Office Assistentin, Wiener Linien

Office Assistentin

Wiener Linien

Standort:
Austria, Wien

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

3026.41 EUR / Month

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Jobbeschreibung:

Office Assistent*in im Bereich Gleisbaumanagement bei Wiener Linien. Verantwortlich für administrative Aufgaben wie Postmanagement, Terminplanung, Dokumentation, sowie Unterstützung in organisatorischen und digitalen Verwaltungsprozessen. Voll- oder Teilzeitbeschäftigung in einem vielfältigen Team mit Fokus auf Sicherheit, Mobilität und Digitalisierung. Attraktive Benefits inklusive gratis Wiener Jahreskarte, Gesundheits- und Weiterbildungsangebote.

Verantwortlichkeiten:

Postmanagement
Terminplanung
Bearbeitung von Formularen
Schriftverkehr
Dokumentation
Assistenz der Führungskraft in organisatorischen Belangen
Koordination von Terminen
Management des Büros
Datenerfassung und -pflege in EDV-Programmen
Erfassung von Arbeitsstunden und Streckenfahrzeugen
Verbuchung von Dienstfahrten
Unterstützung bei Digitalisierungsprozessen
Mitarbeit in der Zeitadministration und Diensteinteilung
elektronische Personaleinsatzplanung (epep) und Aktivitätenplaner (APL)
Pflege der Kompetenzlisten
Planung und Koordination von Mitarbeiterschulungen

Anforderungen:

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar)
mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung
Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz, Ruhezeitgesetz und in relevanten Betriebsvereinbarungen (oder Bereitschaft, diese zu erwerben)
sehr gute MS Office-Kenntnisse
gute Kenntnisse in SAP (HCM und RWP)
sehr gute Deutschkenntnisse
ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
Diskretion
strukturierte und präzise Arbeitsweise

Was wir biete:

Einstiegsgehalt in Höhe von 3.026,41 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis
fachliche und persönliche Weiterbildungen
individualisierte Talente-Programme
Sportangebote
Impfaktionen
vergünstigte Zusatzversicherung (Gruppenversicherung)
kostenlose Kinderbetreuungsplätze während der Schulferien
Smartphone und Laptop für berufliche und private Nutzung
Newcomertage und Willkommenstasche
gratis Jahreskarte für ganz Wien
Teilrückerstattung fürs Klimaticket Österreich
Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten und der online Mitarbeiter*innenwelt
flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle
Homeoffice-Möglichkeit
Betriebsrestaurants mit vegetarischen Optionen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
25. Juli 2025

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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