Office Administration Specialist Jobs | Isar Aerospace (Ottobrunn)

Kaufmann/kauffrau für büromanagement

A comprehensive and varied apprenticeship in a nice team with good development o...

Standort

Germany , Frankfurt (Oder)

Gehalt:

Nicht angegeben

Jakob Becker GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

very good or good Realschulabschluss (secondary school leaving certificate)
familiarity with computer programs like Word and Excel or not being afraid to learn them
interest in commercial and economic contexts
possibly prior internship experience
open personality
enjoyment of working with others
willingness to learn

Verantwortlichkeiten

undergo training in various specialist departments of the company
prepare for the final examination

Was wir biete

attendance bonus
training and further education
corporate benefits
voucher card
employee discounts
company pension scheme
family-friendly working hours
employee events
parking space
anniversary bonuses

Vollzeit

Rechtsanwaltsfachangestellte

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei pe...

Standort

Germany , Stuttgart

Gehalt:

3000.00 - 3500.00 EUR / Month

persona service AG & Co.

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

successfully completed training as a legal assistant (m/f/d), legal specialist (m/f/d) or comparable qualification
at least 3 years of professional experience
good knowledge of all MS Office programs
very good German language skills in word and writing
ideally communicate confidently in English
discreet handling of confidential information, structured and careful work, ability to prioritize clearly
binding and friendly appearance, discretion, loyalty and team spirit

Verantwortlichkeiten

organize and manage the department independently for a lawyer
carefully process mandate-specific topics
handle general correspondence, also independently
carry out billing according to time spent and RVG
coordinate appointments and organize meetings
create professional PowerPoint presentations
plan trips and create the associated travel expense reports

Was wir biete

flexible working hours/flextime model
attractive salary
free job ticket and good public transport connections
EGYM Wellpass
independent work in a collegial atmosphere characterized by mutual trust and open communication
comprehensive training by an engaged and open-minded team
a centrally located workplace in the west of Stuttgart with a beautiful view
modern IT equipment
free further training opportunities and regular training
€50 per month gifted for your mobility depending on the position, e.g. for the Deutschlandticket etc.

Teilzeit

Specialist Service Administration

Für unseren Standort Saalfeld (Thüringen) suchen wir Sie als Specialist Service ...

Standort

Germany , Saalfeld

Gehalt:

Nicht angegeben

Baxter

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mindestens 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Eigenverantwortung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Kenntnisse in CRM-Systemen (u.a. SAP), Salesforce wünschenswert
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Erstellung und Ausarbeitung von Serviceangeboten
Nachverfolgen der jeweiligen Angebote
Kundenberatung zu Servicedienstleistungen
Nachbearbeitung von Technikereinsätzen
Rechnungslegung der unterschiedlichen Serviceleistungen
Auswertung von Serviceeinsätzen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Effizienz
Erstellung von Dokumenten und Schriftverkehr mit Kunden
Administrative Aufgaben im Bereich Service DACH
Bearbeitung von Kundenanfragen

Was wir biete

Flexible Arbeitszeitmodelle
Programme zur Weiterbildung
Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge

Vollzeit

Specialist Service Administration

Für unseren Standort Saalfeld (Thüringen) suchen wir Sie als Specialist Service ...

Standort

Germany , Saalfeld

Gehalt:

Nicht angegeben

Baxter

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mindestens 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Eigenverantwortung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Kenntnisse in CRM-Systemen (u.a. SAP), Salesforce wünschenswert
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Erstellung und Ausarbeitung von Serviceangeboten
Nachverfolgen der jeweiligen Angebote
Kundenberatung zu Servicedienstleistungen
Nachbearbeitung von Technikereinsätzen
Rechnungslegung der unterschiedlichen Serviceleistungen
Auswertung von Serviceeinsätzen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Effizienz
Erstellung von Dokumenten und Schriftverkehr mit Kunden
Administrative Aufgaben im Bereich Service DACH
Bearbeitung von Kundenanfragen

Was wir biete

Interessante berufliche Perspektiven
Kooperatives Arbeitsumfeld
Leistungsorientiertes Entgelt
Flexible Arbeitszeitmodelle
Programme zur Weiterbildung
Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge

Specialist Service Administration

Für unseren Standort Saalfeld (Thüringen) suchen wir Sie als Specialist Service ...

Standort

Germany , Saalfeld

Gehalt:

Nicht angegeben

Baxter

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Mindestens 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Eigenverantwortung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Kenntnisse in CRM-Systemen (u.a. SAP), Salesforce wünschenswert
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Erstellung und Ausarbeitung von Serviceangeboten
Nachverfolgen der jeweiligen Angebote
Kundenberatung zu Servicedienstleistungen
Nachbearbeitung von Technikereinsätzen
Rechnungslegung der unterschiedlichen Serviceleistungen
Auswertung von Serviceeinsätzen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Effizienz
Erstellung von Dokumenten und Schriftverkehr mit Kunden
Administrative Aufgaben im Bereich Service DACH
Bearbeitung von Kundenanfragen

Was wir biete

Interessante berufliche Perspektiven
Kooperatives Arbeitsumfeld
Leistungsorientiertes Entgelt
Flexible Arbeitszeitmodelle
Programme zur Weiterbildung
Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge

Vollzeit

Neu

Sachbearbeiter:in Organisation und Verwaltung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Organisation...

Standort

Germany , Duisburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Successful completion of vocational training in the commercial field (e.g., Bürokaufmann, Speditionskaufmann) or a commercial-technical training with comparable knowledge in administrative tasks
Alternatively, long-term explicit professional experience in the described field of activity
First experience in personnel deployment planning/coordination of operational processes is desirable
Organizational talent, plans workday independently and conscientiously, maintains overview and can prioritize well even during unforeseen disruptions
Professional communication talent, remains objective in challenging situations and can resolve them reliably
Confident handling of IT systems and planning tools
Good MS Office user skills
Ideally first experience with SAP for administrative tasks according to defined standard processes
Enjoy supporting specialist-specific checking, creation, maintenance, documentation, monitoring and control of documents

Verantwortlichkeiten

Takeover of administrative tasks in an organizational unit for the branch or region
Responsibilities in the areas of administration and organization, orders/materials, and control and inspection
This includes requirement/material orders incl. goods receipt inspection, documenting the issue and return of equipment, and managing inventory
Manage incoming and outgoing mail in the area of responsibility, undertake timely preparation, follow-up, accompanying and organizing internal meetings and events
Conscientiously create and check requirement reports for external activities (overnight stays)
Check performance/working time records of internal and external services as well as other invoice-justifying documents for correctness
Confident handling of IT systems and planning tools, good MS Office skills
Participate in supporting the specialist-specific checking, creation, maintenance, documentation, monitoring and control of documents as well as further tasks on instruction (e.g., tasks in winter service)

Was wir biete

Market-standard salary package with usually permanent employment contracts and job security
Many extras and a company pension scheme
Long-term perspective through permanent employment in a future-oriented group
Individual and long-term development and advancement opportunities at specialist, project or management level through seminars, training and qualifications

Vollzeit

Projektassistenz Großprojekte

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Successfully completed vocational training, e.g., as a Bürokauffrau/-mann or comparable knowledge
Ideally first experience in the secretarial or assistant field
High level of communication skills and a confident, reliable demeanor
Good MS Office skills and digital affinity
Structured thinking and ability to prioritize
Result-oriented work and assumption of responsibility are a given
Stress-resistant even in demanding situations

Verantwortlichkeiten

Professional and proactive support of managers and teams in all administrative and operational day-to-day and project business
Conduct project-related research, communicate with internal specialist departments, and contribute to the creation of presentation materials and correspondence
Independently responsible for office organization, including ordering office supplies, catering orders, mail processing, and preparation and follow-up of appointments
Documentation is in your hands – you ensure all data and documents are properly maintained and filed in SharePoint
Independently perform goods receipt bookings (WE bookings) in iTWO or SAP and independently process the creation of Banfen (requisitions) in iTWO/SAP
As a link, you bring all parties together by organizing team events and workshops
Take on ad-hoc tasks in day-to-day business and perform special tasks

Was wir biete

16 free trips within Germany per year and further travel discounts such as DB Job-Ticket for your daily commute
In addition, there are cheap options for bringing along family and friends
All DB employees can shop cheaply
Every month you will find new offers on the DB travel market, e.g., mobile phone contracts, insurance, discounts at hotel chains, fashion and lifestyle
Long-term perspective through permanent employment in a future-oriented group
Fascinating projects and tasks at one of the most diverse employers in the country

Neu

Werkstudent HR Administration

Potenziale freisetzen. Kupfer verbindet die Welt - in Technologien wie der E-Mob...

Standort

Germany , Vöhringen

Gehalt:

17.00 EUR / Hour

Wieland

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Studying in the field of business administration with a focus on human resource management, business psychology or similar
Must be able to present a valid certificate of enrollment
Structured way of working
Pronounced commitment
Good knowledge of MS Office applications
Good German and English language skills in spoken and written form

Verantwortlichkeiten

Support in various activities in daily HR business
Master data maintenance in SAP
Creation of contracts and references
Archiving of personnel files
Support in various process topics and HR projects
After training, support the HR Administration team in all administrative matters and take on first own smaller projects
Be a contact person for questions from our employees
Expand specialist knowledge in the HR area and help to handle daily HR business in the best possible way

Was wir biete

Vitalessen in the canteens
Activity program around movement, relaxation and healthy nutrition

Teilzeit

Office Administration Specialist

Isar Aerospace

Standort:
Germany , Ottobrunn

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
02. Januar 2026

Auf der Suche nach weiteren Möglichkeiten? Suchen Sie nach anderen Stellenangeboten, die zu Ihren Fähigkeiten und Interessen passen.

Ähnliche Jobs für Office Administration Specialist

Kaufmann/kauffrau für büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte

Specialist Service Administration

Specialist Service Administration

Specialist Service Administration

Sachbearbeiter:in Organisation und Verwaltung

Projektassistenz Großprojekte

Werkstudent HR Administration

Office Administration Specialist

Isar Aerospace

Standort:Germany , Ottobrunn

Kategorie:Büroverwaltung

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:02. Januar 2026

Auf der Suche nach weiteren Möglichkeiten? Suchen Sie nach anderen Stellenangeboten, die zu Ihren Fähigkeiten und Interessen passen.

Ähnliche Jobs für Office Administration Specialist

Kaufmann/kauffrau für büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte

Specialist Service Administration

Specialist Service Administration

Specialist Service Administration

Sachbearbeiter:in Organisation und Verwaltung

Projektassistenz Großprojekte

Werkstudent HR Administration

Standort:
Germany , Ottobrunn

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
02. Januar 2026