Office Manager Jobs | Inovex GmbH (München)

Office Manager

Inovex GmbH

Standort:
Germany , München

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Als Office Manager:in an unserem Standort München sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und interne Abläufe effizient und professionell organisiert sind. Du bringst Erfahrung, Struktur und Weitblick mit – und stellst sicher, dass Prozesse nicht nur funktionieren, sondern sich stetig weiterentwickeln.

Verantwortlichkeiten:

Sicherstellen, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und interne Abläufe effizient und professionell organisiert sind
Verantwortung für das in- und ausländische Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung, Nachbereitung)
Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
Standortübergreifende Bearbeitung des Ticketsystems und dazugehörige Rechnungsbearbeitung
Professionelle Organisation aller administrativen und operativen Abläufe (Verwaltung von Bestellungen und Besucherlisten, Organisation von internen Veranstaltungen)
Schaffung einer angenehmen und strukturierten Arbeitsatmosphäre (Besprechungs- und Gemeinschaftsräume)
Koordination von Dienstleistern im Bereich Facility Management (Reinigungspersonal, Handwerksbetriebe, Hausverwaltung)
Zuverlässiger Betrieb des Standorts

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office-, Backoffice- oder Travel-Management
Selbstorganisiertes und vorausschauendes Organisationstalent
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu strukturieren und ein professionelles, serviceorientiertes Arbeitsumfeld zu gestalten
Sicherer Umgang mit Google Workspace
Souverän in digitalen Tools und Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1)
Gute Englischkenntnisse

Was wir biete: