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Office Administrator

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WILLIAM GRANT & SONS

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Standort:
Germany , Hamburg

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Unterstützung des Büros als Ordnungs- und Organisationstalent im Herzen von Winterhude, Hamburg, für die William Grant & Sons Deutschland GmbH.

Verantwortlichkeiten:

  • Zentrale Gesicht unseres Büros für Mitarbeitende und Geschäftspartner/innen
  • Koordinatorische Schnittstelle zu allen externen Office-Dienstleitern
  • Betreuung des Offices in allen administrativen und organisatorischen Themen
  • Unterstützung bei der Umsetzung aller Arbeitssicherheitsstandards
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialen und Einhaltung der korrekten Bestell- und Bezahlabwicklung im ERP System
  • Phasenweise administrative Unterstützung bei der Planung von Meetings & Events

Anforderungen:

  • Nice to have: Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund und/oder erste Erfahrungen im Bereich Büromanagement
  • Fit in den gängigen MS Office Anwendungen
  • Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Hands-on Mentalität sowie eine hohe Serviceorientierung
  • Sinn für Ordnung und Struktur
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sichere Englischkenntnisse

Wünschenswert:

Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund und/oder erste Erfahrungen im Bereich Büromanagement

Was wir biete:
  • Attraktives Gehalt und Sozialleistungen, einschließlich Incentive Plänen
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 5 % Unternehmensbeitrag
  • Employee Assistance Programme
  • Lebensversicherungsschutz und Risikoabsicherung in Höhe des Dreifachen des Jahresgrundgehalts
  • Produktzuschuss
  • Möglichkeit, Mittel für Wohltätigkeitsorganisationen zu beantragen
  • Lernressourcen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
23. Januar 2026

Ablauf:
02. März 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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On-Board Commerce Administrator für die Marke Mein Schiff mit administrativen Au...
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Standort
Germany , Hamburg
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TUI
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Tourismus
  • Selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten sowie Organisationstalent und Zahlenverständnis
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Paket
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Administrative Aufgaben wie Beantwortung von Gästefragen zu Dienstleistungen im SPA & Sport sowie Shore Activities und zu Produkten der Pächter (Konzessionäre)
  • Beschwerdemanagement in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Konzessionären
  • Kommunikation (telefonisch und per Mail) zu Fahrplanänderungen, Werftanmeldungen, operativen Belangen etc.
  • Initiierung, Überprüfung und Freigabe von Werbemitteln für Konzessionäre, SPA & Sport sowie Shore Activities und Atelier in Zusammenarbeit mit den Pächtern und Partnern sowie den internen Marketingschnittstellen
  • Tages- und Kabinenanmeldungen sowie -freigaben
  • Tracken der Umsätze im Bereich On-Board Commerce Management
  • Bearbeitung von Statistiken und Analysen im Bereich Shore Activities
  • Kontrolle und Kontierung von Abrechnungsvouchern im Bereich Shore Activities
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten für Shore Activities im Buchungssystem
  • Recherche mit Hilfe von Marktbeobachtung (Trends, Benchmarking etc.)
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
  • Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
  • Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
  • Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLUXEE Restaurant Pass
  • Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur eine „Seemeile“ vom Hauptbahnhof entfernt
  • Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
  • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
  • "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
  • Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, eigenes Fitnessstudio im Haus, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, interne Yoga-Kurse, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)
  • Vollzeit
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IT Support Administrator

Planen Sie Ihren nächsten Karrieresprung in der IT und suchen einen zukunftssich...
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Standort
Germany , Bad Langensalza, Sundhausen
Gehalt
Gehalt:
45000.00 - 52000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
03. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration, ein IT-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre fundierte Berufserfahrung in der professionellen IT-Administration und im technischen Support
  • Expertenwissen im Bereich der Office 365 Administration sowie in der Verwaltung von User-Identitäten
  • Eine durch Eigeninitiative geprägte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude am fachlichen Austausch und gemeinsamer Projektarbeit
  • Kommunikationsstärke zur Vermittlung komplexer IT-Sachverhalte gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übernehmen Sie die Verantwortung für die moderne IT-Infrastruktur und treiben insbesondere die Cloud-Transformation mit Fokus auf Microsoft 365 voran
  • Vollzeit
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Praktikant Key Account - International Sales im B2B

