Office Manager Jobs | StepStone (Dusseldorf)

Neu

Office Manager

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (w/m/d) im Patient...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Asklepios

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse im beruflichen Umfeld
Idealerweise erste Erfahrungen im Office Management oder die Motivation, sich diese gemeinsam mit dem #teamaltona anzueignen
Hohes Maß an Serviceorientierung sowie Freude am professionellen Umgang mit Patient:innen, Angehörigen und Zuweiser:innen
Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
Teamgeist, Engagement und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
Sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit

Verantwortlichkeiten

Überwiegende Tätigkeit im Bereich Office Management mit Verantwortung für die organisatorischen und administrativen Abläufe der Abteilung
Sicherstellung einer serviceorientierten, professionellen und kompetenten Erreichbarkeit für Zuweiser:innen, Patient:innen und Angehörige
Eigenständige Organisation und Koordination des Telefon-, Post-, Reise- und Terminmanagements der Abteilung
Terminplanung sowie administrative Vorbereitung und Begleitung elektiver Patient:innen
Administrative Betreuung der Privat- und Kassensprechstunden einschließlich des zugehörigen Vertragsmanagements
Unterstützung des Patienten- und Officemanagements sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung der Privatabrechnung und der Abrechnung von Auslandspatient:innen
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Tumorkonferenzen
Koordination des Einweiser- und Zuweisermanagements sowie Betreuung von Kooperationsärzt:innen der Abteilung
Steuerung und Koordination der Schnittstellen zu Stationen, Ambulanzen und weiteren Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Vertrauensvolle Kommunikation und Zusammenarbeit mit Patient:innen, Angehörigen sowie den Expert:innen im #teamaltona

Was wir biete

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
30 Urlaubstage
Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig) oder Benefits über Edenred
JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
Arbeitgeberfinanzierte (HH) Betriebliche Altersvorsorge
KITA auf unserem Klinikgelände
Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

Office Manager

Unser Mandant ist ein weltweit führender, international agierender Partner im Be...

Standort

Deutschland , Sauerlach

Gehalt:

47000.00 - 55000.00 EUR / Year

Randstad

Ablaufdatum

08. August 2026

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandel) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Allrounder-Rolle – idealerweise in einer kleineren Niederlassung oder einem mittelständischen Unternehmen (KMU)
Kommunizieren absolut sicher auf Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (wie Word und Outlook) und bringen solide Grundkenntnisse in Excel
Sie zeichnen sich durch Diskretion, eine hohe Eigeninitiative und eine gesunde „Hands-on-Mentalität“ aus

Vollzeit

Office Manager

Unser Mandant ist die deutsche Tochtergesellschaft eines weltweit führenden Auto...

Standort

Germany , Frankfurt am Main

Gehalt:

60000.00 - 70000.00 EUR / Year

Randstad

Ablaufdatum

31. Juli 2026

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine adäquate Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Praxiserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder im Bereich Office Management
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung gepaart mit einer professionellen Kommunikationsstärke
Versierter Umgang mit den gängigen Anwendungen des MS-Office-Pakets
Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Kenntnisse in Chinesisch sind ein wertvolles Plus für die tägliche Arbeit
Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie eine verantwortungsbewusste Arbeitshaltung
Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Handeln

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Managements
Onboarding neuer Mitarbeiter
Tätigkeit in der Administration

Vollzeit

Office Manager

Berlin ist das pulsierende Zentrum der Gesundheit – und Sie sind bald das organi...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

40000.00 - 45000.00 EUR / Year

Randstad

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Fundament: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrungsschatz: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
Zahlenaffinität: Fundierte Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung
IT-Skillset: Sicherer Umgang mit dem gesamten MS Office-Paket
Kommunikation: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wären zusätzlich wünschenswert
Souveränität: Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern auf Management-Ebene – Sie treffen immer den richtigen Ton

Vollzeit

Office Manager

Werde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Organisation und ein...

Standort

Germany , Dusseldorf

Gehalt:

Nicht angegeben

StepStone

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfahrung im Empfangsbereich oder Front Office
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office 365, MS Teams)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
Erste Erfahrungen im Bereich Office Operations oder Bestellprozesse sind ein Plus

