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Office Manager

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Randstad

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Standort:
Germany , Trier

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

3000.00 - 4000.00 EUR / Month
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Jobbeschreibung:

Randstad ist Ihr strategischer Partner für beruflichen Erfolg. Wir verbinden Menschen mit passenden Unternehmen und schaffen Perspektiven, die begeistern. Unser Kunde in Trier, ist ein führendes Beratungshaus. In Ihrer Rolle als Bürokaufmann (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben im Herzen des Unternehmens. Werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie das Team am Standort Trier durch Ihre kaufmännische Expertise. Wir setzen auf Vielfalt; Bewerbungen mit Handicap werden bei uns sehr gerne entgegengenommen.

Anforderungen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Praxiserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie idealerweise erste Kenntnisse im Personalmanagement
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
  • Eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit absoluter Diskretion, Zuverlässigkeit und einer ausgeprägten Kommunikationsstärke

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
19. Mai 2026

Ablauf:
04. Juni 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Sprachen
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
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Deutschland Österreich Schweiz Indien Niederlande +
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Ähnliche Jobs für Office Manager

Document Manager

Document Manager position at CIMPA GmbH (Sopra Steria Group) focusing on Product...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung der Informationstechnik bzw. Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Dokumentation, idealerweise in der Luftfahrt-, Verteidigungs- oder Infrastrukturbranche
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich und didaktisch korrekt zu beschreiben
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Dokumentenmanagement im PLM-Umfeld: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationssystemen zur Unterstützung des gesamten Produktlebenszyklus
  • Technische Dokumentation: Erstellung und Aktualisierung von nutzerorientierten technischen Dokumenten (z.B. Manuals, User Guides, FAQs)
  • Änderungs-und Konfigurationsmanagement: Integration technischer Änderungen in die Dokumentation unter Berücksichtigung von Konfigurationsvorgaben und regulatorischen Anforderungen
  • Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Stakeholder zur Sicherstellung konsistenter und verständlicher Dokumentation technischer Inhalte
  • Qualitätssicherung und Standardisierung: Strukturierung, Bebilderung und Qualitätssicherung der Dokumentation gemäß branchenspezifischen Normen und Kundenanforderungen
  • Kollaborationsplattformen und Tools: Administration und Nutzung von PLM-relevanten Plattformen zur Dokumentenlenkung und Unterstützung technischer Reviewprozessen
Was wir biete
Was wir biete
  • Modularer Trainingsplan
  • Internationales Team
  • Unternehmensweite (Online) Team-Events, Office-Feiern
  • Flache Hierarchien, Teamspirit
  • Kontinuierliche Weiterbildung
  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Sonderzuwendungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich
  • Mental Health Program
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Objekt- /Mietverwalter / Property Manager

Die KOEHLER GROUP ist ein europaweit tätiges Family Office mit Sitz in Stuttgart...
Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
koehlergroup.com Logo
KOEHLER GROUP Holding GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufserfahrung im Bereich Mietverwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Hintergrund Immobilien /Immobilienverwaltung
  • Kenntnisse in Haufe PowerHaus oder einer anderen Hausverwaltungssoftware sind vom Vorteil
  • Ein professionelles Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern und Kollegen
  • Organisationstalent, Koordinationsfähigkeit und hohes Engagement
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Excel, Word)
  • Gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verwalten von Wohn- und Gewerbeimmobilien aus Eigenbestand
  • Mietvertragserstellung, Überwachen von Vertragsoptionen, Laufzeiten sowie Mietzahlungen
  • Vertretungsweise Besichtigungstermine und Objektübergaben
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Versorgern und Dienstleistern
  • Angebotseinholung, Beauftragung von Wartungs- Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
  • Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten
Was wir biete
Was wir biete
  • Die Arbeit in einem spannenden Family Office, das vielfältige Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet
  • State-of-the-Art-Ausstattung am Arbeitsplatz um Dir eine perfekte Basis für die tägliche Arbeit zu bieten
  • Eine positive Unternehmenskultur
  • Für die kostenlose Versorgung mit Heiß- und Kaltgetränken ist gesorgt
  • Ein Arbeitsplatz im Zentrum Stuttgarts, direkt am Marktplatz mit zahlreichen kulinarischen Angeboten
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Neu

Front Office Manager

Das Leonardo Vienna Airport befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Flughafen Wi...
Standort
Standort
Austria , Schwechat
Gehalt
Gehalt:
2600.00 EUR / Month
leonardo-hotels.com Logo
Leonardo Hotels
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach ist von Vorteil
  • Mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung als Front Office Shiftleader / Front Office Supervisor / Front Office Manager (d/w/m)
  • Gute Führungsqualitäten sowie eine motivierende Art
  • Positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit im Team sowie im Umgang mit Menschen
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Check-in und Check-out der Hotelgäste sowie alle vorbereitenden Tätigkeiten
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang, verantwortlich für die Tagesabschlüsse und eine korrekte Schichtübergabe
  • Kontrolle der Kassenführung und Abrechnung
  • Beschwerdemanagement
  • Koordination und Führung der Front Office Abteilung
  • Unterstützung der Mitarbeitenden während der Schicht, sowie Prüfung der Reservierungen und Überbuchungen
  • Dienst- und Urlaubsplanung
  • Einarbeiten von neuen Mitarbeitenden und On-The-Job-Trainings
  • Durchführung von regelmäßigen Teammeetings
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Dienstvertrag
  • 6 Wochen Urlaub
  • Bis zu 50% Rabatt auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
  • Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App 'LEAPP'
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Trainings- und Entwicklungsprogramme unserer Leonardo Academy
  • Team Events
  • Vollzeit
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Front Office Manager

Komm auch Du ins Team und starte Deine Karrierereise mit uns als Front Office Ma...
Standort
Standort
Germany , Hannover Langenhagen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
leonardo-hotels.com Logo
Leonardo Hotels
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann von Vorteil
  • Relevante Berufserfahrung an einer Rezeption oder einem Empfang (Beispielsweise als Front Office Agent, Front Office Shiftleader, Assistant Front Office Manager oder Empfangsmitarbeiter (d/w/m))
  • Kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
  • Gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Auge fürs Detail
  • Kompetentes sowie verbindliches Auftreten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Führerschein der Klasse B
  • Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Strategische, administrative sowie operative Führung des Front Office
  • Aktive Unterstützung des Front Office Teams im Tagesgeschäft (Check In, Check Out, Rechnungserstellung, Kassenführung)
  • Professionelles Beschwerdemanagement
  • Persönlicher Beitrag zur Wahrung der Servicequalität und Standards
  • Mitarbeiterführung, Motivation und Betreuung
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen​​
  • Dienstplan- und Urlaubsgestaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche
  • Sonn- und Feiertagszuschläge
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 20 EUR Zuschuss zum kostenreduzierten Jobticket im ÖPNV
  • Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
  • Bikeleasing
  • Kostenlose und vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
  • Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App "LEAPP"
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vollzeit
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Sekretärin

Für einen Geschäftspartner aus der Dienstleistungsbranche in Essen sucht Randsta...
Standort
Standort
Germany , Essen
Gehalt
Gehalt:
40000.00 - 43000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene elektrotechnische oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
  • Idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir biete
Was wir biete
  • Gute Sozialleistungen
  • Langfristige Perspektive
  • Vollzeit
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Front Office Manager

Wir suchen ab sofort eine engagierte Führungspersönlichkeit, die unser Team im C...
Standort
Standort
Germany , Duisburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Campanile
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Front Office, idealerweise in einer Führungsposition
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeiten
  • Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Gästen
  • Organisationsgeschick und Belastbarkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen Hotelsoftware-Systemen
  • Bereitschaft zu Schichtarbeit (Frühschicht: 6:00 - 14:30 Uhr, Spätschicht: 14:00 - 22:30 Uhr) und Wochenendarbeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Leitung und Organisation des Empfangsbereichs
  • Sicherstellung eines erstklassigen Gästeservices und professionellen Auftretens
  • Einarbeitung, Führung und Motivation des Front Office Teams
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Bearbeitung von Reservierungen und Check-in/Check-out Prozessen
  • Beschwerdemanagement und aktive Kommunikation mit Gästen
  • Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Standards und Qualitätsvorgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire Entlohnung in Anlehnung an den aktuell gültige Tarifvertrag
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regionale Mobilität innerhalb der DACH-Region
  • Firmenfitness-Benefit über Egym WELLPASS oder Zuschuss zum JobTicket der Deutschen Bahn
  • Mitarbeiter Benefits wie 'Mitarbeiter werben Mitarbeiter', Mitarbeiterraten bei Hotelübernachtungen, Corporate Benefits und Geburtstagsgeschenk
  • Jahresgratifikation für festangestellte Mitarbeiter nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Vollzeit
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Assistant Facilities Manager

Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) berichtest Du an den Facilities Manager...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
jll.com Logo
JLL
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in Facilities/Office Services oder vergleichbaren Bereichen
  • Hintergrund im Empfang oder Hospitality-Bereich
  • Hochschul-/Diplomabschluss
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
  • Problemlösungskompetenzen und Aufmerksamkeit für Details
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Managen des Teams für Soft Services einschließlich Empfang, Postabwicklung, Meetings & Events, Reinigung, Abfall & Recycling sowie Verpflegungs- und Food Services
  • Überwachen von Büroausstattung und Pflegen regelmäßiger Kontakte mit Dienstleistern für Problemlösungen und Kostenschätzungen
  • Sicherstellen wöchentlicher Qualitätsrundgänge mit dem Reinigungsmanager und zeitnahes Managen von Trouble Ticket Anfragen (Helpdesk) entsprechend der Service Level Agreements
  • Managen täglicher Gesundheits- und Sicherheitsfragen durch geplante Meetings und Führen von Aufzeichnungen zu Brandschutzübungen, Sicherheitstrainings und Sicherheitsausrüstung
  • Organisation interner und externer Kundenveranstaltungen sowie Management der Konferenzeinrichtungen
  • Managen von Küchen- und Verpflegungseinrichtungen, Erstellen von Bestellungen und Pflegen von Wiki-Seiten und anderen Kommunikationskanälen
  • Erstellen von Bestellungen, Prüfen von Lieferungen und Sicherstellen der termingerechten Bezahlung unter Nutzung der Finanzsysteme
  • Unterstützung bei Projektarbeiten wie Büroerweiterungen oder -verkleinerungen
  • Operative Unterstützung anderer Standorte und Reisebereitschaft
  • Vertretung des Building Operations Engineer/Facilities Manager bei Bedarf
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine offene, unternehmerische Kultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Total Rewards Programm zur Unterstützung in allen Bereichen - von der Karriereentwicklung bis hin zu attraktiven Benefits
  • Vollzeit
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Neu

Office Manager

Werde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Organisation und ein...
Standort
Standort
Germany , Dusseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
stepstone.de Logo
StepStone
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung im Empfangsbereich oder Front Office
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office 365, MS Teams)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
  • Erste Erfahrungen im Bereich Office Operations oder Bestellprozesse sind ein Plus
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Empfang & erste Anlaufstelle: Du bist das erste Gesicht unseres Büros und sorgst mit deiner freundlichen und professionellen Art dafür, dass sich Kolleg*innen, Dienstleister, Bewerber*innen und Gäste jederzeit willkommen fühlen – ob vor Ort, am Telefon oder per E-Mail
  • Organisation & Überblick: Du hältst den Büroalltag am Laufen, koordinierst interne Abläufe und Dienstleister im Hintergrund und behältst auch bei spontanen Anfragen den Überblick
  • Office Operations: Du kümmerst dich um unsere Bestellprozesse, von Lagerchecks über MHD-Kontrollen bis hin zu Sonderbestellunge, und stellst sicher, dass alles da ist, was im Office gebraucht wird. Du koordinierst die Bearbeitung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Optimierungsthemen über unsere interne App
  • Wohlfühlfaktor im Büro: Du hast ein Auge für Ordnung, Sauberkeit und eine angenehme Atmosphäre und weißt immer, wo sich was befindet
  • Support & Kommunikation: Du bearbeitest Anfragen über unser Ticketsystem und bist eine verlässliche Schnittstelle für interne Themen
  • Event-Support: Du unterstützt gelegentlich unsere Inhouse-Event-Abteilung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Meetings und Veranstaltungen
Was wir biete
Was wir biete
  • 31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Freiwillige Sozialtage
  • Jobbike
  • In-house Fitnessstudio und Barista
  • Bring your dog to the office
  • Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal
  • Vollzeit
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