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Office assistant / empfang

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Randstad

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Standort:
Austria , Vienna

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

2900.00 - 3200.00 EUR / Month

Jobbeschreibung:

Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab April eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich. Arbeitsmodell: Teilzeit / 25 Wochenstunden - Flexible Zeiteinteilung.

Verantwortlichkeiten:

  • Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
  • Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern
  • Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken

Anforderungen:

  • Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit dem PC und technisches Verständnis
  • Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
  • Studierende sind herzlich willkommen
Was wir biete:
  • Exklusiver Standort mit einem modernen Arbeitsumfeld und guter öffentlicher Anbindung
  • Internationales Flair: Einblicke in ein weltweit agierendenes Pharmaunternehmen und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest
  • Viele weitere Benefits

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
10. März 2026

Ablauf:
03. Mai 2026

Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Front Office Manager

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Germany , Hamburg
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann von Vorteil
  • Relevante Berufserfahrung an einer Rezeption oder einem Empfang (Beispielsweise als Front Office Agent, Front Office Shiftleader, Assistant Front Office Manager oder Empfangsmitarbeiter (d/w/m))
  • Kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
  • Gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Auge fürs Detail
  • Kompetentes sowie verbindliches Auftreten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sehr gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Strategische, administrative sowie operative Führung des Front Office
  • Aktive Unterstützung des Front Office Teams im Tagesgeschäft (Check In, Check Out, Rechnungserstellung, Kassenführung)
  • Professionelles Beschwerdemanagement
  • Persönlicher Beitrag zur Wahrung der Servicequalität und Standards
  • Mitarbeiterführung, Motivation und Betreuung
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen​​
  • Dienstplan- und Urlaubsgestaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche
  • Sonn- und Feiertagszuschläge
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 20 EUR Zuschuss zum kostenreduzierten Jobticket im ÖPNV
  • Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
  • Bikeleasing
  • Kostenlose und vergünstigte Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
  • Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App "LEAPP"
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vollzeit
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Junior Office & Project Assistant

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Germany , Frankfurt am Main
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45000.00 - 55000.00 EUR / Year
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Euro London Appointments
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • 1–3 Jahre erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Rolle
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Souveräner Umgang mit MS Office
  • Struktur, Genauigkeit, Organisationstalent
  • Freude an Teamarbeit & Kommunikation
  • Hohe Service‑ und Lösungsorientierung
  • Du arbeitest gerne eigenständig – aber immer im Rahmen klarer Vorgaben
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mitarbeit bei Präsentationen, Unterlagen & Pitches (keine fachliche Verantwortung)
  • Recherche zu Unternehmen & Markttrends
  • Pflege von Kontakt‑ und Kundenlisten
  • Unterstützung bei Events & internen Projekten
  • Erstellung von Übersichten, Trackern & kleinen Recherchen
  • Genaues Arbeiten mit Dokumenten, Fristen & Layouts
  • Unterstützung im On‑ und Offboarding von Praktikant*innen & Wissenschaftlichen Mitarbeitenden
  • Vorbereitung von Unterlagen und einfachen Verträgen
  • Koordination mit IT, Empfang & anderen Teams
  • Pflege von HR‑Daten und Dokumenten
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein modernes Büro in Top‑Lage mit großartiger Aussicht
  • Ein internationales, professionelles Arbeitsumfeld
  • 29 Tage UrlaubÜberstundenausgleich
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Vergünstigte Verpflegung über Menüschecks + Kantine im Haus
  • Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Feste Arbeitszeiten (Mo–Fr, 9:30–18:30 Uhr)
  • Vollzeit
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Assistant Front Office Manager

