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Mitarbeiter:in Personalwesen

Switzerland, Biel · Job veröffentlicht 14. Juni 2026
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Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Familienunternehmen, das sich seit über 60 Jahren auf die Herstellung von Hightech Mess- und Prüfsystemen spezialisiert hat. Für den Hauptsitz in der Region Biel suchen wir im Rahmen einer Nachfolgelösung eine dynamische und selbstständige Persönlichkeit für die HR-Administration. In dieser vielseitigen Funktion bist du die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie Führungskräfte und trägst massgeblich zum reibungslosen Ablauf der Personalprozesse bei.

Verantwortlichkeiten

  • Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschliesslich der Vertragserstellung und Zeugniserstellung
  • Durchführung der monatlichen Salärverarbeitung für rund 100 Mitarbeitende
  • Abwicklung der Jahresendverarbeitung sowie Koordination aller Themen rund um die Sozialversicherungen
  • Pflege der Personalstammdaten sowie Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten und Absenzen
  • Unterstützung bei der Personaladministration für einzelne Gruppengesellschaften

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Weiterbildung im HR-Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Stilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch und Französisch
  • Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, idealerweise mit MS Dynamics 365 und MS-Office
  • Hohes Mass an Empathie, Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Was wir biete

  • Eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen und zukunftsorientierten Marktumfeld
  • Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit familiärer Unternehmenskultur
  • Moderne Arbeitsmittel und die Nutzung fortschrittlicher ERP-Systeme
  • Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Mitarbeiter:in Personalwesen

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Mitarbeiter:in Personalwesen

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Familienunternehmen, das sic...
Standort
Standort
Switzerland , Biel
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
30. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Weiterbildung im HR-Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Stilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch und Französisch
  • Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, idealerweise mit MS Dynamics 365 und MS-Office
  • Hohes Mass an Empathie, Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschliesslich der Vertragserstellung und Zeugniserstellung
  • Durchführung der monatlichen Salärverarbeitung für rund 100 Mitarbeitende
  • Abwicklung der Jahresendverarbeitung sowie Koordination aller Themen rund um die Sozialversicherungen
  • Pflege der Personalstammdaten sowie Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten und Absenzen
  • Unterstützung bei der Personaladministration für einzelne Gruppengesellschaften
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen und zukunftsorientierten Marktumfeld
  • Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit familiärer Unternehmenskultur
  • Moderne Arbeitsmittel und die Nutzung fortschrittlicher ERP-Systeme
  • Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes
  • Vollzeit
!
Mehr lesen
Arrow Right

Hr Administrator

HR Administrator (w/m/d) - Stunden nach Vereinbarung
Standort
Standort
Germany , Lübeck
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise im Personalwesen – sowie relevante Berufserfahrung und bist vertraut mit HRProzessen, Systemen und Tools
  • Du arbeitest service- und lösungsorientiert, kennst die rechtliche Anforderungen und behältst bei Organisation und Dokumentation stets den Überblick
  • Du bist verantwortungsbewusst und kannst mit vertraulichen Daten zuverlässig umgehen
  • Du beherrschst MS Office, kommunizierst sicher auf Deutsch und gut auf Englisch
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du übernimmst die administrativen Personalaufgaben im Einrichtungshaus und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte
  • Deine Kernaufgaben umfassen Zeitwirtschaft, Pflege von Personalakten, Eingabe von Personaldaten sowie die Vorbereitung von Vertragsunterlagen
  • Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vor und arbeitest eng mit der zentralen Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie deinen Schnittstellen, zusammen
  • Du unterstützt Projekte und allgemeine Aufgaben im Bereich People & Culture und trägst aktiv zur Weiterentwicklung und Einhaltung eines hohen und einheitlichen Standards bei
Was wir biete
Was wir biete
  • tarifgerechte Bezahlung
  • 13. Gehalt und Urlaubsgeld
  • 15 % Personalrabatt
  • betriebliche Altersvorsorge
  • ausgewogene Work-Life Balance
  • die Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm)
  • Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und Job Rad
  • vergünstigtes Essen im Mitarbeiter-Restaurant
  • vielfältige Karrierewege
  • wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams
  • Teilzeit
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Arrow Right

Hr specialist

Im Auftrag unseres Kunden – ein innovatives, international agierendes Industrieu...
Standort
Standort
Germany , Karlsruhe
Gehalt
Gehalt:
65000.00 - 70000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
05. September 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung und HR-Administration über den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus
  • Analytische Denkweise sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise im Umgang mit Personaldaten und HR-Systemen
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office 365 und modernen HRIS-Lösungen, idealerweise Workday
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung kombiniert mit ausgeprägter Teamfähigkeit und enger Zusammenarbeit mit lokalen sowie internationalen Stakeholdern
  • Kommunikationsstärke, absolute Zuverlässigkeit und ein professioneller, diskreter Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, bei HR-Themen am Standort aktiv zu unterstützen (inklusive der administrativen Begleitung lokaler Bewerbungsgespräche)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gelegentliche Reisebereitschaft für interne Abstimmungstreffen an einem weiteren inländischen Standort des Unternehmens
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherung der professionellen Umsetzung globaler HR-Standards
  • Betreuung der Belegschaft vor Ort
  • Administrative Begleitung lokaler Bewerbungsgespräche
  • Vollzeit
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Hr Specialist – People Operations & Hr Services

Standort
Standort
Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
grey-engineering.de Logo
grey engineering GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung im Personalbereich oder entsprechende praktische Erfahrung von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung im operativen Personalwesen, HR Shared Service Center oder in der Personaladministration
  • Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Personal- und Sozialversicherungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen HR-Anwendungen
  • Erfahrung mit Personalmanagement- oder ERP-Systemen wünschenswert
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente, Bescheinigungen und Korrespondenzen
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen HR-Systemen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung entgeltrelevanter Daten und Abstimmung mit internen sowie externen Schnittstellen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um personalbezogene Themen und Prozesse
  • Unterstützung bei mitbestimmungsrelevanten Vorgängen und administrativen Personalmaßnahmen
  • Mitarbeit bei Prüfungen, Auswertungen und der Bereitstellung personalrelevanter Unterlagen
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Unterstützung bei HR-Projekten sowie der Einführung neuer Standards und Prozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen innerhalb der Personalorganisation
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
  • Vollzeit
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Hr specialist – people operations & hr services

Für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich Energie- und Infrastrukturmanagemen...
Standort
Standort
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
grey-engineering.de Logo
grey engineering GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung im Personalbereich oder entsprechende praktische Erfahrung von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung im operativen Personalwesen, HR Shared Service Center oder in der Personaladministration
  • Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Personal- und Sozialversicherungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen HR-Anwendungen
  • Erfahrung mit Personalmanagement- oder ERP-Systemen wünschenswert
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente, Bescheinigungen und Korrespondenzen
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen HR-Systemen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung entgeltrelevanter Daten und Abstimmung mit internen sowie externen Schnittstellen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um personalbezogene Themen und Prozesse
  • Unterstützung bei mitbestimmungsrelevanten Vorgängen und administrativen Personalmaßnahmen
  • Mitarbeit bei Prüfungen, Auswertungen und der Bereitstellung personalrelevanter Unterlagen
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Unterstützung bei HR-Projekten sowie der Einführung neuer Standards und Prozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen innerhalb der Personalorganisation
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
  • Vollzeit
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Arrow Right

Praktikum im kaufmännischen Bereich

Praktikum im kaufmännischen Bereich (m/w/d) bei Elis, Europas führendem Experten...
Standort
Standort
Germany , Heilbad Heiligenstadt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
de.elis.com Logo
Elis
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Interesse an kaufmännischen Abläufen
  • Motivation und Lernbereitschaft
  • Freundliches Auftreten
  • Teamgeist
  • Zuverlässigkeit
  • Eigeninitiative
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Einblicke in Unternehmensbereiche
  • Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Personalwesen kennenlernen
  • Mitarbeit im Kundenservice
  • Betriebliche Abläufe verstehen
  • Organisation und Koordination
Was wir biete
Was wir biete
  • Firmenevents
  • Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze
  • Systemrelevant und krisensicher
  • Teamwork
  • Weiterentwicklung
  • Teilzeit
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Arrow Right

Sachbearbeiter HR und Finanzen

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du ...
Standort
Standort
Germany , Kaufbeuren
Gehalt
Gehalt:
45000.00 - 50000.00 EUR / Year
persona.de Logo
persona service AG & Co.
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
  • fundierte Berufserfahrung in den Bereichen der Finanzbuchhaltung sowie des Personalwesens innerhalb eines modernen, produzierenden Industrieunternehmens
  • sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrungen mit etablierten ERP- oder HR-Systemen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Organisationsstärke, absoluter Diskretion und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein sowie eine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • äußerst kommunikationsstark, ausgeprägte Teamorientierung, zielorientiert und zuverlässig
  • gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • sorgfältige Prüfung, Kontierung und Buchung aller eingehenden Rechnungen sowie aktive Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
  • verantwortlich für die reibungslose Kommunikation an den Schnittstellen zwischen Personalwesen, Buchhaltung und weiteren internen Konzernabteilungen
  • Betreuung des gesamten Personalprozesses vom Eintritt bis zum Austritt und eigenständige Erstellung rechtssicherer Arbeitsverträge, Bescheinigungen sowie qualifizierter Zeugnisse
  • gewissenhafte Pflege der digitalen Personalakten, der HR-Systeme sowie laufende Betreuung der Zeiterfassung
  • Unterstützung der zentralen Entgeltabrechnung und Funktion als kompetente Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei administrativen Fragestellungen
  • Unterstützung der Werksleitung aktiv bei der Organisation von Terminen und Erstellung präziser Auswertungen, Protokolle sowie übersichtliche Berichte
  • Koordination zwischen Werksleitung, Fachbereichen und externen Partnern und Übernahme vielseitiger organisatorischer sowie administrativer Aufgaben am Standort
Was wir biete
Was wir biete
  • verantwortungsvolle Aufgaben in einem breiten kaufmännischen Tätigkeitsbereich
  • attraktives Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • direkte Zusammenarbeit mit der erfahrenen Werksleitung
  • internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • regelmäßige Weiterbildungsangebote und attraktive Rabatte für Mitarbeitende
  • leistungsgerechte Vergütung in einem zukunftssicheren Industrieunternehmen
  • 50 € monatlich geschenkt für Mobilität
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte über corporate benefits Programm
  • Vollzeit
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Arrow Right

Hr Generalist

Sie sind kommunikationsstark, zeigen Eigeninitiative und behalten auch in stress...
Standort
Standort
Germany , Jettingen-Scheppach
Gehalt
Gehalt:
3800.00 - 4200.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
12. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Berufsausbildung evtl. mit einer Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
  • Berufserfahrung im HR, vor allem in der Personalbeschaffung von Vorteil
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP und Workday wünschenswert
  • Fließende Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Serviceorientierung, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung
  • Vollzeit
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Arrow Right