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Office Assistant

Germany, Munich Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 27. April 2026
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Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Standorts in München suchen wir eine engagierte und strukturierte Office Assistant (m/w/d). Der Schwerpunkt der Position liegt in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des lokalen Managements, insbesondere des Country Managers sowie des HR-Bereichs. Darüber hinaus übernehmen Sie klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf im Büro bei.

Verantwortlichkeiten

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Country Managers und des HR Managers vor Ort
  • Unterstützung bei standortbezogenen HR- / Office-Themen und Projekten
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern
  • Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und interner Korrespondenz
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (z. B. Ablage, Datenpflege, Bestellungen)

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Administrationsrolle von Vorteil
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir biete

  • Eine herausragende Marke mit exzellentem Ruf in der Luxusbranche
  • Eine vielseitige Position mit engem Austausch mit dem Management
  • Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Moderne Büroräume in zentraler Lage
  • Ein dynamisches und motiviertes Team, das gemeinsam Erfolge feiert
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Euro London Appointments
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • 1–3 Jahre erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Rolle
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Souveräner Umgang mit MS Office
  • Struktur, Genauigkeit, Organisationstalent
  • Freude an Teamarbeit & Kommunikation
  • Hohe Service‑ und Lösungsorientierung
  • Du arbeitest gerne eigenständig – aber immer im Rahmen klarer Vorgaben
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mitarbeit bei Präsentationen, Unterlagen & Pitches (keine fachliche Verantwortung)
  • Recherche zu Unternehmen & Markttrends
  • Pflege von Kontakt‑ und Kundenlisten
  • Unterstützung bei Events & internen Projekten
  • Erstellung von Übersichten, Trackern & kleinen Recherchen
  • Genaues Arbeiten mit Dokumenten, Fristen & Layouts
  • Unterstützung im On‑ und Offboarding von Praktikant*innen & Wissenschaftlichen Mitarbeitenden
  • Vorbereitung von Unterlagen und einfachen Verträgen
  • Koordination mit IT, Empfang & anderen Teams
  • Pflege von HR‑Daten und Dokumenten
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein modernes Büro in Top‑Lage mit großartiger Aussicht
  • Ein internationales, professionelles Arbeitsumfeld
  • 29 Tage UrlaubÜberstundenausgleich
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Vergünstigte Verpflegung über Menüschecks + Kantine im Haus
  • Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Feste Arbeitszeiten (Mo–Fr, 9:30–18:30 Uhr)
  • Vollzeit
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Team- & Management Assistant

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsum...
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Germany , Frankfurt am Main
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grey engineering GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
  • Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Projektassistenz- oder vergleichbaren Umfeld wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, von Vorteil
  • Technische Affinität und Interesse an digitalen Prozessen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Geschäftsdokumenten
  • Unterstützung bei Projekten, Recherchen sowie der strukturierten Aufbereitung von Informationen
  • Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
  • Organisation von Dienstreisen inklusive Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Präsentations-, Marketing- und Referenzunterlagen
  • Koordination verschiedener Schnittstellen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
06. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als BTA, CTA oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Vollzeit
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Biologisch-technischer Assistent

Ihre Karriere ist kein Zufall! Profitieren Sie von unserem einzigartigen Netzwer...
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Randstad
Ablaufdatum
02. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als BTA, CTA oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Vollzeit
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Team Assistant Finance

Als einer der führenden heimischen Getränkepartner versorgt Coca-Cola HBC Österr...
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenz- oder Office Management Rolle
  • Organisierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Hands-on-Mentalität
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisieren und Koordinieren von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für den CFO
  • Organisieren interner Events, Trainings und Workshops
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Zeiterfassung, Rechnungsbearbeitung, SAP-Datenpflege und Präsentationserstellung
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
  • Administrative und organisatorische Aufgaben im Finance-Umfeld
Was wir biete
Was wir biete
  • Company shares
  • Discounts
  • Flexible Time
  • Meal ticket
  • Learning programs
  • Medical Insurance
  • Free product quota
  • Work from home
  • Vollzeit
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Assistant Store Manager

