Mitarbeiter Verwaltung Jobs | DOMICIL Seniorenresidenzen (München)

Immobilienkaufmann / Mitarbeiter Immobilien- und Hausverwaltung

Standort

Germany , Jena

Gehalt:

Nicht angegeben

DRK-Kreisverband Jena-Eisenberg-Stadtroda e.V.

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, z. B. als Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt (m/w/d)
Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft und grundlegende Kenntnisse im Miet- und WEG-Recht sowie in der Buchhaltung
Professionalität im Umgang mit allen internen und externen Ansprechpartnern
strukturierte, motivierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise und Freude an neuen Aufgaben
keine Scheu vor betrieblicher Digitalisierung, Innovationen und dem Einbringen eigener Ideen
sichere Kenntnisse in MS Office und branchenüblicher Software
Führerschein Klasse B

Verantwortlichkeiten

klassische Immobilienverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Verhandlung, Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen im Rahmen der Eigentümervorgaben
Übergabe und Rücknahme von Mietobjekten inkl. aller zugehörigen Arbeiten
Prüfen und Kontieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Erstellung von Zahlungsanweisungen
Überwachung und Durchführung von Sollstellungen und Lastschriften inklusive Liquiditätskontrolle der Objektkonten und Mahnwesen
Erstellung von Monats-, Jahres- und Betriebskostenabrechnungen der Verwaltungsobjekte
Stammdatenpflege und Kautionsverwaltung
Terminmanagement bei gesetzlich/technisch vorgeschriebenen Wartungen technischen Anlagen
Verwaltung und Vermietung von Schulungsräumen und einer Sporthalle
bei entsprechender Qualifikation: Übernahme von Projektthemen, wie z. B. Energie- und Umweltmanagement im Unternehmen sowie zentrale Schließsysteme

Security Guard

Als Security Guard gewährleistest du die fach- und sachgerechte Absicherung unse...

Standort

Germany , Giessen

Gehalt:

Nicht angegeben

Zalando Sverige

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Sachkundeprüfung nach §34a GewO
Zusatzqualifikationen in den Bereichen Erste Hilfe und/oder Brandschutz
mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Menschen sowie in Verwaltungstätigkeiten
Teamfähigkeit
hohe Leistungsbereitschaft
körperliche und psychische Belastbarkeit
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
grundlegende Englischkenntnisse auf A2-Niveau

Verantwortlichkeiten

Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei allen Belangen der Security
Du überwachst unser Gebäude über Videoanlagen und verwaltest die Zugangsrechte für Mitarbeiter, Gäste und externe Partner*innen
Bei Alarmeingängen koordinierst du externe Rettungs- und Sicherheitsdienste und führst Schutzmaßnahmen durch
Zudem verantwortest du Maßnahmen zur Diebstahlprävention
Bei Regelverstößen sicherst du Beweismaterial und erstellst Berichte, observierst verdächtige Personen und intervenierst bei kriminellen Handlungen
Bei Bedarf leistest du Erste Hilfe- und leitest Brandschutzmaßnahmen ein
Zudem sicherst du kritische Gespräche ab, führst Kontrollgänge inkl. Berichtswesen durch und übernimmst Serviceaufgaben wie beispielsweise die Erstellung von Ausweisen für Mitarbeiter*innen, die Verwaltung von Fundsachen oder unterstützt das Onboarding.

Was wir biete

Feste Schichtzeiten im Zweischicht-System und gute Planbarkeit
Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
40% Rabatt auf Zalando-Produkte und 30% auf Zalando Lounge, sowie Rabatte bei externen Partnern
Kostenfreie Zalando-Aktien über das Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm
Rabattportal für Mitarbeiter*innen über unsere externe Gutscheinplattform
Unterstützung bei Familien- und Gesundheitsdienstleistungen inkl. mentalem Wohlbefinden, mit kostenloser Erstberatung, Rechtsberatung oder Coaching-Möglichkeiten
Subventioniertes Essen in der Betriebskantine nach Eröffnung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen

Vollzeit

Neu

Security Guard

Als Security Guard gewährleistest du die fach- und sachgerechte Absicherung unse...

Standort

Germany , Giessen

Gehalt:

Nicht angegeben

Zalando

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Idealerweise hast du die Sachkundeprüfung nach §34a GewO erfolgreich absolviert und verfügst über Zusatzqualifikationen in den Bereichen Erste Hilfe und/oder Brandschutz. Bevorzugt bringst du mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Menschen sowie in Verwaltungstätigkeiten mit.
Um die vielfältigen Aufgaben des Security Guards zu erfüllen, zeichnest du dich durch Teamfähigkeit, eine hohe Leistungsbereitschaft sowie körperliche und psychische Belastbarkeit aus. Zudem bist du bereit, an unseren internen Zalando Fortbildungen wie Kommunikationsgrundlagen, Evakuierungshelfer sowie Erste Hilfe und Brandschutz teilzunehmen und den Umgang mit unserer Sicherheitstechnik zu erlernen.
Es fällt dir leicht, dich in neue Software einzudenken. Du freust dich darauf, mit Google Workspace, diversen Apps und Webtools zu arbeiten, um alle Vorgänge im Blick zu haben und korrekt zu dokumentieren.
Du bist kommunikationsstark und gibst dein Wissen verständlich, nachhaltig und angepasst an den Wissensstand deiner Kolleg*innen weiter. Mit deinen guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift erstellst du fehlerfreie Berichte. Grundlegende Englischkenntnisse auf A2-Niveau vereinfachen die Kommunikation im Team und ermöglichen einen hervorragenden Sicherheitsservice.

Verantwortlichkeiten

Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei allen Belangen der Security. Durch deine, hauptsächlich administrative Tätigkeit, sorgst du für einen ordnungsgemäßen Ablauf sicherheitsrelevanter Prozesse.
Du überwachst unser Gebäude über Videoanlagen und verwaltest die Zugangsrechte für Mitarbeiter, Gäste und externe Partner*innen.
Bei Alarmeingängen koordinierst du externe Rettungs- und Sicherheitsdienste und führst Schutzmaßnahmen durch. Zudem verantwortest du Maßnahmen zur Diebstahlprävention. Bei Regelverstößen sicherst du Beweismaterial und erstellst Berichte, observierst verdächtige Personen und intervenierst bei kriminellen Handlungen. Bei Bedarf leistest du Erste Hilfe- und leitest Brandschutzmaßnahmen ein.
Zudem sicherst du kritische Gespräche ab, führst Kontrollgänge inkl. Berichtswesen durch und übernimmst Serviceaufgaben wie beispielsweise die Erstellung von Ausweisen für Mitarbeiter*innen, die Verwaltung von Fundsachen oder unterstützt das Onboarding.
Für deine Aufgaben übernimmst du die volle Verantwortung und baust dein Wissen und deine Fähigkeiten kontinuierlich aus, um unsere Sicherheitsprozesse gemeinsam im Team stetig zu verbessern.

Was wir biete

Feste Schichtzeiten im Zweischicht-System und gute Planbarkeit
Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten
40% Rabatt auf Zalando-Produkte und 30% auf Zalando Lounge, sowie Rabatte bei externen Partnern.
Kostenfreie Zalando-Aktien über das Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm
Rabattportal für Mitarbeiter*innen über unsere externe Gutscheinplattform
Unterstützung bei Familien- und Gesundheitsdienstleistungen inkl. mentalem Wohlbefinden, mit kostenloser Erstberatung, Rechtsberatung oder Coaching-Möglichkeiten
Feste Schichtzeiten & gute Planbarkeit
Subventioniertes Essen in der Betriebskantine nach Eröffnung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Vollzeit

Regionaler Qualitätsmanagementbeauftragter Verwaltung

Für unsere 8 Einrichtungen in Bayern und Baden-Württemberg suchen wir Sie als Re...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

DOMICIL Seniorenresidenzen

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Spezialisierung im Bereich des Gesundheitswesens, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung mit Fokus auf Qualitätssicherung
Gute Kenntnisse im Leistungskatalog nach SGB XI
Flexibilität, Einsatzbereitschaft und hohe Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz
Sehr gute Kenntnisse in den üblichen IT Anwendungen
Spaß an der Mixtur aus Schreibtischtätigkeit und praktischen Tätigkeiten
Wirtschaftliches und unternehmerisches Denken
Bereitschaft regelmäßig zu reisen

Verantwortlichkeiten

Sie überwachen und optimieren die Verwaltungsprozesse in den Einrichtungen und wirken mit bei der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems
Sie beraten, begleiten und unterstützen die Einrichtungen in qualitätsrelevanten Fragen innerhalb des Verwaltungsbereichs (Abrechnung, Datenmanagement)
Sie beraten die Einrichtungen aktiv bei der Pflege von Stammdaten und Abrechnung in der Bewohner- und Personalverwaltung
Sie unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Verwaltung

Was wir biete

PKW (auch zur privaten Nutzung)
Pro Monat 50 € Gutschein über become.1
Firmenhandy
JobRad (Fahrradleasing)
Steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
Persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
Vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de

Vollzeit

Regionaler Qualitätsmanagementbeauftragter Verwaltung

„Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

DOMICIL Seniorenresidenzen

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Spezialisierung im Bereich des Gesundheitswesen, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
gute Kenntnisse im Leistungskatalog nach SGB XI
Berufserfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen mit Fokus auf Qualitätssicherung
Flexibilität, Einsatzbereitschaft und hohe Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz
sehr gute Kenntnisse in den üblichen IT Anwendungen
Spaß an der Mixtur aus Schreibtischtätigkeit und praktischen Tätigkeiten
wirtschaftliches und unternehmerisches Denken
Bereitschaft regelmäßig zu reisen

Verantwortlichkeiten

Sie überwachen und optimieren die Verwaltungsprozesse in den Einrichtungen und wirken mit bei der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems
Sie beraten, begleiten und unterstützen die Einrichtungen in qualitätsrelevanten Fragen innerhalb des Verwaltungsbereichs (Abrechnung, Datenmanagement)
Sie beraten die Einrichtungen aktiv bei der Pflege von Stammdaten und Abrechnung in der Bewohner- und Personalverwaltung
Sie unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Verwaltung

Was wir biete

PKW (auch zur privaten Nutzung)
Firmenhandy
JobRad (Fahrradleasing)
EGYM Wellpass (Firmenfitness)
steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de

Vollzeit

Regionaler Qualitätsmanagementbeauftragter Verwaltung

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

DOMICIL Seniorenresidenzen

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Spezialisierung im Bereich des Gesundheitswesens, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
gute Kenntnisse im Leistungskatalog nach SGB XI
Berufserfahrung im Sozial- und Gesundheitswesen mit Fokus auf Qualitätssicherung
Flexibilität, Einsatzbereitschaft, hohe Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz
sehr gute Kenntnisse in den üblichen IT Anwendungen
Spaß an der Mixtur aus Schreibtischtätigkeit und praktischen Tätigkeiten
wirtschaftliches und unternehmerisches Denken
Bereitschaft regelmäßig zu reisen

Verantwortlichkeiten

Sie überwachen und optimieren die Verwaltungsprozesse in den Einrichtungen
Sie wirken mit bei der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems
Sie beraten, begleiten und unterstützen die Einrichtungen in qualitätsrelevanten Fragen innerhalb des Verwaltungsbereichs (Abrechnung, Datenmanagement)
Sie beraten die Einrichtungen aktiv bei der Pflege von Stammdaten und Abrechnung in der Bewohner- und Personalverwaltung
Sie unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Verwaltung

Was wir biete

PKW (auch zur privaten Nutzung)
Firmenhandy
JobRad (Fahrradleasing)
EGYM Wellpass (Firmenfitness)
mobiles Arbeiten möglich
steuerfreie Zuschüsse für Kinderbetreuung und Altersvorsorge
persönliche Fortbildungen im Rahmen der Domicil Akademie
vergünstigte Angebote dank Mitarbeitervorteile.de

Vollzeit

Interim Teamleitung Reisekosten

Wir suchen für eine größere Organisation aus dem öffentlichen Umfeld eine interi...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Amadeus Fire AG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisekosten, Finanzen oder Verwaltung
Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitern oder in einer koordinierenden Funktion
Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Reisekostenregelungen und interner Richtlinien

Verantwortlichkeiten

Fachliche und organisatorische Führung des Reisekosten-Teams
Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Überwachung der Einhaltung geltender Richtlinien, Vorgaben und gesetzlicher Bestimmungen
Steuerung des operativen Tagesgeschäfts sowie Priorisierung anfallender Aufgaben
Unterstützung bei der Klärung komplexer Einzelfälle und Eskalationsthemen
Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs sowie strukturierte Übergabe an die Nachfolge

Vollzeit

Mitarbeiter Abteilung Verwaltung

Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Verwaltung im Globus Baumarkt in Berlin Tr...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Globus Baumarkt

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
erste Erfahrungen in der Verwaltung
EDV-Kenntnisse
Freude am Umgang mit Menschen
Überblick über Verwaltungsaufgaben behalten

Verantwortlichkeiten

Aufgaben im Post- & Mailverkehr eigenständig bearbeiten
Bearbeitung von EDV-Listen
Betreuung der Telefonzentrale
Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im Markt
Verbuchung der Wareneingänge und Warenausgänge

Was wir biete

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Umfassende Weiterbildungs- sowie Aufstiegsmöglichkeiten
6 Wochen Urlaub pro Jahr
Attraktive Beteiligungsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Pflegeberatung
Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatt

Teilzeit

Mitarbeiter Verwaltung

DOMICIL Seniorenresidenzen

Standort:
Germany , München

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
16. Mai 2026

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Standort:Germany , München

Kategorie:Büroverwaltung

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:16. Mai 2026

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Standort:
Germany , München

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
16. Mai 2026