CrawlJobs Logo

Office Administration Specialist

isaraerospace.com Logo

Isar Aerospace

Location Icon

Standort:
Germany , Ottobrunn

Category Icon
Kategorie:
Büroverwaltung

Job Type Icon

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Salary Icon

Gehalt:

Nicht angegeben
Job speichern
Save Icon
Auf Position bewerben

Jobbeschreibung:

Als Office Administration Specialist übernimmst du bereits eigenständige Verantwortung für Office-Prozesse, koordinierst administrative Abläufe und unterstützt das Management sowie Teams im operativen Tagesgeschäft. Du optimierst bestehende Strukturen und entwickelst neue administrative Lösungen im Einklang mit unserem Wachstum.

Verantwortlichkeiten:

  • Eigenständige Organisation und Steuerung administrativer Prozesse
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen Office-Fragen
  • Unterstützung/Koordination von Terminen, Dienstreisen und Unternehmenskalendern
  • Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Tools
  • Verantwortung für Bürobetrieb, Dienstleister und Lieferanten
  • Unterstützung bei Talent-nahen Tätigkeiten (Onboarding, Zutrittssysteme, Dokumentenablage)
  • Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Verbesserung der Büro-Infrastruktur
  • Unterstützung des lokalen und globalen Office Managements

Anforderungen:

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, One Note, Abcrobat etc etc.)
  • Hohe organisatorische Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Führerschein
  • Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb der betreuten Standorte/Länder
Was wir biete:
  • Mitarbeiterbeteiligungsprogramm: Wir möchten dich an unserem Erfolg beteiligen durch unsere virtuellen Unternehmensaktien
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge: Sichere deine Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge, bei der der Arbeitgeber nach der Probezeit 20% bezuschusst
  • Subventioniertes Mittagessen
  • ÖPNV-Ticket: Pendle stressfrei mit einem vollständig finanzierten Deutschlandticket
  • Sports Club Mitgliedschaft: Bleibe fit mit unserer gesponserten Sports Club Mitgliedschaft (EGYM Wellpass)
  • Individuelles Lernbudget: Entwickle deine Fähigkeiten mit einem individuellen Lernbudget, das du nach der Probezeit erhältst
  • Kinderbetreuungszuschuss: Erhalte einen Betreuungszuschuss für deine noch nicht schulpflichtigen Kinder

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
02. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
Icon
Isar Aerospace - Alle Stellenangebote
Job-Link teilen:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Auf der Suche nach weiteren Möglichkeiten? Suchen Sie nach anderen Stellenangeboten, die zu Ihren Fähigkeiten und Interessen passen.

Briefcase Icon

Ähnliche Jobs für Office Administration Specialist

Kaufmann/kauffrau für büromanagement

A comprehensive and varied apprenticeship in a nice team with good development o...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt (Oder)
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
jakob-becker.de Logo
Jakob Becker GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • very good or good Realschulabschluss (secondary school leaving certificate)
  • familiarity with computer programs like Word and Excel or not being afraid to learn them
  • interest in commercial and economic contexts
  • possibly prior internship experience
  • open personality
  • enjoyment of working with others
  • willingness to learn
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • undergo training in various specialist departments of the company
  • prepare for the final examination
Was wir biete
Was wir biete
  • attendance bonus
  • training and further education
  • corporate benefits
  • voucher card
  • employee discounts
  • company pension scheme
  • family-friendly working hours
  • employee events
  • parking space
  • anniversary bonuses
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Rechtsanwaltsfachangestellte

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei pe...
Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
3000.00 - 3500.00 EUR / Month
persona.de Logo
persona service AG & Co.
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed training as a legal assistant (m/f/d), legal specialist (m/f/d) or comparable qualification
  • at least 3 years of professional experience
  • good knowledge of all MS Office programs
  • very good German language skills in word and writing
  • ideally communicate confidently in English
  • discreet handling of confidential information, structured and careful work, ability to prioritize clearly
  • binding and friendly appearance, discretion, loyalty and team spirit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • organize and manage the department independently for a lawyer
  • carefully process mandate-specific topics
  • handle general correspondence, also independently
  • carry out billing according to time spent and RVG
  • coordinate appointments and organize meetings
  • create professional PowerPoint presentations
  • plan trips and create the associated travel expense reports
Was wir biete
Was wir biete
  • flexible working hours/flextime model
  • attractive salary
  • free job ticket and good public transport connections
  • EGYM Wellpass
  • independent work in a collegial atmosphere characterized by mutual trust and open communication
  • comprehensive training by an engaged and open-minded team
  • a centrally located workplace in the west of Stuttgart with a beautiful view
  • modern IT equipment
  • free further training opportunities and regular training
  • €50 per month gifted for your mobility depending on the position, e.g. for the Deutschlandticket etc.
  • Teilzeit
Mehr lesen
Arrow Right

IT-Beschaffung & Support Specialist

Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
grey-engineering.de Logo
grey engineering GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse in Hardware, Software und Netzwerktechnik
  • Berufserfahrung in IT-Administration (Windows) und dem Einrichten von IT-Equipment
  • Vertrautheit mit allen gängigen MS-Office 365 Anwendungen
  • Erfahrung mit 1st / 2nd / 3rd Level Support
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
  • Einholung von Angeboten und Vergleich von Lieferanten
  • Bestellung und Nachverfolgung von IT-Equipment, Werkzeug, PSA, Arbeitskleidung, Software, usw.
  • Support für interne Mitarbeiter (Hardware, Software, Netzwerk)
  • Installation und Konfiguration von Geräten und Anwendungen
  • Fehleranalyse und Weiterleitung an Fachabteilungen
  • Pflege von IT-Dokumentationen
  • Verwaltung des IT-Inventars (Geräte, Lizenzen)
  • Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsrichtlinien
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Offenes und familiäres Miteinander
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Umfeld
  • Wertschätzung und gute Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung

Standort
Standort
Germany , Bernburg (Saale)
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
MaterMacc
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • successfully completed technical vocational training in the manufacturing technology field (preferably machining)
  • further training as a master craftsman, technician, or a university of applied sciences degree
  • ideally with professional experience in work preparation/work technology
  • proficient in handling technical documentation and drawings
  • solid knowledge of standard office programs and ERP systems
  • quality and process thinking are among your strengths
  • open and honest communication as well as teamwork are important to you
  • independence, initiative, willingness to change, and a high willingness to learn characterize you, as do flexibility and resilience
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • design and optimize work processes in the parts manufacturing area (machining/sheet metal forming), considering maximum value creation and minimum waste
  • create work plans and parts lists for parts manufacturing, maintain data, and technically accompany the process until series maturity
  • conduct REFA time studies, multi-moment studies, and MTM process studies, recognize improvements, and eliminate waste – thus actively influencing process optimization
  • form the information bridge between design, fixture design, and manufacturing, and ensure cross-departmental communication and information
Was wir biete
Was wir biete
  • comprehensive training
  • modern technology in clean, bright halls
  • collaboration in a small team
  • performance-based, fair pay
  • summer party
  • Christmas party
  • lunch subsidy
  • company health management
  • high priority given to ergonomics as well as occupational health and safety
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Fachkraft Lagerlogistik

Standort
Standort
Germany , Bernburg (Saale)
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
MaterMacc
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachlagerist, Fachkraft für Lagerlogistik/ Logistikmeister oder ähnliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung, Fachkaufmann für Einkauf und Logistik
  • Freude an der Strukturierung logistischer Prozesse und deren operative Umsetzung im Tagesgeschäft
  • Gute Erfahrung im Umgang mit dem SAP-Systemen (SAP WM)
  • Führerschein Klasse B, Gabelstapler- und Kranschein
  • Du schätzt deine Kolleg*innen, und eine gute Zusammenarbeit ist dir wichtig
  • Du arbeitest gern an Lösungen und setzt gemeinsam mit deinem Team Maßnahmen für deinen Bereich um
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Umsetzung operativer Prozesse in den Bereichen Wareneingang, Einlagerung, Lagerung/ Lagerhaltung, Kommissionierung und Materialbereitstellung sowie im Versand
  • Festlegung der Lagerstrukturen und deren kontinuierliche Aktualisierung (Lagerorte, Lagerplätze, Regelkreise, Layouts, SAP-Stammdaten)
  • Verbuchung der Lagerbewegungen im SAP WM-System. Du scannst und verbuchst erledigte Aufträge in SAP
  • Organisation und Beteiligung an Inventuren (Stichtagjahres Inventur, permanente Inventur)
  • Führen der Flurförderfahrzeuge inkl. Seitenstapler
  • Du lagerst Material (Rohmaterial, Einkaufsteile, Baugruppen von Lieferanten, Teile aus Eigenfertigung) ebenerdig und im Hochregal ein und aus (Seitenstapler)
  • Du bist verantwortlich für Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit
  • Kontinuierliche Prozessoptimierung (KVP) nach Lean-Prinzipien
Was wir biete
Was wir biete
  • Du erhältst eine umfassende Einarbeitung im Patensystem
  • Möglichkeit zur Entwicklung als Fach- bzw. Führungskraft
  • Du erhältst bei uns eine leistungsgerechte, faire Bezahlung
  • Unser Unternehmen bietet viele Benefits (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Zuschuss zum Mittagessen, Betriebliches Gesundheitsmanagement…)
  • Wir legen großen Wert auf Ergonomie und Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Mitarbeiter Produktionsplanung und -steuerung

Du kannst direkt im Zentrum der Produktion mitgestalten, damit unsere Landmaschi...
Standort
Standort
Germany , Bernburg (Saale)
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
MaterMacc
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in der Produktionsplanung und -steuerung wünschenswert
  • Tägliche Arbeit mit SAP
  • Idealerweise Erfahrung mit SAP
  • Gute EDV Kenntnisse (MS-Office)
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, wertschätzend mit unterschiedlichen Charakteren zu kommunizieren
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Zuständig für Ausschreibung, Verteilung und Überwachung von Fertigungsaufträgen zur Produktion von Bauteilen und Baugruppen
  • Selbstständige Analyse und Beobachtung der Daten im SAP System
  • Auslösen notwendiger Schritte für die Fertigung
  • Bearbeitung von Urgenzlisten
  • Erstellung einer Kapazitätsplanung anhand von SAP-Daten
  • Nachbearbeitung von Fehlersätzen
  • Durchführung von Projekten
  • Mitwirkung an Prozessverbesserungen
  • Weiterentwicklung der Produktionssteuerung
Was wir biete
Was wir biete
  • Umfassende Einarbeitung
  • Moderne Technik an einem ergonomischen Arbeitsplatz
  • Leistungsgerechte, faire Bezahlung
  • Sommerfest
  • Weihnachtsfeier
  • Zuschuss zum Mittagessen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Ausbildung Industriemechaniker

