Mitarbeiter Verwaltung Jobs | DOMICIL Seniorenresidenzen (Ahrensburg)

Mitarbeiter für Veranstaltungsorganisation und Verwaltung

Der Servicebereich Unternehmensentwicklung unterstützt die Bereiche der Stiftung...

Standort

Germany , Ludwigsburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Stiftung Karlshöhe Ludwigsburg

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Veranstaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes, selbständiges Arbeiten
gute Kenntnisse in MS 365 und Affinität für die Nutzung digitaler Tools und Anwendungen
Freude an Bildungsthemen
Talent für Kommunikation und Kooperation
positive Grundeinstellung zu Diakonie und Kirche

Verantwortlichkeiten

Planen und Organisieren von Fortbildungen und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
Übernahme von Verwaltungstätigkeiten

Was wir biete

tarifliche Anstellung mit umfangreichen Sozialleistungen einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Leistungsentgelt
mehr als 30 Tage Urlaub und Arbeitsbefreiung
breites Angebot an interner und externer Fort- und Weiterbildung
lukrative Vergünstigungen beim Deutschland-Jobticket und Jobrad-Leasing
wunderschön gelegener und gut erreichbarer Arbeitsplatz in einer parkähnlichen Umgebung
hauseigene Kantine vor Ort

Teilzeit

Immobilienkaufmann / Mitarbeiter Immobilien- und Hausverwaltung

Standort

Germany , Jena

Gehalt:

Nicht angegeben

DRK-Kreisverband Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V.

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, z. B. als Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt (m/w/d)
Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft und grundlegende Kenntnisse im Miet- und WEG-Recht sowie in der Buchhaltung
Professionalität im Umgang mit allen internen und externen Ansprechpartnern
strukturierte, motivierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise und Freude an neuen Aufgaben
keine Scheu vor betrieblicher Digitalisierung, Innovationen und dem Einbringen eigener Ideen
sichere Kenntnisse in MS Office und branchenüblicher Software
Führerschein Klasse B

Verantwortlichkeiten

klassische Immobilienverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Verhandlung, Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen im Rahmen der Eigentümervorgaben
Übergabe und Rücknahme von Mietobjekten inkl. aller zugehörigen Arbeiten
Prüfen und Kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Erstellung von Zahlungsanweisungen
Überwachung und Durchführung von Sollstellungen und Lastschriften inklusive Liquiditätskontrolle der Objektkonten und Mahnwesen
Erstellung von Monats-, Jahres- und Betriebskostenabrechnungen der Verwaltungsobjekte
Stammdatenpflege und Kautionsverwaltung
Terminmanagement bei gesetzlich/technisch vorgeschriebenen Wartungen technischen Anlagen
Verwaltung und Vermietung von Schulungsräumen und einer Sporthalle
bei entsprechender Qualifikation: Übernahme von Projektthemen, wie z. B. Energie- und Umweltmanagement im Unternehmen sowie zentrale Schließsysteme

Neu

Regionaler Qualitätsmanagementbeauftragter Verwaltung

„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

DOMICIL Seniorenresidenzen

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Spezialisierung im Bereich des Gesundheitswesen, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
gute Kenntnisse im Leistungskatalog nach SGB XI
Berufserfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen mit Fokus auf Qualitätssicherung
Flexibilität, Einsatzbereitschaft und hohe Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz
sehr gute Kenntnisse in den üblichen IT Anwendungen
Spaß an der Mixtur aus Schreibtischtätigkeit und praktischen Tätigkeiten
wirtschaftliches und unternehmerisches Denken
Bereitschaft regelmäßig zu reisen

Verantwortlichkeiten

Sie überwachen und optimieren die Verwaltungsprozesse in den Einrichtungen und wirken mit bei der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems
Sie beraten, begleiten und unterstützen die Einrichtungen in qualitätsrelevanten Fragen innerhalb des Verwaltungsbereichs (Abrechnung, Datenmanagement)
Sie beraten die Einrichtungen aktiv bei der Pflege von Stammdaten und Abrechnung in der Bewohner- und Personalverwaltung
Sie unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Verwaltung

Was wir biete

PKW (auch zur privaten Nutzung)
Firmenhandy
JobRad (Fahrradleasing)
EGYM Wellpass (Firmenfitness)
steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de

Vollzeit

Neu

Regionaler Qualitätsmanagementbeauftragter Verwaltung

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

DOMICIL Seniorenresidenzen

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Spezialisierung im Bereich des Gesundheitswesens, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
gute Kenntnisse im Leistungskatalog nach SGB XI
Berufserfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen mit Fokus auf Qualitätssicherung
Flexibilität, Einsatzbereitschaft, hohe Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz
sehr gute Kenntnisse in den üblichen IT Anwendungen
Spaß an der Mixtur aus Schreibtischtätigkeit und praktischen Tätigkeiten
wirtschaftliches und unternehmerisches Denken
Bereitschaft regelmäßig zu reisen

Verantwortlichkeiten

Sie überwachen und optimieren die Verwaltungsprozesse in den Einrichtungen
Sie wirken mit bei der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems
Sie beraten, begleiten und unterstützen die Einrichtungen in qualitätsrelevanten Fragen innerhalb des Verwaltungsbereichs (Abrechnung, Datenmanagement)
Sie beraten die Einrichtungen aktiv bei der Pflege von Stammdaten und Abrechnung in der Bewohner- und Personalverwaltung
Sie unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Verwaltung

Was wir biete

PKW (auch zur privaten Nutzung)
Firmenhandy
JobRad (Fahrradleasing)
EGYM Wellpass (Firmenfitness)
mobiles Arbeiten möglich
steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de

Vollzeit

Interim Teamleitung Reisekosten

Wir suchen für eine größere Organisation aus dem öffentlichen Umfeld eine interi...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Amadeus Fire AG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisekosten, Finanzen oder Verwaltung
Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitern oder in einer koordinierenden Funktion
Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Reisekostenregelungen und interner Richtlinien

Verantwortlichkeiten

Fachliche und organisatorische Führung des Reisekosten-Teams
Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Überwachung der Einhaltung geltender Richtlinien, Vorgaben und gesetzlicher Bestimmungen
Steuerung des operativen Tagesgeschäfts sowie Priorisierung anfallender Aufgaben
Unterstützung bei der Klärung komplexer Einzelfälle und Eskalationsthemen
Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs sowie strukturierte Übergabe an die Nachfolge

Vollzeit

Neu