Office Allrounder, Wiener Linien

Office Allrounder

Wiener Linien

Standort:
Austria, Wien

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

3310.61 EUR / Month

Job speichern

Auf Position bewerben

Jobbeschreibung:

Die Wiener Stadtwerke sind mit fast 18.000 Mitarbeiter*innen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Mit Innovationskraft und Erfahrung halten wir die Stadt am Laufen und machen sie klimafit für die Zukunft.

Verantwortlichkeiten:

Officemanagement und Assistenzaufgaben für den Bereich „Koordinationsrolle Prüfungseinrichtungen“
Durchführung administrativer Tätigkeiten wie z.B. Postmanagement, Terminvereinbarung, Formularbearbeitung, Korrespondenz/ Schriftverkehr, Dokumentationen
Informationseinholung, Dokumentation und laufende Aktualisierung der Evidenz von Prüfungen
Aufbereitung und Analyse von Informationen sowie Pflege von Datenbanken
Hintergrundrecherchen und Erstellung von themenspezifischen Briefing-Unterlagen
Erstellung von Präsentationen, Reportings, Aktenvermerke sowie Protokollen
Lektorat und Ausfertigung von Dokumenten
Verwaltung der Ablage und Terminmanagement
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Terminen

Anforderungen:

kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbar)
mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung
sehr gute MS Office-Kenntnisse
selbständige, strukturierte Arbeitsweise
Teamplayer
ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
Diskretion
strukturierte und präzise Arbeitsweise

Was wir biete:

Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive
State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop
Sommerfest bis Punschstand – unterschiedlichste Gelegenheiten fürs Vernetzen und gemeinsam Feiern
Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos
gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene bis Impf- und Blutspendeaktionen
Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie
Jobticket
Onboarding und Entwicklung
Kantine „Kuchl“ sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen
Kaffee, Tee und Obstkorb – gratis
Vergünstigungen
37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung und Home-Office, Einarbeitungstage und Sonderurlaube

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
04. August 2025

Arbeitsart:

Hybride Arbeit

Alle Jobs in diesem Unternehmen anzeigen

Job-Link teilen:

Willkommen bei CrawlJobs.com –
Ihre globale Job-Entdeckungsplattform

Bei CrawlJobs.com vereinfachen wir den Prozess, Ihre nächste Karrierechance zu finden, indem wir Stellenanzeigen aus allen Ecken des Internets direkt zu Ihnen bringen. Mithilfe modernster KI- und Web-Crawling-Technologien sammeln und kuratieren wir Stellenangebote aus einer Vielzahl von Quellen weltweit, damit Sie Zugang zu den aktuellsten Stellenangeboten an einem Ort haben.