Du erhältst eine qualifizierte Ausbildung innerhalb von 3,5 Jahren; Du erhältst ...
Standort
Standort
Germany , Bernburg (Saale)
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
MaterMacc
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Realschulabschluss
  • Note von 2-3 in Mathematik, Technik und Physik
  • handwerkliches Geschick
  • Spaß im Umgang mit computergesteuerten Programmen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Lernst alles, was ein Industriemechaniker/in wissen und können muss
  • Besuchst in regelmäßigen Abständen die Berufsschule in Aschersleben und unseren Verbundausbilder – das BTZ in Bernburg
  • Führst mit Sorgfalt dein Berichtsheft
  • Hältst dich an Weisungen und Vorgaben
  • Beachtest die betriebliche Ordnung
  • Gehst sorgfältig mit Werkzeug und Maschinen um
Was wir biete
Was wir biete
  • Sommerfest
  • Weihnachtsfeier
  • Zuschuss zum Mittagessen
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Ideenmanagement – Ideen einbringen und Prämien erhalten
  • Prämienzahlung bei ausgezeichneten Leistungen
  • Zuschuss von 150 € im ersten Lehrjahr für Bücher und Materialien
  • bei Bedarf kostenfreie Nachhilfe
  • Zusatzqualifikationen wie den Stapler- und Kranschein und den Schweißerpass
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Agile Coach

Agile Coach for development projects, making essential contribution to product c...
Standort
Standort
Austria , Grieskirchen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
MaterMacc
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Experience as Agile Coach, Scrum Master or comparable role
  • Familiarity with agile working from other industries (e.g., software development, industry, production, project management)
  • Solid understanding of agile principles and frameworks like Scrum, Kanban, SAFe or LeSS
  • Good sense for people, ability to recognize conflicts and resistance
  • Willingness to shape a culture of innovation and collaboration
  • Empathy, openness, ability to inspire people
  • Confident appearance in front of larger groups
  • Ideally experience in moderating meetings or workshops using different moderation techniques
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Method expert for agile product development
  • Actively promote project and collaboration culture with emphasis on transparency
  • Ensure good atmosphere in work team, recognize obstacles early and initiate measures
  • Support Product-Owner-Team (product management, technology, project management)
  • Coach of Workteam
  • Conceive and moderate planning workshops and trainings
  • Help formulate backlogs
  • Organize and accompany sprint processes (sprint planning, daily stand-up, demo, retro)
  • Ensure compliance with Agile principles and give feedback
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible working hours
  • Home office
  • Canteen with freshly cooked food
  • Summer party
  • PÖTTINGER Academy
  • Health activities
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Willkommen bei CrawlJobs.com –
Ihre globale Job-Entdeckungsplattform
Bei CrawlJobs.com vereinfachen wir den Prozess, Ihre nächste Karrierechance zu finden, indem wir Stellenanzeigen aus allen Ecken des Internets direkt zu Ihnen bringen. Mithilfe modernster KI- und Web-Crawling-Technologien sammeln und kuratieren wir Stellenangebote aus einer Vielzahl von Quellen weltweit, damit Sie Zugang zu den aktuellsten Stellenangeboten an einem Ort haben.
Jobs nach Kategorie
Apotheke Jobs Bankwesen Jobs Bauwesen Jobs Beratung Jobs Bildung Jobs Büroverwaltung Jobs Callcenter Jobs Einkauf Jobs Energie Jobs Finanzen Jobs Forschung und Entwicklung Jobs Gastgewerbe und Tourismus Jobs Gastronomie Jobs Gesundheit und Schönheit Jobs Herstellung Jobs Immobilien Jobs IT-Administration Jobs IT-Softwareentwicklung Jobs Körperliche Arbeit Jobs Krankenpflege Jobs Kundendienst Jobs Kunst und Unterhaltung Jobs Logistik Jobs Marketing, digitales Marketing, SEO, SEM Jobs Medien Jobs Öffentlicher Sektor Jobs Öffentlichkeitsarbeit Jobs Personalwesen Jobs Qualitätskontrolle Jobs Recht Jobs Versicherungen Jobs Vertrieb Jobs
Stellen Jobs nach Land
Deutschland Jobs Österreich Jobs Schweiz Jobs Bulgarien Jobs Spanien Jobs Griechenland Jobs Niederlande Jobs Argentinien Jobs
Unternehmen
Blog Über uns Kontakt
Folge uns
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
© 2026 CrawlJobs Ltd. Alle Rechte vorbehalten
Geschäftsbedingungen Datenschutzerklärung