Vom Check-in bis zum „See you again“: Unser 10-köpfiges Team an der Rezeption de...
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Germany , Munich
Gehalt
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Fairmont Grand Del Mar
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
  • Erste Managementerfahrung
  • Fließende Englischkenntnisse
  • Selbständige, belastbare und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Gastgeber-Mentalität
  • Begeisterungsfähigkeit für Kollegen und Gäste
  • Ortskenntnisse der Stadt München
  • Fehlerkultur (Eingeständnis von Fehlern)
  • Charakterstärke
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Einsatzplanung erstellen
  • Teamführung und -entwicklung
  • Dienstplanung rechtzeitig, fair und unternehmerisch gestalten
  • Reibungslosen Ablauf am Empfang und saubere administrative Abläufe sicherstellen
  • Team in Stoßzeiten motivieren
  • Reibungslose Kommunikation mit Gästen und anderen Abteilungsleitern
Was wir biete
Was wir biete
  • 4-Tage-Woche bei vollem Lohnausgleich und gleichbleibendem Urlaubsanspruch
  • Bis zu 10 kostenfreie Übernachtungen pro Jahr in 25hours Hotels
  • Großzügige Rabatte in Bars, Restaurants und bei Hotelbuchungen weltweit (Ennismore)
  • Angebote von Kooperationspartnern
  • Mitarbeiterpartys
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Assistant Facilities Manager

Als Assistant Facilities Manager (m/w/d) berichtest Du an den Facilities Manager...
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JLL
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in Facilities/Office Services oder vergleichbaren Bereichen
  • Hintergrund im Empfang oder Hospitality-Bereich
  • Hochschul-/Diplomabschluss
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
  • Problemlösungskompetenzen und Aufmerksamkeit für Details
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Managen des Teams für Soft Services einschließlich Empfang, Postabwicklung, Meetings & Events, Reinigung, Abfall & Recycling sowie Verpflegungs- und Food Services
  • Überwachen von Büroausstattung und Pflegen regelmäßiger Kontakte mit Dienstleistern für Problemlösungen und Kostenschätzungen
  • Sicherstellen wöchentlicher Qualitätsrundgänge mit dem Reinigungsmanager und zeitnahes Managen von Trouble Ticket Anfragen (Helpdesk) entsprechend der Service Level Agreements
  • Managen täglicher Gesundheits- und Sicherheitsfragen durch geplante Meetings und Führen von Aufzeichnungen zu Brandschutzübungen, Sicherheitstrainings und Sicherheitsausrüstung
  • Organisation interner und externer Kundenveranstaltungen sowie Management der Konferenzeinrichtungen
  • Managen von Küchen- und Verpflegungseinrichtungen, Erstellen von Bestellungen und Pflegen von Wiki-Seiten und anderen Kommunikationskanälen
  • Erstellen von Bestellungen, Prüfen von Lieferungen und Sicherstellen der termingerechten Bezahlung unter Nutzung der Finanzsysteme
  • Unterstützung bei Projektarbeiten wie Büroerweiterungen oder -verkleinerungen
  • Operative Unterstützung anderer Standorte und Reisebereitschaft
  • Vertretung des Building Operations Engineer/Facilities Manager bei Bedarf
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine offene, unternehmerische Kultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Total Rewards Programm zur Unterstützung in allen Bereichen - von der Karriereentwicklung bis hin zu attraktiven Benefits
  • Vollzeit
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Facilities Assistant

Der Facilities Assistant spielt eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung einer...
Standort
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Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss (zusätzliche Ausbildung/Weiterbildung von Vorteil)
  • Nachgewiesene Erfahrung in einer Rezeptionisten- oder Verwaltungsrolle
  • Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete Kundenservice-Orientierung
  • Versierter Umgang mit Bürosoftware und -geräten (z.B. Microsoft Office Suite, Telefonsysteme)
  • Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld
  • Aufmerksamkeit für Details und starke organisatorische Fähigkeiten
  • Verständnis grundlegender Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Begrüßung und Empfang von Besuchern unter Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks
  • Bearbeitung eingehender Anrufe und deren ordnungsgemäße Weiterleitung
  • Aufrechterhaltung eines organisierten und ordentlichen Empfangsbereichs
  • Koordinierung des Besucherzugangs und Ausgabe von Besucherausweisen
  • Bereitstellung hochwertigen Kundenservices und Unterstützung bei Anfragen
  • Unterstützung bei der Terminplanung und Koordinierung von Besprechungen und Terminen
  • Verwaltung ein- und ausgehender Post, einschließlich Sortierung und Verteilung von Paketen
  • Führung genauer Unterlagen und Akten, einschließlich Inventar der Büroausstattung
  • Vorbereitung und Verteilung interner Mitteilungen, Memos und Ankündigungen
  • Unterstützung bei Reisearrangements und Spesenerstattungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Total Rewards Program wettbewerbsfähige Vergütung und Leistungspaket
  • Vollzeit
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Administrative Assistant

