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Mitarbeiter in der Entgeltabrechnung

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Orizon GmbH Servicebüro Rostock

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Standort:
Germany , Singen (Hohentwiel)

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Unser Kunde ist ein familiengeführter Betrieb mit Standort in Singen. Durch innovative Maschinen, selbstfahrende Erntewagen und Roboter zählt unser Kunde zu einer der modernsten Produktionsanlagen im Paprikaanbau. In der Spitze der Erntezeit sind bis zu 150 Mitarbeiter für einen reibungslosen Ablauf im größten Gewächshaus Süddeutschlands beschäftigt. Wir suchen, im Auftrag unseres Kunden, ab sofort in der Arbeitsnehmerüberlassung startend für die dortige Entgeltabrechnung Sie, als Sachbearbeiter:in Entgeltabrechnung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (32-40 Std/Woche).

Verantwortlichkeiten:

  • Erstellen der Entgeltabrechnung (DATEV) unter Einhaltung aller gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
  • Erfassen aller Personaldaten vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Zeiterfassung
  • Betreuen des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie die Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Ähnlichem
  • Termingerechte monatliche Erstellung von Auswertungen und Meldungen
  • Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden zu allen Fragen der Entgeltabrechnung und Unterstützen unserer Mitarbeiter bei Problemstellungen
  • Sonderaufgaben/Projekte im Personalmanagement sowie Unterstützung der allgemeinen Verwaltung und der Geschäftsleitung

Anforderungen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Entgeltabrechnung/Personalverwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten (Excel, Word)
  • Kenntnisse im Umgang mit DATEV (Lodas) sind von Vorteil
  • Eine proaktive, selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Ein freundliches, aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten mit einem ausgeprägten Servicedenken und Freude an der Teamarbeit
  • Gute Selbstorganisation mit dem Blick für das Wesentliche
  • Offenheit für Veränderungen, Verschwiegenheit und Loyalität
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

Kenntnisse im Umgang mit DATEV (Lodas)

Was wir biete:
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven und einer Option auf Übernahme ins Kundenunternehmen
  • Tarifliche Entlohnung nach GVP - Tarifvertrag (Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.)
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Orizon connect App für die schnelle und unbürokratische Beantragung von Urlaub
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub, je nach Anstellungsdauer
  • Tarifliche Sonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zeiterfassungssystem für die Dokumentation Ihrer Stunden
  • Arbeitsplatzbesichtigung vor Aufnahme der Tätigkeit

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
05. Januar 2026

Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studierende (oder Bachelorabsolvent/in mit Beginn des Masterstudiums zum nächstmöglichen Zeitpunkt) aus dem Bereich Wirtschaftwissenschaften, Kommunikationswissenschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Gute bis sehr gute Studienleistungen
  • Deutsch Sprachniveau C1
  • Kenntnisse in Social Media wünschenswert
  • Systemkenntnisse SAP von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beantworten von Fragen von Mitarbeitenden zur Entgeltabrechnung, Bereitstellen von Informationen und Helfen bei der Lösung von Problemen
  • Einholen und Analysieren von Feedback von Mitarbeitenden
  • Mitwirken bei der Implementierung und Optimierung digitalisierter Prozesse und Werkzeuge, die die Kommunikation und Abrechnung effizienter gestalten
  • Erstellen und Pflegen von Dokumentationen und Berichten, die die Prozesse und Ergebnisse der Entgeltabrechnung darstellen
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  • Deutsch Sprachniveau C1
Verantwortlichkeiten
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  • Beantworten von Fragen von Mitarbeitenden zur Entgeltabrechnung, Bereitstellen von Informationen und Helfen bei der Lösung von Problemen
  • Einholen und Analysieren von Feedback von Mitarbeitenden
  • Mitwirken bei der Implementierung und Optimierung digitalisierter Prozesse und Werkzeuge, die die Kommunikation und Abrechnung effizienter gestalten
  • Erstellen und Pflegen von Dokumentationen und Berichten, die die Prozesse und Ergebnisse der Entgeltabrechnung darstellen
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Anforderungen
Anforderungen
  • Nachweisliche Erfahrung in Payroll-Projekten
  • Expertise in der Entgeltabrechnung (inkl. der dazugehörigen gesetzlichen Vorschriften)
  • Engagement und Organisationsstärke
  • Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aufrechterhaltung aller laufenden Prozesse im Payroll-Team
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung (bis zu 100 Mitarbeiter)
  • Sicherstellung der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben
  • Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen entgeltrelevanten Themen (z. B. Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Altersteilzeit, Elternzeit oder Altersvorsorge)
  • Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
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Verantwortlichkeiten
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  • Aufrechterhaltung aller laufenden Prozesse im Payroll-Team
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung (bis zu 100 Mitarbeiter)
  • Sicherstellung der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben
  • Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen entgeltrelevanten Themen (z. B. Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, Altersteilzeit, Elternzeit oder Altersvorsorge)
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Teamleiter Personalservice

