CrawlJobs Logo

Office Administrator

williamgrant.com Logo

WILLIAM GRANT & SONS

Location Icon

Standort:
Germany , Hamburg

Category Icon
Kategorie:
Büroverwaltung

Job Type Icon

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Salary Icon

Gehalt:

Nicht angegeben
Job speichern
Save Icon
Das Stellenangebot ist abgelaufen

Jobbeschreibung:

Unterstützung des Büros als Ordnungs- und Organisationstalent im Herzen von Winterhude, Hamburg, für die William Grant & Sons Deutschland GmbH.

Verantwortlichkeiten:

  • Zentrale Gesicht unseres Büros für Mitarbeitende und Geschäftspartner/innen
  • Koordinatorische Schnittstelle zu allen externen Office-Dienstleitern
  • Betreuung des Offices in allen administrativen und organisatorischen Themen
  • Unterstützung bei der Umsetzung aller Arbeitssicherheitsstandards
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialen und Einhaltung der korrekten Bestell- und Bezahlabwicklung im ERP System
  • Phasenweise administrative Unterstützung bei der Planung von Meetings & Events

Anforderungen:

  • Nice to have: Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund und/oder erste Erfahrungen im Bereich Büromanagement
  • Fit in den gängigen MS Office Anwendungen
  • Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Hands-on Mentalität sowie eine hohe Serviceorientierung
  • Sinn für Ordnung und Struktur
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sichere Englischkenntnisse

Wünschenswert:

Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund und/oder erste Erfahrungen im Bereich Büromanagement

Was wir biete:
  • Attraktives Gehalt und Sozialleistungen, einschließlich Incentive Plänen
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 5 % Unternehmensbeitrag
  • Employee Assistance Programme
  • Lebensversicherungsschutz und Risikoabsicherung in Höhe des Dreifachen des Jahresgrundgehalts
  • Produktzuschuss
  • Möglichkeit, Mittel für Wohltätigkeitsorganisationen zu beantragen
  • Lernressourcen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
23. Januar 2026

Ablauf:
02. März 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
Icon
WILLIAM GRANT & SONS - Alle Stellenangebote
Job-Link teilen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Auf der Suche nach weiteren Möglichkeiten? Suchen Sie nach anderen Stellenangeboten, die zu Ihren Fähigkeiten und Interessen passen.

Briefcase Icon

Ähnliche Jobs für Office Administrator

On-Board Commerce Administrator

On-Board Commerce Administrator für die Marke Mein Schiff mit administrativen Au...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.tui.com Logo
TUI
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Tourismus
  • Selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten sowie Organisationstalent und Zahlenverständnis
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Paket
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Administrative Aufgaben wie Beantwortung von Gästefragen zu Dienstleistungen im SPA & Sport sowie Shore Activities und zu Produkten der Pächter (Konzessionäre)
  • Beschwerdemanagement in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Konzessionären
  • Kommunikation (telefonisch und per Mail) zu Fahrplanänderungen, Werftanmeldungen, operativen Belangen etc.
  • Initiierung, Überprüfung und Freigabe von Werbemitteln für Konzessionäre, SPA & Sport sowie Shore Activities und Atelier in Zusammenarbeit mit den Pächtern und Partnern sowie den internen Marketingschnittstellen
  • Tages- und Kabinenanmeldungen sowie -freigaben
  • Tracken der Umsätze im Bereich On-Board Commerce Management
  • Bearbeitung von Statistiken und Analysen im Bereich Shore Activities
  • Kontrolle und Kontierung von Abrechnungsvouchern im Bereich Shore Activities
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten für Shore Activities im Buchungssystem
  • Recherche mit Hilfe von Marktbeobachtung (Trends, Benchmarking etc.)
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
  • Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
  • Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
  • Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLUXEE Restaurant Pass
  • Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur eine „Seemeile“ vom Hauptbahnhof entfernt
  • Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
  • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
  • "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
  • Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, eigenes Fitnessstudio im Haus, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, interne Yoga-Kurse, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Assistant System Administrator

Für unseren Kunden, einen international agierenden Spezialisten für akustische S...
Standort
Standort
Germany , Northeim
Gehalt
Gehalt:
45000.00 - 60000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
14. April 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse in der Administration von Microsoft-Umgebungen (Windows, Office, AD)
  • Erfahrung in der Netzwerkadministration und idealerweise in der Arbeit nach TISAX-Vorgaben
  • Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Teamfähigkeit und eine verbindliche Kommunikation gegenüber Kollegen und Partnern
  • Ausgeprägtes Engagement bei der Analyse und Behebung komplexer technischer Fragestellungen
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