Praktikant Key Account - International Sales im B2B (m/w/d) in Düsseldorf. Bei V...
Standort
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Germany , Düsseldorf
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Vodafone
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Immatrikuliert
  • Studium Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung mit guter Studienleistung
  • Solide Kenntnisse in MS Office
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Fließend Deutsch und Englisch
  • Engagiert, offen und lust auf neue Herausforderungen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vertrieb in allen Facetten hautnah erleben
  • Präsentationen für Termine und Workshops bei internationalen Geschäftskund:innen vorbereiten
  • Sales-relevante Schnittstellen kennenlernen und Daily Business koordinieren
  • Aufgaben zum Benchmarking, Analysen von Reportings und Wettbewerbsanalysen unterstützen
  • Proaktiv bei Projekten von der Konzeptphase bis zur Umsetzung unterstützen
  • Vollwertiges Teammitglied in einem von 9 branchenorientierten Sales Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeit
  • Full Flex Office Arbeitsmodell
  • Gesundheitsangebote
  • Buddy ab dem ersten Tag
  • Austausch und Netzwerken in Communities
  • Job Shadowing Möglichkeit
  • Vollzeit
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Selbstständiger Immobilienberater

Selbstständiger Immobilienberater (w/m/d) für ein traditions- und wertebewusstes...
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Germany , Frankfurt am Main
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Anforderungen
  • Berufserfahrung im Vertrieb, idealerweise im Bereich Immobilien
  • Gutes regionales Netzwerk
  • Ausgeprägte Marktkenntnisse
  • Ausgeprägtes Vertriebstalent mit starker Akquise-Fähigkeit, Ausdauer und Zielstrebigkeit
  • Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit niveauvollem, kultiviertem und sicherem Auftreten
  • Hohe Kundenorientierung und Freude an der professionellen Beratung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Akquisition und Verkauf von Immobilien
  • Bewertung von Immobilien
  • Erarbeitung aussagekräftiger Präsentationen
  • Entwicklung optimaler Vermarktungsstrategien
  • Durchführung von Besichtigungen
  • Beratung und Begleitung der Kunden vom Erstkontakt bis zum After-Sales-Service
  • Korrekte Netzwerk- sowie Datenbankpflege
Was wir biete
Was wir biete
  • Facettenreiche Vertriebs- und Marketingtools
  • Etablierte Marke und europaweites Netzwerk
  • Aus- und Weiterbildung in der internen Schulungsakademie mit Option von verschiedenen Weiterbildungsmaßnahmen und Zertifizierungen
  • Coaching in der Start-Phase in Theorie, Praxis und Organisation
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Mitarbeiter für die Bezugsbetreuung

Für unser Wilhelm-Wendebourg-Haus, einer stationären Einrichtung nach dem SGB XI...
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Germany , Bremerhaven
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Erzieher, Heilerziehungspfleger, Pflegefachkraft, Sozialpädagoge oder Fachkraft mit vergleichbarer Qualifikation (w/m/d)
  • Erfahrung im Umgang mit Menschen in besonderen Notlagen
  • wertschätzende Grundhaltung, die in erster Linie die Stärken der Bewohner:innen sieht
  • viel Herz für Menschen mit besonderen Belastungen, aber auch genügend Distanz und Respekt
  • Team- und Reflexionsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeitsfähigkeit
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen, in Wechselschicht sowie Rufbereitschaft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Hilfen beim Aufbau einer eigenständigen Lebensführung
  • Förderung von Sozialkontakten und Durchhaltevermögen
  • Hilfen bei der Tagesstruktur
  • Hilfen zur Beziehungsentwicklung
  • Lebenspraktischen Übungen und Hilfen zur materiellen Absicherung
  • Maßnahmen zur einfachen Behandlungspflege
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine umfassende Einarbeitung in einem wertschätzenden Arbeitsklima
  • Einen Arbeitsplatz in einem interessanten Arbeitsfeld
  • Eine leistungsgerechte, tarifliche Bezahlung nach TV DN
  • Eine arbeitgeber- und arbeitnehmerfinanzierte Zusatzversorgung
  • 31 Tage Urlaub pro Jahr sowie Entlastungstage im Alter
  • Jährliche Sonderzahlung
  • Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
  • Kinderzulage in Höhe von 130,31 Euro (bei Vollzeit) pro Kind
  • Krankengeldzuschuss, Jobticket, Fahrradleasing
  • Vollzeit
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Staatlich anerkannten Erzieher oder Heilerziehungspfleger

Für unsere Kindertagesstätte Ellhornstraße suchen wir zum 01.08.2026, unbefriste...
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Germany , Bremerhaven
Gehalt
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Pädagogische Fachausbildung (z.B. Erzieher:in, Heilerziehungspfleger:in)
  • Zuverlässigkeit
  • Flexibilität
  • Teamfähigkeit
  • Motivation
  • Entwicklungspsychologische Grundlagen
  • Kenntnisse in der Beobachtung und Dokumentation
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Umsetzung der frühkindlichen Bildungsprozesse nach dem Rahmenbildungsplan
  • Betreuung von Kindern im Alter von 3 - 6 Jahren
  • Elternarbeit
  • Planung und Durchführung der pädagogischen Arbeit
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine umfassende Einarbeitung in einem wertschätzenden Arbeitsklima
  • Einen Arbeitsplatz in einem interessanten Arbeitsfeld
  • Eine leistungsgerechte, tarifliche Bezahlung nach TV DN
  • Eine arbeitgeber- und arbeitnehmerfinanzierte Zusatzversorgung
  • 31 Tage Urlaub pro Jahr sowie Entlastungstage im Alter
  • Jährliche Sonderzahlung
  • Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
  • Kinderzulage in Höhe von 130,31 Euro (bei Vollzeit) pro Kind
  • Krankengeldzuschuss
  • Jobticket
  • Teilzeit
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Neu

