Office Assistant Jobs | Randstad (Aachen)

Mfa / medizinische fachangestellte

Standort

Germany , Hannover

Gehalt:

Nicht angegeben

amedes MVZ für Chirurgie Husum GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

successfully completed training as a Medical Assistant (MFA)
empathy and sensitivity in dealing with patients
high level of reliability, discretion, and team spirit
structured and self-organized way of working
familiarity with modern communication tools such as MS Office

Verantwortlichkeiten

personal and telephone contact and care of patients
reception of patients and reliable coordination of all appointments related to patient care
independent performance of blood draws
independent processing of all administrative procedures

Was wir biete

secure, permanent employment contract
fair remuneration regulated by the amedes company tariff agreement
annual special payment (13th salary) and holiday pay
30 days of vacation
comprehensive training by team colleagues
opportunities for personal and professional development
structures that enable the compatibility of work and family
good and partnership-oriented working atmosphere

Mfa / medizinische fachangestellte

Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt...

Standort

Germany , Hannover

Gehalt:

Nicht angegeben

amedes MVZ für Laboratoriumsdiagnostik und Mikrobiologie GmbH Jena

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

successfully completed training as a Medical Assistant (m/f/d)
empathy and sensitivity in dealing with patients
high level of reliability, discretion and team spirit
structured and self-organized way of working
familiarity with modern communication tools such as MS-Office

Verantwortlichkeiten

personal and telephone contact and care of patients
reception of patients and reliable coordination of all appointments related to patient care
independent performance of blood draws
independent processing of all administrative procedures

Was wir biete

secure, permanent employment contract
fair remuneration regulated by the amedes in-house collective agreement
year-end bonus (13th salary) and holiday pay
30 days of vacation
comprehensive training by team colleagues
opportunities for personal and professional development
structures that enable the compatibility of work and family
good and partnership-oriented working atmosphere

Physician Assistant

Die Asklepios Nordseeklinik ist ein Kompetenzzentrum für Akut- und Rehabilitatio...

Standort

Germany , Westerland/Sylt

Gehalt:

Nicht angegeben

Asklepios

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Physician Assistant (B.Sc. Physician Assistant) (m/w/d)
Gute MS Office Kenntnisse
Eine aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit
Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung, Einfühlungsvermögen
Zuverlässigkeit und Diskretion

Verantwortlichkeiten

Mitwirkung bei der Erstellung der Diagnose und des Behandlungsplans
Mitwirkung bei komplexen Untersuchungen sowie Durchführung von medizinisch-technischen Tätigkeiten, soweit diese nicht speziellen Berufsgruppen vorbehalten sind
Mitwirkung bei der Ausführung eines Behandlungsplans
Mitwirkung bei Eingriffen
Mitwirkung bei Notfallbehandlungen
Prozessmanagement und Teamkoordination
Unterstützung bei der Dokumentation

Was wir biete

Adäquate Vergütung
Möglichkeit regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention im Rahmen des Asklepios Aktiv Programms
Kostenfreie Nutzung des Schwimmbades und der Trainingsgeräte der angeschlossenen REHA-Klinik
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Jobrad-Leasing
Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Betreuung des Nachwuchses in der Kita auf dem Klinikgelände

Vollzeit

Front Office Manager

Komm auch Du ins Team und starte Deine Karrierereise mit uns als Front Office Ma...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Leonardo Hotels

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann von Vorteil
Relevante Berufserfahrung an einer Rezeption oder einem Empfang (Beispielsweise als Front Office Agent, Front Office Shiftleader, Assistant Front Office Manager oder Empfangsmitarbeiter (d/w/m))
Kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
Gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Auge fürs Detail
Kompetentes sowie verbindliches Auftreten
Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisationstalent
Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch

Verantwortlichkeiten

Strategische, administrative sowie operative Führung des Front Office
Aktive Unterstützung des Front Office Teams im Tagesgeschäft (Check In, Check Out, Rechnungserstellung, Kassenführung)
Professionelles Beschwerdemanagement
Persönlicher Beitrag zur Wahrung der Servicequalität und Standards
Mitarbeiterführung, Motivation und Betreuung
Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen
Dienstplan- und Urlaubsgestaltung

Was wir biete

30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche
Sonn- und Feiertagszuschläge
Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich
Unbefristeter Arbeitsvertrag
20 EUR Zuschuss zum kostenreduzierten Jobticket im ÖPNV
Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
Bikeleasing
Kostenlose und vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App "LEAPP"
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Vollzeit

Rechtsanwaltsfachangestellter

Standort

Germany , Essen

Gehalt:

Nicht angegeben

Funke Mediengruppe

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

successfully completed training as a legal assistant
ideally relevant professional experience
confident in using MS Office
ideally experience in document or deferral management
pronounced organizational talent
structured way of working
high level of initiative

Verantwortlichkeiten

file creation and maintenance, including deadline management
preparation of new topics independently
independent creation of written documents and their dispatch
organization of appointments, planning of business trips, handling of expense and outlay accounting
responsibility for deferral management at the end of the year
planning and coordination of training
handling orders and the organization of events and job interviews

Was wir biete

participate in individual coaching, workshops or (online) training
hybrid working model
dynamic team, open feedback culture, short communication channels
benefit portal with attractive discounts and subscriptions
cooperations with various fitness studios
individual advice for mental and physical health

Teilzeit

Hr coordinator

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München suche ich eine zuver...