IT-Anwendungsbetreuer:in und –administrator:in in der Forschung & Entwicklung

Als IT-Expert:in tragen Sie durch die Systemadministration und -integration der ...
Standort
Standort
Austria , Linz
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://jobs.voestalpine.com Logo
voestalpine
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Informatik HTL mit Schwerpunkt Anwendungsbetreuung und Systemadministration, HAK mit IT-Schwerpunkt oder IT-Fach-Ausbildung
  • Gute Kenntnisse der Microsoft Windows Client Betriebssysteme, MS-Office, .NET/C#
  • Fundiertes IT-Know-How bei Datenbanken (Oracle, SQL) und Netzwerken (MS Sharepoint)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Installation und Support von Hardware/Software (Rechner, Laborgeräte, NAS)
  • Unterstützung bei Beschaffung und Ablöse von IT-Assets
  • Installation, Support, Incident- und Problemmanagement F&E-spezifischer Applikationen
  • Lizenz-, Anwendungseigner:innen- und Berechtigungsmanagement
  • Begleitung der Weiterentwicklung und Neuimplementierung von Applikationen als Bindeglied zwischen Fachbereichen und internen und externen Dienstleister:innen
  • Umsetzung von konzernalen Vorgaben (IT- und Informationssicherheit, Datenschutz,…)
  • Schnittstelle zu konzerninternen IT-Organisationseinheiten
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Administrator packaging support

Werden Sie zum Qualitätsgaranten in der Dokumentation eines weltweit führenden P...
Standort
Standort
Germany , Pfaffenhofen an der Ilm
Gehalt
Gehalt:
19.42 - 25.59 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
02. April 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung (z. B. als Pharmakant, CTA, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in administrativen Tätigkeiten oder im Bereich Dokumentenmanagement ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in SAP S/4HANA und GMP-Prozesse
  • Eine überdurchschnittlich sorgfältige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Daten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein für qualitätsgesicherte Prozesse und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität bei wechselnden Prioritäten im Produktionsalltag
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Maßgeblich an der Sicherstellung höchster Standards in der Arzneimittelproduktion beteiligt
  • Begleiten Sie den finalen Prozessschritt vor der Freigabe wichtiger Medikamente
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Administrator QA operations

Werden Sie Teil der Qualitätssicherung in einem weltweit führenden Pharmaunterne...
Standort
Standort
Germany , Pfaffenhofen an der Ilm
Gehalt
Gehalt:
19.42 - 25.59 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
02. April 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation mit naturwissenschaftlichem Bezig
  • Erste Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in einem GMP-regulierten Umfeld, ist ein Plus
  • Versierter Umgang mit MS Office und die Offenheit, sich intensiv in SAP S/4HANA sowie qualitätssichernde Prozesse einzuarbeiten
  • Eine überdurchschnittlich exakte, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise im Datenmanagement
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein für die Einhaltung von Qualitätsstandards und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Teamgeist und die nötige Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld die richtigen Prioritäten zu setzen
  • Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten benötigt wird
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Stellen Sie die lückenlose Dokumentation komplexer Produktionsprozesse sicher
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

IT Support Administrator

Planen Sie Ihren nächsten Karrieresprung in der IT und suchen einen zukunftssich...
Standort
Standort
Germany , Bad Langensalza
Gehalt
Gehalt:
45000.00 - 52000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration, ein IT-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung in der professionellen IT-Administration und im technischen Support
  • Expertenwissen im Bereich der Office 365 Administration sowie in der Verwaltung von User-Identitäten
  • Eine durch Eigeninitiative geprägte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude am fachlichen Austausch und gemeinsamer Projektarbeit
  • Kommunikationsstärke zur Vermittlung komplexer IT-Sachverhalte gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übernehmen Sie die Verantwortung für die moderne IT-Infrastruktur
  • Treiben insbesondere die Cloud-Transformation mit Fokus auf Microsoft 365 voran
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Qa-administrator (m/w/d) – packaging

