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Office-Allrounder:in (m/w/d) in Thalwil - Organisationstalent mit Herz, Stil und Eigenverantwortung gesucht. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und fühlen sich wohl, wenn Sie sowohl die Fäden im Hintergrund ziehen als auch Gastgeber:in an vorderster Front sind? Dann lesen Sie unbedingt weiter. In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Drehscheibe unseres Immobilienbüros in Thalwil. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, führen das Office selbstständig und sind erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft. Kein Tag ist wie der andere -Flexibilität, Weitblick und Eigeninitiative sind deshalb gefragt. Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL REAL ESTATE.
Verantwortlichkeiten
Sicherstellung des reibungslosen Office-Betriebs (Organisation, Einkauf, Inventar)
Empfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Kundschaft (Telefon & Rezeption während der Geschäftszeiten)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Mitarbeit bei Eventvorbereitungen, einfachen Buchhaltungsthemen und Reportings
Betreuung von Social Media, Website-Inhalten und Datenpflege
Koordination von Dienstleistern sowie Kurier- und Besorgungsdiensten
Zubereitung von Kaffee, kleine Besorgungen und ein aufgeräumter Empfang - selbstverständlich gehört auch das dazu
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Freude an einer Hands-on-Rolle, in der Sie sowohl strategisch mitdenken als auch tatkräftig anpacken
Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein gepflegtes und professionelles Auftreten
Fliessende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office und Apple-Kenntnisse
Eigenes Auto und hohe Flexibilität bezüglich der Aufgabenverteilung
Was wir biete
Wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team
Vielseitige Rolle mit viel Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum
Moderne Arbeitsmittel und stilvolles, angenehmes Arbeitsumfeld
Fachliche Weiterentwicklung über die interne Schulungsakademie
Austausch mit Kolleginnen und Kollegen in ähnlichen Funktionen innerhalb des internationalen Netzwerks
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