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Mitarbeiter Verwaltung

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DOMICIL Seniorenresidenzen

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Standort:
Germany , Berlin

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

An 49 Standorten schenken wir gemeinsam mit über 6.500 Kolleginnen und Kollegen unseren Bewohnerinnen und Bewohnern ein Stück Zuhause – immer ‚Mitten im Leben‘. Unterstütze uns mit Struktur, Organisation und Herz.

Verantwortlichkeiten:

  • Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben
  • Bearbeitung und Pflege von Personal- und Abrechnungsunterlagen
  • Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Partner
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Gesundheitswesen
  • Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
  • Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
  • Selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Empathie und Kommunikationsgeschick
Was wir biete:
  • Zuschüsse bis max. 50€ für ÖPNV, Tanken oder EGYM Wellpass
  • JobRad
  • Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
  • Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
  • Persönliche Fortbildung im Rahmen der Domicil Akademie
  • Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
  • Strukturierte Einarbeitung

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
29. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Immobilienkaufmann / Mitarbeiter Immobilien- und Hausverwaltung

Standort
Standort
Germany , Jena
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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DRK-Kreisverband Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V.
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, z. B. als Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt (m/w/d)
  • Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft und grundlegende Kenntnisse im Miet- und WEG-Recht sowie in der Buchhaltung
  • Professionalität im Umgang mit allen internen und externen Ansprechpartnern
  • strukturierte, motivierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise und Freude an neuen Aufgaben
  • keine Scheu vor betrieblicher Digitalisierung, Innovationen und dem Einbringen eigener Ideen
  • sichere Kenntnisse in MS Office und branchenüblicher Software
  • Führerschein Klasse B
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • klassische Immobilienverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
  • Verhandlung, Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen im Rahmen der Eigentümervorgaben
  • Übergabe und Rücknahme von Mietobjekten inkl. aller zugehörigen Arbeiten
  • Prüfen und Kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Erstellung von Zahlungsanweisungen
  • Überwachung und Durchführung von Sollstellungen und Lastschriften inklusive Liquiditätskontrolle der Objektkonten und Mahnwesen
  • Erstellung von Monats-, Jahres- und Betriebskostenabrechnungen der Verwaltungsobjekte
  • Stammdatenpflege und Kautionsverwaltung
  • Terminmanagement bei gesetzlich/technisch vorgeschriebenen Wartungen technischen Anlagen
  • Verwaltung und Vermietung von Schulungsräumen und einer Sporthalle
  • bei entsprechender Qualifikation: Übernahme von Projektthemen, wie z. B. Energie- und Umweltmanagement im Unternehmen sowie zentrale Schließsysteme
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Regionaler Qualitätsmanagementbeauftragter Verwaltung

„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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DOMICIL Seniorenresidenzen
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Spezialisierung im Bereich des Gesundheitswesen, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
  • gute Kenntnisse im Leistungskatalog nach SGB XI
  • Berufserfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen mit Fokus auf Qualitätssicherung
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und hohe Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz
  • sehr gute Kenntnisse in den üblichen IT Anwendungen
  • Spaß an der Mixtur aus Schreibtischtätigkeit und praktischen Tätigkeiten
  • wirtschaftliches und unternehmerisches Denken
  • Bereitschaft regelmäßig zu reisen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie überwachen und optimieren die Verwaltungsprozesse in den Einrichtungen und wirken mit bei der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems
  • Sie beraten, begleiten und unterstützen die Einrichtungen in qualitätsrelevanten Fragen innerhalb des Verwaltungsbereichs (Abrechnung, Datenmanagement)
  • Sie beraten die Einrichtungen aktiv bei der Pflege von Stammdaten und Abrechnung in der Bewohner- und Personalverwaltung
  • Sie unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Verwaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • PKW (auch zur privaten Nutzung)
  • Firmenhandy
  • JobRad (Fahrradleasing)
  • EGYM Wellpass (Firmenfitness)
  • steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
  • persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
  • vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
  • Vollzeit
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Regionaler Qualitätsmanagementbeauftragter Verwaltung

Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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DOMICIL Seniorenresidenzen
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Spezialisierung im Bereich des Gesundheitswesens, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
  • gute Kenntnisse im Leistungskatalog nach SGB XI
  • Berufserfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen mit Fokus auf Qualitätssicherung
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft, hohe Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz
  • sehr gute Kenntnisse in den üblichen IT Anwendungen
  • Spaß an der Mixtur aus Schreibtischtätigkeit und praktischen Tätigkeiten
  • wirtschaftliches und unternehmerisches Denken
  • Bereitschaft regelmäßig zu reisen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie überwachen und optimieren die Verwaltungsprozesse in den Einrichtungen
  • Sie wirken mit bei der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems
  • Sie beraten, begleiten und unterstützen die Einrichtungen in qualitätsrelevanten Fragen innerhalb des Verwaltungsbereichs (Abrechnung, Datenmanagement)
  • Sie beraten die Einrichtungen aktiv bei der Pflege von Stammdaten und Abrechnung in der Bewohner- und Personalverwaltung
  • Sie unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Verwaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • PKW (auch zur privaten Nutzung)
  • Firmenhandy
  • JobRad (Fahrradleasing)
  • EGYM Wellpass (Firmenfitness)
  • mobiles Arbeiten möglich
  • steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
  • persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
  • vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
  • Vollzeit
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Interim Teamleitung Reisekosten

Wir suchen für eine größere Organisation aus dem öffentlichen Umfeld eine interi...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
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Amadeus Fire AG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisekosten, Finanzen oder Verwaltung
  • Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitern oder in einer koordinierenden Funktion
  • Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Reisekostenregelungen und interner Richtlinien
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fachliche und organisatorische Führung des Reisekosten-Teams
  • Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Überwachung der Einhaltung geltender Richtlinien, Vorgaben und gesetzlicher Bestimmungen
  • Steuerung des operativen Tagesgeschäfts sowie Priorisierung anfallender Aufgaben
  • Unterstützung bei der Klärung komplexer Einzelfälle und Eskalationsthemen
  • Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs sowie strukturierte Übergabe an die Nachfolge
  • Vollzeit
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Neu

Mitarbeiter Abteilung Verwaltung

Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Verwaltung im Globus Baumarkt in Berlin Tr...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Globus Baumarkt
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen in der Verwaltung
  • EDV-Kenntnisse
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Überblick über Verwaltungsaufgaben behalten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aufgaben im Post- & Mailverkehr eigenständig bearbeiten
  • Bearbeitung von EDV-Listen
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im Markt
  • Verbuchung der Wareneingänge und Warenausgänge
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Umfassende Weiterbildungs- sowie Aufstiegsmöglichkeiten
  • 6 Wochen Urlaub pro Jahr
  • Attraktive Beteiligungsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Pflegeberatung
  • Fahrradleasing
  • Mitarbeiterrabatt
  • Teilzeit
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Mitarbeiter Verwaltung

Unterstütze uns mit Struktur, Organisation und Herz. An 49 Standorten schenken w...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Gesundheitswesen
  • Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
  • Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
  • Selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Empathie und Kommunikationsgeschick
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben
  • Bearbeitung und Pflege von Personal- und Abrechnungsunterlagen
  • Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Partner
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft
Was wir biete
Was wir biete
  • Zuschüsse bis max. 50€ für ÖPNV, Tanken oder EGYM Wellpass
  • JobRad
  • Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
  • Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
  • Persönliche Fortbildung im Rahmen der Domicil Akademie
  • Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
  • Strukturierte Einarbeitung
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Mitarbeiter Verwaltung

Unterstütze uns mit Struktur, Organisation und Herz.
Standort
Standort
Germany , Coburg
Gehalt
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Nicht angegeben
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Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Gesundheitswesen
  • Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
  • Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
  • Selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Empathie und Kommunikationsgeschick
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben
  • Bearbeitung und Pflege von Personal- und Abrechnungsunterlagen
  • Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Partner
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft
Was wir biete
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  • Zuschüsse bis max. 50€ für ÖPNV, Tanken oder EGYM Wellpass
  • JobRad
  • Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
  • Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
  • Persönliche Fortbildung im Rahmen der Domicil Akademie
  • Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
  • Strukturierte Einarbeitung
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Mitarbeiter Verwaltung

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit 30 Std./ Woche. Unterstütze uns mit S...
Standort
Standort
Germany , Heilbronn
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Gesundheitswesen
  • Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
  • Erfahrung mit Buchhaltungs-, Abrechnungs- und weiteren Anwendungsprogrammen
  • Selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Empathie und Kommunikationsgeschick
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben
  • Bearbeitung und Pflege von Personal- und Abrechnungsunterlagen
  • Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Partner
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft
Was wir biete
Was wir biete
  • Zuschüsse bis max. 50€ für ÖPNV, Tanken oder EGYM Wellpass
  • JobRad
  • Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
  • Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
  • Persönliche Fortbildung im Rahmen der Domicil Akademie
  • Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Teilzeit
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