Projektkaufmann im kaufmännischen Projektmanagement

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektkaufmann im kaufmännisc...
Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Betriebswirtschaftler:in, Wirtschaftsingenieur:in oder Wirtschaftswissenschaftler:in oder eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Praktische Erfahrung im Projektcontrolling und/oder im kaufmännischen Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS‐Office
  • Kenntnisse mit SAP oder iTWO (bestenfalls)
  • Idealerweise bereits an einem (Bau-)Infrastrukturprojekt mitgewirkt
  • Begeisterungsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit allen Projektbeteiligten
  • Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Ergebnis- und Zielorientierung sowie Verantwortungsbereitschaft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übersicht über den Stand aller Kosten und Leistungen im Projekt
  • Aufzeigen der Folgen von Abweichungen und Risiken im Projektverlauf
  • Entwicklung von Gegensteuerungsmaßnahmen mit dem technischen Projektteam bei Abweichungen und Überwachung deren Umsetzung
  • Verantwortung für die sach-, zeit- und fristgerechte Abrechnung der Projektkosten unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien
  • Pflege projektbezogener Daten in den kaufmännischen IT-Systemen
  • Erstellung von Analysen und Berichten für den Erfolg des kaufmännischen Projektmanagements
  • Enge Zusammenarbeit mit den Akteur:innen im kaufmännischen und technischen Projektmanagement
  • Wahrnehmung der kaufmännischen Verantwortung
  • Aktives Vorantreiben von Themen
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • DB Job-Ticket für den täglichen Arbeitsweg
  • Günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
  • Faszinierende Projekte und Aufgaben
  • Flexible, individuelle Arbeitsmodelle
  • Mobiles Arbeiten (wenn betrieblich möglich)
  • Wahlmodell: Bis zu 40 Tage Urlaub, Arbeitszeitverkürzung oder mehr Verdienen
  • Günstige Shopping-Angebote auf dem DB Reisemarkt (Mobilfunkverträge, Versicherungen, Hotelketten, Mode, Lifestyle)
  • Tariflich starke Rahmenbedingungen für Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Vollzeit
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Neu

Junior Projektkaufmann Generalsanierung

We are looking for you as a Junior Project Commercial Manager for the comprehens...
Standort
Standort
Germany , Hannover
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Successfully completed technical/university degree in industrial engineering, business administration, economics or a successfully completed commercial apprenticeship with further training to become a certified business manager
  • Ideally, first practical experience in commercial project support, preferably in construction project management
  • High affinity for complex projects and technical matters and willingness to continuously develop professionally and personally
  • Ideally, knowledge of SAP R/3, practical knowledge of VOB, contract law and BGB
  • Convincing through initiative and flexibility, resilience and composure even in new situations
  • Teamwork skills – enjoys working with colleagues, actively contributes and supports in achieving common goals
  • Pronounced quality, cost and deadline awareness and willingness to take responsibility for assigned tasks
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Responsible for the correct commercial processing and ongoing project controlling of infrastructure projects in all service phases and mapping them error-free and completely in the commercial systems
  • As a sparring partner for the sub-project management/project engineers, you develop the commercial project structure and support in the rule-compliant cost planning in coordination with the asset accounting
  • You carry out data maintenance regarding master/transaction data, forecast values, financing, project accounting and ensure data conformity between the systems
  • You are involved in the procurement of project-related supplies and services as well as in the processing/contract management/accruals and the process-compliant invoice flow
  • Steering discussions with technicians as well as cost forecasts according to different types of financing are also part of your area of responsibility
  • Participating in risk management in cooperation with the project management as well as in contract and addendum management is also part of your tasks
  • As part of commercial controlling, you carry out cost controls and variance analyses for your projects to detect deviations from the target at an early stage
  • You develop countermeasures for plan deviations together with the project team
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 free trips within Germany per year and further travel discounts such as DB job ticket for your daily commute
  • Cheap shopping opportunities for all DB employees on the DB travel market (e.g., mobile phone contracts, insurance, discounts at hotel chains, fashion and lifestyle)
  • Interesting challenges from fascinating regional infrastructure measures to the largest construction sites in Europe
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