Office Administration Specialist Jobs | Isar Aerospace (Ottobrunn)

Sachbearbeiter:in Organisation und Verwaltung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Organisation...

Standort

Germany , Duisburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Deutsche Bahn

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Successful completion of vocational training in the commercial field (e.g., Bürokaufmann, Speditionskaufmann) or a commercial-technical training with comparable knowledge in administrative tasks
Alternatively, long-term explicit professional experience in the described field of activity
First experience in personnel deployment planning/coordination of operational processes is desirable
Organizational talent, plans workday independently and conscientiously, maintains overview and can prioritize well even during unforeseen disruptions
Professional communication talent, remains objective in challenging situations and can resolve them reliably
Confident handling of IT systems and planning tools
Good MS Office user skills
Ideally first experience with SAP for administrative tasks according to defined standard processes
Enjoy supporting specialist-specific checking, creation, maintenance, documentation, monitoring and control of documents

Verantwortlichkeiten

Takeover of administrative tasks in an organizational unit for the branch or region
Responsibilities in the areas of administration and organization, orders/materials, and control and inspection
This includes requirement/material orders incl. goods receipt inspection, documenting the issue and return of equipment, and managing inventory
Manage incoming and outgoing mail in the area of responsibility, undertake timely preparation, follow-up, accompanying and organizing internal meetings and events
Conscientiously create and check requirement reports for external activities (overnight stays)
Check performance/working time records of internal and external services as well as other invoice-justifying documents for correctness
Confident handling of IT systems and planning tools, good MS Office skills
Participate in supporting the specialist-specific checking, creation, maintenance, documentation, monitoring and control of documents as well as further tasks on instruction (e.g., tasks in winter service)

Was wir biete

Market-standard salary package with usually permanent employment contracts and job security
Many extras and a company pension scheme
Long-term perspective through permanent employment in a future-oriented group
Individual and long-term development and advancement opportunities at specialist, project or management level through seminars, training and qualifications

Vollzeit

HR Specialist

Neovii Biotech is a specialist in the development and marketing of immunological...

Standort

Germany

Gehalt:

Nicht angegeben

Neovii

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Successful completion of commercial training, ideally with HR focus (e.g., Industrial Clerk, Personnel Services Clerk, Office Management Clerk, Personnel Specialist)
Practical experience in operational HR, ideally in a company bound by collective bargaining agreements
Service-oriented way of working and enjoyment of dealing with people
Language competencies: German C1
English B2

Verantwortlichkeiten

Supervise our time recording system (GFOS) and act as a contact person for employees on questions regarding time recording
Support HR Business Partners in recruiting activities and personnel measures
Independently handle administrative HR topics along the employee lifecycle with the support of our HR systems
Maintaining master personnel data and personnel files
Act as a contact person for our employees on operational HR topics
As part of the HR team, actively contribute to improving processes, further developing digitalization, and other projects

Was wir biete

Flexible working hours (flexitime models, 37.5 hours/week, home office days)
Attractive remuneration
30 days of vacation
Various additional benefits (e.g., Wellpass membership)

Teilzeit

Hr Admin Specialist

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

AmRest

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Erste Erfahrung in Personalwesen ist von Vorteil
Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen & externen Abteilungen
Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsfähigkeiten
Cross-funktionale Zusammenarbeit mit den Kollegen innerhalb der Matrixorganisation verschiedener Abteilungen
Effektive Arbeitsweise in einer schnelllebigen Umgebung
Ein routinierter Umgang mit gängiger Software (MS-Office, besonders Excel) sowie mit Online-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortlichkeiten

Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben (z.B. Vertragserstellung, Erstellung von Zeugnissen und diversen Bescheinigungen, etc.)
Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen zur Vorbereitung für die externe Gehaltsabrechnung
Erster Ansprechpartner für das Store Management im Hinblick auf administrative Fragen und Umsetzung auf operativer Ebene
Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung mit dem externen Abrechnungsdienstleister
Pflege der Personalakten & des Zeiterfassungssystems
Verantwortung und Mitarbeit bei HR-Projekten
Vorbereiten und Halten von Workshops für das Store Management zu administrativen wie rechtlichen Sachverhalten
Kooperation mit anderen Fachabteilungen wie der Rechts- & Controllingabteilung
Bereitstellung von Auswertungen & Personaldaten
Stetige, gemeinsame Prozessoptimierung aller administrativen HR-Abläufe