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Standort
Germany , Ingolstadt
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Gehalt:
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SMCP
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Du bist kommunikativ, trittst positiv auf und verstehst es, dein Team mit Engagement zu motivieren und weiterzuentwickeln
  • Du hast Erfahrung im Arbeiten mit KPIs und bist sicher im Umgang mit MS Office
  • Du begeisterst dich für Mode und kennst die Branche sowie aktuelle Trends
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch – weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ein einzigartiges Kundenerlebnis schaffen und nachhaltige Kundenbindung durch authentischen und persönlichen Kundenservice fördern
  • Verkaufskennzahlen durch kontinuierliches, aktives und leistungsorientiertes Handeln steigern
  • Die unternehmensweiten Image- und Visual-Merchandising-Standards professionell umsetzen
  • Eine effiziente Lagerorganisation gemäß interner Prozesse und Unternehmensrichtlinien sicherstellen
  • Deine Leistungsfähigkeit durch regelmäßige Teilnahme an Trainings, Store-Meetings und Schulungen kontinuierlich ausbauen
  • Jahres-, Saison-, Monats- und Wochenziele unter Berücksichtigung relevanter KPIs zuverlässig erfüllen
  • Mitarbeiterschulungen zu Produktwissen und Kundenservice durchführen und weiteren Trainingsbedarf frühzeitig erkennen
Was wir biete
Was wir biete
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Digitalisierte Arbeitsprozesse
  • Regelmäßige Schulungen und Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten – durch maßgeschneiderte Trainings auf unserer Online-Lernplattform
  • Vollzeit
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Hr assistant / sachbearbeiter:in personal

Unser Kunde ist ein international führender, stark wachsender Schweizer Global P...
Standort
Standort
Switzerland , Burgdorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Randstad
Ablaufdatum
26. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV EFZ), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR (z. B. Sachbearbeiter:in Personal)
  • Erste fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration, vorzugsweise aus einem industriellen oder internationalen Umfeld
  • Stilsicheres Deutsch und fliessendes Englisch in Wort und Schrift
  • Absolut sattelfester Umgang mit MS-Office
  • Exakte, selbstständige und absolut diskrete Arbeitsweise
  • Teamplayer
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung der lückenlosen HR-Administration vom Onboarding bis zum Offboarding
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bestätigungen und selbstständiges Verfassen von Arbeitszeugnissen
  • Bewirtschaftung und Aktualisierung der Personalstammdaten in einem modernen HR-System (z. B. SAP SuccessFactors)
  • Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Linienvorgesetzte bei administrativen HR-Fragen
  • Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und Mitwirkung bei HR-Projekten
Was wir biete
Was wir biete
  • Krisensicherer Arbeitsplatz bei einem führenden MedTech-Unternehmen
  • Hochmodernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zeitgemässen Homeoffice-Optionen
  • Eingespieltes, kollegiales HR-Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits eines internationalen Konzerns
  • Vollzeit
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Sales Assistant Export

Als Familienunternehmen mit über 150 Jahren Geschichte steht Brüggen für Qualitä...
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Gehalt:
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Brüggen
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise mit Erfahrung in der Lebensmittelbranche oder im vertriebsnahen Umfeld
  • Organisationstalent
  • Souveränes Priorisieren und flexible Reaktion auf Veränderungen
  • Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstbewusstes Auftreten und Proaktivität
  • Sichere MS Office-Kenntnisse
  • Idealerweise SAP-Erfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Planung, Koordination und Begleitung von Terminen
  • Unterstützung der Key Account Manager:innen bei wichtigen Kundenterminen
  • Erste Ansprechperson in der Kundenkommunikation
  • Pflege und Analyse von Kundendaten
  • Erstellung von Präsentationen und Excel-Auswertungen
  • Übernahme von Verantwortung in Projekten und aktive Optimierung von Prozessen
  • Eigenständige Betreuung von Kundenportalen
  • Unterstützung beim Changemanagement im Tagesgeschäft
Was wir biete
Was wir biete
  • Vielfältige Aufgaben & Entwicklung
  • Schulungen, Weiterbildungen & Karriereperspektiven
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Unterstützung bei der Work-Life-Balance
  • Gesundheitsangebote & vielfältiger Betriebssport
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrrad-Leasing & Mitarbeiterrabatte
  • Verpflegung in der Betriebskantine
  • Internationales, multikulturelles Umfeld
  • Vollzeit
Mehr lesen
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