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Office Assistant

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Randstad

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Standort:
Germany , Erlangen

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

17.65 - 27.24 EUR / Hour
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Jobbeschreibung:

Es gibt Jobs, und es gibt Traumjobs! Aktuell haben wir so einen für Sie: In einem international erfolgreichen Unternehmen, das die digitale Transformation vorantreibt und dabei immer den Menschen im Mittelpunkt sieht. Ein Job, in dem man gemeinsam im Team die Zukunft gestalten kann und der einem persönliche Perspektiven bietet. Das klingt wie im Traum? Es ist aber real – bei unserem Geschäftspartner Siemens Energy, für den wir aktuell eine freie Stelle als Office Assistant in Erlangen besetzen.

Anforderungen:

  • Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- oder Teamassistenz auf Führungsebene
  • Sicherer Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen (intern sowie extern)
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kommunikation
  • Eine ergebnisorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität sowie interkulturelle Erfahrung

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
11. März 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Mfa / medizinische fachangestellte

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Standort
Germany , Hannover
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Gehalt:
Nicht angegeben
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amedes MVZ für Chirurgie Husum GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed training as a Medical Assistant (MFA)
  • empathy and sensitivity in dealing with patients
  • high level of reliability, discretion, and team spirit
  • structured and self-organized way of working
  • familiarity with modern communication tools such as MS Office
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • personal and telephone contact and care of patients
  • reception of patients and reliable coordination of all appointments related to patient care
  • independent performance of blood draws
  • independent processing of all administrative procedures
Was wir biete
Was wir biete
  • secure, permanent employment contract
  • fair remuneration regulated by the amedes company tariff agreement
  • annual special payment (13th salary) and holiday pay
  • 30 days of vacation
  • comprehensive training by team colleagues
  • opportunities for personal and professional development
  • structures that enable the compatibility of work and family
  • good and partnership-oriented working atmosphere
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Mfa / medizinische fachangestellte

Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt...
Standort
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Germany , Hannover
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amedes MVZ für Laboratoriumsdiagnostik und Mikrobiologie GmbH Jena
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed training as a Medical Assistant (m/f/d)
  • empathy and sensitivity in dealing with patients
  • high level of reliability, discretion and team spirit
  • structured and self-organized way of working
  • familiarity with modern communication tools such as MS-Office
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • personal and telephone contact and care of patients
  • reception of patients and reliable coordination of all appointments related to patient care
  • independent performance of blood draws
  • independent processing of all administrative procedures
Was wir biete
Was wir biete
  • secure, permanent employment contract
  • fair remuneration regulated by the amedes in-house collective agreement
  • year-end bonus (13th salary) and holiday pay
  • 30 days of vacation
  • comprehensive training by team colleagues
  • opportunities for personal and professional development
  • structures that enable the compatibility of work and family
  • good and partnership-oriented working atmosphere
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Physician Assistant

Die Asklepios Nordseeklinik ist ein Kompetenzzentrum für Akut- und Rehabilitatio...
Standort
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Germany , Westerland/Sylt
Gehalt
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Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Physician Assistant (B.Sc. Physician Assistant) (m/w/d)
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Eine aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit
  • Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
  • Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung, Einfühlungsvermögen
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Diagnose und des Behandlungsplans
  • Mitwirkung bei komplexen Untersuchungen sowie Durchführung von medizinisch-technischen Tätigkeiten, soweit diese nicht speziellen Berufsgruppen vorbehalten sind
  • Mitwirkung bei der Ausführung eines Behandlungsplans
  • Mitwirkung bei Eingriffen
  • Mitwirkung bei Notfallbehandlungen
  • Prozessmanagement und Teamkoordination
  • Unterstützung bei der Dokumentation
Was wir biete
Was wir biete
  • Adäquate Vergütung
  • Möglichkeit regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
  • Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention im Rahmen des Asklepios Aktiv Programms
  • Kostenfreie Nutzung des Schwimmbades und der Trainingsgeräte der angeschlossenen REHA-Klinik
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Jobrad-Leasing
  • Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betreuung des Nachwuchses in der Kita auf dem Klinikgelände
  • Vollzeit
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Front Office Manager

Komm auch Du ins Team und starte Deine Karrierereise mit uns als Front Office Ma...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
leonardo-hotels.com Logo
Leonardo Hotels
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann von Vorteil
  • Relevante Berufserfahrung an einer Rezeption oder einem Empfang (Beispielsweise als Front Office Agent, Front Office Shiftleader, Assistant Front Office Manager oder Empfangsmitarbeiter (d/w/m))
  • Kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
  • Gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Auge fürs Detail
  • Kompetentes sowie verbindliches Auftreten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Strategische, administrative sowie operative Führung des Front Office
  • Aktive Unterstützung des Front Office Teams im Tagesgeschäft (Check In, Check Out, Rechnungserstellung, Kassenführung)
  • Professionelles Beschwerdemanagement
  • Persönlicher Beitrag zur Wahrung der Servicequalität und Standards
  • Mitarbeiterführung, Motivation und Betreuung
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen​​
  • Dienstplan- und Urlaubsgestaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche
  • Sonn- und Feiertagszuschläge
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 20 EUR Zuschuss zum kostenreduzierten Jobticket im ÖPNV
  • Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
  • Bikeleasing
  • Kostenlose und vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
  • Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App "LEAPP"
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vollzeit
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Sekretärin

Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job in einem soliden Unternehmen aus d...
Standort
Standort
Germany , Essen
Gehalt
Gehalt:
40000.00 - 43000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene elektrotechnische oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vollzeit
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Teamassistenz

Als Teamassistenz bist du das Herz unseres Berliner Offices. Du sorgst dafür, da...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
smartclip.tv Logo
Smartclip Europe GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in der Büroorganisation, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Rolle
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freude daran, andere zu unterstützen und Dinge zu organisieren
  • Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Mindset
  • Grundkenntnisse in Deutsch
  • Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstütze unser Management-Team bei administrativen und organisatorischen Themen
  • Halte unser Berliner Office am Laufen und sorge für eine angenehme, gut organisierte Arbeitsatmosphäre
  • Sei erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Ansprechpartner
  • Plane und organisiere Meetings, Termine und interne Events
  • Übernimm Reisebuchungen sowie die Reisekostenabrechnung
  • Koordiniere Bestellungen, Dienstleister und Bürobedarfe
  • Gestalte Abläufe aktiv mit und bringe eigene Ideen zur Verbesserung unserer Office-Prozesse ein
Was wir biete
Was wir biete
  • Zuschüsse zum Deutschland-Ticket & JobRad
  • Urban Sports Club
  • kostenloses RTL+ Premium
  • Corporate Benefits
  • regelmäßige Team-Events
  • Zugang zu Udacity, Coursera, Konferenzen, Hackathons sowie individuellen Trainings und Coachings
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Smart Fridays – unsere 4-Tage-Woche
  • Anniversary Programme
  • Gift Matching
  • Teilzeit
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Rechtsanwaltsfachangestellter

Standort
Standort
Germany , Essen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Funke Mediengruppe
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed training as a legal assistant
  • ideally relevant professional experience
  • confident in using MS Office
  • ideally experience in document or deferral management
  • pronounced organizational talent
  • structured way of working
  • high level of initiative
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • file creation and maintenance, including deadline management
  • preparation of new topics independently
  • independent creation of written documents and their dispatch
  • organization of appointments, planning of business trips, handling of expense and outlay accounting
  • responsibility for deferral management at the end of the year
  • planning and coordination of training
  • handling orders and the organization of events and job interviews
Was wir biete
Was wir biete
  • participate in individual coaching, workshops or (online) training
  • hybrid working model
  • dynamic team, open feedback culture, short communication channels
  • benefit portal with attractive discounts and subscriptions
  • cooperations with various fitness studios
  • individual advice for mental and physical health
  • Teilzeit
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Executive Assistant

Die Bikeleasing-Gruppe hat sich zu einer führenden Unternehmensgruppe für Arbeit...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich
  • Erste Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld – idealerweise bereits als Executive Assistant
  • Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten
  • Analytisches Denken und hohe Umsetzungsorientierung
  • Sichere Beherrschung von MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Digital affin und schnelle Einarbeitung in neue Tools
  • Verhandlungssichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Eigenständigkeit, Proaktivität und Gewissenhaftigkeit
  • Verantwortungsübernahme und Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Management Teams als vertraulich administrativer Partner
  • Organisation und Priorisierung komplexer Kalender, inklusive Termin- und Reiseplanung über verschiedene Zeitzonen hinweg
  • Überblick über offene To-dos des Management Teams und Sicherstellung der Einhaltung von Verpflichtungen und Fristen
  • Verantwortung für effizientes Meeting- und Projektmanagement – von Agenda-Setting und Briefings bis zur Vor- und Nachbereitung relevanter Management Meetings
  • Kommunikation im Namen des Management Teams mit internen und externen Stakeholdern
  • Reibungslose Office-Organisation, z. B. Koordination von Materialbestellungen, Übernahme der Geschäftskorrespondenz, Schnittstelle zu Vermietern sowie IT-Dienstleistern
  • Eigenständige Gestaltung spannender Projekte – etwa die Organisation von Firmenveranstaltungen oder die Unterstützung bei vertraulichen Themen des Management Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Monatlich einen 50 €-Gutschein Deiner Wahl über Probonio
  • Zusätzlich 60 € jährlich zum Geburtstag
  • Starke Versicherungsbedingungen für betriebliche Altersvorsorge
  • Zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
  • Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber zu leasen
  • Vollzeit
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Jobs nach Kategorie
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