Als Administrative Assistant unterstützt du das Team im täglichen administrative...
Standort
Standort
Switzerland , Bern
Gehalt
Gehalt:
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Sopra Steria
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, HR Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kunden und internen Ansprechpartnern
  • Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigenmotivation sowie Hands-on-Mentalität
  • Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf gutem Niveau
  • Wohnhaft in der Schweiz, bevorzugt Raum Bern
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für Team und Management
  • Umfassende administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb sowie Entlastung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
  • Unterstützung des Sales-Teams bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches
  • Empfang, Betreuung und Koordination von Gästen sowie Unterstützung der internen Kommunikation
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen und allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten
  • Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in internen Systemen und Datenbanken
Was wir biete
Was wir biete
  • Entwicklungsperspektiven in Richtung Fach- oder Linienführung
  • Hoher Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen
  • Zugang zu modernsten Technologien und dem riesigen Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe
  • Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit für Homeoffice und Teilzeitmodelle
  • Sehr offene und kollegiale Zusammenarbeit
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Maschinenbediener

Wir suchen für ein sehr bekanntes Unternehmen mit Sitz in Henndorf am Wallersee ...
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Austria , Henndorf am Wallersee
Gehalt
Gehalt:
15.62 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
26. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Handwerks- oder Lebensmittelbereich von Vorteil
  • Berufserfahrung als Maschinenführung erwünscht - idealerweise in der Lebensmittelproduktion
  • Gutes technisches Verständnis bzw. die Bereitschaft komplexe Maschinen zu erlernen
  • Schichtbereitschaft
  • PKW zur Erreichung des Arbeitsortes erforderlich
  • Gute Deutschkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mitarbeit in der Produktion von hochwertigen Käsespezialitäten
  • Bedienung und Überwachung von automatisierten Produktionsanlagen
  • Fehleranalyse und selbstständige Störungsbehebung sowie Optimierungen und Umsetzung von Verbesserungen an Maschinen sowie Linien
  • Hygiene- und Qualitätskontrollen
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
  • Sehr gutes Betriebsklima
  • Kostenlose Parkmöglichkeit direkt am Firmengelände
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Produktionsleiter

Partner for talent. Wir bringen Menschen zusammen - das ist unsere Mission. Tag ...
Standort
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Austria , Pöllau
Gehalt
Gehalt:
2707.41 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
27. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Pünktlichkeit und gewissenhafte Aufgabenerledigung
  • Teamfähigkeit und ein guter Umgang mit Kollegen
  • Gute Deutschkenntnisse (Englisch ist ein Plus)
  • Klasse B erforderlich
  • Staplerschein vorteilhaft
  • Ruhe und Konzentration auch bei hohem Arbeitsaufkommen
  • Hohes Bewusstsein für Genauigkeit und Verantwortung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Gesamtverantwortung für den reibungslosen Ablauf sämtlicher Verpackungsprozesse
  • Fachliche Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Personals im Produktionsbereich
  • Sicherstellung und Überprüfung aller Qualitäts-, Hygiene- und Sicherheitsvorgaben
  • Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Abteilungen Logistik, Einkauf und Qualitätssicherung
Was wir biete
Was wir biete
  • Sehr gutes Betriebsklima in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld
  • Veranstaltungen, die den Zusammenhalt stärken
  • Leistungsgerechte Entlohnung mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Vollzeit
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