Office Manager Jobs | StepStone (Düsseldorf)

Office Manager

Unser Mandant ist die deutsche Tochtergesellschaft eines weltweit führenden Auto...

Standort

Germany , Frankfurt am Main

Gehalt:

60000.00 - 70000.00 EUR / Year

Randstad

Ablaufdatum

31. Juli 2026

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine adäquate Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Praxiserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder im Bereich Office Management
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung gepaart mit einer professionellen Kommunikationsstärke
Versierter Umgang mit den gängigen Anwendungen des MS-Office-Pakets
Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Kenntnisse in Chinesisch sind ein wertvolles Plus für die tägliche Arbeit
Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie eine verantwortungsbewusste Arbeitshaltung
Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Handeln

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Managements
Onboarding neuer Mitarbeiter
Tätigkeit in der Administration

Vollzeit

Office Manager

Berlin ist das pulsierende Zentrum der Gesundheit – und Sie sind bald das organi...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

40000.00 - 45000.00 EUR / Year

Randstad

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Fundament: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrungsschatz: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
Zahlenaffinität: Fundierte Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung
IT-Skillset: Sicherer Umgang mit dem gesamten MS Office-Paket
Kommunikation: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wären zusätzlich wünschenswert
Souveränität: Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern auf Management-Ebene – Sie treffen immer den richtigen Ton

Vollzeit

Office Manager

Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Nam...

Standort

Germany , Düsseldorf

Gehalt:

17.00 - 20.00 EUR / Hour

Randstad

Ablaufdatum

04. Juli 2026

Anforderungen

Eine sehr zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B.: Empfang / Rezeption / Backoffice / Office Management
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Vollzeit

Office Manager

Werde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Organisation und ein...

Standort

Germany , Dusseldorf

Gehalt:

Nicht angegeben

StepStone

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfahrung im Empfangsbereich oder Front Office
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office 365, MS Teams)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
Erste Erfahrungen im Bereich Office Operations oder Bestellprozesse sind ein Plus

Verantwortlichkeiten

Empfang & erste Anlaufstelle: Du bist das erste Gesicht unseres Büros und sorgst mit deiner freundlichen und professionellen Art dafür, dass sich Kolleg*innen, Dienstleister, Bewerber*innen und Gäste jederzeit willkommen fühlen – ob vor Ort, am Telefon oder per E-Mail
Organisation & Überblick: Du hältst den Büroalltag am Laufen, koordinierst interne Abläufe und Dienstleister im Hintergrund und behältst auch bei spontanen Anfragen den Überblick
Office Operations: Du kümmerst dich um unsere Bestellprozesse, von Lagerchecks über MHD-Kontrollen bis hin zu Sonderbestellunge, und stellst sicher, dass alles da ist, was im Office gebraucht wird. Du koordinierst die Bearbeitung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Optimierungsthemen über unsere interne App
Wohlfühlfaktor im Büro: Du hast ein Auge für Ordnung, Sauberkeit und eine angenehme Atmosphäre und weißt immer, wo sich was befindet
Support & Kommunikation: Du bearbeitest Anfragen über unser Ticketsystem und bist eine verlässliche Schnittstelle für interne Themen
Event-Support: Du unterstützt gelegentlich unsere Inhouse-Event-Abteilung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Meetings und Veranstaltungen

Was wir biete

31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
Betriebliche Altersvorsorge
Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)
Betriebliche Risikolebensversicherung
Freiwillige Sozialtage
Jobbike
In-house Fitnessstudio und Barista
Bring your dog to the office
Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal

Vollzeit

Office Manager

Du möchtest Teil einer der innovativsten Redaktionen Deutschlands werden? Für un...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Axel Springer SE

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Team- oder Managementassistenz
Detailorientierte Steuerung mehrerer laufender Prozesse
Kommunikationsstärke auf allen Ebenen in Deutsch und Englisch
Kenntnisse mit Office 365 Programmen, insbesondere Outlook, Teams und PowerPoint

Verantwortlichkeiten

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Management-Teams
Unterstützung von Projekten und Erstellung von Präsentationen
Arbeit als Schnittstelle zwischen internen und externen Bereichen
Unterstützung bei der Professionalisierung und Weiterentwicklung des Arbeitsumfelds
Förderung der gemeinsamen Zusammenarbeit und des Stakeholdermanagements

