Office Manager Jobs | Axel Springer SE (Berlin)

Document Manager

Document Manager position at CIMPA GmbH (Sopra Steria Group) focusing on Product...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Sopra Steria

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung der Informationstechnik bzw. Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Dokumentation, idealerweise in der Luftfahrt-, Verteidigungs- oder Infrastrukturbranche
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich und didaktisch korrekt zu beschreiben
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Verantwortlichkeiten

Dokumentenmanagement im PLM-Umfeld: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationssystemen zur Unterstützung des gesamten Produktlebenszyklus
Technische Dokumentation: Erstellung und Aktualisierung von nutzerorientierten technischen Dokumenten (z.B. Manuals, User Guides, FAQs)
Änderungs-und Konfigurationsmanagement: Integration technischer Änderungen in die Dokumentation unter Berücksichtigung von Konfigurationsvorgaben und regulatorischen Anforderungen
Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Stakeholder zur Sicherstellung konsistenter und verständlicher Dokumentation technischer Inhalte
Qualitätssicherung und Standardisierung: Strukturierung, Bebilderung und Qualitätssicherung der Dokumentation gemäß branchenspezifischen Normen und Kundenanforderungen
Kollaborationsplattformen und Tools: Administration und Nutzung von PLM-relevanten Plattformen zur Dokumentenlenkung und Unterstützung technischer Reviewprozessen

Was wir biete

Modularer Trainingsplan
Internationales Team
Unternehmensweite (Online) Team-Events, Office-Feiern
Flache Hierarchien, Teamspirit
Kontinuierliche Weiterbildung
Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Sonderzuwendungen
Betriebliche Altersvorsorge
Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich
Mental Health Program

Objekt- /Mietverwalter / Property Manager

Die KOEHLER GROUP ist ein europaweit tätiges Family Office mit Sitz in Stuttgart...

Standort

Germany , Stuttgart

Gehalt:

Nicht angegeben

KOEHLER GROUP Holding GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Berufserfahrung im Bereich Mietverwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Hintergrund Immobilien /Immobilienverwaltung
Kenntnisse in Haufe PowerHaus oder einer anderen Hausverwaltungssoftware sind vom Vorteil
Ein professionelles Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern und Kollegen
Organisationstalent, Koordinationsfähigkeit und hohes Engagement
Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Excel, Word)
Gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache

Verantwortlichkeiten

Verwalten von Wohn- und Gewerbeimmobilien aus Eigenbestand
Mietvertragserstellung, Überwachen von Vertragsoptionen, Laufzeiten sowie Mietzahlungen
Vertretungsweise Besichtigungstermine und Objektübergaben
Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Versorgern und Dienstleistern
Angebotseinholung, Beauftragung von Wartungs- Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten

Was wir biete

Die Arbeit in einem spannenden Family Office, das vielfältige Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet
State-of-the-Art-Ausstattung am Arbeitsplatz um Dir eine perfekte Basis für die tägliche Arbeit zu bieten
Eine positive Unternehmenskultur
Für die kostenlose Versorgung mit Heiß- und Kaltgetränken ist gesorgt
Ein Arbeitsplatz im Zentrum Stuttgarts, direkt am Marktplatz mit zahlreichen kulinarischen Angeboten

Shopleiter

ltur GmbH, seit über 30 Jahren in vier europäischen Ländern aktiv, bietet Pausch...

Standort

Germany , Ravensburg

Gehalt:

Nicht angegeben

TUI

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Leidenschaft und Begeisterung für Kunden
Verkauf von Pauschalreisen, Linienflügen, Kreuzfahrten, Mietwagen, Reiseversicherungen und weiteren touristischen Produkten mit Know-how
kundenorientierte Beratung im Reise-Shop, am Telefon und per Chat
Beteiligung an Entwicklung und Umsetzung von Promotion-Aktionen
Einsatz an verschiedenen Standorten zur Vertretung oder Unterstützung der Standortleiter
Ausbildung in Tourismus, Reisebüro, Reiseverkehr, Hotelmanagement oder Vergleichbares (Tourismuskauffrau/mann, Reiseverkehrskauffrau/mann, Tourismuskaufmann/mann, Quereinsteiger willkommen: Kundenberater, Vertriebsmitarbeiter, Bestandskundenbetreuer, Service Mitarbeiter, Kundendienst Mitarbeiter, Mitarbeiter Rezeption, Front Office Manager oder Front Office Mitarbeiter, Empfangsmitarbeiter)
Verkaufs- und Beratungstalent mit gewinnendem Auftreten
Kenntnisse in touristischen Informations- und Reservierungssystemen (von Vorteil: Iris plus, Midoco, MS Office)
gute Zielgebietskenntnisse, Begeisterung für Menschen, fremde Länder und Kulturen sowie geografisches Wissen
Kenntnisse im Websitefulfillment (von Vorteil)

Verantwortlichkeiten

Leidenschaft einbringen und Kunden begeistern
Verkauf von Pauschalreisen, Linienflügen, Kreuzfahrten, Mietwagen, Reiseversicherungen und weiteren touristischen Produkten
kundenorientierte Beratung im Reise-Shop, am Telefon sowie per Chat
Entwicklung und Umsetzung von Promotion-Aktionen
Einsatz an verschiedenen Standorten zur Vertretung oder Unterstützung der Standortleiter.

