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Mitarbeiter:in Personaldezernat/ Backoffice

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Friedrich-Schiller-Universität Jena

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Standort:
Germany , Jena

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Mit Ihrer aktiven Unterstützung sorgen wir für eine reibungslose sowie dienstleistungsorientierte Abwicklung der Personaladministration. Gestalten Sie unsere Personalarbeit mit und werden Sie Teil eines engagierten und aufgeschlossenen Teams!

Verantwortlichkeiten:

  • Pflege von Personalstammdaten im Personalverwaltungsprogramm SAP
  • Personalaktenanlage und -pflege
  • Generierung von Antragsunterlagen für die Entgeltabrechnung
  • Erstellung von Antragsschreiben zur Personalratsbeteiligung
  • Systematische Ticketbearbeitung von Meldungen sowie Prüfung der Meldedaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Erfassung und Bearbeitung arbeitsunfähigkeitsbedingter Fehlzeiten sowie die dazugehörige Kommunikation mit internen und externen Partnern

Anforderungen:

  • Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder vergleichbare ausreichende einschlägige Berufserfahrungen
  • Routinierte Beherrschung der einschlägigen Standardprogramme von Microsoft Office (insb. Word, Outlook, Excel)
  • Grundkenntnisse zum Tarifvertrag der Länder und den Regelungen zum Krankengeldbezug im SGB V (idealerweise)
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Konzentriertes, gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten
  • Diskretion im Umgang mit schützenswerten persönlichen Daten

Wünschenswert:

Grundkenntnisse zum Tarifvertrag der Länder und den Regelungen zum Krankengeldbezug im SGB V

Was wir biete:
  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 inkl. einer tariflichen Jahressonderzahlung
  • Krisensicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
  • Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
  • Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
04. März 2026

Ablauf:
17. März 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Director Corporate Communications & Marketing

Unser Kunde zählt in seinem Bereich zu den erfolgreichsten und führenden Anbiete...
Standort
Standort
Austria , Wien
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Gehalt:
Nicht angegeben
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ISG Italy
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium in Kommunikation, Journalismus, Politikwissenschaft, BWL oder vergleichbar
  • Mindestens 8–10 Jahre Berufserfahrung in Unternehmenskommunikation, Public Affairs oder PR, davon mehrere Jahre in Leitungsfunktion
  • Erfahrung in regulierten Branchen, idealerweise Energie, Infrastruktur oder verwandten Bereichen
  • Nachweisbare Erfolge in der internationalen Strategieentwicklung und -umsetzung in den Bereichen Corporate Communications, PR, Krisenkommunikation und Stakeholder-Engagement
  • Sicherer Umgang mit Medien, politischen Institutionen und Branchenverbänden
  • aktives Netzwerk in den Bereichen Energieversorgung, Energieinfrastruktur, Nachhaltigkeit und Dekarbonisierung
  • Hohe politische Sensibilität, ausgeprägte Verhandlungssicherheit und strategisches Urteilsvermögen
  • Belastbarkeit und souveränes Auftreten in Krisensituationen
  • Deutsch und Englisch verhandlungssicher
  • Reisebereitschaft innerhalb Europas
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Entwicklung und Umsetzung einer integrierten Kommunikations-, und Marketingstrategie für die relevanten Zielmärkte – inklusive interner Kommunikation sowie externer Kommunikations- und Marketingaktivitäten (Presse, Social Media, Employer Branding, Website, Sponsoring etc.)
  • „Hands-on“ Planung und operative Umsetzung aller Kommunikationsinitiativen und Kampagnen – gemeinsam mit internen Ressourcen oder durch Aufbau und Steuerung eines professionellen Dienstleisternetzwerks zur Content-Erstellung
  • Media & Executive Communications: Leitung der Pressearbeit
  • Erstellung von Kernbotschaften
  • Vorbereitung und Coaching der Geschäftsführung für Medienauftritte, Interviews und politische Dialoge
  • Content- & Kanalsteuerung: Verantwortung für die Content-Strategie, das Management aller digitalen Kanäle, die interne Kommunikation sowie die Konzeption und Umsetzung von Kampagnen
  • Stakeholder-Management: Aufbau, Pflege und Koordination von Beziehungen zu externen und internen Stakeholdern, darunter Behörden, Regulatoren, Branchenvertretungen, Kunden, NGOs sowie Führungskräfte und Fachbereiche im Unternehmen. Ebenso enge Zusammenarbeit mit dem Mutterkonzern
  • Public Affairs: Monitoring regulatorischer Entwicklungen und aktive Positionierung zu energiepolitischen Themen
  • Erstellung von Argumentarien und Position Papers
  • Events & Messeplanung: Konzeption, Umsetzung und Qualitätssteuerung von Unternehmensveranstaltungen, Kundenevents, Messeauftritten und internen Events
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktives Vergütungspaket aus Fixum auf All-in Basis
  • Erfolgs- und leistungsorientierte Bonuszahlung
  • Dienstfahrzeug
  • Vollzeit
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Neu

Marketing Expert

Die EWS Consulting GmbH ist seit 1994 im Bereich erneuerbare Energie tätig und i...
Standort
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Austria , Munderfing
Gehalt
Gehalt:
50000.00 EUR / Year
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ISG Italy
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Leidenschaft und Kommunikationsstärke für erneuerbare Energien, Wind- und Sonnenstrom
  • Abgeschlossenes Studium (idealerweise Marketing & Sales, Kommunikationswissenschaften oder Mediendesign) oder mehrjährige Berufserfahrung insb. im Bereich digitales Marketing und Social Media
  • Sehr gute Social Media Kenntnisse inkl. Analysetools
  • Erfahrung in der Bildgestaltung und Bearbeitung (Photoshop, InDesign, Illustrator, …)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kreativität, ein gutes Gespür für Storytelling und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamplayer-Mindset und Freude an Zusammenarbeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Umsetzung von Kampagnen, Erstellung von Text-, Bild und Video-Content in enger Abstimmung mit unseren Fachbereichen
  • Analyse von Markt- und Social-Media-Trends und Umsetzung in moderne Online-Kampagnen
  • Planung, Steuerung & Umsetzung von Online-Marketingkampagnen (Google Ads)
  • Monitoring und Auswertung von KPIs und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
  • Mitarbeit bei diversen Marketingprojekten für den österreichischen und internationalen Markt
  • Planung und Organisation von Werbematerialien und GiveAways
  • Sicherstellung eines konsistenten Markenauftritts (CI/CD) über alle digitalen Kanälen hinweg
  • Kommunikation mit externen Partner:innen (Fotograf:innen, Werbeagentur)
Was wir biete
Was wir biete
  • attraktives Gehalt, das deutlich über dem Kollektivvertrag liegt
  • flexible Arbeitszeiten
  • Ausbildung und Einschulung sowie Tätigkeit in einem hochqualifizierten Team
  • einen umweltfreundlichen und modernen Arbeitsplatz
  • ein sozialfreundliches Umfeld mit ausgezeichnetem Betriebsklima
  • kostenlose Vollverpflegung während der Dienstzeit
  • eine Umweltprämie bei CO2-Einsparung
  • exklusive Möglichkeit Unternehmenswert-Anteile innerhalb der Unternehmensgruppe zu erwerben
  • bei Bedarf/Position im Unternehmen eine ÖBB-Vorteilscard
  • Teilzeit
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Teamleiter:in Order Coordination - Sales

Unsere Order Coordination Teams unterstützen unsere Sales Operations- und Suppor...
Standort
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Germany , Munich
Gehalt
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Brainlab
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung
  • Tiefgreifendes Verständnis von Unternehmen und unternehmerischen Abläufen
  • Erfahrung in einem serviceorientierten und internationalen Umfeld, z. B. im Vertriebssupport oder im Kundenservice
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Zukunftsorientierte und positive Mitarbeiterführung
  • Gespür für Dringlichkeit, Fokus auf Genauigkeit und außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten
  • Fähigkeit, Prioritäten schnell und klar zu setzen und diese an die situativen Gegebenheiten anzupassen
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • IT-Kenntnisse (MS-Office- und ERP-Systeme wie SAP oder Salesforce.com)
  • Fähigkeit und Freude daran, sich in verschiedenste Software-Systeme einzuarbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Führung eines Teams von 10 Mitarbeiter:innen
  • Erleichterung der täglichen Abläufe sowie Schulung der Teammitglieder
  • Erstellung und Präsentation von Management Reports
  • Weitsichtige und gerechte Planung der Aufgabenverteilung im Team zur Sicherstellung der Erledigung aller Aufgaben
  • Implementierung und Überwachung von Verbesserungsinitiativen sowie Setzen neuer Impulse zur Prozessverbesserung
  • Unterstützung der Order Coordination: Überwachung der Produktverfügbarkeit und Kapazitätsplanung, Bearbeitung der Lieferungen und Aktualisierung der Auftragsdokumentation, Sicherstellung einer termingerechten Produktlieferung
  • Enge Zusammenarbeit und täglicher Austausch mit Abteilungen wie Sales Operations, Produktion, Lager und Export zur Gewährleistung einer effektiven und reibungslosen Auftragsabwicklung
  • Teilnahme am Leadership-Programm von Brainlab zur Weiterentwicklung der Führungskompetenzen
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
  • Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
  • 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
  • Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
  • Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
  • Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
  • Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
  • Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Berater im Konzernrechnungswesen

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Raum Bielefeld...
Standort
Standort
Germany , Bielefeld
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Amadeus Fire AG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrjährige Praxiserfahrung in vergleichbaren Finance- oder Controllingprojekten mit Konzernbezug
  • Sehr gute Kenntnisse in gängigen ERP- und Reporting-Systemen sowie sicherer Umgang mit Analyse-Tools
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Unternehmensumfeld
  • Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Umsetzungsstärke
  • Fähigkeit, sich schnell in komplexe Strukturen einzuarbeiten und eigenständig Verantwortung zu übernehmen
  • Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten im Austausch mit Management und Fachbereichen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Eigenständige Analyse und Qualitätssicherung der monatlichen Finanzberichte inklusive Ergebnisrechnung, Vermögensübersicht, Liquiditätskennzahlen und Personalaufwand
  • Detaillierte Prüfung und Abstimmung offener Kundenforderungen sowie strukturierte Besprechung mit den relevanten Fachabteilungen
  • Mitwirkung bei der Erstellung konsolidierter Abschlüsse auf Gruppenebene inklusive fachlicher Kommentierung für das Management
  • Präsentation und Erläuterung finanzieller Kennzahlen im Austausch mit nationalen und internationalen Gesellschaften
  • Unterstützung bei bilanzrelevanten Fragestellungen im Rahmen des Jahresabschlusses
  • Vorbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen und Analysen für Geschäftsleitungs- und Strategiemeetings
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen im Reporting- und Controllingprozess
  • Vollzeit
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Interim Leiter Buchhaltung

Für unseren Kunden, eine wirtschaftlich stabile und zukunftsorientierte Unterneh...
Standort
Standort
Germany , Minden
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Amadeus Fire AG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Nachweisliche Erfahrung in Projekten mit vergleichbarem Inhalt
  • Fundierte Kenntnisse im HGB, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in gängigen Abrechnungssystemen, insbesondere DATEV
  • Erfahrung in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Finanzbereich
  • Strukturierte, lösungsorientierte und diskrete Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Leitung der Finanz- und Personalbuchhaltung
  • Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Payroll-Prozesse
  • Erstellung und Steuerung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB inklusive Vorbereitung der Abschlussunterlagen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und externe Partner
  • Weiterentwicklung und Optimierung von Richtlinien, Kontierungslogiken, Workflows und internen Kontrollsystemen
  • Zentrale Schnittstelle zu internen Fachabteilungen, externen Partnern, Behörden und Prüfern
  • Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung von HR- und Entgeltabrechnungsprozessen
  • Aktive Mitwirkung an Prozessoptimierung und Digitalisierung im Rechnungswesen
  • Vollzeit
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Category Manager

Optimieren Sie die Webseite für bessere Lesbarkeit und Nutzerfreundlichkeit.
Standort
Standort
Germany , Herxheim bei Landau/ Pfalz
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Amadeus Fire AG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Produkt-, Kategorie- oder Portfoliomanagement, idealerweise in den Bereichen Konsumgüter, Einzelhandel oder Lizenzierung
  • Ausgeprägtes Marktgespür und ein scharfes Auge für Geschäftsmöglichkeiten
  • Strategisches Denken und Hands-on-Mentalität
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Entwicklung von Sortimentsstrategien
  • Analyse und Steuerung des Portfolios
  • Identifizierung von Trends, Innovationen und Produktchancen
  • Ableitung von Maßnahmen
  • Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit
  • Vollzeit
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Neu