Standort

Germany , Munich

Gehalt:

50000.00 - 66000.00 EUR / Year

Euro London Appointments

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Structured and reliable way of working
Enjoyment of administrative tasks and reliably accompanying processes
Professional experience in HR, assistant or office environment
Confident handling of MS Office
HR tools experience advantageous
Very good German language skills
Solid English language skills
Friendly, calm and service-oriented demeanor

Verantwortlichkeiten

Administrative support in daily HR operations
Creation and maintenance of documents, contracts and files
Maintenance of personnel files and HR systems
Support in onboarding and offboarding processes
Creation of evaluations and overviews
Support in personnel care topics
Interface to payroll (no own responsibility)
Preparation for monthly payroll
Maintenance of relevant personnel data and communication to external partners
Coordination of appointments

Was wir biete

Professional, collegial environment with international flair
A position with clear responsibility in day-to-day business
Long-term tasks with stable processes
Modern working conditions and attractive benefits (including 28 vacation days, bonus benefits, flexible hours, Wellpass)

Vollzeit

Neu

Executive assistant

Bist du ein Organisationstalent mit Herz und Verstand? Liebst du es, im Hintergr...

Standort

Switzerland , Huttwil

Gehalt:

Nicht angegeben

Randstad

Ablaufdatum

28. März 2026

Anforderungen

Kaufmännische Basisausbildung
Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistentin / Direktionsfachfrau
Verhandlungssicheres Deutsch
Verhandlungssicheres Englisch
Fundierte Praxis aus einer vergleichbaren Executive- oder GL-nahen Rolle
Versiert in MS Office
SAP-Kenntnisse (Pluspunkt)

Verantwortlichkeiten

Drehscheibe & Bindeglied zwischen CEO, Geschäftsleitung, Team und externen Partnern
Agenda-Management: Reisen planen, Termine steuern, Sitzungen vorbereiten inkl. Protokollführung
Kommunikations-Profi: eingehende Anliegen priorisieren, lösungsorientierte Vorschläge einbringen
Event- & Projektmanagement für internationale Fachmessen und Projekte
Admin-Expertise: Präsentationen erstellen, Verträge pflegen, Spesen und Kreditkarten verwalten
Gestaltung: Prozesse im Executive Office optimieren, Strukturen mit dem CEO weiterentwickeln

Was wir biete

Möglichkeit zu Home-Office nach Absprache
Kostenloser Parkplatz (inkl. Laden für E-Autos zum Vorzugspreis)
Gratis Getränke/Früchte
Attraktive Sozialleistungen
Aktive Unterstützung bei fachlicher Aus- und Weiterbildung

Vollzeit

Assistant to the director

The Max Planck Institute for Solid State Research in Stuttgart is one of the wor...

Standort

Germany , Stuttgart

Gehalt:

Nicht angegeben

Max Planck Institute

Ablaufdatum

15. März 2026

Anforderungen

Completed vocational education in a relevant field (e.g., foreign language correspondent or office management assistant)
Excellent command of written and spoken English and German
Strong proficiency in standard software and a willingness to learn new tools
Open-minded and comfortable working with diverse cultures and communication styles
Highly flexible, reliable and well organized
Able to work independently as well as collaboratively in a team
Proactive in anticipating and prioritizing tasks
Takes initiative and works with a high degree of responsibility
Enjoys working in an international, scientific environment

Verantwortlichkeiten

Serve as the primary point of contact for the department via phone or e-mail
Coordinate travel arrangements and schedule meetings
Organize workshops and conferences
Manage day-to-day e-mail correspondence in both English and German
Provide administrative support to department members and visiting scientists, including assistance with accommodation arrangements
Liaise with the institute’s administration on matters such as travel reimbursements, procurement of materials, and inventory management
Maintain and update the department’s website using the content management system (CMS)

Was wir biete

Social benefits are in line with the regulations for civil servants
Excellent working conditions
Sophisticated program of professional training
On-site childcare center and sports program

Teilzeit

!

Office Assistant

Randstad

Standort:
Germany , Aachen

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
10. März 2026

Ablauf:
24. Mai 2026

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Randstad

Standort:Germany , Aachen

Kategorie:Büroverwaltung

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:10. März 2026

Ablauf:24. Mai 2026

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Standort:
Germany , Aachen

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
10. März 2026

Ablauf:
24. Mai 2026