Mitarbeiter*in Betriebstagdienst kaufmännisch, Wiener Linien

Wiener Linien

Standort:
Austria, Vienna

Kategorie:
Energie

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

2924.09 EUR / Month

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Jobbeschreibung:

Wien Energie is looking for an administrative professional in their operations team with tasks including managing invoices, statistics, orders, and general administrative support.

Verantwortlichkeiten:

Verbuchung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresstatistiken
Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen und Aufträgen sowie Kommunikation mit Lieferant*innen und Kund*innen bezüglich Aufträgen und Lieferungen
Überwachung von Lieferterminen und Zahlungsbedingungen sowie Mitarbeit bei Ausschreibungen
Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten sowie Terminplanung und Organisation von Seminaren und Dienstreisen
Dokumentenmanagement sowie Überwachung von Lagerständen

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
Gute Kenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word sowie Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit und kommunikative Stärke

Wünschenswert:

Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Erfahrung im Umgang mit SAP

Was wir biete:

Gesundes Essen in der Betriebsküche
Kostenloses Obst und warme Getränke
Präventionsprogramme und Gesundheitsinitiativen
Volle Refundierung der Wiener Linien Jahreskarte oder Teilrückerstattung anderer Fahrkarten
Betriebliche Pensionsvorsorge
Sonderkonditionen und Vergünstigungen bei Kooperationspartner*innen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
03. Juli 2025

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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