Verantwortlichkeiten

Empfang & erste Anlaufstelle: Du bist das erste Gesicht unseres Büros und sorgst mit deiner freundlichen und professionellen Art dafür, dass sich Kolleg*innen, Dienstleister, Bewerber*innen und Gäste jederzeit willkommen fühlen – ob vor Ort, am Telefon oder per E-Mail
Organisation & Überblick: Du hältst den Büroalltag am Laufen, koordinierst interne Abläufe und Dienstleister im Hintergrund und behältst auch bei spontanen Anfragen den Überblick
Office Operations: Du kümmerst dich um unsere Bestellprozesse, von Lagerchecks über MHD-Kontrollen bis hin zu Sonderbestellunge, und stellst sicher, dass alles da ist, was im Office gebraucht wird. Du koordinierst die Bearbeitung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Optimierungsthemen über unsere interne App
Wohlfühlfaktor im Büro: Du hast ein Auge für Ordnung, Sauberkeit und eine angenehme Atmosphäre und weißt immer, wo sich was befindet
Support & Kommunikation: Du bearbeitest Anfragen über unser Ticketsystem und bist eine verlässliche Schnittstelle für interne Themen
Event-Support: Du unterstützt gelegentlich unsere Inhouse-Event-Abteilung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Meetings und Veranstaltungen

Was wir biete

31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
Betriebliche Altersvorsorge
Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)
Betriebliche Risikolebensversicherung
Freiwillige Sozialtage
Jobbike
In-house Fitnessstudio und Barista
Bring your dog to the office
Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal

Vollzeit

Office Manager

Werde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Organisation und ein...

Standort

Germany , Düsseldorf

Gehalt:

Nicht angegeben

StepStone

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfahrung im Empfangsbereich oder Front Office
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office 365, MS Teams)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

Verantwortlichkeiten

Empfang & erste Anlaufstelle
Organisation & Überblick
Office Operations
Wohlfühlfaktor im Büro
Support & Kommunikation
Event-Support

Was wir biete

31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
Betriebliche Altersvorsorge
Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)
Betriebliche Risikolebensversicherung
Freiwillige Sozialtage
Jobbike
In-house Fitnessstudio und Barista
Bring your dog to the office
Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal

Vollzeit

Office Manager

Du möchtest Teil einer der innovativsten Redaktionen Deutschlands werden? Für un...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Axel Springer SE

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Team- oder Managementassistenz
Detailorientierte Steuerung mehrerer laufender Prozesse
Kommunikationsstärke auf allen Ebenen in Deutsch und Englisch
Kenntnisse mit Office 365 Programmen, insbesondere Outlook, Teams und PowerPoint

Verantwortlichkeiten

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Management-Teams
Unterstützung von Projekten und Erstellung von Präsentationen
Arbeit als Schnittstelle zwischen internen und externen Bereichen
Unterstützung bei der Professionalisierung und Weiterentwicklung des Arbeitsumfelds
Förderung der gemeinsamen Zusammenarbeit und des Stakeholdermanagements

Was wir biete

Spannender Job bei Deutschlands größter Medienmarke
Vielfältige Lerninhalte und -angebote
Free-Food-Angebot: Frühstückssnack und kostenloses Mittagessen
30 Tage Urlaub
State-of-the-art Offices mit MacBook & iPhone
Vielfältige Gesundheitsangebote (Wellhub, Vorsorgeuntersuchungen, Coaching)
Rabatte: Deutschlandticket, JobRad, diverse Online-Shops, Versicherungen, VwL-Zuschuss
80% Büropräsenz und 20% mobiles Arbeiten

Teilzeit

Front Office Manager

Als Front Office Manager (m/w/d) bei The Cloud One Hotels tragen Sie die Verantw...

Standort

Deutschland , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

One Hotels & Resorts AG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Ausbildung und/oder Berufserfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, Tourismus oder Interesse an einem Quereinstieg
Leidenschaft für Gastfreundschaft und Teamführung
Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
Offenes, kommunikatives Auftreten und eine gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen
Lust sich einzubringen und mit uns gemeinsam The Cloud One Hotels erfolgreich in Europa zu positionieren

Verantwortlichkeiten

Verwaltung von Reservierungen und Überbuchungen sowie die Erkundung alternativer Unterkunftsoptionen bei Bedarf
Erstellung von Dienstplänen und Koordination von Urlaubsplänen
Durchführung interner Coachings und Cross-Trainings sowie Organisation von Schulungen für unser Front Office-Team
Überwachung von Ausgaben und des Unterkunftsumsatz-Budgets
Implementierung und Aufrechterhaltung unseres Qualitätsmanagementsystems
Betreuung unserer Gäste von der Begrüßung beim Check-In und bis zum Check-Out
Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unserem multikulturellen Team

Was wir biete

Bonusprogramm
Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln
International Karriere machen
Gemeinsam feiern
Günstig übernachten in ganz Europa
Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit
Zentrale Lage
Gut mit ÖPNV erreichbar
Regelmäßige Teamevents
Arbeiten an einem modernen und stylischen Arbeitsplatz

Vollzeit

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