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Office Manager/in

Switzerland, Ittigen · Job veröffentlicht 29. Juni 2026
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Jobbeschreibung

Du liebst die perfekte Struktur, hast aber absolut keinen Bock auf verstaubte Grossraumbüros und starre Hierarchien? Du willst da arbeiten, wo Innovation gelebt wird und kein Tag wie der andere ist? Perfekt. Deshalb suchen wir genau dich als Office Manager / Administration Allrounder (m/w/d) 50-100% Für ein extrem cooles, junges Berner Pionierunternehmen im Bereich Life Sciences und regulierte Genussmittel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein Multitalent fürs Backoffice. Keine Sorge: Hier wird es garantiert nie langweilig!

Verantwortlichkeiten

  • First Point of Contact: Dreh- und Angelpunkt für Kundenkontakt per Telefon und E-Mail
  • Reklamationsmanagement: Professionelle Bearbeitung und lösungsorientierte Nachverfolgung
  • Compliance & Regulierung: Registrierung von Spezialprodukten im Bereich Dünger und Tabak
  • Zahlen- & Plan-Genie: Erstellung von Arbeits- und Ferienplänen sowie Lohnbuchhaltung via Bexio
  • Admin-Support: Abwicklung des Versicherungswesens, der Korrespondenz und Entlastung der Geschäftsleitung

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder ambitionierte:r Quereinsteiger:in mit fundierter Admin-Erfahrung
  • Äusserst selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Verhandlungssicheres Deutsch mit einem sicheren, gewinnenden Auftreten (weitere Sprachen von Vorteil)
  • Ausgeprägte Affinität für regulatorische Themen, Zahlenflair und hohe Belastbarkeit
  • Ein echter grüner Daumen sowie echte Begeisterung für den stark wachsenden Markt der Genuss- und Nutzpflanzen-Industrie

Wünschenswert

Weitere Sprachen von Vorteil

Was wir biete

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit extrem viel Eigenverantwortung
  • Ein junges, kreatives und innovatives Team mit flachen Hierarchien
  • 5 Wochen Ferien für die perfekte Work-Life-Balance
  • Legendäre Betriebsausflüge und Teamevents
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Office Manager/in

8 matching positions

Neu

Chauffeur Kategorie C/E

Du fährst leidenschaftlich gerne schwere Fahrzeuge und bist gerne auf den Strass...
Standort
Standort
Switzerland , Basel
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
10. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Besitz des Führerausweises der Kategorie C/E
  • Entsprechende Fahrpraxis sowie gültiger Fahrerqualifizierungsnachweis (CZV)
  • Du besitzt die ADR Schein
  • Gute geografische Kenntnisse in der Region Basel und Baselland
  • Zuverlässige, pflichtbewusste und verantwortungsvolle Persönlichkeit
  • Engagiertes Auftreten sowie eine gute körperliche Fitness
  • Gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit Disposition und Kunden
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherer Transport von Gütern mit modernen Vier- und Fünf-Achsern
  • Fachgerechtes Befüllen und Sichern der Ladung
  • Sichere Transport der Gefahrgut auf der Strasse
  • Durchführung von geplanten Touren in der Region Berner Oberland
  • Verantwortung für die Pflege und den Unterhalt der Fahrzeuge
  • Kompetenter und freundlicher Umgang mit den Kunden vor Ort
  • Einhaltung der Fahr- und Ruhezeitverordnungen sowie der Sicherheitsvorschriften
  • Vollzeit
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Neu

Produktionshelfer

Bei Randstad haben wir ein Ziel: Den passenden Job für jede Person. Heute bieten...
Standort
Standort
Germany , Norderstedt
Gehalt
Gehalt:
20.73 - 21.11 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Gültige Berechtigung zur Arbeit in Deutschland
  • Arbeit in 2-Schicht-, Dauernachtschicht- oder Wochenendschicht möglich
  • Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Handwerkliches Geschick
  • Maschinenführung, Anlagenführung, -bedienung
  • Montage (Metall, Anlagenbau)
  • Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)
  • Vollzeit
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Neu

Night Audit

Standort
Standort
Deutschland , Dresden
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
motel-one.com Logo
One Hotels & Resorts AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie
  • Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie
  • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Offenes, kommunikatives und sicheres Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen
  • Organisatorische Fähigkeiten und die Liebe zum Detail
  • Motivation, aktiv zum Erfolg und Ansehen des Hotels beizutragen
  • Fähigkeit zu effizientem Multitasking bei gleichzeitig positiver Einstellung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Professionelle Betreuung unserer Gäste am Empfang inkl. Check-In und Check-Out
  • Organisatorische und administrative Aufgaben im Front- und Back-Office-Bereich (Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails)
  • Erstellung der Tagesabschlüsse
  • Kassenführung und -abrechnung, Kontrolle der Abrechnungen anderer Outlets
  • Bearbeitung von Reservierungsanfragen (telefonisch und/oder schriftlich)
  • Zeitweise Unterstützung im Service bei Stoßzeiten
  • Frühstücksvorbereitung
Was wir biete
Was wir biete
  • Bonusprogramm
  • Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln mit One University
  • International Karriere machen
  • Gemeinsam feiern (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Fußballturnier)
  • Günstig übernachten in ganz Europa (Personalraten)
  • Zuschuss zum ÖPNV oder kostenloses Fahrrad
  • Modische Arbeitskleidung inkl. Reinigung
  • One Family - Teamevents
  • Flache Hierarchien
  • Aufmerksame und zuvorkommende Kolleg*innen
  • Teilzeit
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Neu

Front Office Manager

Als Front Office Manager (m/w/d) bei The Cloud One Hotels tragen Sie die Verantw...
Standort
Standort
Deutschland , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
motel-one.com Logo
One Hotels & Resorts AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung und/oder Berufserfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, Tourismus oder Interesse an einem Quereinstieg
  • Leidenschaft für Gastfreundschaft und Teamführung
  • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Offenes, kommunikatives Auftreten und eine gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen
  • Lust sich einzubringen und mit uns gemeinsam The Cloud One Hotels erfolgreich in Europa zu positionieren
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung von Reservierungen und Überbuchungen sowie die Erkundung alternativer Unterkunftsoptionen bei Bedarf
  • Erstellung von Dienstplänen und Koordination von Urlaubsplänen
  • Durchführung interner Coachings und Cross-Trainings sowie Organisation von Schulungen für unser Front Office-Team
  • Überwachung von Ausgaben und des Unterkunftsumsatz-Budgets
  • Implementierung und Aufrechterhaltung unseres Qualitätsmanagementsystems
  • Betreuung unserer Gäste von der Begrüßung beim Check-In und bis zum Check-Out
  • Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unserem multikulturellen Team
Was wir biete
Was wir biete
  • Bonusprogramm
  • Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln
  • International Karriere machen
  • Gemeinsam feiern
  • Günstig übernachten in ganz Europa
  • Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit
  • Zentrale Lage
  • Gut mit ÖPNV erreichbar
  • Regelmäßige Teamevents
  • Arbeiten an einem modernen und stylischen Arbeitsplatz
  • Vollzeit
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Neu

Barmitarbeiter

Mit deinem Talent bereitest Du unseren Gästen einen wundervollen Aufenthalt. Neb...
Standort
Standort
Österreich , Wien
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
motel-one.com Logo
One Hotels & Resorts AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg
  • Offenes, kommunikatives Auftreten
  • Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie
  • Flexibilität und Kreativität sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein auch in stressigen Situationen
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs
  • Mitwirkung bei der Organisation des Barservices sowie Festlegung aller notwendigen Standards und Ablaufpläne in Absprache mit der Abteilungsleitung
  • Beratung und aktiver Verkauf des Motel One Lounge Angebots zur Erreichung des Umsatzbudgets in der One Lounge
  • Unterstützung bei der Bestellung von Lebensmitteln, Getränken und Spirituosen für den Barbereich sowie Durchführung von Inventuren zum Monatsende
  • Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Bonusprogramm
  • Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit (Zuschuss zum ÖPNV oder kostenloses Fahrrad)
  • Günstig übernachten in ganz Europa
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Internationale Karrieremöglichkeiten
  • Gemeinsame Feiern (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Fußballturnier)
  • Vollzeit
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Neu

Frühstücksmitarbeiter

Du bereitest unseren Gästen mit deinem Lächeln und der Betreuung während des Frü...
Standort
Standort
Österreich , Wien
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
motel-one.com Logo
One Hotels & Resorts AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg
  • Offenes, kommunikatives Auftreten
  • Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie
  • Flexibilität und Kreativität sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein auch in stressigen Situationen
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung & Aufbau des Frühstücksbuffets
  • Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs und Umsetzung des Motel One Frühstückkonzepts „One Smile“
  • Mitwirkung bei der Organisation des Frühstückservices
  • Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Bonusprogramm
  • Je besser die Gäste ihren Aufenthalt bewerten, desto höher fällt der Bonus für das ganze Team aus
  • Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln
  • Mit umfangreichen Einarbeitungen, jährlichen Schulungen und Coachings an der One University richtig durchstarten
  • International Karriere machen
  • Unsere nationalen und internationalen Hotels oder Neueröffnungen eröffnen zahlreiche Karrieremöglichkeiten
  • Gemeinsam feiern
  • Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder unser jährliches internationales Fußballturnier – Erfolge feiern wir gemeinsam mit dem Team
  • Günstig übernachten in ganz Europa
  • Vorteile sichern! Mit günstigen Personalraten in unseren Hotels in ganz Europa und in New York sowie weiteren attraktiven Rabatten
  • Vollzeit
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Neu

Frühstücksmitarbeiter (m/w/d)

Frühstücksmitarbeiter (m/w/d) bei Motel One Frankfurt-Römer in Deutschland. Du b...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
motel-one.com Logo
One Hotels & Resorts AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg
  • Offenes, kommunikatives Auftreten
  • Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie
  • Flexibilität und Kreativität sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein auch in stressigen Situationen
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung & Aufbau des Frühstücksbuffets
  • Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs und Umsetzung des Motel One Frühstückkonzepts „One Smile“
  • Mitwirkung bei der Organisation des Frühstückservices
  • Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Bonusprogramm
  • Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln (Umfangreiche Einarbeitungen, jährliche Schulungen und Coachings an der One University)
  • International Karriere machen (Nationale und internationale Hotels oder Neueröffnungen)
  • Gemeinsam feiern (Sommerfest, Weihnachtsfeier, jährliches internationales Fußballturnier)
  • Günstig übernachten in ganz Europa (Günstige Personalraten und weitere Rabatte)
  • Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit (Zuschuss zum ÖPNV oder kostenloses Fahrrad)
  • Vollzeit
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Neu

Industriemechaniker (m/w/d)

Sie sind zuverlässig, teamfähig und hochmotiviert? Dann ist die freie Stelle als...
Standort
Standort
Germany , Rostock
Gehalt
Gehalt:
20.00 - 24.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abschluss einer Ausbildung zum Industriemechaniker oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Vorlage des Facharbeiterbriefs
  • Durchführung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungstätigkeiten
  • Kompetenz in der Störungsdiagnose und Fehlerbehebung von Vorteil
  • Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem
  • Fundiertes Wissen in den Bereichen Pneumatik und Hydraulik wünschenswert
  • Beherrschung der deutschen Sprache auf B2-Niveau
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Durchführung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungstätigkeiten
  • Vollzeit
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