Was wir biete

sympathisches und motiviertes Team
Gestaltungsspielraum in einem modern ausgestatteten Reise-Shop
intensive Einarbeitung und stetige Weiterbildung
klare Ansprechpartner und kurze Kommunikationswege
attraktives und erfolgsorientiertes Vergütungsumfeld
besondere Mitarbeiterkonditionen (Jobticket, Jobrad)
moderne Unternehmenskultur mit fest definierten Werten und klarer Vision.

Vollzeit

Assistant Front Office Manager

Im Courtyard by Marriott Munich City Center sind wir alle Gastgeber aus Leidensc...

Standort

Germany , Munich

Gehalt:

Nicht angegeben

Marriott Bonvoy

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium und / oder Ausbildung im Hotelfach
Mehrjährige Berufserfahrung am Front Office oder in einer ähnlichen Position mit Schichtverantwortung
Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Entscheidungsfreudigkeit
Freundliches, zuvorkommendes Auftreten und ausgeprägter Teamgeist
Gute MS Office Kenntnisse
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Unterstützung und Vertretung des Front Office Managers in dessen Abwesenheit
Schichtführung und operative Unterstützung des Front Office Teams sowie Übernahme von „Manager on Duty“ Tätigkeiten
Sicherstellung von reibungslosen Abläufen am Front Office, sowie Implementierung und Kontrolle unserer Standards
Gästebeschwerden verantwortungsbewusst lösen, um eine bestmögliche Gästezufriedenheit zu erlangen
Enge Zusammenarbeit mit der Housekeeping Abteilung, um einen unvergesslichen Aufenthalt für unsere Gäste zu garantieren
Training und Anleitung der Mitarbeiter und Auszubildenden

Was wir biete

Verpflegung im hoteleigenen Mitarbeiterrestaurant
Rabatt auf MVV-Isarcard (Jobticket), Fahrtkostenzuschuss und Bereitstellung von Arbeitskleidung
Anerkennungs- und Bonusprogramme
Weltweite Vergünstigungen in allen 9100+ Marriott International Hotels, sowie 20% Rabatt in unseren Restaurants, Bars und auf Spa-Angebote
Zusätzliche Rabatte beim Besuch unserer eigenen Restaurants & Bars sowie in unseren Münchener Marriott Hotels

Vollzeit

Front Office Manager

Komm auch Du ins Team und starte Deine Karrierereise mit uns als Front Office Ma...

Standort

Germany , Hannover Langenhagen

Gehalt:

Nicht angegeben

Leonardo Hotels

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann von Vorteil
Relevante Berufserfahrung an einer Rezeption oder einem Empfang (Beispielsweise als Front Office Agent, Front Office Shiftleader, Assistant Front Office Manager oder Empfangsmitarbeiter (d/w/m))
Kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
Gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Auge fürs Detail
Kompetentes sowie verbindliches Auftreten
Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Führerschein der Klasse B
Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch

Verantwortlichkeiten

Strategische, administrative sowie operative Führung des Front Office
Aktive Unterstützung des Front Office Teams im Tagesgeschäft (Check In, Check Out, Rechnungserstellung, Kassenführung)
Professionelles Beschwerdemanagement
Persönlicher Beitrag zur Wahrung der Servicequalität und Standards
Mitarbeiterführung, Motivation und Betreuung
Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen
Dienstplan- und Urlaubsgestaltung

Was wir biete

30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche
Sonn- und Feiertagszuschläge
Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich
Unbefristeter Arbeitsvertrag
20 EUR Zuschuss zum kostenreduzierten Jobticket im ÖPNV
Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
Bikeleasing
Kostenlose und vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App "LEAPP"
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Vollzeit

Front Office Supervisor

Als Front Office Supervisor (m/w/d) sorgen Sie mit Ihrem Gespür für Menschen und...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

One Hotels & Resorts AG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Ausbildung im Hotelfach bzw. mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Hotellerie / Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg (zum Beispiel mit mehrjähriger Erfahrung als Teamleitung im Servicebereich)
Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden und erste Führungserfahrung von Vorteil
Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
Offenes, kommunikatives Auftreten, gute Umgangsformen sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch (Wort & Schrift)
Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen

Verantwortlichkeiten

Führen Sie in Absprache mit dem Front Office Manager Ihr Team mit Empathie sowie Klarheit und schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld
Durchführung von Check-Ins sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen
Überwachung der Kosten- und des Logis-Erlösbudgets
Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Pflege des Qualitätsmanagementsystems
Erstellung der Dienst- und Urlaubspläne
Mitverantwortung für die Einarbeitung, Motivation und Führung des Teams Front Office sowie Durchführung von internen Coachings und Cross Trainings neuer Mitarbeitender am Empfang
enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Reservierung und Sales sowie dem Front Office Manager

Was wir biete

Bonusprogramm
Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln mit umfangreichen Einarbeitungen, jährlichen Schulungen und Coachings an der One University
International Karriere machen
Gemeinsam feiern
Günstig übernachten in ganz Europa
Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit mit Zuschuss zum ÖPNV oder kostenlosen Fahrrad
Innovative workspace directly in the city center
Alster lake within 5 min walking distance
Dynamic, divers and heartwarming team
Uniform in bright colours (cleaning included)

Vollzeit

Assistant Facilities Manager

Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) berichtest Du an den Facilities Manager...

Standort

Germany , Frankfurt am Main

Gehalt:

Nicht angegeben

JLL

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfahrung in Facilities/Office Services oder vergleichbaren Bereichen
Hintergrund im Empfang oder Hospitality-Bereich
Hochschul-/Diplomabschluss
Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
Problemlösungskompetenzen und Aufmerksamkeit für Details
Sicherer Umgang mit Office-Programmen

Verantwortlichkeiten

Managen des Teams für Soft Services einschließlich Empfang, Postabwicklung, Meetings & Events, Reinigung, Abfall & Recycling sowie Verpflegungs- und Food Services
Überwachen von Büroausstattung und Pflegen regelmäßiger Kontakte mit Dienstleistern für Problemlösungen und Kostenschätzungen
Sicherstellen wöchentlicher Qualitätsrundgänge mit dem Reinigungsmanager und zeitnahes Managen von Trouble Ticket Anfragen (Helpdesk) entsprechend der Service Level Agreements
Managen täglicher Gesundheits- und Sicherheitsfragen durch geplante Meetings und Führen von Aufzeichnungen zu Brandschutzübungen, Sicherheitstrainings und Sicherheitsausrüstung
Organisation interner und externer Kundenveranstaltungen sowie Management der Konferenzeinrichtungen
Managen von Küchen- und Verpflegungseinrichtungen, Erstellen von Bestellungen und Pflegen von Wiki-Seiten und anderen Kommunikationskanälen
Erstellen von Bestellungen, Prüfen von Lieferungen und Sicherstellen der termingerechten Bezahlung unter Nutzung der Finanzsysteme
Unterstützung bei Projektarbeiten wie Büroerweiterungen oder -verkleinerungen
Operative Unterstützung anderer Standorte und Reisebereitschaft
Vertretung des Building Operations Engineer/Facilities Manager bei Bedarf

Was wir biete

Eine offene, unternehmerische Kultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
Total Rewards Programm zur Unterstützung in allen Bereichen - von der Karriereentwicklung bis hin zu attraktiven Benefits

Vollzeit

Logistics & Facility Office Manager

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

TUI

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Disposition oder Logistik gewünscht
Erfahrung in eigenständiger Projektarbeit mit selbstständiger Erarbeitung von Vorlagen & Optimierungen gewünscht
Hohe Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen / Fähigkeit zu priorisieren
Zuverlässige, genau arbeitende Persönlichkeit auch bei Zeit- oder Leistungsdruck
Freundliches und verbindliches Auftreten, Hilfsbereitschaft und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Freude an einer Tätigkeit in einem kreativen/künstlerischen Umfeld
Gute Kenntnisse in MS Office sowie über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Unterstützung bei der Koordination, Bündelung und Beauftragung von wechselseitigen Transporten Land-Schiff / Schiff-Land inkl. Erstellung von Speditions- und Zollformalitäten, Kommunikation mit Lieferanten, Versandankündigung und Dokumentation
Annahme, Zuordnung und Verteilung von Lieferungen bzw. Post sowie Versand von Päckchen und Paketen
Rechnungsbearbeitung im Buchhaltungsprogramm (Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen)
Nachhalten von Prüfungs- und Wartungsintervallen
ggf. Beauftragung von Wartungsfirmen in Absprache / in Vertretung
Verwaltung und Überwachung der Haustechnikarbeiten in Abstimmung mit dem Logistics & Facility Managern
Tägliche Überwachung der allgemeinen Ordnung aller Probe- und Meetingräume sowie aller öffentlichen Bereiche und Küchen am Standort Berlin
Unterstützung bei der Umsetzung von internen Veranstaltungen
Erstellung von neuen Prozessen im internen Qualitätsmanagementsystem sowie die Steuerung, Optimierung und Aktualisierung von bestehenden Prozessen
Vertretung des Office Managements wie z.B. Schlüssel- und Zugangsverwaltung, Betreuung der Barkasse, Büromaterial- und Lebensmittelbestellung

Was wir biete

Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLXUEE Restaurant Pass
Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz unweit des Treptower Park, mit guter Anbindung zu S-Bahn und Bussen
Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
"voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, Massage u.v.m.)

Vollzeit

Office Manager

Axel Springer SE

Standort:
Germany , Berlin

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
24. April 2026

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Standort:Germany , Berlin

Kategorie:Büroverwaltung

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:24. April 2026

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Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
24. April 2026