Mitarbeiter:in Personaladministration Jobs | BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH (Bonn)

Mitarbeiter:in Personaladministration

BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH

Standort:
Germany , Bonn

Kategorie:
Personalwesen

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Mitarbeiter:in Personaladministration (w/m/d) bei BG prevent am Standort Bonn (hybrid, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit, ab 30 Std./Woche). Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Verantwortlichkeiten:

Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Nachträgen inkl. unterschriftskonformer Vorbereitung bzw. Steuerung des gesamten Vertragsprozesses
Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Personalmanager:innen im operativen Tagesgeschäft
Erstellung, Koordination und Qualitätssicherung von Serienbriefen und der allgemeinen HR-Korrespondenz
Organisation eines reibungslosen Posteingangs inkl. Digitalisierung und strukturierter Weiterleitung
Administration des BEM-Prozesses einschließlich Erstellung und Versand der entsprechenden Schreiben
Anpassung und Veröffentlichung von Tarifverträgen und Gesamtbetriebsvereinbarungen inkl. Layout und finaler Aufbereitung
Betreuung des Dokumentenmanagementsystems sowie Erstellung und Pflege von Vorlagen
Eigenständige Bearbeitung von Anträgen (z.B. Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Verbandsmitgliedschaften)
Erstellung und Prüfung von Arbeitszeugnissen inklusive Vorbereitung zur Freigabe

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Umfeld
Sicherer Umgang mit Arbeitsverträgen, personalrelevanten Prozessen und administrativen Abläufen
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
Kommunikationsstärke sowie Service- und Teamorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil
Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht wünschenswert

Wünschenswert:

Erfahrung mit HR-Systemen
Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht

Was wir biete:

Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit, Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu gestalten
Individuelle Fortbildung
Zuschüsse zur Kinderbetreuung
Attraktive Angebote im Bereich Mobilität und Gesundheit
Komplett arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz
Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten