Office Assistant Jobs | Randstad (Bad Vilbel)

Executive Assistant

Die Bikeleasing-Gruppe hat sich zu einer führenden Unternehmensgruppe für Arbeit...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich
Erste Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld – idealerweise bereits als Executive Assistant
Organisationstalent und Multitasking
Analytisches Denken und hohe Umsetzungsorientierung
Sichere Beherrschung von MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Digital affin und arbeitest Dich schnell in neue Tools ein
Verhandlungssichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
Eigenständigkeit, Proaktivität und Gewissenhaftigkeit
Verantwortungsübernahme und Energie aus der Dynamik eines schnelllebigen Umfelds

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Management Teams als vertraulich administrativer Partner
Organisation und Priorisierung komplexer Kalender, inklusive Termin- und Reiseplanung über verschiedene Zeitzonen hinweg
Im Blick behalten der offenen To-dos des Management Teams und Sicherstellen, dass Verpflichtungen und Fristen eingehalten werden
Verantwortung für effizientes Meeting- und Projektmanagement – von Agenda-Setting und Briefings bis zur Vor- und Nachbereitung relevanter Management Meetings
Kommunikation im Namen des Management Teams mit internen und externen Stakeholdern
Sorge für eine reibungslose Office-Organisation, z. B. Koordination von Materialbestellungen, Übernahme der Geschäftskorrespondenz, Schnittstelle zu Vermietern sowie IT-Dienstleistern
Eigenständige Gestaltung spannender Projekte – etwa die Organisation von Firmenveranstaltungen oder die Unterstützung bei vertraulichen Themen des Management Teams

Was wir biete

Monatlich einen 50 €-Gutschein Deiner Wahl über Probonio
Zusätzlich 60 € jährlich zum Geburtstag
Starke Versicherungsbedingungen für die betriebliche Altersvorsorge
Zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder oder Pedelecs über uns als Arbeitgeber zu leasen

Vollzeit

Mfa / medizinische fachangestellte

Standort

Germany , Hannover

Gehalt:

Nicht angegeben

amedes MVZ für Chirurgie Husum GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

successfully completed training as a Medical Assistant (MFA)
empathy and sensitivity in dealing with patients
high level of reliability, discretion, and team spirit
structured and self-organized way of working
familiarity with modern communication tools such as MS Office

Verantwortlichkeiten

personal and telephone contact and care of patients
reception of patients and reliable coordination of all appointments related to patient care
independent performance of blood draws
independent processing of all administrative procedures

Was wir biete

secure, permanent employment contract
fair remuneration regulated by the amedes company tariff agreement
annual special payment (13th salary) and holiday pay
30 days of vacation
comprehensive training by team colleagues
opportunities for personal and professional development
structures that enable the compatibility of work and family
good and partnership-oriented working atmosphere

Mfa / medizinische fachangestellte

Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt...

Standort

Germany , Hannover

Gehalt:

Nicht angegeben

amedes MVZ für Laboratoriumsdiagnostik und Mikrobiologie GmbH Jena

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

successfully completed training as a Medical Assistant (m/f/d)
empathy and sensitivity in dealing with patients
high level of reliability, discretion and team spirit
structured and self-organized way of working
familiarity with modern communication tools such as MS-Office

Verantwortlichkeiten

personal and telephone contact and care of patients
reception of patients and reliable coordination of all appointments related to patient care
independent performance of blood draws
independent processing of all administrative procedures

Was wir biete

secure, permanent employment contract
fair remuneration regulated by the amedes in-house collective agreement
year-end bonus (13th salary) and holiday pay
30 days of vacation
comprehensive training by team colleagues
opportunities for personal and professional development
structures that enable the compatibility of work and family
good and partnership-oriented working atmosphere

Neu

Assistenz der Geschäftsführung

Die Glinicke Automobilgruppe sucht für ihr Autohaus Glinicke British Cars in Fra...

Standort

Germany , Frankfurt am Main

Gehalt:

Nicht angegeben

Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich des Automobilhandels
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Verbindliche und konstruktive Zusammenarbeit im Team
Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeit
Hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office

Verantwortlichkeiten

Terminkoordination
Schriftverkehr
Administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
Bindeglied zwischen Geschäftspartnern und Geschäftsführung
Betreuung diverser Aufgaben im Automobilhandel

Was wir biete

Leistungsgerechte Vergütung
Vermögenswirksame Leistungen
Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Unterstützung beim Job-Bike-Leasing
Kontinuierliche Weiterbildungsangebote (Glinicke Campus)
Langfristig orientierter Arbeitsplatz
Moderne Arbeitsumgebung
Motiviertes Kollegium

Vollzeit

Physician Assistant

Die Asklepios Nordseeklinik ist ein Kompetenzzentrum für Akut- und Rehabilitatio...

Standort

Germany , Westerland/Sylt

Gehalt:

Nicht angegeben

Asklepios

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Physician Assistant (B.Sc. Physician Assistant) (m/w/d)
Gute MS Office Kenntnisse
Eine aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit
Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung, Einfühlungsvermögen
Zuverlässigkeit und Diskretion

Verantwortlichkeiten

Mitwirkung bei der Erstellung der Diagnose und des Behandlungsplans
Mitwirkung bei komplexen Untersuchungen sowie Durchführung von medizinisch-technischen Tätigkeiten, soweit diese nicht speziellen Berufsgruppen vorbehalten sind
Mitwirkung bei der Ausführung eines Behandlungsplans
Mitwirkung bei Eingriffen
Mitwirkung bei Notfallbehandlungen
Prozessmanagement und Teamkoordination
Unterstützung bei der Dokumentation

Was wir biete

Adäquate Vergütung
Möglichkeit regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention im Rahmen des Asklepios Aktiv Programms
Kostenfreie Nutzung des Schwimmbades und der Trainingsgeräte der angeschlossenen REHA-Klinik
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Jobrad-Leasing
Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Betreuung des Nachwuchses in der Kita auf dem Klinikgelände

Vollzeit

Rechtsanwaltsfachangestellter

Standort

Germany , Essen

Gehalt:

Nicht angegeben

Funke Mediengruppe

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

successfully completed training as a legal assistant
ideally relevant professional experience
confident in using MS Office
ideally experience in document or deferral management
pronounced organizational talent
structured way of working
high level of initiative

Verantwortlichkeiten

file creation and maintenance, including deadline management
preparation of new topics independently
independent creation of written documents and their dispatch
organization of appointments, planning of business trips, handling of expense and outlay accounting
responsibility for deferral management at the end of the year
planning and coordination of training
handling orders and the organization of events and job interviews

Was wir biete

participate in individual coaching, workshops or (online) training
hybrid working model
dynamic team, open feedback culture, short communication channels
benefit portal with attractive discounts and subscriptions
cooperations with various fitness studios
individual advice for mental and physical health

Teilzeit

Neu

Office Coordinator & Management Assistant

Du bist ein/e erfahrene/r Office Coordinator mit Leidenschaft für Organisation u...

Standort

Switzerland , Zurich

Gehalt:

Nicht angegeben

TUI

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und hohe IT-Affinität
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (fliessend), Französisch von Vorteil
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Proaktive und sehr selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
Vertrauenswürdig, integer und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen
Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
Teamorientiert, servicebewusst und motiviert, andere zu unterstützen
Freude an einem dynamischen Umfeld und Präsenzbereitschaft an mindestens 3 von 4-5 Wochentagen

Verantwortlichkeiten

Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betrieb am Hauptsitz
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und Lieferanten
Koordination des Facility Management (Gebäudeverwaltung)
Organisation und operative Unterstützung von Kader-Meetings, Workshops und Firmen-Events
Verantwortung für Büroorganisation, Materialbestellungen und Inventar
Verwaltung der täglichen Post und Erstellung allgemeiner Korrespondenz
Prüfung von Rechnungen und Budget beim Lieferantenmanagement
Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern und externen Services
Hands-on-Unterstützung und Übernahme bereichsübergreifender Aufgaben nach Bedarf
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und Kommunikation

Was wir biete

Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
Motiviertes Team und kollegiales Arbeitsumfeld
Wertschätzende Unternehmenskultur
Internationales Arbeitsumfeld mit flexiblem Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Einblicke in spannende Themen
Anstellung beim weltweit führenden Touristikkonzern
Moderner Arbeitsplatz in einem der führenden Bürogebäude Europas, inkl. Gym und Personalrestaurant
25 Ferientage plus einen zusätzlichen Tag an deinem Geburtstag
Attraktive Reisevergünstigungen und gute Sozialleistungen (inkl. 3-stufiger PK-Wahlplan)
Finanzielle Unterstützung für ÖV-Abo oder subventionierter Parkplatz

Teilzeit

Neu

Project assistant

Für einen Geschäftspartner aus der Pharmabranche in Biberach sucht Randstad prof...

Standort

Germany , Biberach an der Riß

Gehalt:

35000.00 - 45000.00 EUR / Year

Randstad

Ablaufdatum

23. Januar 2026

Anforderungen

Bereitschaft zu flexibler Zeiteinteilung sowie gelegentlichen ganztägigen Einsätzen und Einsätzen außerhalb der 5-Tage-Woche
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder naturwissenschaftlichen Bereich (z. B. als Projektassistent oder Study Operation Staff), vorzugsweise mit mehrjähriger beruflicher Erfahrung im Bereich klinischer Prüfungen
Sichere Kenntnisse von lokalen Regelwerken, GCP und guter Dokumentationspraxis, den entsprechenden SOPs sowie den relevanten Richtlinien
Sicherer Umgang mit dem PC und elektronischen Anwendungen, insbesondere MS Office (Outlook, Word und Excel)
Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freundlichkeit und Freude am Kontakt mit Menschen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit den Probanden
Ausgeprägte Fähigkeit zu einer kollegialen, effektiven, effizienten und insbesondere bedarfsgerechten Kommunikation und Zusammenarbeit
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit sehr gutem Zeitmanagement, Flexibilität und Agilität

Was wir biete

Ein sicheres und faires Einkommen
Gute Sozialleistungen
Verantwortungsvolle Tätigkeit
Langfristige Perspektive

Vollzeit

Office Assistant

Randstad

Standort:
Germany , Bad Vilbel

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
28. Dezember 2025

Ablauf:
29. Januar 2026

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Standort:Germany , Bad Vilbel

Kategorie:Büroverwaltung

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:28. Dezember 2025

Ablauf:29. Januar 2026

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Standort:
Germany , Bad Vilbel

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
28. Dezember 2025

Ablauf:
29. Januar 2026