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Office manager

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Randstad

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Standort:
Germany , Saarbrücken

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

3000.00 - 3500.00 EUR / Month
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Jobbeschreibung:

Randstad ist Ihr strategischer Partner für beruflichen Erfolg. Als weltweit führender Personaldienstleister setzen wir auf die Kraft der Gemeinschaft und modernste Technologie, um Menschen und Unternehmen voranzubringen. Wir stehen für Verlässlichkeit, Chancengleichheit und eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Ihre Talente im Mittelpunkt stehen. Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung als Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)? Für unseren Kunden, ein renommiertes Industrieunternehmen aus dem Gesundheitswesen am Standort Saarbrücken, suchen wir aktuell einen versierten Office Manager, der die Fäden in der Hand hält

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Assistenzfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
  • Hohes Maß an Integrität, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gegenüber internen und externen Partnern

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
26. März 2026

Ablauf:
29. März 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
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Office Manager

Als Office Manager:in an unserem Standort München sorgst du dafür, dass im Büroa...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
inovex.de Logo
Inovex GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Backoffice- oder Travel-Management
  • Selbstorganisiertes und vorausschauendes Organisationstalent
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu strukturieren und ein professionelles, serviceorientiertes Arbeitsumfeld zu gestalten
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace
  • Souverän in digitalen Tools und Prozessen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1)
  • Gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellen, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und interne Abläufe effizient und professionell organisiert sind
  • Verantwortung für das in- und ausländische Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung, Nachbereitung)
  • Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
  • Standortübergreifende Bearbeitung des Ticketsystems und dazugehörige Rechnungsbearbeitung
  • Professionelle Organisation aller administrativen und operativen Abläufe (Verwaltung von Bestellungen und Besucherlisten, Organisation von internen Veranstaltungen)
  • Schaffung einer angenehmen und strukturierten Arbeitsatmosphäre (Besprechungs- und Gemeinschaftsräume)
  • Koordination von Dienstleistern im Bereich Facility Management (Reinigungspersonal, Handwerksbetriebe, Hausverwaltung)
  • Zuverlässiger Betrieb des Standorts
Was wir biete
Was wir biete
  • Hardwareleasing
  • Sportförderung (u.a. EGYM Wellpass)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • JobRad
  • Auto-Leasing
  • Deutschlandticket
  • Mobile Work
  • Freie Wahl von Hardware & Betriebssystem
  • Teilzeit
  • Workation & Auszeit
  • Teilzeit
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Inside Sales Account Manager

Inside Sales Account Manager für HPE in Österreich. In dieser Rolle werden Sie m...
Standort
Standort
Austria , Vienna
Gehalt
Gehalt:
2807.00 EUR / Month ▼
https://www.hpe.com/ Logo
Hewlett Packard Enterprise
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kommunikationsstark mit einer offenen, positiven Ausstrahlung
  • Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, zeigt Initiative und Engagement
  • Technische Affinität und analytische Fähigkeiten
  • Teamarbeits- und motivationsfähig
  • Organisationstalent mit effektivem Zeitmanagement
  • Präsentations- und Kommunikationsstärke, auch auf Managementebene
  • Hochschulabschluss oder gleichwertigen Abschluss oder abgeschlossene technische, ingenieurwissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen als Account Manager, im Inside Sales oder als Kundenbetreuer innerhalb der IT-Branche
  • Ein bis drei Jahre Erfahrungen im IT-Vertrieb
  • Praktische Erfahrungen mit Salesforce oder anderen CRM-Systemen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung von Bestandskunden und Neukundenakquise im Commercial und Public Segment in Vertriebsgebiet Österreich
  • Proaktiver Verkauf des kompletten HPE Produktportfolios unter Berücksichtigung der Unternehmensstrategie und der Branchentrends sowie Abwicklung von Transaktionsgeschäften
  • Analyse von Kundenindustrien und Wettbewerbssituationen, um das HPE Portfolio bestmöglich an die Bedürfnisse und Ziele des Kunden anzupassen (Account Management)
  • Aufbau, Pflege und Organisation von Projekten sowie Prognose zur Entwicklung (Forecast)
  • Teilnahme an Produktkampagnen zur Steigerung des Umsatzes und Generierung neuer Projekte
  • Enge Zusammenarbeit mit Endkunden und HPE Vertriebspartnern
  • Up- und Cross-Selling von IT-Lösungen an Kunden im Rahmen der Kundenbindungsstrategie
Was wir biete
Was wir biete
  • Direkteinstieg in den IT Sales
  • Kontinuierliche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eigenverantwortung ab dem ersten Tag
  • Aufbau eines wertvollen Netzwerkes in der IT-Branche (Kunden, Partner sowie Kollegen)
  • Work-Life-Balance
  • Ein diverses und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung und Benefits Paket
  • Health & Wellbeing benefits
  • Personal & Professional Development programs
  • Vollzeit
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Document Manager

