Office Manager / Administrative Assistant Jobs | Randstad (Biberach an der Riß)

Front Office Manager

Komm auch Du ins Team und starte Deine Karrierereise mit uns als Front Office Ma...

Standort

Germany , Hannover Langenhagen

Gehalt:

Nicht angegeben

Leonardo Hotels

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann von Vorteil
Relevante Berufserfahrung an einer Rezeption oder einem Empfang (Beispielsweise als Front Office Agent, Front Office Shiftleader, Assistant Front Office Manager oder Empfangsmitarbeiter (d/w/m))
Kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
Gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Auge fürs Detail
Kompetentes sowie verbindliches Auftreten
Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Führerschein der Klasse B
Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch

Verantwortlichkeiten

Strategische, administrative sowie operative Führung des Front Office
Aktive Unterstützung des Front Office Teams im Tagesgeschäft (Check In, Check Out, Rechnungserstellung, Kassenführung)
Professionelles Beschwerdemanagement
Persönlicher Beitrag zur Wahrung der Servicequalität und Standards
Mitarbeiterführung, Motivation und Betreuung
Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen
Dienstplan- und Urlaubsgestaltung

Was wir biete

30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche
Sonn- und Feiertagszuschläge
Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich
Unbefristeter Arbeitsvertrag
20 EUR Zuschuss zum kostenreduzierten Jobticket im ÖPNV
Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
Bikeleasing
Kostenlose und vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App "LEAPP"
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Vollzeit

Office Assistant

Zur Unterstützung unseres Standorts in München suchen wir eine engagierte und st...

Standort

Germany , Munich

Gehalt:

Nicht angegeben

Audemars Piguet

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Administrationsrolle von Vorteil
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

Administrative und organisatorische Unterstützung des Country Managers und des HR Managers vor Ort
Unterstützung bei standortbezogenen HR- / Office-Themen und Projekten
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern
Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und interner Korrespondenz
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (z. B. Ablage, Datenpflege, Bestellungen)

Was wir biete

Eine herausragende Marke mit exzellentem Ruf in der Luxusbranche
Eine vielseitige Position mit engem Austausch mit dem Management
Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
Moderne Büroräume in zentraler Lage
Ein dynamisches und motiviertes Team, das gemeinsam Erfolge feiert
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Vollzeit

Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamlead

Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...

Standort

Germany , Dusseldorf

Gehalt:

Nicht angegeben

StepStone

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld
Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement), digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team

Was wir biete

30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
Hybrides Arbeitsmodell
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Risikolebensversicherung
Volunteer days
Jobbike
In-house Gym
In-house Barista
Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket

Vollzeit

Project Administrator / Assistant

We are looking for a part-time Project Administrator / Assistant (m/f/d) (50%–80...

Standort

Germany , Martinsried

Gehalt:

Nicht angegeben

Max Planck Institute

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Completed qualification as a business administrator
Experience in managing externally funded projects
Ability to edit English texts (spelling and grammar) and to creatively design documents
Sense of responsibility, thoroughness and reliability
Helpful attitude and a team-oriented approach to work
Willingness to learn and an interest in shaping new processes
Ability to prioritise tasks independently and manage time efficiently in a dynamic environment
Strong communication and persuasion skills in face-to-face, virtual and written interactions
Proficiency in spoken and written English (C1) and German (A2)
Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, Word and Outlook, and a willingness to familiarise yourself with digital tools

Verantwortlichkeiten

Supporting the implementation of administrative requirements set by various funding bodies
Maintaining and managing databases
Contributing to the development and implementation of further services offered by the Grants Office
Project management
Drafting, reviewing and processing contracts and funding agreements in collaboration with researchers, the External Funding Department, the Legal Department and external partners
Coordinating the preparation of scientific and financial reports, including monitoring deadlines
Coordinating and implementing project changes

Was wir biete

Remuneration according to TVöD (Bund) up to E 8, including social benefits and company pension scheme
Diverse opportunities for further training and development
Flexible working hours, option for mobile working (up to 40% after onboarding)
30 days of holiday per year, additional days off on Christmas Eve and New Year’s Eve
Company health management, sports programmes, subsidized job ticket, in-house cafeteria

Teilzeit

Neu

Multiprojektmanager – Inbetriebnahme Mobile Robotik

Innok Robotics entwickelt und produziert autonome mobile Roboter (AMRs). Als Mul...