Executive Product Manager

Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, di...
Standort
Standort
Germany , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
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Vodafone
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium an einer Fach- oder Hochschule
  • Über zehn Jahre Erfahrung im Produkt- oder Projektmanagement - vorzugsweise in der Telekommunikations- oder ICT-Branche
  • Expertenwissen und langjährige Erfahrungen im Projektmanagement, der Leitung großer, strategisch bedeutender Projekte sowie der Aufbereitung und Präsentation für das Management
  • Vertiefte Kenntnisse des Produkt- und Wettbewerbsumfelds im deutschen Breitband-Markt
  • Mindestens fachliche Führungserfahrung, sehr gute analytische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und Verständnis komplexer Sachverhalte sowie ein strategischer Weitblick
  • Proaktive Arbeitsweise und Bereitschaft E2E Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten und sicheres Auftreten vor Stakeholdern bis zur Geschäftsführung
  • Spaß an Team- & Projektarbeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 nach GER)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du konzipierst, entwickelst und steuerst als Executive Product Manager (m/w/d) komplexe, bereichs- und unternehmensübergreifende Entwicklungsprojekte für Breitband Produkte und Services – von der ersten Idee über die technische Umsetzung bis zur erfolgreichen Markteinführung
  • Du bist zentraler interne:r und ggf. auch externe:r Ansprechpartner:in für Produktentwicklungen und verantwortest die Projektierung, Budgetierung, Risikosteuerung und das Management des gesamten Entwicklungsprozesses gemäß VF-DE-Governance
  • Du gestaltest aktiv die Produkt Roadmap über alle Infrastrukturen und verantwortest deren strategische Ausrichtung in enger Abstimmung mit der Abteilungs- und Bereichsleitung
  • Du analysierst bestehende Produkte und deren Prozesse, identifizierst Schwachstellen und entwickelst gezielte Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und zur Verbesserung der Customer Experience
  • Du übernimmst Verantwortung für bereichsübergreifenden Austausch und sorgst für eine übergreifende Weiterentwicklung entscheidender Produktentwicklungsprozesse sowie effiziente Zusammenarbeit mit unseren wichtigsten Stakeholdern
  • Du vertrittst alle produktrelevanten Entwicklungen in internen Gremien und sorgst für eine transparente Kommunikation bis hin zur Geschäftsführung
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexibilität: Arbeite nach Absprache mit Deinem Team und Deiner Führungskraft aus dem Büro oder Homeoffice. Auch bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland sowie aus immer mehr Nicht-EU-Ländern
  • Attraktive Vergütung und Altersvorsorge: Neben deinem Grundgehalt bekommst Du eine erfolgsabhängige Bonus- oder Provisionszahlung und mit unserem Pensionsplan auch eine betriebliche Altersvorsorge
  • Weiterbildung: Du entscheidest, mit welchen unserer Lern- und Trainingsprogrammen Du Deine individuelle Entwicklung förderst
  • Work-Life-Balance: Ob Kita, Gesundheits- & Achtsamkeitsprogramme oder Fitnessstudio: Du gestaltest flexibel Deinen Job und Dein Privatleben. Wir unterstützen Dich. Auch bei der Pflege von Angehörigen
  • Rabatte und Zusatzleistungen: Als Mitarbeiter:in bekommst Du besondere Angebote auf alle unsere Produkte für Mobilfunk, Festnetz, Internet und TV
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Neu

Leitung der Buchhaltung

Unser Kunde ist auf die Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Edelstahllös...
Standort
Standort
Germany , Bretten
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Amadeus Fire AG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter IHK)
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finanzabschlüsse sowie in einer leitenden Funktion
  • Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung einschließlich eigenständiger Buchungstätigkeiten
  • Abschlusssicher in HGB und idealerweise IFRS
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fachliche und disziplinarische Leitung des Finanz- und Buchhaltungsteams
  • Überwachung relevanter Finanzkennzahlen (KPIs) sowie Ableitung und Umsetzung von Handlungsempfehlungen
  • Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS für alle Gesellschaften
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung und Abschlusserstellung für sämtliche Konzerngesellschaften
  • Verantwortung für Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
  • Steuerung der Liquiditätsplanung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Weiterentwicklung und Implementierung von Risikomanagement-Strategien zur Minimierung finanzieller Risiken
  • Vollzeit
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