Office Administration Specialist Jobs | Isar Aerospace (Ottobrunn)

Office Administration Specialist

Isar Aerospace

Standort:
Germany , Ottobrunn

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Als Office Administration Specialist übernimmst du bereits eigenständige Verantwortung für Office-Prozesse, koordinierst administrative Abläufe und unterstützt das Management sowie Teams im operativen Tagesgeschäft. Du optimierst bestehende Strukturen und entwickelst neue administrative Lösungen im Einklang mit unserem Wachstum.

Verantwortlichkeiten:

Eigenständige Organisation und Steuerung administrativer Prozesse
Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen Office-Fragen
Unterstützung/Koordination von Terminen, Dienstreisen und Unternehmenskalendern
Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Tools
Verantwortung für Bürobetrieb, Dienstleister und Lieferanten
Unterstützung bei Talent-nahen Tätigkeiten (Onboarding, Zutrittssysteme, Dokumentenablage)
Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Verbesserung der Büro-Infrastruktur
Unterstützung des lokalen und globalen Office Managements

Anforderungen:

Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, One Note, Abcrobat etc etc.)
Hohe organisatorische Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
Lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Führerschein
Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb der betreuten Standorte/Länder

Was wir biete:

Mitarbeiterbeteiligungsprogramm: Wir möchten dich an unserem Erfolg beteiligen durch unsere virtuellen Unternehmensaktien
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge: Sichere deine Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge, bei der der Arbeitgeber nach der Probezeit 20% bezuschusst
Subventioniertes Mittagessen
ÖPNV-Ticket: Pendle stressfrei mit einem vollständig finanzierten Deutschlandticket
Sports Club Mitgliedschaft: Bleibe fit mit unserer gesponserten Sports Club Mitgliedschaft (EGYM Wellpass)
Individuelles Lernbudget: Entwickle deine Fähigkeiten mit einem individuellen Lernbudget, das du nach der Probezeit erhältst
Kinderbetreuungszuschuss: Erhalte einen Betreuungszuschuss für deine noch nicht schulpflichtigen Kinder