Was wir biete

Personalisiertes Vergütungspaket & performancebasierter Bonus
Wöchentliches Coffee Benefit
Vielfältige Aufgabenbereiche im HR Department
Motivierende & familiäre Arbeitsatmosphäre
Schnelle berufliche & persönliche Entwicklung
Flexible Arbeitszeiten
Zuschuss zum Deutschlandticket
JobRad - Leasing
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
voiio (Work-Life-Balance Online-Plattform)

Sales Support Specialist

RINGFEDER POWER TRANSMISSION ist internationaler Marktführer in Nischenmärkten d...

Standort

Germany , Groß-Umstadt

Gehalt:

Nicht angegeben

RINGFEDER POWER TRANSMISSION

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung
Technisches Verständnis
Gute SAP-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute Englischkenntnisse
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit

Verantwortlichkeiten

Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, um Angebote zu erstellen und zu verfolgen
Kundenaufträge effizient bearbeiten und verwalten
Pflege der Daten und Aufzeichnungen im SAP-System
Spezifischer Kundensupport und Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen
Erstellung von Berichten, Statistiken und Analysen
Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Genehmigungen
Unterstützung von Business Development Managern bei Forschungs-, Koordinations- und Verwaltungsaufgaben
Mitwirkung an Initiativen zur Prozessverbesserung und zur Steigerung der Vertriebseffizienz
Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Verkaufsveranstaltungen und Meetings
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Datenpflege und Administration von Vertriebssystemen

Was wir biete

International tätiges Unternehmen
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
Starke Unternehmenskultur
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Mobiles Arbeiten
Fahrradleasing
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsmanagement

Customer Service Specialist

Verantwortung übernehmen in einem internationalen Umfeld: Unser Partner Abbott i...

Standort

Germany , Eschborn

Gehalt:

3500.00 - 5000.00 EUR / Month

Randstad

Ablaufdatum

03. April 2026

Anforderungen

Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
Verhandlungssicheres Französisch (mind. B2)
Verhandlungssicheres Englisch (mind. B2)
Kaufmännische Ausbildung oder Studium
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration oder Einsatzplanung
Sicherer Umgang mit MS Office

Verantwortlichkeiten

Verantwortung übernehmen in einem internationalen Umfeld
Fäden in der Hand halten und für reibungslose Abläufe in der Region Frankreich und Benelux sorgen

Vollzeit

Inside Sales Specialist

Inside Sales Specialist für den Vertrieb von postbezogenen Lösungen (z.B. Franki...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

Quadient

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
Ein bis zwei Jahre Berufserfahrung im B2B Inside Sales/Tele Sales
Kenntnisse im Software Selling von Vorteil
Kenntnisse in Salesforce oder einem anderen CRM, Microsoft Teams und der Microsoft Office-Suite
Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistermentalität
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

80% Outbound/Kauf & Leasing: Kontaktieren bestehender Quadient Kunden und erneuern oder verlängern bestehende Verträge bzw. betreiben Cross-Selling
20% Inbound Lead Calls: Zugewiesene Leads zeitnah kontaktiert und in Bestandskunden umwandeln
Entscheider identifizieren und Einblick hinsichtlich aktuell oder zukünftig geplanter Investitionen im Bereich der postbezogenen Lösungen gewinnen
Pipeline sowie die damit verbundenen Verkaufsprozesse im Griff haben und verantwortlich für die komplette Abwicklung, vom Lead/Kontakt bis hin zur Bestellung
CRM (Salesforce) mit qualifizierten Informationen pflegen
Eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, z.B. Sales Administration oder Backoffice

Was wir biete

Flexible Work: Hybrid work model blending office and remote setup
Endless Learning: Access global opportunities for growth through our 24/7 online learning platform
Inclusive Community: Join our Empowered Communities and engage in our Philanthropy program
Comprehensive Rewards: Competitive Total Rewards covering wellness, work/life balance, and more, including a generous referral scheme
Caring for Wellbeing: Access our complimentary employee assistance program for mental health support

Vollzeit

Inside Sales Specialist

Vertrieb von postbezogenen Lösungen (z.B. Frankiermaschinen, Kuvertiermaschinen)...

