternehmenskultur
Für die kostenlose Versorgung mit Heiß- und Kaltgetränken ist gesorgt
Ein Arbeitsplatz im Zentrum Stuttgarts, direkt am Marktplatz mit zahlreichen kulinarischen Angeboten

Front Office Manager

Das Leonardo Vienna Airport befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Flughafen Wi...

Standort

Austria , Schwechat

Gehalt:

2600.00 EUR / Month

Leonardo Hotels

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach ist von Vorteil
Mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung als Front Office Shiftleader / Front Office Supervisor / Front Office Manager (d/w/m)
Gute Führungsqualitäten sowie eine motivierende Art
Positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit im Team sowie im Umgang mit Menschen
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Check-in und Check-out der Hotelgäste sowie alle vorbereitenden Tätigkeiten
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang, verantwortlich für die Tagesabschlüsse und eine korrekte Schichtübergabe
Kontrolle der Kassenführung und Abrechnung
Beschwerdemanagement
Koordination und Führung der Front Office Abteilung
Unterstützung der Mitarbeitenden während der Schicht, sowie Prüfung der Reservierungen und Überbuchungen
Dienst- und Urlaubsplanung
Einarbeiten von neuen Mitarbeitenden und On-The-Job-Trainings
Durchführung von regelmäßigen Teammeetings

Was wir biete

Unbefristeter Dienstvertrag
6 Wochen Urlaub
Bis zu 50% Rabatt auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App 'LEAPP'
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Trainings- und Entwicklungsprogramme unserer Leonardo Academy
Team Events

Vollzeit

Front Office Manager

Komm auch Du ins Team und starte Deine Karrierereise mit uns als Front Office Ma...

Standort

Germany , Hannover Langenhagen

Gehalt:

Nicht angegeben

Leonardo Hotels

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann von Vorteil
Relevante Berufserfahrung an einer Rezeption oder einem Empfang (Beispielsweise als Front Office Agent, Front Office Shiftleader, Assistant Front Office Manager oder Empfangsmitarbeiter (d/w/m))
Kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
Gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Auge fürs Detail
Kompetentes sowie verbindliches Auftreten
Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Führerschein der Klasse B
Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch

Verantwortlichkeiten

Strategische, administrative sowie operative Führung des Front Office
Aktive Unterstützung des Front Office Teams im Tagesgeschäft (Check In, Check Out, Rechnungserstellung, Kassenführung)
Professionelles Beschwerdemanagement
Persönlicher Beitrag zur Wahrung der Servicequalität und Standards
Mitarbeiterführung, Motivation und Betreuung
Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen
Dienstplan- und Urlaubsgestaltung

Was wir biete

30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche
Sonn- und Feiertagszuschläge
Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich
Unbefristeter Arbeitsvertrag
20 EUR Zuschuss zum kostenreduzierten Jobticket im ÖPNV
Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
Bikeleasing
Kostenlose und vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App "LEAPP"
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Vollzeit

Neu

Office Manager

1.000 Bewerber bringen wir jeden Tag in den richtigen Job. Eine Zahl, auf die wi...

Standort

Germany , Wetzlar

Gehalt:

45000.00 - 60000.00 EUR / Year

Randstad

Ablaufdatum

14. Juni 2026

Anforderungen

Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung: Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im administrativen Projektmanagement, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
Kompetenz: Eine selbstständige, hocheffiziente und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikation: Die Fähigkeit, stilsicher auf unterschiedlichen Hierarchieebenen zu kommunizieren – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
IT-Sicherheit: Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Spirit: Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung sowie eine hohe Eigeninitiative

Was wir biete

Attraktives Gehalt
Sozialleistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte

Vollzeit

Assistenz (m/w/d)

Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Sie sind stets mit Leidenschaft bei der Sa...

Standort

Germany , Lübeck

Gehalt:

3400.00 - 3950.00 EUR / Month

Randstad

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann oder Bürokaufmann
mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe Kundenorientierung
Selbständige Arbeitsweise
Professionelle und strukturierte Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

Sie unterstützen die Leitung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Vollzeit

Front Office & Reservation Supervisor

Als Front Office & Reservation Supervisor (m/w/d) sorgen Sie mit Ihrem Organisat...

Standort

Germany , Würzburg

Gehalt:

Nicht angegeben

One Hotels & Resorts AG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Ausbildung im Hotelfach bzw. mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Hotellerie / Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg (zum Beispiel mit mehrjähriger Erfahrung als Teamleitung im Servicebereich)
Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden und erste Führungserfahrung von Vorteil
Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
Offenes, kommunikatives Auftreten, gute Umgangsformen sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch (Wort & Schrift)
Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam!

Verantwortlichkeiten

Durchführung von Check-Ins sowie Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, inkl. Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen
Überwachung der Kosten- und des Logis-Erlösbudgets
Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Pflege des Qualitätsmanagementsystems
Mitverantwortung für die Einarbeitung, Motivation und Führung des Teams Front Office & Reservation sowie Durchführung von internen Coachings und Cross Trainings neuer Mitarbeitender
Erstellung der Dienst- und Urlaubspläne
enge Zusammenarbeit mit der Sales-Abteilung und dem Front Office & Reservation Manager

Was wir biete

Bonusprogramm
sich persönlich und fachlich weiterentwickeln
international Karriere machen
gemeinsam feiern
günstig übernachten in ganz Europa
kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit (Zuschuss zum ÖPNV oder kostenloses Fahrrad)
glamouröser Arbeitsplatz mitten in Würzburg
attraktiver Mitarbeiterpreis zum Übernachten in den schönsten Städten Europas (und USA)
schicke Uniform
Team türkis

Vollzeit

Front Office Manager

Wir suchen ab sofort eine engagierte Führungspersönlichkeit, die unser Team im C...

Standort

Germany , Duisburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Campanile

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mehrjährige Berufserfahrung im Front Office, idealerweise in einer Führungsposition
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeiten
Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Gästen
Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Sicherer Umgang mit gängigen Hotelsoftware-Systemen
Bereitschaft zu Schichtarbeit (Frühschicht: 6:00 - 14:30 Uhr, Spätschicht: 14:00 - 22:30 Uhr) und Wochenendarbeit

Verantwortlichkeiten

Leitung und Organisation des Empfangsbereichs
Sicherstellung eines erstklassigen Gästeservices und professionellen Auftretens
Einarbeitung, Führung und Motivation des Front Office Teams
Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Bearbeitung von Reservierungen und Check-in/Check-out Prozessen
Beschwerdemanagement und aktive Kommunikation mit Gästen
Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Standards und Qualitätsvorgaben

Was wir biete

Faire Entlohnung in Anlehnung an den aktuell gültige Tarifvertrag
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Regionale Mobilität innerhalb der DACH-Region
Firmenfitness-Benefit über Egym WELLPASS oder Zuschuss zum JobTicket der Deutschen Bahn
Mitarbeiter Benefits wie 'Mitarbeiter werben Mitarbeiter', Mitarbeiterraten bei Hotelübernachtungen, Corporate Benefits und Geburtstagsgeschenk
Jahresgratifikation für festangestellte Mitarbeiter nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
Vermögenswirksame Leistungen

Vollzeit

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