Mitarbeiter Sachbearbeitung Jobs

Neu

Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsannahme und Sachbearbeitung im Innendienst

Standort

Germany , Lübeck

Gehalt:

Nicht angegeben

J. G. Niederegger GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Flexible Verfügbarkeit von Mo.-Fr. (ca. 30 Std./Woche)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) o.ä.)
Berufserfahrung (Kundenbetreuung/Kundenservice, Büromanagement o.ä.) wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Dienstleistungsorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden
Ansprechpartner für Fragen zu Produkten, Bestellungen, Verfügbarkeiten, Reservierungen und Reklamationen
Rechnungserstellung, Kontrolle und Kontierung
Mitwirkung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung

Was wir biete

Vielseitiger Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem traditionsreichen Unternehmen
Zuschläge und sonstiges Leistungen nach Tarifvertrag
Hervorragendes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
Mitarbeitendenrabatte auf unsere hochwertigen Produkte
Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)

Teilzeit

Neu

Sachbearbeiter Finanzen

WOFÜR WIR SIE SUCHEN Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen...

Standort

Germany , Unterlüß

Gehalt:

Nicht angegeben

Rheinmetall

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bilanzbuchalter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Technisches Grundverständnis zur Prüfung der Eingangsrechnungen
Gute MS-Office Kenntnisse
Gute schriftliche Ausdrucksweise sowie Durchsetzungsvermögen

Verantwortlichkeiten

Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen
Kommunikation mit Lieferanten zu Abrechnungsthemen
Stammdatenpflege- und Administration
Mitarbeit und Vertretung im Team

Was wir biete

Mobiles Arbeiten (anteilig)
Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeitmodelle
Subventioniertes Betriebsrestaurant
Betriebliche Altersvorsorge, Sozialberatung und Kinderferienbetreuung
Mitarbeiteraktienkaufprogramm
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Fitnessangebote (z.B. Betriebssportgruppen, Kooperation Hansefit, Job-Bike-Leasing etc.)
Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

Vollzeit

Neu

Sachbearbeitung Stammdatenverwaltung

Sie wissen, wohin Sie wollen, suchen Verantwortung und neue Herausforderungen un...

Standort

Gehalt:

Nicht angegeben

PVS BW

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), eine medizinische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
idealerweise erste Berufserfahrung in der Stammdatenverwaltung/CRM sowie im automatisierten Inkassowesen, möglichst in der privatärztlichen Honorarabrechnung
Teamfähigkeit und Belastbarkeit
gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
gute Umgangsformen und Durchsetzungsvermögen

Verantwortlichkeiten

Anlage und Pflege von Kundenstammdaten sowie Parametern zur Kontosteuerung
stetige Weiterentwicklung der Stammdatenanlage in enger Abstimmung mit der IT und der operativen Einheiten unter Berücksichtigung der individuellen Kundenanforderungen sowie der jeweiligen Produktlösungen der PVS BW Unternehmensgruppe
Mitarbeit und Unterstützung bei der vollständigen Dokumentation aller stammdatenrelevanter Prozesse
Verbesserung und Optimierung von Arbeitsabläufen

Was wir biete

Umfassende und strukturierte Einarbeitung
moderner Arbeitsplatz mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben
Möglichkeit mobil zu arbeiten (regelmäßige wöchentliche Präsenzpflicht)
gleitende Arbeitszeiten
Corporate Benefits
angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
Möglichkeit für ein Dienstradleasing über BusinessBike
Arbeit im Team und Mitwirkung an Projekten
regelmäßige Schulungen in der unternehmenseigenen Akademie

Vollzeit

Neu

Personalreferent / -sachbearbeiter mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Werden Sie Teil der Berger Familie. Personalreferent / - sachbearbeiter mit Sch...

Standort

Germany , Wertach

Gehalt:

Nicht angegeben

A. Berger Precision Ltd.

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Zusatzqualifikation im Personalbereich ist wünschenswert
Berufserfahrung im Personalwesen
Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Routine im Umgang mit MS Office
Idealerweise praktische Erfahrung mit SAP-HCM
Vertrauter Umgang mit Personalmanagementsystemen
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Serviceorientierung
Kommunikationsstärke, Diskretion, Empathie und ein souveränes Auftreten

Verantwortlichkeiten

Termingerechte und eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
Termingerechte und ordnungsgemäße Pflege aller abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Begleitung des gesamten Employee Lifecycle von der Personalgewinnung über die Betreuung bestehender Mitarbeitender bis hin zum Austrittsmanagement
Betreuung des Bewerbermanagements und Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern

Vollzeit

Pädagogische Fachkraft

Pädagogische Fachkraft (m/w/d) bei bW Gettenbach, ab sofort, unbefristet, in 635...

