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Objekt- /Mietverwalter / Property Manager

Germany, Stuttgart · Job veröffentlicht 09. Dezember 2025
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Jobbeschreibung

Die KOEHLER GROUP ist ein europaweit tätiges Family Office mit Sitz in Stuttgart. Im Fokus befinden sich die drei Geschäftsfelder: Immobilien, Unternehmensbeteiligungen und Investments. Unser Real Estate Family Office ist ein klassischer Bestandshalter für Wohnen und Gewerbe mit einem historisch gewachsenen Fokus auf Stuttgart. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mietverwalter/in (m/w/d) für die Objektverwaltung in Teil- oder Vollzeit.

Verantwortlichkeiten

  • Verwalten von Wohn- und Gewerbeimmobilien aus Eigenbestand
  • Mietvertragserstellung, Überwachen von Vertragsoptionen, Laufzeiten sowie Mietzahlungen
  • Vertretungsweise Besichtigungstermine und Objektübergaben
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Versorgern und Dienstleistern
  • Angebotseinholung, Beauftragung von Wartungs- Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
  • Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten

Anforderungen

  • Berufserfahrung im Bereich Mietverwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Hintergrund Immobilien /Immobilienverwaltung
  • Kenntnisse in Haufe PowerHaus oder einer anderen Hausverwaltungssoftware sind vom Vorteil
  • Ein professionelles Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern und Kollegen
  • Organisationstalent, Koordinationsfähigkeit und hohes Engagement
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Excel, Word)
  • Gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache

Was wir biete

  • Die Arbeit in einem spannenden Family Office, das vielfältige Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet
  • State-of-the-Art-Ausstattung am Arbeitsplatz um Dir eine perfekte Basis für die tägliche Arbeit zu bieten
  • Eine positive Unternehmenskultur
  • Für die kostenlose Versorgung mit Heiß- und Kaltgetränken ist gesorgt
  • Ein Arbeitsplatz im Zentrum Stuttgarts, direkt am Marktplatz mit zahlreichen kulinarischen Angeboten

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Anforderungen
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  • Vollständige Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung
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  • Grundlegende Deutschkenntnisse für den Arbeitsalltag
  • Hohe Eigenverantwortung und Präzision
  • Kooperationsfähigkeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Produktionserfahrung wünschenswert
  • Gute Konzentration bei optischer Kontrolle
  • Technisches Verständnis wünschenswert
  • Körperliche Belastbarkeit zwingend erforderlich
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • PKW und Führerschen
  • Bereitschaft zur Arbeit in drei Schichten
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  • Abgeschlossene Ausbildung von Vorteil
  • Erfahrung im Bereich Quality in der Pharma- oder Lebensmittelindustrie von Vorteil
  • Erfahrung im Arbeiten nach GMP-Vorgaben
  • Praktische Erfahrung im Bereich Dokumentation von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
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Anforderungen
Anforderungen
  • Produktionserfahrung wünschenswert
  • Gute Konzentration bei optischer Kontrolle
  • Technisches Verständnis wünschenswert
  • Körperliche Belastbarkeit zwingend erforderlich
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Vollzeit
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  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Triebwerkstechnik
  • Gutes Verständnis technischer Zeichnungen
  • Vorgaben konforme Handlungsweise
  • Gute Kenntnisse im technischen Englisch
  • Genaues, sorgfältiges und gründliches Arbeiten
  • Vollzeit
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  • Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung
  • Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung
  • Ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenzen
  • Sehr gute Projektmanagement-Fähigkeiten
  • Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen
  • Gutes Verständnis von Prozessen und unterstützenden Technologien
  • Hohe technische Affinität sowie digitales Mindset
  • Proaktive, offene und umsetzungsstarke Persönlichkeit
  • Teamplayer mit unternehmerischem Denken
  • Durchsetzungsstark und überzeugend
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Führung und Weiterentwicklung der Customer Care & Support Teams
  • Sicherstellung der Umsetzung der Geschäftsbereichsstrategie
  • Enge Zusammenarbeit mit Supply Chain, Sales, Marketing und Finance
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation
  • Definition, Implementierung und Kontrolle des Budgetplans
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  • Steuerung und Monitoring aller Customer Care & Support Projekte sowie relevanter KPIs
  • Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung wichtiger Kundenbeziehungen
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  • Coaching and mentoring programs
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  • Mehrjährige Erfahrung in der Produktion
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  • Qualitätsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Gute Deutschkenntnisse
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