Mitarbeiter in der Administration Jobs

Studentische Mitarbeiter

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen

Verantwortlichkeiten

Unterstützung bei internen Veranstaltungen
Unterstützung in der Bibliotheksverwaltung
Mitarbeit in der Aktenregistratur
Literaturrecherche, Literaturbesorgungen
Kleinere thematische Recherchen
Kopier- und Scanarbeiten
Botengänge

Was wir biete

Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben
Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
Freundliches Team
Einblick in das organisatorische und logistische Funktionieren einer Großkanzlei
Moderne Räumlichkeiten in zentraler Innenstadtlage
Kostenfreie Getränke und frisches Obst

Teilzeit

Mitarbeiter administration & empfang

Für ein internationales Pharmaunternehmen im 2. Bezirk in Wien suchen wir ab Apr...

Standort

Austria , Vienna

Gehalt:

2900.00 - 3200.00 EUR / Month

Randstad

Ablaufdatum

03. Mai 2026

Anforderungen

Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenorganisation und gutes Prioritätenmanagement
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit dem PC und technisches Verständnis

Verantwortlichkeiten

Verantwortung für den operativen Betrieb des Standorts (zB. Termin- und Postverwaltung, Bestellwesen)
Ansprechpartner:in („Concierge") für Anliegen von Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern
Koordination exzellenter Services wie Reinigung, Catering und Sicherheit
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation von Speisen und Getränken

Was wir biete

Exklusiver Standort mit einem modernen Arbeitsumfeld und guter öffentlicher Anbindung
Internationales Flair: Einblicke in ein weltweit agierendenes Pharmaunternehmen und Zusammenarbeit in einem professionellen Team
Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine spannende Drehscheibenfunktion, bei der du Verantwortung übernimmst und den Büroalltag aktiv mitgestaltest

Teilzeit

Werkstudent IT-Support & Benutzerverwaltung

Als Werkstudent im IT-Support & Benutzerverwaltung bei CIMPA GmbH wirst du an Au...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

Nicht angegeben

Sopra Steria

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Eingeschriebene*r Student*in im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
Erste Kenntnisse im IT-Support, in Benutzerverwaltung oder im Umgang mit Ticketsystemen von Vorteil
Freude am Lösen von Problemen und an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Kommunikationsstärke, proaktive Vorgehensweise und Dienstleistungsorientierung
Reisebereitschaft

Verantwortlichkeiten

Benutzer- & Zugriffsmanagement
Unterstützung bei der Bearbeitung von Benutzeranfragen und Zugriffsanforderungen
Mithilfe bei der Optimierung interner Abläufe zur Benutzerverwaltung
Sicherstellung einer nutzerfreundlichen und effizienten Administration
Mitarbeit bei der Erfassung und Bearbeitung von Supportanfragen über unser Ticketsystem
Unterstützung bei der Analyse technischer und funktionaler Probleme
Dokumentation von Lösungswegen und Übergangslösungen
Mitwirkung bei der Überwachung relevanter Schnittstellen und Systemzustände
Teilnahme an internen Abstimmungen und Team-Meetings
Förderung einer transparenten Kommunikation durch Dokumentation von Betriebsprozessen

Was wir biete

Ein internationales Team
Feelgood-Atmosphäre: Unternehmensweite (Online) Team-Events, Office-Feiern an unseren Standorten
Flache Hierarchien, Teamspirit, offene Türen, gelebte Vielfalt
Kontinuierliche Weiterbildung auf Basis deines persönlichen Entwicklungspfades
Work-Life Balance – mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Sonderzuwendungen, arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, eine Gruppenunfallversicherung auch für den privaten Bereich
Vielseitige Angebote im Bereich Mental Health Program, Work-Life-Service und einem breitgefächerten Weiterbildungs- und Coachingangebot durch unsere Kooperation mit dem Fürstenberg-Institut
Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, Business Bike Programm und andere Benefits

Teilzeit

Neu

Mitarbeiter Qualitätssicherung / Administration

Als Mitarbeiter Qualitätssicherung / Administration (m/w/d) übernehmen Sie die a...

Standort

Switzerland , Zurich

Gehalt:

Nicht angegeben

Rheinmetall

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene technische Grundausbildung sowie Erfahrung in der Qualitätssicherung, insbesondere im Bereich Auswertung und Reports
Erfahrung in der Industriebranche von Vorteil
Gute Kenntnisse von relevanten Informatik-Anwendungen und Reporting Tools (MS Office, SAP, Power BI)
Gute Kenntnisse der ISO 9001:2015, von Vorteil EN9100
Gute Kenntnisse im Lesen technischer Zeichnungen und deren Interpretation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zahlenaffinität und eine exakte Arbeitsweise
Gute analytische und problemlösende Fähigkeiten

Verantwortlichkeiten

Fehlermeldungen überprüfen und Pflege, Überwachung und Verifizierung der Daten
Abstellmassnahmen für Fehlermeldungen koordinieren und einfordern
Auswertung der Fehlermeldungen und Massnahmen
Überprüfung des Sperrlagerbestandes
Unterstützung bei Erstellung von qualitätsrelevanten Dokumenten zur Prozess- & Produktqualität
Administrative Unterstützung des Teamleiters im Fehlermanagement
Daten aufbereiten und regelmässig Reports erstellen
Fehlerkosten überprüfen
Vorschläge zu Prozessverbesserungen sowie präventiven Massnahmen erarbeiten

Was wir biete

Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
Home-Office, wo möglich und sinnvoll
Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm
Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt

Vollzeit

Mitarbeiter Büroorganisation und Administration

Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft mit einem Schwerpunkt auf wiederk...