Für unseren Mandanten – ein weltweit führendes, forschendes Pharmaunternehmen – ...
Standort
Standort
Germany , Pfaffenhofen an der Ilm
Gehalt
Gehalt:
19.42 - 25.59 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
02. April 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in einem qualitätsgesicherten Umfeld, ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie die hohe Bereitschaft, sich intensiv in SAP S/4HANA und GMP-Prozesse einzuarbeiten
  • Eine überdurchschnittlich sorgfältige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Daten
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für qualitätsrelevante Abläufe und hohe Lernbereitschaft
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Begleiten Sie den gesamten Produktionszyklus in der pharmazeutischen Qualitätssicherung am Standort Pfaffenhofen
  • Dokumentenmanagement in der Produktion
  • Hüter der Datenintegrität
  • Stellen sicher, dass jeder Produktionsschritt lückenlos und GMP-konform dokumentiert wird
  • Leisten Sie in Pfaffenhofen einen entscheidenden Beitrag zur Patientensicherheit und zur Einhaltung höchster Qualitätsstandards
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right

IT Administrator

Nemera ist ein führender Hersteller von Arzneimittelabgabesystemen mit 3.000 Mit...
Standort
Standort
Germany , Neuenburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
nemera.net Logo
Nemera
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zum staatlich geprüften Techniker für Informationstechnik oder Elektrotechnik
  • Alternativ mehrjährige Berufserfahrung als Fachinformatiker für Systemintegration, IT - Systemelektroniker oder Elektroniker mit IT - Bezug
  • Mindestens 2 Jahre praxisrelevante Berufserfahrung als bspw. IT Administrator, IT Systemadministrator, Fachinformatiker Systemadministrator, oder ähnliches
  • Sehr gute Microsoft Betriebssystemkenntnisse
  • Mindestens 12 Monate praxiserprobte Erfahrungen in der Netzwerktechnik (d.h. Verständnis über die Funktionsweise von Routern, Switchen, etc. sowie in der Einrichtung von Netzwerken)
  • Kenntnisse in MS Office sowie im IT Service Management
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die lokale Umsetzung globaler Projekte sowie für die lokale Einführung neuer IT - Systeme
  • Implementierung, Integration und Wartung von IT - Systemen mit Verbindung ins Produktionsnetz
  • Bereitstellung der Netzwerkverbindung für OT/IoT Netze
  • Unterstützung von Digitalisierungsprozessen im Produktionsumfeld
  • Verantwortung für den täglichen Betrieb der Computersysteme, Serversysteme und Netzwerksysteme
  • Mitarbeit an der IT-Support Prozessdokumentation und Durchführung von Schulungen für Endbenutzer
  • Regelmäßige interne Kommunikation mit allen Abteilungen, Administration und Wartung der IT Infrastruktur
  • Lösungsmuster für neuartige Aufgaben und Problemstellungen (weiter-) entwickeln
  • Bereitstellung eines Wissenstransfers für Endbenutzer
Was wir biete
Was wir biete
  • strukturiertes Onboarding mit Buddy für einen angenehmen Start
  • persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • mobiles Arbeiten / Homeoffice
  • moderne Betriebskantine
  • Tarifvertrag mit 35h/Woche
  • attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Edenred - Anwesenheitsprämie
  • Babbel - App zum Sprachen lernen
  • betriebliche Krankenversicherung
  • Hansefit sowie weitere Sportprogramme
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Jobs nach Kategorie
Apotheke Jobs Bankwesen Jobs Bauwesen Jobs Beratung Jobs Bildung Jobs Büroverwaltung Jobs Callcenter Jobs Einkauf Jobs Energie Jobs Finanzen Jobs Forschung und Entwicklung Jobs Gastgewerbe und Tourismus Jobs Gastronomie Jobs Gesundheit und Schönheit Jobs Herstellung Jobs Immobilien Jobs IT-Administration Jobs IT-Softwareentwicklung Jobs Körperliche Arbeit Jobs Krankenpflege Jobs Kundendienst Jobs Kunst und Unterhaltung Jobs Logistik Jobs Marketing, digitales Marketing, SEO, SEM Jobs Medien Jobs Öffentlicher Sektor Jobs Öffentlichkeitsarbeit Jobs Personalwesen Jobs Qualitätskontrolle Jobs Recht Jobs Versicherungen Jobs Vertrieb Jobs
Stellen Jobs nach Land
Deutschland Jobs Österreich Jobs Schweiz Jobs Polen Jobs Italien Jobs Niederlande Jobs Spanien Jobs Philippinen Jobs
Unternehmen
Blog Über uns Kontakt
Folge uns
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle Rechte vorbehalten
Geschäftsbedingungen Datenschutzerklärung