Mitarbeiter Seminarservice Jobs | Dataport AöR (Hamburg)

Mitarbeiter Seminarservice

Dataport AöR

Standort:
Germany , Hamburg

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Das Stellenangebot ist abgelaufen

Jobbeschreibung:

Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Verstärke unser Team in Hamburg.

Verantwortlichkeiten:

Begrüßung und Betreuung von Lernenden sowie Dozierenden im Schulungszentrum
Vorbereitung und Nachbereitung der Schulungsräume (Tische, Stühle, Flipcharts, Schulungsunterlagen etc.)
Organisation, Annahme und Koordination der Pausenverpflegung
Sicherstellung von Ordnung und Funktionsfähigkeit in Schulungsräumen und Pausenbereichen, inkl. Nachfüllen und Leeren der Kaffeemaschinen
Teilnehmerverwaltung: Buchung von Teilnehmenden im Lernmanagement-System, Versand von Einladungen, Bereitstellung von Teilnahmelisten und Evaluationslinks sowie Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen
Bearbeitung administrativer Aufgaben: Auslösen von Bestellungen, Freigabe von Wareneingängen in SAP, Dokumentation, Erstellung von Berichten und Reports
Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen im Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement
Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in den Systemen
Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (z. B. IT, Facility Management, externe Dienstleister)

Anforderungen:

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Serviceorientierung
Kommunikationsstärke im Umgang mit Teilnehmenden und Dozierenden
Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie eine Hands-on-Mentalität
Bereitschaft zur Übernahme von Vor-Ort-Aufgaben während fester Arbeitszeiten
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz (HmbSÜGG)

Was wir biete: