Office Assistenz Jobs | Randstad (Wuppertal)

Assistenz Office Management

Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch im Alltag den Überblick? Dann...

Standort

Germany , Viersen

Gehalt:

Nicht angegeben

Funke Mediengruppe

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Idealerweise Erfahrung im Office Management sowie in kaufmännischen Prozessen
Sicherer Umgang mit MS Office
Sorgfalt, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Verantwortlichkeiten

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Organisation und Koordinierung von Büro- und Verwaltungsabläufen
Unterstützung bei administrativen Prozessen (Dokumentenmanagement, Ablage, Datenpflege)
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Reports
Bearbeitung allgemeiner Datenschutzthemen (Pflege von Einwilligungen, strukturierte Ablage, Unterstützung bei Dokumentationen)

Was wir biete

Digitale Transformation der Mediengruppe mitgestalten
Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder Online-Trainings (FUNKE Akademie)
Hybrides Arbeitsmodell
Dynamisches Team, offene Feedbackkultur, kurze Kommunikationswege
Benefit-Portal mit Rabatten und Abos
Kooperationen mit Fitnessstudios, Beratung für mentale und körperliche Gesundheit

Teilzeit

Assistenz für Office- und Zeitmanagement

Assistenz für Office- und Zeitmanagement bei Wien Energie, dem größten regionale...

Standort

Austria , Wien

Gehalt:

3026.43 EUR / Month

Wiener Linien

Ablaufdatum

31. März 2027

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, Lehre mit Matura, HAK, Kolleg)
Sehr gute und langjährige Erfahrung im Umgang mit SAP, idealerweise in HCM, ESS/MSS
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Teams)
Erste Erfahrungen in kaufmännischen oder technischen Bereichen
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft
Kommunikative und flexible Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten

Verantwortlichkeiten

Verantwortung für die Zeitwirtschaft
Unterstützung bei der Schichtplanung
Eintragen von Abwesenheiten
Beheben von Fehlermeldungen
Vorbereitung der monatlichen Abrechnung
Selbstständige Abwicklung kaufmännischer Agenden (Bestellwesen, Prüfung und Freigabe von Rechnungen)
Office Management (Terminkoordination, professionelle Protokollführung)
Schulungsbeauftragte (Organisation interner Schulungen, Begleitung des On- und Offboarding)
Einbringen bei Projekten und Übernahme eigenständiger Aufgaben oder Teilprojekte

Was wir biete

Flexible Arbeitszeiten
37,5-Stunden-Woche
Planbare Schichtmodelle
Job-Sharing auch in Führungspositionen
Betriebsküche mit täglich frischer Auswahl
Obstkörbe und Getränke
Angebote rund um Bewegung, mentale Gesundheit, Prävention und Balance
Kostenloses Jahresticket der Wiener Linien oder Förderung für andere Öffis
Unterstützung bei Karenz, Pflegefreistellung oder Auszeiten
Angebote wie heycare für Betreuung

Teilzeit

Werkstudent Sales & Management Support

Wir sind EssilorLuxottica, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Design,...

Standort

Germany , Winningen

Gehalt:

Nicht angegeben

OPSM

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Eingeschriebene Studentin (BWL, Marketing, Wirtschaft, o. ä.)
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Affinität zu Zahlen, Organisation und Vertrieb
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel & PowerPoint)
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Verantwortlichkeiten

Sales-Support & Sales-Backup - Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
Vertretung und Zuarbeit bei Abwesenheiten
Pflege von Kunden- und Angebotsdaten (CRM)
Angebotserstellung & Vertriebsunterlagen
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
Aufbereitung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen
Auswertungen & Analysen
Erstellung von Reports, Statistiken und Markt-/Umsatzauswertungen
Aufbereitung von Kennzahlen für Vertrieb und Geschäftsleitung
Assistenz der Geschäftsleitung

Teilzeit

Neu

Assistenz der Geschäftsführung

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns ...

