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Office Assistant

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Audemars Piguet

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Standort:
Germany , Munich

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben
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Jobbeschreibung:

Zur Unterstützung unseres Standorts in München suchen wir eine engagierte und strukturierte Office Assistant (m/w/d). Der Schwerpunkt der Position liegt in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des lokalen Managements, insbesondere des Country Managers sowie des HR-Bereichs. Darüber hinaus übernehmen Sie klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf im Büro bei.

Verantwortlichkeiten:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Country Managers und des HR Managers vor Ort
  • Unterstützung bei standortbezogenen HR- / Office-Themen und Projekten
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern
  • Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und interner Korrespondenz
  • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (z. B. Ablage, Datenpflege, Bestellungen)

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Administrationsrolle von Vorteil
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was wir biete:
  • Eine herausragende Marke mit exzellentem Ruf in der Luxusbranche
  • Eine vielseitige Position mit engem Austausch mit dem Management
  • Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Moderne Büroräume in zentraler Lage
  • Ein dynamisches und motiviertes Team, das gemeinsam Erfolge feiert
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
27. April 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Mfa / medizinische fachangestellte

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amedes MVZ für Chirurgie Husum GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed training as a Medical Assistant (MFA)
  • empathy and sensitivity in dealing with patients
  • high level of reliability, discretion, and team spirit
  • structured and self-organized way of working
  • familiarity with modern communication tools such as MS Office
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • personal and telephone contact and care of patients
  • reception of patients and reliable coordination of all appointments related to patient care
  • independent performance of blood draws
  • independent processing of all administrative procedures
Was wir biete
Was wir biete
  • secure, permanent employment contract
  • fair remuneration regulated by the amedes company tariff agreement
  • annual special payment (13th salary) and holiday pay
  • 30 days of vacation
  • comprehensive training by team colleagues
  • opportunities for personal and professional development
  • structures that enable the compatibility of work and family
  • good and partnership-oriented working atmosphere
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Mfa / medizinische fachangestellte

Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt...
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed training as a Medical Assistant (m/f/d)
  • empathy and sensitivity in dealing with patients
  • high level of reliability, discretion and team spirit
  • structured and self-organized way of working
  • familiarity with modern communication tools such as MS-Office
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • personal and telephone contact and care of patients
  • reception of patients and reliable coordination of all appointments related to patient care
  • independent performance of blood draws
  • independent processing of all administrative procedures
Was wir biete
Was wir biete
  • secure, permanent employment contract
  • fair remuneration regulated by the amedes in-house collective agreement
  • year-end bonus (13th salary) and holiday pay
  • 30 days of vacation
  • comprehensive training by team colleagues
  • opportunities for personal and professional development
  • structures that enable the compatibility of work and family
  • good and partnership-oriented working atmosphere
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Physician Assistant

Die Asklepios Nordseeklinik ist ein Kompetenzzentrum für Akut- und Rehabilitatio...
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Germany , Westerland/Sylt
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Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Physician Assistant (B.Sc. Physician Assistant) (m/w/d)
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Eine aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit
  • Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
  • Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung, Einfühlungsvermögen
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Diagnose und des Behandlungsplans
  • Mitwirkung bei komplexen Untersuchungen sowie Durchführung von medizinisch-technischen Tätigkeiten, soweit diese nicht speziellen Berufsgruppen vorbehalten sind
  • Mitwirkung bei der Ausführung eines Behandlungsplans
  • Mitwirkung bei Eingriffen
  • Mitwirkung bei Notfallbehandlungen
  • Prozessmanagement und Teamkoordination
  • Unterstützung bei der Dokumentation
Was wir biete
Was wir biete
  • Adäquate Vergütung
  • Möglichkeit regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
  • Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention im Rahmen des Asklepios Aktiv Programms
  • Kostenfreie Nutzung des Schwimmbades und der Trainingsgeräte der angeschlossenen REHA-Klinik
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Jobrad-Leasing
  • Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betreuung des Nachwuchses in der Kita auf dem Klinikgelände
  • Vollzeit
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Legal Assistant

Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
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gusgermany.com Logo
GUS Germany GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Completed training as a legal assistant (ReFa), office management clerk, office communication clerk, European secretary, or comparable commercial training
  • Alternatively: further training as a certified management assistant or certified secretary (IHK) or a business administration degree with relevant assistant experience
  • Career changers with proven experience in a legal department, corporate secretariat, project management, or similar are expressly welcome
  • Structured and careful way of working
  • High organizational skills
  • Ability to work independently on tasks
  • Strong communication skills and team orientation
  • Discretion and trustworthiness in handling sensitive information
  • Perfect German language skills in speaking and writing (as a native language)
  • Good English language skills in speaking and writing
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Initial review of inquiries and coordination within the department
  • Coordination of court proceedings and legal projects: deadline monitoring, management of internal and external communication
  • Support in the preparation of legal opinions and shareholder resolutions
  • Maintenance and updating of contract databases and document management systems
  • Management of signing processes
  • Participation in the preparation of reports and presentations
  • Coordination and review of invoice processes
Was wir biete
Was wir biete
  • Opportunity to work with a great team in a dynamic and international environment
  • 30 days of vacation
  • After successfully passing the probationary period, we offer subsidies for employees’ well-being through our health budget with preventive and aftercare services
  • Various online language courses and opportunities to participate in online collaboration courses
  • Numerous campus events from the fields of art, culture, business and science
  • Opportunity to develop and implement new ideas and concept
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Front Office Manager