Standort

Germany , Regenstauf

Gehalt:

Nicht angegeben

Innok Robotics GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement technischer Projekte mit Kundenbezug
idealerweise Erfahrung in der parallelen Steuerung mehrerer, parallel laufender Projekte
Ausgeprägtes technisches Verständnis, idealerweise aus dem Umfeld Automation, Robotik, Maschinenbau oder IT-naher Systeme
Sicherer Umgang mit Priorisierungen, Eskalationen und wechselnden Anforderungen
Lösungsorientiertes Denken und Handeln
Solide Kenntnisse in klassischen Projektmanagement-Disziplinen (Termin-, Kosten-, Ressourcen- und Risikomanagement)
Erfahrung mit agilem oder hybridem Vorgehen ist ein Plus
Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens C1)

Verantwortlichkeiten

Steuerung von Inbetriebnahmeprojekten (von der Übergabe aus dem Vertrieb bis zur erfolgreichen Kundenabnahme)
Zentrale Ansprechperson für Kunden und Partner
Koordination intern mit Vertrieb, Entwicklung, Application Engineering, Inbetriebnahme, Support, Produktion und Management
Schärfen von Kundenanforderungen
Bewertung technischer Machbarkeit
Identifikation von Risiken
Priorisierung bei konkurrierenden Anforderungen
Sicherstellung des Projektabschlusses inklusive formaler Abnahme
Moderation von Lessons-Learned-Terminen
Vorantreiben der nachhaltigen Verbesserung von Prozessen, Tools und Projektqualität

Was wir biete

Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf Produkte, Prozesse und Projekterfolg
Abwechslungsreiche Projekte in einem innovativen, technologiegetriebenen Umfeld
Enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen, dem Management Team und Kunden
Offene Teamkultur
Perspektive auf Weiterentwicklung und Führungsverantwortung
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Familienfreundliche Strukturen
Regelmäßige Teamevents

Vollzeit

Lagerhelfer (m/w/d)

Aktuell besetzen wir für unseren Kunden in Soltau eine freie Stelle als Mitarbei...

Standort

Germany , Soltau

Gehalt:

15.29 - 16.00 EUR / Hour

Randstad

Ablaufdatum

21. Juni 2026

Anforderungen

Keine Berufserfahrung notwendig, Quereinsteiger willkommen
Gültige Arbeitserlaubnis
Bereitschaft zur 2-Schichtarbeit
Deutschkenntnisse
Genauigkeit und Sorgfalt
Freude, in einem Team zu arbeiten

Verantwortlichkeiten

Beladen, Entladen
Bestandskontrolle (Lagerwirtschaft)
Inventur

Was wir biete

attraktive Vergütung
viele attraktive Sozialleistungen
Chancengleichheit

Vollzeit

Lagerarbeiter (m/w/d)

Ihr "Ja, ich will!" zum Traumjob! Sind Sie bereit für eine langfristige Beziehun...

Standort

Germany , Soltau

Gehalt:

15.29 - 16.00 EUR / Hour

Randstad

Ablaufdatum

21. Juni 2026

Anforderungen

Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung
Arbeit im Zwei-Schicht-System
Deutsch für die Verständigung im Arbeitsalltag
Hohe Eigenverantwortung und Präzision
Freude, in einem Team zu arbeiten
Erfahrung als Lagerarbeiter nicht Voraussetzung, Quereinsteiger möglich

Vollzeit

Fachkraft für Lagerlogistik

Unsere Mission: Wir bringen Menschen zusammen! Aktuell bieten wir eine attraktiv...

Standort

Hessen , Stadtallendorf

Gehalt:

17.69 - 20.00 EUR / Hour

Randstad

Ablaufdatum

23. Juli 2026

Anforderungen

Ausbildung zur Fachkraft Lagerlogistik (m/w/d) und/oder Fachkraft für Metalltechnik (m/w/d) oder vergleichbar
Zuverlässigkeit und Flexibilität
Mobil mit eigenem Auto
Deutsch in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Arbeit als Fachkraft für Lagerlogistik bei einem Hersteller von Maschinenbauteilen in Stadtallendorf

Was wir biete

Leistungsgerechte Entlohnung
persönliche Betreuung
Vertretung durch unseren Betriebsrat

Vollzeit

Land auswählen

Office Manager / Administrative Assistant

Jobbeschreibung

Verantwortlichkeiten

Anforderungen

Wünschenswert

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