Standort

Germany , Lübben

Gehalt:

Nicht angegeben

Asklepios

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), idealerweise mit Klinikerfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
Ausgeprägte Organisations- und Durchsetzungsstärke, hohe Kommunikationsfähigkeit, absolute Diskretion
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

Zuverlässige Erledigung des Tagesgeschäfts im Geschäftsführungssekretariat
Unterstützung der Geschäftsführung bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen
Marketing in Zusammenarbeit mit dem Konzernbereich 'Marketing und Presse'
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie z.B. Terminvergabe und -koordination, Empfang interner und externer Gäste, Postmanagement, Verwaltungsbestellungen und Materialorganisation
Telefonische Betreuung der Geschäftsführung sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
Dokumentenmanagement

Was wir biete

Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet 'ASKME'
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des 'Asklepios Aktiv' Programms (z. B. Vergünstigungen im Fitnessstudio, EGYM-Wellpass, Jobrad)
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (Teilzeit möglich)
Eine interessante Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
Eine betriebliche Altersvorsorge (Pflichtversicherung VBL)
Eine freiwillige Altersvorsorge (Klinikrente)
Eine Vergütung nach dem Haustarifvertrag der Asklepios Fachkliniken Brandenburg GmbH
Ein Unterstützungsprogramm (EAP), das bei familiären, beruflichen oder gesundheitlichen Sorgen aktive Hilfe und Beratung durch Experten bietet

Neu

Teamassistenz /Assistenz der Geschäftsführung

Standort

Germany , Jena

Gehalt:

Nicht angegeben

Friedrich-Schiller-Universität Jena

Ablaufdatum

28. Juli 2026

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Moodle, Friedolin)
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Kenntnisse administrativer Abläufe im öffentlichen Dienst
Kenntnisse im Umgang mit Datenbanksystemen
Kenntnisse im Umgang mit Beschaffungs- und Mittelverwaltungssystemen (SAP)
Kenntnisse in der Pflege von Webseiten (TYPO3)

Verantwortlichkeiten

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Projektarbeit
Finanz- und Sachmittelverwaltung sowie Verwaltung von Drittmittelprojekten
Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Meetings und Veranstaltungen
Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Berichten, Tagesordnungen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher Sprache
Organisatorische und administrative Betreuung aller Seminarangebote zum Praxissemester
Externe Korrespondenz sowie die Erstellung von Briefing-Unterlagen
Übernahme von eigenen Projekten im Rahmen der Assistenz
Terminkoordination, Kalenderpflege sowie umfassendes Dokumenten- und Reisemanagement
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Office-, Kommunikations- und Ablauforganisation
Betreuung der Webseite des ZLB und Sicherstellung eines professionellen Auftritts nach innen und außen

Was wir biete

Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12

Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Organisation und...

Standort

Germany , Düsseldorf

Gehalt:

Nicht angegeben

von Poll Immobilien GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englisch
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Belastbarkeit und Fähigkeit zum Multitasking
Selbstständiges Arbeiten und Mitdenken
Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Wiedervorlagen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Daten und Dokumentationen
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen
Selbstständige Bearbeitung von Assistenz- und Office-Aufgaben
Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Was wir biete

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege
Ein motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Entwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten

Kaufmännische Assistenz

Suchen Sie eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihre kaufmännischen und organi...

Standort

Germany , Karlsruhe

Gehalt:

Nicht angegeben

Randstad

Ablaufdatum

31. Juli 2026

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick

Vollzeit

Neu

Projektassistenz / Projektassistent*in Bereich Bau / Immobilien

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

THOST Projektmanagement GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bautechniker*in, Bauzeichner*in, Immobilienkauffrau*mann oder vergleichbar
Fundierte Kenntnisse in MS Office (MS PowerPoint, MS Project)
Erste Berufserfahrung im Ingenieurbüro oder in der Industrie wünschenswert (z. B. als Projektassistent*in, Projektkauffrau / Projektkaufmann, Projektmitarbeiter*in, Assistenz Projektmanagement oder vergleichbar)
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Engagement

Verantwortlichkeiten

Unterstützung unserer Projektsteuerer*innen und Projektleiter*innen
Projektorganisation / -dokumentation
Kostenermittlung
Pflege von Datenbanken (z.B. Projektkosten, Projektbuchhaltung)
Führen von kundenspezifischen Beschaffungs- und Abrechnungssystemen
Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten
Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement

Was wir biete

Ergonomische und moderne Arbeitsplätze mit mobiler Arbeit (inkl. Home-Office)
Umfangreiches Gesundheitsmanagement und betriebliche Zusatzkrankenversicherung
Zuschuss zum Fitness-Studio
Frisches Obst
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaubstage
13. Monatsgehalt
Zuschuss zur Kinderbetreuung
Ausgeprägte Team-Atmosphäre in Familienunternehmen
Mobilitätskonzept (Zuschuss ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad)

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Office Assistenz

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