Mitarbeiter/in Interne Postprozesse

• Bearbeiten der täglichen Ein- und Ausgangspost, der am TUI Campus ansässigen TUI Gesellschaften
• Beurteilen der Tageseingangspost anhand abgestimmter Parameter (einer Black- and Whitelist) sowie Datenschutzrichtlinien auf die Scanbarkeit und das Zuordnen der Briefe in die korrekten Folgeprozesse
• Öffnen und Aufbereiten der Post und Empfängerrecherche bei nicht exakt adressierter Post
• Durchführen und Beaufsichtigen des maschinellen Scanvorgangs sowie ergreifen von Maßnahmen bei technischen Problemen und Meldung fehlerhaft zugeordneter Briefe
• Manuelles Bearbeiten und ggf. Weiterleiten nicht automatisch zugestellter digitaler Briefe
• Einsortieren nicht zu digitalisierender Briefe und von Fachbereichen benötigter Briefe in Postfächer
• Zwischenlagern und datenschutzgerechte Entsorgung von nicht benötigten Briefen nach definierten Lagerungsfristen
• Analysieren der Digitalisierungspost auf Schlagwörter zur Optimierung des Scanprozesses
• Aktualisieren der Postfächer bei Änderungen von Postempfängern
• Stichprobenkontrolle über die korrekte Zustellung digitaler Briefe
• Versandaufbereitung der täglichen Ausgangspost und korrekte Kostenzuordnung
• Scannen von Reklamationen, Gerichtspost und Gemeinkostenrechnungen für die Fachbereiche

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich
• Erste Berufserfahrung im Bereich Logistik ist von Vorteil
• MS Office, TUI Intranet, Telis sowie Scansysteme und Frankiersysteme erforderlich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich, fließende Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen Ihre Kollegen
• Sie sind gut organisiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Sie haben ein freundliches Auftreten und sind stets bemüht, den besten Service zu bieten

fließende Englischkenntnisse

• Attraktive Vergütung
• Bonussysteme
• großzügige Reisevorteile
• umfangreiche Health & Wellbeing Angebote
• Flexibles Arbeiten
• TUI Learning Hub
• Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams
• Engagement für lokale Wohltätigkeits- und Nachhaltigkeitsinitiativen wie die TUI Care Foundation