Standort

Germany , Gründau

Gehalt:

Nicht angegeben

Internationaler Bund

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abschluss als staatlich anerkannte*r Heilerziehungspfleger*in, Erzieher*in oder sehr gerne auch Qualifizierungen als Gesundheits- und Krankenpfleger*in, Altenpfleger*in
Berufserfahrung ist wünschenswert
Bereitschaft zur Arbeit im Schichstdienst (Frühdienst, Spätdienst, Nachtdienst, auch an Wochenenden)
Führerschein Klasse B
Grundlegende Anwenderkenntnisse in der gängigen EDV
Wertschätzender und emphatischer Umgang mit den Bewohner*innen
Konstruktiver und ruhiger Umgang auch in Krisensituationen
Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen Arbeiten
Teamgeist

Verantwortlichkeiten

Betreuung, Förderung und Assistenz für die Bewohner*innen
Sicherstellung der gesundheitlichen und therapeutischen Betreuung
Umsetzung sozialpädagogischer Ansätze in der Förderplanung, Bezugsbetreuung, bei Angeboten zur Freizeitgestaltung und in der Begleitung der alltäglichen Lebensführung
Verantwortung für die Gestaltung des Förderprozesses und deren Dokumentation
Aktive Mitarbeit im Fördernetzwerk wie die Zusammenarbeit mit Ärzten*innen, gesetzlichen Betreuungen und Angehörigen, der WfbM und anderen externen Hilfestellen sowie mit Kollegen*innen
Administrative Aufgaben im Bereich der Klienten-Daten-Sachbearbeitung
Einfühlsame Übernahme pflegerischer Hilfestellungen
Dokumentation und Berichtswesen
Kreative Mitarbeit bei der Gestaltung von Freizeitangeboten, der Tagesgestaltung und bei Events

Was wir biete

Finanzielle Vorteile
Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Tarifliche Zuschläge für besondere Arbeitszeiten (z.B. Feiertag/Sonntag/Nacht)
30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
Gesundheitsprävention und -förderung

Teilzeit

Sachbearbeitung Kaufmännisches Gebäudemanagement mit Schwerpunkt Zutrittsorganisation

Standort

Deutschland , Rostock

Gehalt:

Nicht angegeben

Universitätsmedizin Rostock

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung
Idealerweise Kenntnisse in der Nutzung von Schließmanagement-Software, z. B. „Verso Cliq“ und Zutrittskontrollsystemen, bspw. „Paxton“
Fundierte Softwarekenntnisse und praktische Erfahrungen mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
SAP-Kenntnisse (MM/ PM/ FI/CO) sind wünschenswert, jedoch nicht erforderlich
Ausgeprägte IT-Affinität und hohes Verantwortungsbewusstsein
Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
Kenntnisse von kaufmännischen Verwaltungsvorgängen und technisches Verständnis
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und soziale Kompetenzen
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität (service- und lösungsorientierte Vorgehensweise)
Ein hohes Maß an Flexibilität

Verantwortlichkeiten

Operatives Schließ- und Zutrittsmanagement: Programmierung mechatronischer Schlüssel sowie Mitarbeiterausweise
Steuerung sämtlicher Berechtigungsprozesse von der Antragsbearbeitung über die Verwaltung und Änderung der Schließbefugnisse bis zur Einrichtung und Funktionsprüfung von Umkleideschränken
Erstellung, Pflege und Optimierung der mechanischen sowie elektronischen Schließpläne in Abstimmung mit den Nutzern und Gewährleistung einer lückenlosen Dokumentation der Medienflüsse
Parkplatzsteuerung & Störungsmanagement: Verwalten der Parkkontingente, Erstellen von Parkkarten und erste Instanz bei Störungen (z. B. an Parkautomaten oder Parkkarten)
Erstellen von Auslastungs- und Kostenstatistiken und aktive Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Parkplatzkonzeptes
Schnittstellenfunktion & Dienstleistersteuerung: Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Firmen
Koordinieren und Ermitteln der Bedarfe, Auslösen von Materialbestellungen sowie Beauftragen und Überwachen von Reparatur- und Serviceleistungen
Mitarbeit bei Audits oder Sicherheitsinspektionen
Kaufmännische Sachbearbeitung: Übernahme der Rechnungsprüfungen
Erstellen von Reports für den Jahresabschluss und Zuarbeit bei der Wirtschaftsplanung

Was wir biete

Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
Fahrradleasing
Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
Zugang zum Universitätssport

Vollzeit

Kaufmännischer Sachbearbeiterin IT

Standort

Austria , Wien

Gehalt:

3026.43 EUR / Month

Wiener Linien

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Matura bzw eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrung in Controlling, Beschaffung oder Rechnungswesen
Umgang mit SAP sowie MS Office (insbesondere Excel)
Sorgfältige, eigenständige und gut organisierte Arbeitsweise
Gutes Zahlenverständnis und Fähigkeit, Informationen verständlich aufzubereiten
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit
Teamgeist, Verlässlichkeit und Organisationstalent

Verantwortlichkeiten

Übernahme operativer kaufmännischer Tätigkeiten in Beschaffung, Rechnungsmanagement und Anlagenverwaltung
Kontrolle und Qualitätssicherung der Abteilungs-ILV-Stunden
Unterstützung bei der Finanzplanung sowie Wirtschafts- und Mehrjahresplanung (OpEx/CapEx) für Kommunikationstechnologie
Mitarbeit bei der Umsetzung von Budgetthemen, Budgetanträgen, Datenaufbereitung im SAP-System und Jahresabschlussprozess
Hilfe bei der Aufbereitung von Grundlagen für die Tarifkalkulation im Rahmen der internen Leistungsverrechnung (ILV)
Unterstützung bei Planungs- und Prognosethemen als Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder
Administrative und organisatorische Unterstützung wie Betreuung des zentralen Abteilungspostfachs, Pflege von Listen und Dokumentationen

Was wir biete

Mindestgehalt von EUR 3.026,43 brutto pro Monat
Gleitzeit (37,5 Wo/Std)
Homeoffice
Teilzeit
Smart Campus Arbeitsumfeld
Newcomertag und persönlicher Onboarding-Pate
Berufsbegleitende Ausbildung, Persönlichkeitsentwicklung und Talenteprogramme
Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen
Täglich frische Menüs zu günstigen Preisen und gratis Kaffee in der WerXkuchl
Präventionstage, Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Betriebsärzte, Arbeitspsychologen

Vollzeit

Sachbearbeiter HR und Finanzen

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du ...

Standort

Germany , Kaufbeuren

Gehalt:

45000.00 - 50000.00 EUR / Year

persona service AG & Co.

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
fundierte Berufserfahrung in den Bereichen der Finanzbuchhaltung sowie des Personalwesens innerhalb eines modernen, produzierenden Industrieunternehmens
sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrungen mit etablierten ERP- oder HR-Systemen
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
hohes Maß an Organisationsstärke, absoluter Diskretion und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein sowie eine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
äußerst kommunikationsstark, ausgeprägte Teamorientierung, zielorientiert und zuverlässig
gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland

Verantwortlichkeiten

sorgfältige Prüfung, Kontierung und Buchung aller eingehenden Rechnungen sowie aktive Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
verantwortlich für die reibungslose Kommunikation an den Schnittstellen zwischen Personalwesen, Buchhaltung und weiteren internen Konzernabteilungen
Betreuung des gesamten Personalprozesses vom Eintritt bis zum Austritt und eigenständige Erstellung rechtssicherer Arbeitsverträge, Bescheinigungen sowie qualifizierter Zeugnisse
gewissenhafte Pflege der digitalen Personalakten, der HR-Systeme sowie laufende Betreuung der Zeiterfassung
Unterstützung der zentralen Entgeltabrechnung und Funktion als kompetente Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei administrativen Fragestellungen
Unterstützung der Werksleitung aktiv bei der Organisation von Terminen und Erstellung präziser Auswertungen, Protokolle sowie übersichtliche Berichte
Koordination zwischen Werksleitung, Fachbereichen und externen Partnern und Übernahme vielseitiger organisatorischer sowie administrativer Aufgaben am Standort

Was wir biete

verantwortungsvolle Aufgaben in einem breiten kaufmännischen Tätigkeitsbereich
attraktives Urlaubs- und Weihnachtsgeld
direkte Zusammenarbeit mit der erfahrenen Werksleitung
internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten
regelmäßige Weiterbildungsangebote und attraktive Rabatte für Mitarbeitende
leistungsgerechte Vergütung in einem zukunftssicheren Industrieunternehmen
50 € monatlich geschenkt für Mobilität
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte über corporate benefits Programm

Vollzeit

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