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Office Manager

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1KOMMA5

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Standort:
Germany , Bremerhaven

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas führende Energie-Software-Plattform “Heartbeat” und schaffen so ein virtuelles Kraftwerk, das Photovoltaik, Stromspeicher, Wärmepumpen und Ladesäulen der Kunden verknüpft und so die Rentabilität vernetzter Kundenanlagen deutlich erhöht. Wir bieten Kunden zudem einen "One-Stop-Shop" für den Kauf und die Installation individueller und intelligenter Energie-Systemlösungen, damit jeder Haushalt schnell und professionell klimaneutral wohnen, heizen und mobil sein kann. Gleichzeitig arbeiten wir in unserer Technologie-Sparte an der Weiterentwicklung und dem Ausbau der Heartbeat-Software, um Kunden weltweit mit dem Strommarkt zu vernetzen und so immer den günstigsten und saubersten Stromtarif anbieten zu können.

Verantwortlichkeiten:

  • Büroorganisation
  • Fuhrparkmanagement
  • Kommunikation (erste Kontaktperson für Kunden und Partner)
  • Terminmanagement
  • Bestellwesen
  • Event-Planung
  • Vertriebsunterstützung
  • Projektunterstützung

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Idealerweise bereits mit einem CRM-System (z. B. Salesforce) gearbeitet
  • Freude am Kontakt mit Kunden und ein Grundverständnis für vertriebliche Abläufe
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse sind ein Plus
  • Organisationstalent, arbeitest eigenständig und behältst auch bei der Planung von Events oder in stressigen Phasen einen kühlen Kopf
  • Freundlich, kommunikationsstark und hast ein professionelles sowie gewinnendes Auftreten

Wünschenswert:

  • Englischkenntnisse sind ein Plus
  • Idealerweise bereits mit einem CRM-System (z. B. Salesforce) gearbeitet
Was wir biete:
  • Sicherer Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung und einer unbefristeten Vollzeitanstellung
  • Jeden Monat erhältst du zusätzlich 50 € steuerfrei auf deine persönliche Sachbezugskarte (zum Shoppen oder Tanken)
  • Wir bezuschussen dein Mittagessen zweimal pro Woche mit jeweils 5 €
  • Moderne Ausstattung (modernes Büro mit hochwertiger Hardware und aktueller Software)
  • Kollegiales und familiäres Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend „Energie- und Mobilitätswende“ und leistest einen echten Beitrag zum Klimaschutz

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
26. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
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Assistenz / Office Manager

Wir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Property-Management-Oversight-Te...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt
Gehalt
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Nicht angegeben
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Mileway
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Front Office oder in einer vergleichbaren Rolle, in der Organisation und Koordination im Mittelpunkt stehen
  • Eine proaktive, positive und lösungsorientierte Haltung
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Du bist vorausschauend und hast eine natürliche Offenheit im Umgang mit Menschen auf allen Ebenen in einem internationalen Umfeld
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du hältst den Überblick: koordinierst Telefonate, Nachrichten und Meetings und sorgst dafür, dass das Unternehmen jederzeit erreichbar ist
  • Organisationstalent mit Struktur: bearbeitest und digitalisierst die tägliche Post, archivierst Dokumente effizient und unterstützt das Team bei Ablage und Ticketsystem
  • Zentrale Anlaufstelle: bist Ansprechpartner:in für allgemeine Anliegen, unterstützt Kund:innen beim Ausfüllen von Formularen und hältst Stammdaten aktuell
  • Kommunikationsprofi: gibst Auskünfte zu Verträgen und Betriebskosten, leitest Anfragen und Beschwerden weiter und behältst deren Bearbeitung im Blick
  • Unterstützung im Property Management: planst, organisierst und priorisierst Aufgaben im Tagesgeschäft gemeinsam mit dem Team
  • Alles bestens vorbereitet: kümmerst dich um Unterlagen, planst Meetings, Reisen und Team-Events und pflegst Objektinformationen für Website und Kommunikationskanäle
  • Gemeinsam besser werden: arbeitest eng mit Kolleg:innen an anderen Standorten zusammen und bringst aktiv Ideen zur Optimierung von Prozessen ein
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung & Bonus
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Weiterentwicklung: Nutze unsere internen Trainings und Programme
  • Hybrides Arbeiten
  • Moderne Technik
  • Work-Life-Balance
  • Vielfältige und internationale Unternehmenskultur
  • Außerbetriebliche Events
  • 28 Tage Urlaub
  • Vollzeit
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Office Manager