Document Manager position at CIMPA GmbH (Sopra Steria Group) focusing on Product...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung der Informationstechnik bzw. Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Dokumentation, idealerweise in der Luftfahrt-, Verteidigungs- oder Infrastrukturbranche
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich und didaktisch korrekt zu beschreiben
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Dokumentenmanagement im PLM-Umfeld: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationssystemen zur Unterstützung des gesamten Produktlebenszyklus
  • Technische Dokumentation: Erstellung und Aktualisierung von nutzerorientierten technischen Dokumenten (z.B. Manuals, User Guides, FAQs)
  • Änderungs-und Konfigurationsmanagement: Integration technischer Änderungen in die Dokumentation unter Berücksichtigung von Konfigurationsvorgaben und regulatorischen Anforderungen
  • Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Stakeholder zur Sicherstellung konsistenter und verständlicher Dokumentation technischer Inhalte
  • Qualitätssicherung und Standardisierung: Strukturierung, Bebilderung und Qualitätssicherung der Dokumentation gemäß branchenspezifischen Normen und Kundenanforderungen
  • Kollaborationsplattformen und Tools: Administration und Nutzung von PLM-relevanten Plattformen zur Dokumentenlenkung und Unterstützung technischer Reviewprozessen
Was wir biete
Was wir biete
  • Modularer Trainingsplan
  • Internationales Team
  • Unternehmensweite (Online) Team-Events, Office-Feiern
  • Flache Hierarchien, Teamspirit
  • Kontinuierliche Weiterbildung
  • Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Sonderzuwendungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich
  • Mental Health Program
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Objekt- /Mietverwalter / Property Manager

Die KOEHLER GROUP ist ein europaweit tätiges Family Office mit Sitz in Stuttgart...
Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
koehlergroup.com Logo
KOEHLER GROUP Holding GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Berufserfahrung im Bereich Mietverwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Hintergrund Immobilien /Immobilienverwaltung
  • Kenntnisse in Haufe PowerHaus oder einer anderen Hausverwaltungssoftware sind vom Vorteil
  • Ein professionelles Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern und Kollegen
  • Organisationstalent, Koordinationsfähigkeit und hohes Engagement
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Excel, Word)
  • Gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verwalten von Wohn- und Gewerbeimmobilien aus Eigenbestand
  • Mietvertragserstellung, Überwachen von Vertragsoptionen, Laufzeiten sowie Mietzahlungen
  • Vertretungsweise Besichtigungstermine und Objektübergaben
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Versorgern und Dienstleistern
  • Angebotseinholung, Beauftragung von Wartungs- Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
  • Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten
Was wir biete
Was wir biete
  • Die Arbeit in einem spannenden Family Office, das vielfältige Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet
  • State-of-the-Art-Ausstattung am Arbeitsplatz um Dir eine perfekte Basis für die tägliche Arbeit zu bieten
  • Eine positive Unternehmenskultur
  • Für die kostenlose Versorgung mit Heiß- und Kaltgetränken ist gesorgt
  • Ein Arbeitsplatz im Zentrum Stuttgarts, direkt am Marktplatz mit zahlreichen kulinarischen Angeboten
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Shopleiter

ltur GmbH, seit über 30 Jahren in vier europäischen Ländern aktiv, bietet Pausch...
Standort
Standort
Germany , Ravensburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.tui.com Logo
TUI
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Leidenschaft und Begeisterung für Kunden
  • Verkauf von Pauschalreisen, Linienflügen, Kreuzfahrten, Mietwagen, Reiseversicherungen und weiteren touristischen Produkten mit Know-how
  • kundenorientierte Beratung im Reise-Shop, am Telefon und per Chat
  • Beteiligung an Entwicklung und Umsetzung von Promotion-Aktionen
  • Einsatz an verschiedenen Standorten zur Vertretung oder Unterstützung der Standortleiter
  • Ausbildung in Tourismus, Reisebüro, Reiseverkehr, Hotelmanagement oder Vergleichbares (Tourismuskauffrau/mann, Reiseverkehrskauffrau/mann, Tourismuskaufmann/mann, Quereinsteiger willkommen: Kundenberater, Vertriebsmitarbeiter, Bestandskundenbetreuer, Service Mitarbeiter, Kundendienst Mitarbeiter, Mitarbeiter Rezeption, Front Office Manager oder Front Office Mitarbeiter, Empfangsmitarbeiter)
  • Verkaufs- und Beratungstalent mit gewinnendem Auftreten
  • Kenntnisse in touristischen Informations- und Reservierungssystemen (von Vorteil: Iris plus, Midoco, MS Office)
  • gute Zielgebietskenntnisse, Begeisterung für Menschen, fremde Länder und Kulturen sowie geografisches Wissen
  • Kenntnisse im Websitefulfillment (von Vorteil)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Leidenschaft einbringen und Kunden begeistern
  • Verkauf von Pauschalreisen, Linienflügen, Kreuzfahrten, Mietwagen, Reiseversicherungen und weiteren touristischen Produkten
  • kundenorientierte Beratung im Reise-Shop, am Telefon sowie per Chat
  • Entwicklung und Umsetzung von Promotion-Aktionen
  • Einsatz an verschiedenen Standorten zur Vertretung oder Unterstützung der Standortleiter.
Was wir biete
Was wir biete
  • sympathisches und motiviertes Team
  • Gestaltungsspielraum in einem modern ausgestatteten Reise-Shop
  • intensive Einarbeitung und stetige Weiterbildung
  • klare Ansprechpartner und kurze Kommunikationswege
  • attraktives und erfolgsorientiertes Vergütungsumfeld
  • besondere Mitarbeiterkonditionen (Jobticket, Jobrad)
  • moderne Unternehmenskultur mit fest definierten Werten und klarer Vision.
  • Vollzeit
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Neu