Standort

Germany , Schönefeld

Gehalt:

Nicht angegeben

enpal

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erste Erfahrung im Büro- oder Administrationsumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundlegende Englischkenntnisse für die interne Kommunikation
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Freude an strukturierten, wiederkehrenden Aufgaben

Verantwortlichkeiten

Bearbeitung und Ablage von Rechnungen
Pflege von Excel-Tabellen
Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
Administrative Unterstützung in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und weiteren Abteilungen

Was wir biete

29 + 2 Urlaubstage
Vergünstigte Mitgliedschaft bei Wellhub
Corporate Benefits
Hybrides Arbeitskonzept
Möglichkeit, Tätigkeit bis zu 30 Tage im Jahr ins Ausland zu verlegen (Workflex)
Modernes Office mit höhenverstellbaren Tischen, Tischtennisplatte, Getränkekühlschränken, Barista-Coffee
Onboarding-Tag mit Welcome Bag
Buddy-Programm
Transparente All-Hands
Kurze Entscheidungswege

Vollzeit

Neu

Mitarbeiter Empfang & HR-Administration

Teilzeitstelle, idealerweise von Montag bis Donnerstag mit einer Einsatzzeit vom...

Standort

Germany , Memmingen

Gehalt:

Nicht angegeben

A. Berger Precision Ltd.

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich
Gute MS-Office-Kenntnisse
Sicheres Auftreten
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Teamfähigkeit
Belastbarkeit

Verantwortlichkeiten

Erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Geschäftspartner
Gewährleistung eines freundlichen sowie professionellen Empfangs
Betreuung der Telefonzentrale
Entgegennahme und zielgerichtete Weiterleitung von Anrufen
Koordination von Terminen
Verwaltung von Besprechungsräumen
Bearbeitung des Postein- sowie -ausgangs
Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Teilzeit

Senior IT-Anwendungsadministrator – Applikationsbetrieb & Middleware

Du möchtest komplexe Anwendungen stabil betreiben, Automatisierung vorantreiben ...

Standort

Germany

Gehalt:

Nicht angegeben

Dataport AöR

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fachinformatik Systemintegration, Studium der Informatik oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Linux- und/oder Windows-Server-Umfeld
Ausgeprägte Erfahrung im Betrieb von Middleware-Technologien wie Apache, IIS, JBoss, Tomcat oder WildFly
Gute Kenntnisse im Betrieb von Datenbanksystemen wie MS SQL, Oracle oder PostgreSQL
Hohe Service- und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Verantwortlichkeiten

Installation, Konfiguration und Betrieb serverseitiger Kundenapplikationen im Applikationsmanagement
Administration, Überwachung und Weiterentwicklung von Middleware-Komponenten und Datenbanksystemen
Automatisierung wiederkehrender Betriebsaufgaben, z. B. mit Ansible, Bash oder PowerShell
Analyse und Behebung von Störungen gemäß ITIL-Prozessen und vereinbarten SLAs
Mitarbeit im operativen Applikationsbetrieb eines hochverfügbaren Twin Data Centers
Pflege und Weiterentwicklung von Betriebs- und Systemdokumentationen
Kundennahe Abstimmung sowie anteilige Mitarbeit in Projekten

Was wir biete

38,7 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit von 5-22 Uhr, bis zu 100% remote Work
Teilzeit, Job- und Topsharing, Flexirente, Sabbaticals und Workation
30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12.
Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung
Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt)
Vermögenswirksame Leistungen
Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum
Individuelle Karriereplanung
Fachliche Spezialisierungsprogramme
Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness-Studio-Kooperationen

Mitarbeiter im Bereich IT-Administration: IT-Operations

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...

Standort

Gehalt:

Nicht angegeben

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder entsprechende Berufserfahrung
Sehr gutes Kommunikationsvermögen, hohe Team- und Lernfähigkeit
Fundierte Kenntnisse in IT-Netzwerken, Active Directory sowie in den neuesten Windows-Betriebssystemen und Office 365
Serviceorientierte und gewissenhafte Persönlichkeit
Kundenorientierung und Kommunikationsstärke

Verantwortlichkeiten

Selbstständige Administration, Installation, Konfiguration, Überwachung und Wartung der Netzwerk- und IT-Infrastruktur
Technischer 2nd-Level-, Remote- und Vor-Ort-Service
Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung von Projekten

Was wir biete

Aufgeschlossenes kollegiales Team
Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
Home-Office Regelung
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
Verschiedene Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen

Mitarbeiter in der Administration

Randstad

Standort:
Austria , Villach

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Wünschenswert:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
25. März 2026

Ablauf:
18. April 2026

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Mitarbeiter in der Administration

Randstad

Standort:Austria , Villach

Kategorie:Büroverwaltung

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Wünschenswert:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:25. März 2026

Ablauf:18. April 2026

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Senior IT-Anwendungsadministrator – Applikationsbetrieb & Middleware

Mitarbeiter im Bereich IT-Administration: IT-Operations

Standort:
Austria , Villach

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
25. März 2026

Ablauf:
18. April 2026