Standort

Switzerland

Gehalt:

Nicht angegeben

Quadient

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
Ein bis zwei Jahre Berufserfahrung im B2B Inside Sales/Tele Sales
Kenntnisse im Software Selling von Vorteil
Erfahrung im lösungsorientierten Verkauf
Fähigkeit, gute und andauernde Kundenbeziehungen innerhalb eines kurzen (monatlichen) Verkaufszyklus aufzubauen
Kenntnisse in Salesforce oder einem anderen CRM, Microsoft Teams und der Microsoft Office-Suite
Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistermentalität
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Verantwortlichkeiten

80% Outbound/Kauf & Leasing: Kontaktieren bestehender Quadient Kunden und erneuern oder verlängern bestehende Verträge bzw. betreiben Cross-Selling
20% Inbound Lead Calls: Zugewiesene Leads zeitnah kontaktiert und in Bestandskunden umwandeln
Entscheider beim Kunden identifizieren und Einblick hinsichtlich aktuell oder zukünftig geplanter Investitionen im Bereich der postbezogenen Lösungen gewinnen
Pipeline sowie die damit verbundenen Verkaufsprozesse im Griff haben und verantwortlich für die komplette Abwicklung, vom Lead/Kontakt bis hin zur Bestellung sein
CRM (Salesforce) mit qualifizierten Informationen pflegen
Eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, z.B. Sales Administration oder Backoffice

Was wir biete

Flexible Work: Hybrid work model blending office and remote setup
Endless Learning: Access global opportunities for growth through 24/7 online learning platform
Inclusive Community: Join Empowered Communities and engage in Philanthropy program
Comprehensive Rewards: Competitive Total Rewards covering wellness, work/life balance, and more, including a generous referral scheme
Caring for Wellbeing: Access complimentary employee assistance program for mental health support

Vollzeit

Projektleiter Personalwesen

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du ...

Standort

Germany , Plettenberg

Gehalt:

50000.00 - 55000.00 EUR / Year

persona service AG & Co.

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

successfully completed university degree in business administration, psychology, or business law with a clear focus on personnel management or organization
solid professional experience in independently leading personnel projects or a comparable position in an industrial environment within the HR department
secure knowledge of modern HR-IT systems and routine handling of common MS Office applications
German language skills at native level in spoken and written form and good English skills for communication within the customer's internationally active corporate group
high level of consulting competence and pronounced communication skills for professional interaction with various internal and external stakeholders
team-oriented personality and structured, solution-oriented work approach
valid work permit and permanent residence in Germany

Verantwortlichkeiten

independent takeover of strategic HR projects with a clearly defined timeframe and fixed milestones
holistic implementation of new processes or structures within the entire HR area to sustainably increase the department's efficiency
targeted optimization of recruiting and onboarding processes to ensure an excellent candidate journey
introduction and administrative support of modern IT systems such as HR4YOU
active support in steering complex change management projects and accompanying the workforce through all necessary organizational change processes
competent interim support for specialist departments during personnel shortages and during the reorientation of managers on site
conception and practical implementation of individual training measures to specifically promote the professional development of all employees in the area of responsibility

Was wir biete

attractive and performance-related remuneration
flexible working hours for work-life balance
company pension plan for later security
individual further training opportunities for personal development
modern workplace equipment in an ergonomic environment
free parking spaces directly on the factory premises
50 € per month for mobility depending on the position, e.g. for the Deutschlandticket
bonuses as well as holiday and Christmas pay
free tutoring for your children on the learning and tutoring platform Ubimaster
numerous shopping discounts with well-known brands via our corporate benefits program

Vollzeit

Office Administration Specialist

Isar Aerospace

Standort:
Germany , Ottobrunn

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
02. Januar 2026

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