Front Office Manager

Komm auch Du ins Team und starte Deine Karrierereise mit uns als Front Office Ma...
Standort
Standort
Germany , Ratingen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
leonardo-hotels.com Logo
Leonardo Hotels
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erste Erfahrungen als Front Office Manager (d/w/m) oder umfangreiche Erfahrung als Shiftleader / Supervisor an der Rezeption / Empfang mit der Motivation den nächsten Karriereschritt zu gehen
  • Kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
  • Gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Auge fürs Detail
  • Kompetentes sowie verbindliches Auftreten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Administrative sowie operative Führung des Front Office
  • Aktive Unterstützung des Front Office Teams in den Schichten sowie Prüfung der Reservierungen und Überbuchungen
  • Beschwerdemanagement
  • Dienstplan- und Urlaubsgestaltung
  • Einarbeiten von neuen Mitarbeitern und Auszubildenden und On-The-Job-Trainings
  • Führen von Mitarbeitergesprächen
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche
  • Sonn- und Feiertagszuschläge
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 20 EUR Zuschuss zum kostenreduzierten Jobticket im ÖPNV
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
  • Bikeleasing
  • Kostenlose und vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
  • Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App "LEAPP"
  • Vollzeit
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Front Office Manager

Komm auch Du ins Team und starte Deine Karrierereise mit uns als Front Office Ma...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
leonardo-hotels.com Logo
Leonardo Hotels
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann von Vorteil
  • Relevante Berufserfahrung an einer Rezeption oder einem Empfang (Beispielsweise als Front Office Agent, Front Office Shiftleader, Assistant Front Office Manager oder Empfangsmitarbeiter (d/w/m))
  • Kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
  • Gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Auge fürs Detail
  • Kompetentes sowie verbindliches Auftreten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Strategische, administrative sowie operative Führung des Front Office
  • Aktive Unterstützung des Front Office Teams im Tagesgeschäft (Check In, Check Out, Rechnungserstellung, Kassenführung)
  • Professionelles Beschwerdemanagement
  • Persönlicher Beitrag zur Wahrung der Servicequalität und Standards
  • Mitarbeiterführung, Motivation und Betreuung
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen​​
  • Dienstplan- und Urlaubsgestaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche
  • Sonn- und Feiertagszuschläge
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 20 EUR Zuschuss zum kostenreduzierten Jobticket im ÖPNV
  • Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
  • Bikeleasing
  • Kostenlose und vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
  • Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App "LEAPP"
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vollzeit
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Neu

Front Office Manager

Komm auch Du ins Team und starte Deine Karrierereise mit uns als Front Office Ma...
Standort
Standort
Germany , Hannover Langenhagen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
leonardo-hotels.com Logo
Leonardo Hotels
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann von Vorteil
  • Relevante Berufserfahrung an einer Rezeption oder einem Empfang (Beispielsweise als Front Office Agent, Front Office Shiftleader, Assistant Front Office Manager oder Empfangsmitarbeiter (d/w/m))
  • Kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
  • Gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Auge fürs Detail
  • Kompetentes sowie verbindliches Auftreten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Führerschein der Klasse B
  • Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Strategische, administrative sowie operative Führung des Front Office
  • Aktive Unterstützung des Front Office Teams im Tagesgeschäft (Check In, Check Out, Rechnungserstellung, Kassenführung)
  • Professionelles Beschwerdemanagement
  • Persönlicher Beitrag zur Wahrung der Servicequalität und Standards
  • Mitarbeiterführung, Motivation und Betreuung
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen​​
  • Dienstplan- und Urlaubsgestaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche
  • Sonn- und Feiertagszuschläge
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 20 EUR Zuschuss zum kostenreduzierten Jobticket im ÖPNV
  • Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
  • Bikeleasing
  • Kostenlose und vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
  • Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App "LEAPP"
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vollzeit
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Jobs nach Kategorie
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