Was wir biete

Spannender Job bei Deutschlands größter Medienmarke
Vielfältige Lerninhalte und -angebote
Free-Food-Angebot: Frühstückssnack und kostenloses Mittagessen
30 Tage Urlaub
State-of-the-art Offices mit MacBook & iPhone
Vielfältige Gesundheitsangebote (Wellhub, Vorsorgeuntersuchungen, Coaching)
Rabatte: Deutschlandticket, JobRad, diverse Online-Shops, Versicherungen, VwL-Zuschuss
80% Büropräsenz und 20% mobiles Arbeiten

Teilzeit

Empfangskraft / Office Manager

Standort

Germany , Wolfsburg

Gehalt:

15.00 - 17.00 EUR / Hour

Randstad

Ablaufdatum

27. Juni 2026

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich
gute Englischkenntnisse sind ein gern gesehenes Plus

Teilzeit

!

Front Office Manager

Als Front Office Manager (m/w/d) sorgst du mit deinem Gespür für Menschen und de...

Standort

Österreich

Gehalt:

Nicht angegeben

One Hotels & Resorts AG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Ausbildung im Hotelfach bzw. mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Führungskraft in der Hotellerie / Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg (zum Beispiel mit mehrjähriger Erfahrung als Teamleitung im Servicebereich)
Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden und erste Führungserfahrung erforderlich
Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
Offenes, kommunikatives Auftreten, gute Umgangsformen sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch (Wort & Schrift)
Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam

Verantwortlichkeiten

Als Front Office Manager (m/w/d) sorgst du mit deinem Gespür für Menschen und deiner Präsenz am Empfang dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen
Dabei führst du dein Team mit Empathie sowie Klarheit und schaffst ein motivierendes Arbeitsumfeld
Dein Anspruch: ein reibungsloser Ablauf am Front Office – von der Anreise bis zum Check-out – und ein professioneller Auftritt, der Gäste nachhaltig begeistert
Durchführung von Check-Ins sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen
Überwachung der Kosten- und des Logis-Erlösbudgets
Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Pflege des Qualitätsmanagementsystems
Erstellung der Dienst- und Urlaubspläne
Einarbeitung, Motivation und Führung des Empfangsteams
Durchführung von internen Coachings, Cross Trainings und Planung von Schulungen zur Weiterentwicklung der Front Office Mitarbeitenden
Entwicklung der Auszubildenden

Was wir biete

Bonusprogramm
Je besser die Gäste ihren Aufenthalt bewerten, desto höher fällt der Bonus für das ganze Team aus
Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln
Mit umfangreichen Einarbeitungen, jährlichen Schulungen und Coachings an der One University richtig durchstarten
International Karriere machen
Unsere nationalen und internationalen Hotels oder Neueröffnungen eröffnen zahlreiche Karrieremöglichkeiten
Gemeinsam feiern
Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder unser jährliches internationales Fußballturnier – Erfolge feiern wir gemeinsam mit dem Team
Günstig übernachten in ganz Europa
Vorteile sichern! Mit günstigen Personalraten in unseren Hotels in ganz Europa und in New York sowie weiteren attraktiven Rabatten

Vollzeit

Front Office Manager

Das Leonardo Vienna Airport befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Flughafen Wi...

Standort

Austria , Schwechat

Gehalt:

2600.00 EUR / Month

Leonardo Hotels

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach ist von Vorteil
Mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung als Front Office Shiftleader / Front Office Supervisor / Front Office Manager (d/w/m)
Gute Führungsqualitäten sowie eine motivierende Art
Positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit im Team sowie im Umgang mit Menschen
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Check-in und Check-out der Hotelgäste sowie alle vorbereitenden Tätigkeiten
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang, verantwortlich für die Tagesabschlüsse und eine korrekte Schichtübergabe
Kontrolle der Kassenführung und Abrechnung
Beschwerdemanagement
Koordination und Führung der Front Office Abteilung
Unterstützung der Mitarbeitenden während der Schicht, sowie Prüfung der Reservierungen und Überbuchungen
Dienst- und Urlaubsplanung
Einarbeiten von neuen Mitarbeitenden und On-The-Job-Trainings
Durchführung von regelmäßigen Teammeetings

Was wir biete

Unbefristeter Dienstvertrag
6 Wochen Urlaub
Bis zu 50% Rabatt auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App 'LEAPP'
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Trainings- und Entwicklungsprogramme unserer Leonardo Academy
Team Events

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