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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal
  • Erfahrungen in der operativen Personalarbeit und Mitarbeiterführung
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Durchsetzungs- und Organisationsfähigkeiten
  • Kenntnisse in Arbeitsgesetzen, Tarifvertrags-, Lohnsteuer- und SV-Rechten, ATZ und ZVK
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit unternehmerisch zu denken und zu handeln
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Zentraler Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und Betriebsräte für alle Themen der Personaladministration und Entgeltabrechnung
  • Zuständige Anlaufstelle für externe Ämter und Behörden
  • Verantwortlich für die Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft für Mitarbeitende und Rentenempfänger sowie Altersteilzeitler
  • Übernahme der digitalen Prozessgestaltung und dauernden Optimierung aller arbeitsvertraglicher Tätigkeiten für Tarif- und AT-Mitarbeitende sowie freie Arbeitsverträge
  • Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanter gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorschriften
  • Vorantreiben der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung der operativen Personalprozesse mit SAP/HR und Folge- sowie Add-on-Systemen
  • Verantwortlich für die Begleitung von Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten
  • Initiieren, Organisieren und Leiten operativer Personalprojekte und Sonderaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Zahlreiche Weiterbildungsmaßnahmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Bezahlung nach Tarifvertrag
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Vollzeit
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Payroll Expert

Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt...
Standort
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Germany , Göttingen
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amedes MVZ für Chirurgie Husum GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene, positionsrelevante Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse in SAP HCM sowie versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Fundierte Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Gute Kenntnisse im Zusammenhang mit der betrieblichen Altersvorsorge
  • Freude an der Optimierung von Prozessen und Übernahme von Verantwortung
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Freude an der Arbeit in einem Team mit einer lösungs- und serviceorientierten Einstellung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fachliche Steuerung, Koordination und Priorisierung der operativen Payroll-Aufgaben innerhalb des Payroll-Teams
  • Zentrale fachliche Ansprechperson für alle operativen und komplexen Fragestellungen im Bereich Entgeltabrechnung
  • Eigenverantwortliche Durchführung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung für ca. 150 Mitarbeitende über mehrere Gesellschaften hinweg
  • Sicherstellung der rechtskonformen Anwendung sämtlicher relevanter gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
  • Verantwortung für das Melde-, Bescheinigungs- und Anmeldewesen inklusive Abstimmung und Steuerung externer Dienstleister
  • Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung der Personalstammdaten, Zeitwirtschaft und abrechnungsrelevanten Systeme
  • Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, HR der Werke, Finance sowie weiteren relevanten Stakeholdern
  • Erstellung aussagekräftiger Reports und Auswertungen sowie Unterstützung von HR-Controlling und Finance
  • Fachliche Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
  • Ansprechpartner*in für interne und externe Prüfungen sowie aktive Begleitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Zusatzangebot mit Mehrwert: betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss
  • Kooperation mit dem pme Familienservice
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie z.B. Vorsorgeangebote
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Nutzung unserer e-academy
  • Rabatte durch unsere Corporate Benefits
  • Dienstradleasing
  • Teilzeit
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene, positionsrelevante Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse in SAP HCM sowie versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Fundierte Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Gute Kenntnisse im Zusammenhang mit der betrieblichen Altersvorsorge
  • Freude an der Optimierung von Prozessen und Übernahme von Verantwortung
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Freude an der Arbeit in einem Team mit einer lösungs- und serviceorientierten Einstellung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Fachliche Steuerung, Koordination und Priorisierung der operativen Payroll-Aufgaben innerhalb des Payroll-Teams
  • Zentrale fachliche Ansprechperson für alle operativen und komplexen Fragestellungen im Bereich Entgeltabrechnung
  • Eigenverantwortliche Durchführung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung für ca. 150 Mitarbeitende über mehrere Gesellschaften hinweg
  • Sicherstellung der rechtskonformen Anwendung sämtlicher relevanter gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
  • Verantwortung für das Melde-, Bescheinigungs- und Anmeldewesen inklusive Abstimmung und Steuerung externer Dienstleister
  • Pflege, Kontrolle und Weiterentwicklung der Personalstammdaten, Zeitwirtschaft und abrechnungsrelevanten Systeme
  • Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, HR der Werke, Finance sowie weiteren relevanten Stakeholdern
  • Erstellung aussagekräftiger Reports und Auswertungen sowie Unterstützung von HR-Controlling und Finance
  • Fachliche Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
  • Ansprechpartner*in für interne und externe Prüfungen sowie aktive Begleitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Zusatzangebot mit Mehrwert: betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss
  • Kooperation mit dem pme Familienservice
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie z.B. Vorsorgeangebote
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Nutzung unserer e-academy
  • Rabatte durch unsere Corporate Benefits bei Expedia, KitchenAid, Telekom, diverse Sportangebote und Vieles mehr
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HR Spezialist Analytics & Payroll

Wir schenken Menschen Genussmomente aus der Natur. Als führende Marke bei Nüssen...
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Gehalt:
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freude an Zahlen, Analysen und Zusammenhängen und Erfahrung in HR Analytics/Reporting/Planung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und ein sehr gutes Verständnis der gesamten Payroll-Prozesskette
  • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Pivot, XVERWEIS, PowerQuery wünschenswert)
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
  • Kommunikationsstark, serviceorientiert und gerne im Team – besonders an Schnittstellen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Erstellung der Personalkosten- und Headcountplanung sowie unterjährige Forecast-Berechnungen
  • Durchführung von Soll-/Ist-Abweichungsanalysen, Erstellung regelmäßiger Reports, Statistiken und Kennzahlen sowie Ad-hoc-Auswertungen
  • Weiterentwicklung des Personalplanungsprozesses und kontinuierlicher Ausbau eines modernen HR-Reporting
  • Mitarbeit an HR-Controlling-Projekten, z. B. beim Aufbau eines HR-Cockpit-/Dashboard-Systems
  • Aktive Mitarbeit in der Entgeltabrechnung – Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutterschutz/Elternzeit, Themen rund um Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Unterstützung des Teams der Entgeltabrechnung und Übernahme von Vertretungen
  • Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften und Behörden
  • Unterstützung bei relevanten Jahresabschlussarbeiten inkl. Kontenabstimmungen in payrollnahen Themenfeldern
Was wir biete
Was wir biete
  • Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen
  • EGYM Wellpass
  • Gesundheitsvorsorge & Mental Health
  • Jobrad
  • Jobticket
  • Kostenlosen Kaffee, Kakao und Tee
  • Personalrabatte
  • Rabatt für Ratiopharm Ulm, SSV Ulm…
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