Komm auch Du ins Team und starte Deine Karrierereise mit uns als Front Office Ma...
Standort
Standort
Germany , Hannover Langenhagen
Gehalt
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leonardo-hotels.com Logo
Leonardo Hotels
Ablaufdatum
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Anforderungen
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  • Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann von Vorteil
  • Relevante Berufserfahrung an einer Rezeption oder einem Empfang (Beispielsweise als Front Office Agent, Front Office Shiftleader, Assistant Front Office Manager oder Empfangsmitarbeiter (d/w/m))
  • Kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
  • Gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Auge fürs Detail
  • Kompetentes sowie verbindliches Auftreten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Führerschein der Klasse B
  • Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Strategische, administrative sowie operative Führung des Front Office
  • Aktive Unterstützung des Front Office Teams im Tagesgeschäft (Check In, Check Out, Rechnungserstellung, Kassenführung)
  • Professionelles Beschwerdemanagement
  • Persönlicher Beitrag zur Wahrung der Servicequalität und Standards
  • Mitarbeiterführung, Motivation und Betreuung
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen​​
  • Dienstplan- und Urlaubsgestaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche
  • Sonn- und Feiertagszuschläge
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 20 EUR Zuschuss zum kostenreduzierten Jobticket im ÖPNV
  • Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
  • Bikeleasing
  • Kostenlose und vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
  • Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App "LEAPP"
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vollzeit
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Rechtsanwaltsfachangestellter

Standort
Standort
Germany , Essen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Funke Mediengruppe
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed training as a legal assistant
  • ideally relevant professional experience
  • confident in using MS Office
  • ideally experience in document or deferral management
  • pronounced organizational talent
  • structured way of working
  • high level of initiative
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • file creation and maintenance, including deadline management
  • preparation of new topics independently
  • independent creation of written documents and their dispatch
  • organization of appointments, planning of business trips, handling of expense and outlay accounting
  • responsibility for deferral management at the end of the year
  • planning and coordination of training
  • handling orders and the organization of events and job interviews
Was wir biete
Was wir biete
  • participate in individual coaching, workshops or (online) training
  • hybrid working model
  • dynamic team, open feedback culture, short communication channels
  • benefit portal with attractive discounts and subscriptions
  • cooperations with various fitness studios
  • individual advice for mental and physical health
  • Teilzeit
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Executive Assistant

MERCK FINCK A QUINTET PRIVATE BANK ist eine der wenigen Privatbanken in Deutschl...
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Germany , München
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Quintet Private Bank
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung auf C-Level Ebene
  • Professioneller Qualitätsanspruch, ausgeprägte Serviceorientierung
  • Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Organisationstalent
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Hands-on Mentalität und eine hohe Flexibilität
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellung reibungsloser und effizienten Abläufe des CEO Office
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Effizientes Travel Management und Reisekostenabrechnung
  • Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Kontakten
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen
  • Organisation von internen Workshops und Veranstaltungen
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgabenstellungen
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den internen Fachabteilungen
  • Übernahme von kleineren Projekten
  • Die Aufbereitung von Informationen und Präsentationen sowie Ausarbeitung von inhaltlichen Arbeitspaketen für Projekte ergänzen Ihr Aufgabengebiet
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben im dynamischen Umfeld eines Privatbankhauses bei gleichzeitig leistungsgerechter Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistung
  • Ein familiäres Miteinander, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Eine Kultur, in der Eigeninitiative sehr geschätzt wird
  • Förderung von individuellen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zusätzliche Benefits wie Jobrad, Familienservice, Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen namhaften Anbietern, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.v.m.
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Hr coordinator

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München suche ich eine zuver...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
50000.00 - 66000.00 EUR / Year
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Euro London Appointments
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Structured and reliable way of working
  • Enjoyment of administrative tasks and reliably accompanying processes
  • Professional experience in HR, assistant or office environment
  • Confident handling of MS Office
  • HR tools experience advantageous
  • Very good German language skills
  • Solid English language skills
  • Friendly, calm and service-oriented demeanor
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Administrative support in daily HR operations
  • Creation and maintenance of documents, contracts and files
  • Maintenance of personnel files and HR systems
  • Support in onboarding and offboarding processes
  • Creation of evaluations and overviews
  • Support in personnel care topics
  • Interface to payroll (no own responsibility)
  • Preparation for monthly payroll
  • Maintenance of relevant personnel data and communication to external partners
  • Coordination of appointments
Was wir biete
Was wir biete
  • Professional, collegial environment with international flair
  • A position with clear responsibility in day-to-day business
  • Long-term tasks with stable processes
  • Modern working conditions and attractive benefits (including 28 vacation days, bonus benefits, flexible hours, Wellpass)
  • Vollzeit
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Remote Jobs Jobs nach Kategorie
Apotheke Jobs Bankwesen Jobs Bauwesen Jobs Beratung Jobs Bildung Jobs Büroverwaltung Jobs Callcenter Jobs Einkauf Jobs Energie Jobs Finanzen Jobs Forschung und Entwicklung Jobs Gastgewerbe und Tourismus Jobs Gastronomie Jobs Gesundheit und Schönheit Jobs Herstellung Jobs Immobilien Jobs IT-Administration Jobs IT-Softwareentwicklung Jobs Körperliche Arbeit Jobs Krankenpflege Jobs Kundendienst Jobs Kunst und Unterhaltung Jobs Logistik Jobs Marketing, digitales Marketing, SEO, SEM Jobs Medien Jobs Öffentlicher Sektor Jobs Öffentlichkeitsarbeit Jobs Personalwesen Jobs Qualitätskontrolle Jobs Recht Jobs Versicherungen Jobs Vertrieb Jobs
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