Als Office Manager:in an unserem Standort München sorgst du dafür, dass im Büroa...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
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Inovex GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Backoffice- oder Travel-Management
  • Selbstorganisiertes und vorausschauendes Organisationstalent
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu strukturieren und ein professionelles, serviceorientiertes Arbeitsumfeld zu gestalten
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace
  • Souverän in digitalen Tools und Prozessen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1)
  • Gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellen, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und interne Abläufe effizient und professionell organisiert sind
  • Verantwortung für das in- und ausländische Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung, Nachbereitung)
  • Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
  • Standortübergreifende Bearbeitung des Ticketsystems und dazugehörige Rechnungsbearbeitung
  • Professionelle Organisation aller administrativen und operativen Abläufe (Verwaltung von Bestellungen und Besucherlisten, Organisation von internen Veranstaltungen)
  • Schaffung einer angenehmen und strukturierten Arbeitsatmosphäre (Besprechungs- und Gemeinschaftsräume)
  • Koordination von Dienstleistern im Bereich Facility Management (Reinigungspersonal, Handwerksbetriebe, Hausverwaltung)
  • Zuverlässiger Betrieb des Standorts
Was wir biete
Was wir biete
  • Hardwareleasing
  • Sportförderung (u.a. EGYM Wellpass)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad
  • Auto-Leasing
  • Deutschlandticket
  • Mobile Work
  • Freie Wahl von Hardware & Betriebssystem
  • Teilzeit
  • Workation & Auszeit
  • Teilzeit
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Welcome Manager

Die Glinicke Automobilgruppe sucht für ihr Porsche Zentrum in Kassel einen Welco...
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Standort
Germany , Kassel
Gehalt
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Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Front Office bzw. im direkten Kundenkontakt
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
  • Hohe Zuverlässigkeit
  • Flexibilität
  • Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
  • Sympathisches Auftreten
  • Ausgeprägte kommunikative Kompetenz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verkörpern der Rolle als Gastgeber zwischen Kunde und PZ
  • Schaffen eines exklusiven Porsche Erlebnisses durch hervorragende Gastfreundschaft und Kundenbetreuung
  • Erster Ansprechpartner für Kunden – von der Begrüßung bis zur individuellen Betreuung
  • Koordination des Kundenempfangs und Weiterleitung an zuständige Kollegen
  • Sicherstellung einer erstklassigen Bewirtung für Kunden im Wartebereich
  • Pflege und Präsentation der Waren im Porsche Lifestyle Store
  • Unterstützung des Serviceteams bei organisatorischen Aufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Leistungsgerechte Vergütung und Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Job-Bike
  • Vollzeit
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Sales Support Manager

Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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August Storck KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Vertriebsinnendienst
  • Sehr gutes analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel und MS PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke sowie Genauigkeit und Verlässlichkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Abwicklung von Kundenkorrespondenz in Abstimmung mit dem Key Account Management
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Fachabteilungen, Auslandsgesellschaften und Kunden)
  • Erstellung und Ausarbeitung von Kundenunterlagen (u.a. Angebote, Bestätigungen)
  • Erstellung von Planungsunterlagen
  • Erstellung und Pflege von Umsatz-/Preisstatistiken und Kunden-/ Stammdaten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
  • Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und der Option zum mobilen Arbeiten bei einer 38-Stunden-Woche
  • Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßigen Tariferhöhungen
  • Umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (z. B. tarifliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen)
  • Bezuschusstes ÖPNV-Monatsticket
  • Wertschätzendes und hilfsbereites Arbeitsumfeld
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Betriebsfeste und abwechslungsreiche Team- und Sportevents
  • Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vielfältiges Angebot für Gesundheit und Wohlbefinden
  • Vollzeit
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Technischer Asset Manager

Gestalte die Zukunft eines Weltmarktführers im Chemiesektor! Für unseren Kunden,...
Standort
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Gehalt:
Nicht angegeben
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Technisches Studium oder vergleichbare Weiterbildung mit Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im Asset Management, Instandhaltung oder Projektmanagement
  • Gute Kenntnisse technischer Systeme und KPIs
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mit deinem Blick für Details senkst du technische Anlagenkosten, erhöhst die Verfügbarkeit und koordinierst die Assetstrategie
  • Spannende Projekte zur Anlagenentwicklung koordinierst du eigenverantwortlich
  • Kosten-Nutzen-Analysen erstellst du und bringst kreative Lösungsansätze ein
  • Betriebsbegehungen führst du durch und sorgst für eine lückenlose Dokumentation
  • Im Non-Conformance Management gestaltest du aktiv unsere Qualitätsprozesse mit
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
  • Vollzeit
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Sales Manager

