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Mitarbeiter:in Personaladministration

Germany, Bonn Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 05. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Personaladministration (w/m/d) bei BG prevent am Standort Bonn (hybrid, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit, ab 30 Std./Woche). Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Verantwortlichkeiten

  • Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Nachträgen inkl. unterschriftskonformer Vorbereitung bzw. Steuerung des gesamten Vertragsprozesses
  • Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Personalmanager:innen im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellung, Koordination und Qualitätssicherung von Serienbriefen und der allgemeinen HR-Korrespondenz
  • Organisation eines reibungslosen Posteingangs inkl. Digitalisierung und strukturierter Weiterleitung
  • Administration des BEM-Prozesses einschließlich Erstellung und Versand der entsprechenden Schreiben
  • Anpassung und Veröffentlichung von Tarifverträgen und Gesamtbetriebsvereinbarungen inkl. Layout und finaler Aufbereitung
  • Betreuung des Dokumentenmanagementsystems sowie Erstellung und Pflege von Vorlagen
  • Eigenständige Bearbeitung von Anträgen (z.B. Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Verbandsmitgliedschaften)
  • Erstellung und Prüfung von Arbeitszeugnissen inklusive Vorbereitung zur Freigabe

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Umfeld
  • Sicherer Umgang mit Arbeitsverträgen, personalrelevanten Prozessen und administrativen Abläufen
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
  • Kommunikationsstärke sowie Service- und Teamorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil
  • Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht wünschenswert

Wünschenswert

  • Erfahrung mit HR-Systemen
  • Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht

Was wir biete

  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit, Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu gestalten
  • Individuelle Fortbildung
  • Zuschüsse zur Kinderbetreuung
  • Attraktive Angebote im Bereich Mobilität und Gesundheit
  • Komplett arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz
  • Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in Bereichen wie HR‑Controlling, Finance‑Controlling, Personaladministration oder Tax/Compensation von Vorteil
  • Sehr gutes Verständnis für Zahlen, Zusammenhänge und sensible HR‑Prozesse
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit
  • Freude an internationaler Zusammenarbeit und interkulturellem Austausch
  • Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
  • Teamorientierte Persönlichkeit, die eine Service- und Supportrolle schätzt
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Schnittstellenfunktion zwischen Holding, lokalen Gesellschaften, Finance und HR
  • Unterstützung bei Audit‑Vorbereitungen und gruppenweiten Compliance‑Prozessen im HR‑Umfeld
  • Onboarding neuer Geschäftsführer:innen und Mitarbeiter:innen (Koordination Gesamtpaket zu Anstellungsverträgen, etc.) unserer internationalen Tochtergesellschaften
  • Monitoring von Gehalts- und Vergütungsentwicklungen inklusive Plausibilisierung, Dokumentation und Reporting
  • Überblick über steuerliche und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen relevanter Länder (keine Fachexpert:innenrolle, aber kompetente Einordnung und Weiterleitung)
  • Koordination Prämiengestaltung in den Tochtergesellschaften
  • Vollzeit
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Mitarbeiter:in Personalwesen

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Familienunternehmen, das sic...
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Switzerland , Biel
Gehalt
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Randstad
Ablaufdatum
30. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Weiterbildung im HR-Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Stilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch und Französisch
  • Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, idealerweise mit MS Dynamics 365 und MS-Office
  • Hohes Mass an Empathie, Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschliesslich der Vertragserstellung und Zeugniserstellung
  • Durchführung der monatlichen Salärverarbeitung für rund 100 Mitarbeitende
  • Abwicklung der Jahresendverarbeitung sowie Koordination aller Themen rund um die Sozialversicherungen
  • Pflege der Personalstammdaten sowie Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten und Absenzen
  • Unterstützung bei der Personaladministration für einzelne Gruppengesellschaften
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen und zukunftsorientierten Marktumfeld
  • Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit familiärer Unternehmenskultur
  • Moderne Arbeitsmittel und die Nutzung fortschrittlicher ERP-Systeme
  • Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes
  • Vollzeit
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Mitarbeiter:in Personalwesen

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Familienunternehmen, das sic...
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Switzerland , Biel
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Ablaufdatum
24. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Weiterbildung im HR-Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Stilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch und Französisch
  • Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, idealerweise mit MS Dynamics 365 und MS-Office
  • Hohes Mass an Empathie, Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschliesslich der Vertragserstellung und Zeugniserstellung
  • Durchführung der monatlichen Salärverarbeitung für rund 100 Mitarbeitende
  • Abwicklung der Jahresendverarbeitung sowie Koordination aller Themen rund um die Sozialversicherungen
  • Pflege der Personalstammdaten sowie Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten und Absenzen
  • Unterstützung bei der Personaladministration für einzelne Gruppengesellschaften
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen und zukunftsorientierten Marktumfeld
  • Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit familiärer Unternehmenskultur
  • Moderne Arbeitsmittel und die Nutzung fortschrittlicher ERP-Systeme
  • Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes
  • Vollzeit
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Hr Specialist – People Operations & Hr Services

Standort
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Germany
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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grey engineering GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung im Personalbereich oder entsprechende praktische Erfahrung von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung im operativen Personalwesen, HR Shared Service Center oder in der Personaladministration
  • Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Personal- und Sozialversicherungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen HR-Anwendungen
  • Erfahrung mit Personalmanagement- oder ERP-Systemen wünschenswert
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente, Bescheinigungen und Korrespondenzen
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen HR-Systemen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung entgeltrelevanter Daten und Abstimmung mit internen sowie externen Schnittstellen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um personalbezogene Themen und Prozesse
  • Unterstützung bei mitbestimmungsrelevanten Vorgängen und administrativen Personalmaßnahmen
  • Mitarbeit bei Prüfungen, Auswertungen und der Bereitstellung personalrelevanter Unterlagen
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Unterstützung bei HR-Projekten sowie der Einführung neuer Standards und Prozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen innerhalb der Personalorganisation
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
  • Vollzeit
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Hr specialist – people operations & hr services

Für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich Energie- und Infrastrukturmanagemen...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung im Personalbereich oder entsprechende praktische Erfahrung von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung im operativen Personalwesen, HR Shared Service Center oder in der Personaladministration
  • Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Personal- und Sozialversicherungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen HR-Anwendungen
  • Erfahrung mit Personalmanagement- oder ERP-Systemen wünschenswert
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Betreuung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente, Bescheinigungen und Korrespondenzen
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen HR-Systemen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung entgeltrelevanter Daten und Abstimmung mit internen sowie externen Schnittstellen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um personalbezogene Themen und Prozesse
  • Unterstützung bei mitbestimmungsrelevanten Vorgängen und administrativen Personalmaßnahmen
  • Mitarbeit bei Prüfungen, Auswertungen und der Bereitstellung personalrelevanter Unterlagen
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Unterstützung bei HR-Projekten sowie der Einführung neuer Standards und Prozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen innerhalb der Personalorganisation
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
  • Vollzeit
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Personalreferent (m/w/d)

Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 60.000 M...
Standort
Standort
Germany , Augsburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Elis
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in der Betriebswirtschaftslehre mit HR-Bezug
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources sowie fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz
  • Versierter Umgang mit MS-Office, sowie Erfahrung mit einem Zeitwirtschaftssystem
  • Hohe soziale Kompetenz, Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Lösungsorientiert, verbindlich und mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beratung: Ansprechperson für Führungskräfte, kaufmännische und gewerbliche Mitarbeitende zu allen Personalthemen in enger Abstimmung mit dem regionalen HR-Management sowie der zentralen Personalabteilung in Hamburg
  • Recruiting: Verantwortung für den Recruiting-Prozess von der Personalanforderung bis zum Onboarding, inkl. des Bewerbermanagements
  • Gesundheitsmanagement: Bearbeitung von BEM-Maßnahmen und weitergehenden Themen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • BR-Zusammenarbeit: Verantwortung für die kooperative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Administration: Personaladministration, beispielsweise das Erstellen von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen und Zeugnissen
  • Employee Experience: Förderung einer positiven Employee-Experience durch professionelle Betreuung und lösungsorientierte Unterstützung der Mitarbeitenden
  • Mitarbeiterbindung: Vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und aktive Begleitung ihrer beruflichen Entwicklung, Zufriedenheit und Bindung an das Unternehmen
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
  • Fit und gesund mit EGYM Wellpass
  • Corporate Benefits
  • Company-Bike
  • Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Gehaltsauszahlung
  • Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Vollzeit
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HR Associate

HR Associate (m/w/d) sind Sie Teil unserer internen Personalabteilung. Sie sind ...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
brainlab.com Logo
Brainlab
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Studium, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit SAP HCM oder SAP SuccessFactors
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen
  • Serviceorientierter Arbeitsstil sowie ein offenes und freundliches Auftreten
  • Teamplayer-Qualitäten sowie Flexibilität und Sinn für Humor
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ganzheitliche Betreuung von Praktikanten und Werkstudenten entlang des gesamten Employee Lifecycle
  • Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft
  • Durchführung der Personaladministration in SAP, einschließlich Erstellung und Pflege von Personalakten
  • Erstellung personalbezogener Dokumente wie Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Mutterschutz-/Elternzeitunterlagen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnisse
  • Nachverfolgung von Probezeiten und weiteren HR-Fristen
  • Bearbeitung und Koordination von Sonderthemen wie Jubiläen und Bike-Leasing
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
  • Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
  • 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
  • Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
  • Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
  • Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
  • Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vollzeit
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Neu

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Zeit für Veränderungen – Zeit für einen neuen Job! Sie sind auf der Suche nach e...
Standort
Standort
Germany , Memmingen
Gehalt
Gehalt:
43000.00 - 50000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
12. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation (Fachwirt o.ä.)
  • Erste Berufserfahrung in der operativen Personaladministration oder Sachbearbeitung von Vorteil
  • Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse Fließend Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden
  • Vollzeit
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