Als Sales Manager betreust du Reisebüros in deinem Zuständigkeitsbereich, stells...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
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Gehalt:
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https://www.tui.com Logo
TUI
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene touristische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Touristik
  • Mehrjährige Erfahrung in einem touristischen Unternehmen
  • Kommunikations- und Vertriebstalent
  • Verkaufs- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Verhandlungsgeschick
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (PowerPoint, Excel, Outlook, etc.)
  • Bereitschaft zum Reisen
  • Wohnort in Hamburg oder der Region Süd (Bayern oder Baden-Württemberg)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung der Reisebüros in den PLZ-Gebieten 54-56, 65-69 und 75-77
  • Durchführung von Jahresgesprächen mit Vertriebspartnern
  • Planung und Umsetzung von Verkaufsförderungsmaßnahmen
  • Budget- und Umsatzverantwortung
  • Entwicklung neuer Vertriebswege und aktiver Verkauf von Gruppenreisen
  • Zusammenarbeit mit dem Trade Marketing-Team für Briefings und Präsentationen
  • Analyse und Auswertung von Umsatzentwicklungen
  • Pflege relevanter Systeme und Datenbanken
  • Organisation und Durchführung von Präsenz- und Online-Schulungen/Webinaren
  • Begleitung von Seminarreisen und Schiffsbesichtigungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
  • Marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung
  • 30 Urlaubstage
  • Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten und weitere Tourismusrabatte
  • Bezuschussung für ÖPNV-Ticket und PLUXEE Restaurant Pass
  • Modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur
  • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
  • Employee Assistance-Partner 'voiio'
  • Umfassende Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Fitnessstudio, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation, Yoga-Kurse, Massage, betriebliche Altersvorsorge)
  • Vollzeit
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Teamleitung Medizincontrolling

Als Teamleitung Medizincontrolling (w/m/d) in Vollzeit sind Sie verantwortlich f...
Standort
Standort
Germany , Schwandorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich
  • abgeschlossene Weiterbildung zum DRG-Manager (w/m/d)
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • ausgeprägtes Organisationstalent
  • hohes Maß an Sozialkompetenz
  • Erfahrungen im Führen von Mitarbeitern
  • kooperativer und motivierender Führungsstil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Umsetzung von Verfahrensanweisungen, Handbuch MD-Management und offiziellen Regelwerken
  • Kodierung sowie MD-Bearbeitung
  • Überwachung des gesamten Abteilungsprozesses sowie Sicherstellung der Qualitätsstandards
  • Kommunikation mit Kostenträgern
  • Durchführung und Koordination von Klageverfahren mit unseren Rechtsanwälten
  • Maßnahmen zur Sicherung der Nicht-Beanstandung-Quote
  • Führung und fachliche Anleitung des Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • vielseitiger und anspruchsvoller Aufgabenbereich mit einem guten Arbeitsklima in einem qualifizierten und hochmotivierten Team
  • Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, ohne Wochenend- und Feiertagsdienste oder Schichtarbeit
  • Angemessen Einarbeitungszeit
  • Altervorsorgeprogramm
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Vollzeit
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Inside Sales Account Manager

Inside Sales Account Manager für HPE in Österreich. In dieser Rolle werden Sie m...
Standort
Standort
Austria , Vienna
Gehalt
Gehalt:
2807.00 EUR / Month
https://www.hpe.com/ Logo
Hewlett Packard Enterprise
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kommunikationsstark mit einer offenen, positiven Ausstrahlung
  • Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, zeigt Initiative und Engagement
  • Technische Affinität und analytische Fähigkeiten
  • Teamarbeits- und motivationsfähig
  • Organisationstalent mit effektivem Zeitmanagement
  • Präsentations- und Kommunikationsstärke, auch auf Managementebene
  • Hochschulabschluss oder gleichwertigen Abschluss oder abgeschlossene technische, ingenieurwissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen als Account Manager, im Inside Sales oder als Kundenbetreuer innerhalb der IT-Branche
  • Ein bis drei Jahre Erfahrungen im IT-Vertrieb
  • Praktische Erfahrungen mit Salesforce oder anderen CRM-Systemen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung von Bestandskunden und Neukundenakquise im Commercial und Public Segment in Vertriebsgebiet Österreich
  • Proaktiver Verkauf des kompletten HPE Produktportfolios unter Berücksichtigung der Unternehmensstrategie und der Branchentrends sowie Abwicklung von Transaktionsgeschäften
  • Analyse von Kundenindustrien und Wettbewerbssituationen, um das HPE Portfolio bestmöglich an die Bedürfnisse und Ziele des Kunden anzupassen (Account Management)
  • Aufbau, Pflege und Organisation von Projekten sowie Prognose zur Entwicklung (Forecast)
  • Teilnahme an Produktkampagnen zur Steigerung des Umsatzes und Generierung neuer Projekte
  • Enge Zusammenarbeit mit Endkunden und HPE Vertriebspartnern
  • Up- und Cross-Selling von IT-Lösungen an Kunden im Rahmen der Kundenbindungsstrategie
Was wir biete
Was wir biete
  • Direkteinstieg in den IT Sales
  • Kontinuierliche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eigenverantwortung ab dem ersten Tag
  • Aufbau eines wertvollen Netzwerkes in der IT-Branche (Kunden, Partner sowie Kollegen)
  • Work-Life-Balance
  • Ein diverses und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung und Benefits Paket
  • Health & Wellbeing benefits
  • Personal & Professional Development programs
  • Vollzeit
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